اکاؤنٹنگ اندراج (تعریف ، مثالوں) | ٹاپ 3 قسمیں

اکاؤنٹنگ انٹری کیا ہے؟

اکاؤنٹنگ اندراج کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں تمام لین دین کی باقاعدہ ریکارڈنگ ہے جہاں عام طور پر ڈیبٹ اور کریڈٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے اور اس میں تین قسمیں ہیں جس میں ٹرانزیکشن انٹری ، ایڈجسٹ اور ایڈجسٹمنٹ کو ایڈجسٹ کرنا شامل ہے۔

آسان الفاظ میں ، اکاؤنٹنگ اندراج لین دین کی باقاعدہ ریکارڈنگ ہے جہاں ڈیبٹ اور لین دین کا کریڈٹ عام لیجر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ یہ تجارتی لین دین کا تحریری ریکارڈ ہے۔

اکاؤنٹنگ اندراجات کی اقسام

اکاؤنٹنگ جرنل کی تین قسمیں ہیں۔

# 1 - ٹرانزیکشن اندراج

کاروبار میں کسی بھی پروگرام کے ل for ٹرانزیکشن انٹری بنیادی اکاؤنٹ میں داخلہ ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی صارف کی طرف سے بل کی رسید ، ادائیگی کے لئے سپلائر کی طرف سے پیش کردہ بل ، کسی صارف سے نقد رسید اندراجات ، اور دیگر نقد ادائیگیاں کی گئی ہیں ، جو کمپنی کے لئے ایک اخراجات ہیں۔ ٹرانزیکشن اندراج ایک نقد رقم اور حاصل شدہ بنیاد ہے۔

# 2 - انٹری کو ایڈجسٹ کرنا

انٹری کو ایڈجسٹ کرنا ایک جرنل کی اندراج ہے جو اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر کی جاتی ہے۔ یہ ایکورل اکاؤنٹنگ پر مبنی ہے۔ اکاؤنٹنگ جریدے میں داخلہ مختلف لیجر اکاؤنٹس میں مختلف بیلنس کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ضروری ہوتا ہے ، جس نے اکاؤنٹنگ کے اصول کے مطابق کاروبار کی مالی حیثیت کو پورا کرنے کے لئے کیا جیسے جی اے اے پی ، یعنی عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول کے مطابق۔ مختصرا. یہ رپورٹ شدہ نتائج کی سیدھ میں ہے۔

# 3 - داخلہ بند کرنا

کلوزنگ انٹری ایک جریدے کی انٹری ہے جو اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر کی جاتی ہے۔ اس طرح کے اندراج کو تمام عارضی اکاؤنٹس جیسے کمائی کا اکاؤنٹ ، حاصل اکاؤنٹ ، اخراجات کا اکاؤنٹ ، اور محصول اکاؤنٹ سے کمائی والے اکاؤنٹ کو برقرار رکھنے کے لئے اختتامی شفٹ میں پوسٹ کیا گیا ہے۔ یہ اگلے اکاؤنٹنگ مدت میں معلومات کی منتقلی کے لئے کیا جاتا ہے۔

ٹرانزیکشن کے لئے اندراجات سافٹ ویئر کے ذریعے کی جاتی ہیں جہاں لین دین کرنے والے کو یہ معلوم نہیں ہوگا کہ وہ اکاؤنٹنگ میں داخلہ لے رہا ہے ، جیسے ، کسٹمر انوائس بنانا۔ وہ تمام تجارتی لین دین کو باضابطہ طور پر ریکارڈ کرتے ہیں۔

اکاؤنٹنگ اندراج کے نظام

# 1 - واحد اندراج

اکیلے اندراج کی اصطلاح مبہم طور پر کھاتوں کو برقرار رکھنے کے طریقہ کار کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کی جاتی ہے جو ڈبل انٹری کے سخت اصولوں کے مطابق نہیں ہے۔ اسے بطور نظام بیان کرنا غلط ہے۔ ’سنگل اندراج‘ کی اصطلاح کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر لین دین کے لئے صرف ایک ہی اندراج ہے۔ ہر لین دین کے دو گنا اثر کی عدم موجودگی سے آزمائشی بیلنس کو تیار کرنا ناممکن ہوجاتا ہے۔ اور حسابات کی کتابوں کی ریاضی کی درستگی کو جانچنا ، جو نرمی کا جذبہ پیدا کرتا ہے اور دھوکہ دہی اور غلط استعمال کی دعوت دیتا ہے۔

برائے نام اکاؤنٹس اور اصلی اکاؤنٹس کی عدم موجودگی کی وجہ سے منافع اور نقصان کے کھاتے اور بیلنس شیٹ تیار نہیں کی جاسکتی ہیں۔ لہذا ، ایک ہی اندراج نہ صرف نامکمل ہے ، بلکہ حتمی نتیجہ بھی قابل اعتماد نہیں ہے۔ یہ نظام عام طور پر صرف نقد وصولیاں اور نقد رقم کی فراہمی کو ٹریک کرتا ہے اور ان نتائج کو ظاہر کرتا ہے جس میں آمدنی کا بیان تیار کرنا ہوتا ہے۔

فوائد

  1. واحد اندراج کا نظام آسان اور کم مہنگا ہے۔
  2. ایک پیشہ ور فرد جس کے لئے واحد داخلہ نظام اکاؤنٹنگ کی دیکھ بھال کی ضرورت نہیں ہے۔
  3. اس میں آمدنی اور اخراجات جیسے روزمرہ لین دین کا خلاصہ موجود ہے۔

نقصانات

  1. ڈیٹا کی کمی کی وجہ سے حکمت عملی سے متعلق کاروبار کے اہداف کی منصوبہ بندی اور اس پر قابو پانا متاثر ہوسکتا ہے۔
  2. ایک مختلف مسئلے پر کنٹرول کا فقدان ہے جس کا کمپنی کو سامنا ہے۔
  3. کسی بھی طرح کے نقصان یا چوری کی صورت میں ، کوئی بھی اکائونٹنگ سسٹم کے ذریعہ اسے تلاش نہیں کر سکے گا۔

مثال

یہاں ، ہر لین دین کے لئے اکیلے اندراج کیا جاتا ہے۔

# 2 - ڈبل انٹری بک کیپنگ سسٹم

یہ ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراج کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے ، اور جو آخر کار مالی بیانات کا ایک مکمل مجموعہ تشکیل دینے کی طرف جاتا ہے۔ کتاب انٹری نظام کے مطابق ، ہر لین دین میں دو عنصر ہوتے ہیں۔ ایک قرض ہے ، یعنی جب کچھ چل رہا ہے ، اور جب آنے والا ہے تو دوسرا سہرا آتا ہے۔ آسان زبان میں ، جو کریڈٹ میں آتا ہے ، اور جو نکلتا ہے وہ قرض ہے۔ یہ ڈبل انٹری سسٹم کا بنیادی جزو ہے۔

فوائد

# 1 - مکمل ریکارڈ

ڈبل انٹری سسٹم تاجروں کو تمام لین دین کا مکمل ، منظم اور درست ریکارڈ رکھنے کے قابل بناتا ہے۔ کسی بھی لین دین یا واقعات کی تفصیلات جو وہ کسی بھی وقت تصدیق کرسکتے ہیں۔

# 2 - نفع یا نقصان کا حصول

ڈبل انٹری سسٹم کے تحت برقرار رکھے گئے منظم ریکارڈ سے کاروبار کو کسی بھی مدت کے ل business کاروباری کارروائیوں کے نتائج کا پتہ لگانے کا اہل بناتا ہے۔ مالکان وقتا فوقتا کاروباری کارروائیوں کے منافع کو جان سکتے ہیں۔

# 3 - مالی پوزیشنوں کا علم

اصلی اور ذاتی اکاؤنٹس کی مدد سے ، کاروبار کی مالی حیثیت کا درستگی کے ساتھ اندازہ لگایا جاسکتا ہے۔ یہ بیلنس شیٹ تیار کرکے کیا جاتا ہے۔

# 4 - اکاؤنٹس کی درستگی پر ایک چیک

ڈبل انٹری سسٹم کے تحت ، ہر ڈیبٹ میں اسی طرح کا کریڈٹ ہوتا ہے۔ کتابوں کی ریاضی کی درستگی کو آزمائشی بیلنس نامی ایک بیان تیار کرکے جانچا جاسکتا ہے۔

# 5 - دھوکہ دہی کی کوئی گنجائش نہیں

فرم کو دھوکہ دہی اور غلط استعمال سے بچایا گیا ہے کیونکہ تمام اثاثوں اور واجبات کے بارے میں مکمل معلومات دستیاب ہوں گی۔

# 6 - ٹیکس اتھارٹی

اگر وہ ڈبل انٹری سسٹم کے تحت اپنی اکاؤنٹس کی کتاب کو صحیح طریقے سے برقرار رکھے تو وہ کاروبار ٹیکس حکام کو مطمئن کرسکتا ہے۔

# 7 - صارفین سے واجب الادا رقم

اکاؤنٹس کی کتاب صارفین کی وجہ سے رقم ظاہر کرے گی۔ یاد دہانی گاہکوں کو بھیجی جاسکتی ہے جو اپنے اکاؤنٹ کو فوری طور پر حل نہیں کرتے ہیں۔

# 8 - سپلائرز کی وجہ سے رقم

تاجر کھاتوں کی کتابوں سے اس بات کا اندازہ لگا سکتا ہے کہ اس نے اپنے قرض دہندگان کے مقروض رقم کا جواز ادا کیا ہے اور انہیں فوری طور پر ادائیگی کرنے کا ایک مناسب انتظام کیا ہے۔

# 9 - تقابلی مطالعہ

ایک سال کے نتائج کا موازنہ پچھلے سالوں کے مقابلہ کے ساتھ کیا جاسکتا ہے ، اور اس کی تبدیلی کی ایک وجہ معلوم کی جاسکتی ہے۔

نقصانات

  1. چھوٹے تاجر کے لئے موزوں نہیں ، چونکہ یہ پیچیدہ ہے ، اس لئے چھوٹے کاروباروں کے لئے مشورہ نہیں دیا جاتا ہے۔
  2. یہ مہنگا ہے.
  3. آزمائشی توازن قائم کرنے سے پہلے کوئی درستگی نہیں۔

مثال

مثال 1 - نقد رقم کے ذریعہ مشین کی خریداری۔

اس کے لئے مالی اعانت پر اندراج نیچے ہوگی۔

مثال 2 - بینک ڈپازٹ اکاؤنٹ پر وصول کردہ سود۔

اس کے لئے مالی اعانت پر داخلہ نیچے ہوگا: -

ڈبل اندراج ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں کو ظاہر کرتی ہے کہ کون سا اکاؤنٹ ڈیبٹ اور کریڈٹ ہے۔