اصلی اکاؤنٹس (تعریف ، مثالوں) | اصلی اکاؤنٹس کیا ہیں؟
اصلی اکاؤنٹس کی تعریف
اصلی اکاؤنٹس وہ اکاؤنٹس ہوتے ہیں جو مالی سال کے اختتام پر اپنے بیلنس کو بند نہیں کرتے ہیں لیکن وہی اس کے اختتامی توازن کو ایک اکاؤنٹنگ سال سے دوسرے اکاؤنٹ میں بھیج دیتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، ایک اکاؤنٹنگ سال میں ان اکاؤنٹس کا اختتامی توازن ، بعد کے اکاؤنٹنگ سال کا ابتدائی توازن بن جاتا ہے۔ ان اکاؤنٹس کو مستقل اکاؤنٹس بھی کہا جاتا ہے۔
سنہری اصول جو ایک حقیقی اکاؤنٹ پر لاگو ہوتا ہے وہ یہ ہے کہ تنظیم کو جو کچھ آرہا ہے اسے ڈیبٹ کرنا چاہئے اور جو چیزیں تنظیم سے باہر جارہی ہیں ان کا کریڈٹ کریں۔
اصلی اکاؤنٹس کی مثالیں
مندرجہ ذیل آئٹمز ہیں جو کمپنی کے مالی بیان میں موجود ہیں جن کی مثال سمجھی جاتی ہے۔
# 1 - اثاثے
کاروباری تنظیم کا کوئی بھی وسیلہ جس کی ملکیت اس تنظیم کی ملکیت ہے اور اس کی مالیاتی قیمت ہے جو محصول کو کمانے میں مدد فراہم کرسکتی ہے اور تنظیم کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے بھی دستیاب ہے وہ کاروبار کا اثاثہ ہے۔ اثاثوں کو مزید دو مختلف زمروں میں درجہ بندی کیا گیا ہے جو مندرجہ ذیل ہیں۔
- ٹھوس اثاثوں: جن اثاثوں کو دیکھا یا چھویا جاسکتا ہے وہ قابل اثاثہ سمجھے جاتے ہیں۔ ٹھوس اثاثوں کی مثال میں نقد ، فرنیچر ، انوینٹری ، عمارت ، مشینری وغیرہ شامل ہیں۔
- غیر مادی اثاثے: مختلف اثاثے جن کو محسوس نہیں کیا جاسکتا ہے یا چھوا نہیں جاسکتا وہ ناقابل اثاثہ اثاثہ سمجھے جاتے ہیں۔ ناقابل تسخیر اثاثوں کی مثالوں میں پیٹنٹ ، خیر سگالی یا ٹریڈ مارک ، وغیرہ شامل ہیں۔
# 2 - واجبات
یہ وہ قانونی ، مالی ذمہ داریاں ہیں جن کا ادارہ کسی اور کے مقروض ہے۔ واجبات کی مثالوں میں قابل ادائیگی والے قرض ، اکاؤنٹ قابل ادائیگی ، جس میں قرض دہندگان ، قابل ادائیگی بل وغیرہ شامل ہیں۔
# 3 - اسٹاک ہولڈر کی ایکویٹی
شیئر ہولڈرز ایکویٹی اثاثوں کی قیمت ہے جو کمپنی کے حصص یافتگان کے لئے واجب الادا ادائیگی کے بعد دستیاب ہیں۔ اس کی مثال برقرار رکھی ہوئی کمائی ، مشترکہ اسٹاک وغیرہ ہیں۔
اصلی اکاؤنٹس کی جرنل اندراجات
آئیے مسٹر ایکس کی مثال لیتے ہیں ، جن کا اس علاقے میں مختلف موبائل فونز کی خریدو فروخت اور کاروبار ہے۔ کاروبار میں اس نے فرنیچر خریدا ، جس کی نقد رقم ادا کر کے $ 5،000 کی قیمت ہے۔ اصلی کھاتوں پر غور کرتے ہوئے اسی کا تجزیہ کریں۔
مذکورہ بالا مثال کے معاملے میں ، مسٹر X کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں لین دین کے لئے جرنل کا اندراج مندرجہ ذیل ہوگا۔
مذکورہ جریدے کے اندراج میں ، دو مختلف اقسام کے اثاثوں ، یعنی فرنیچر اور نقد اکاؤنٹ کے مابین ایک تعامل موجود ہے ، جسے اصلی اکاؤنٹس میں درجہ بند کیا گیا ہے۔ او .ل ، فرنیچر اکاؤنٹ کو قاعدہ کے مطابق ڈیبٹ کیا جاتا ہے ، یعنی جو کچھ آتا ہے اس سے ڈیبٹ ہوجاتا ہے ، اور رول آف کریڈٹ کے مطابق جو نقد کھاتہ جاتا ہے اس میں جمع ہوتا ہے۔ دونوں کی اطلاع کمپنی کی بیلنس شیٹ میں دی گئی ہے۔
فوائد
فوائد مندرجہ ذیل ہیں:
- جرنل انٹری کرنا آسان ہوجاتا ہے کیونکہ ڈیبٹ کے اصول کی وجہ سے جو آتا ہے اور اس کا کریڈٹ ہوتا ہے جس میں یہ واضح ہوتا ہے کہ یہ کس طرف ، یعنی ڈیبٹ سائیڈ پر یا کریڈٹ سائیڈ پر پوسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
- یہ ان اثاثوں اور ذمہ داریوں کا اختتامی توازن فراہم کرتا ہے جن کی اطلاع بیلنس شیٹ میں دی جاتی ہے اور پھر اگلے اکاؤنٹنگ سال میں آگے کی جاتی ہے۔
نقصانات
نقصانات مندرجہ ذیل ہیں:
- اگر کسی بھی اکاؤنٹنگ سال میں اصلی اکاؤنٹس کے بند ہونے والے توازن میں کوئی غلطی ہوتی ہے تو اگلے اکاؤنٹنگ سال میں بھی وہی غلطی آگے بڑھ جاتی ہے۔ ایسا ہوتا ہے کیونکہ ایک اکاؤنٹنگ سال کا اختتامی توازن ، بعد میں آنے والے اکاؤنٹنگ سال کا ابتدائی توازن ہوتا ہے۔
اہم نکات
مختلف اہم نکات مندرجہ ذیل ہیں۔
- یہ اکاؤنٹس تنظیم کے بیلنس شیٹ پر دکھائے جاتے ہیں ، جو اسٹیک ہولڈر کی ایکویٹی ، واجبات اور کاروبار کے اثاثوں کی اطلاع دیتا ہے۔
- یہاں لفظ 'اصلی' سے مراد ان اکاؤنٹس کی مستقل اور دائمی نوعیت ہے۔ یہ اکاؤنٹس کاروبار کے آغاز سے لے کر اپنے اختتام تک متحرک رہتے ہیں۔
- سنہری اصول جو لاگو ہوتا ہے وہ یہ ہے کہ تنظیم کو جو کچھ تنظیم میں آرہا ہے اسے ڈیبٹ کرنا چاہئے اور جو اشیاء تنظیم سے باہر جارہی ہیں ان کا کریڈٹ کریں۔
نتیجہ اخذ کرنا
اصلی اکاؤنٹس ، مستقل اکاؤنٹس کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، وہ اکاؤنٹس بیلنس ہیں جو ایک مالی سال سے دوسرے اکاؤنٹنگ سال میں لے جاتے ہیں۔ یعنی کمپنی کے ایک اکاؤنٹنگ سال میں اختتامی توازن اپنی بیلنس شیٹ میں کامیاب اکاؤنٹنگ سال کا ابتدائی توازن بن جاتا ہے۔ مثالوں میں اثاثے ، واجبات اور اسٹاک ہولڈر کی ایکویٹی شامل ہیں۔ یہ کاروبار کے آغاز سے اپنے اختتام تک متحرک رہتا ہے۔ ممکن ہے کہ ان میں سے کچھ اکاؤنٹس میں عارضی صفر بیلنس ہو۔
