ڈیبٹ نوٹ بمقابلہ کریڈٹ نوٹ | ٹاپ 7 اختلافات (انفوگرافکس)
ڈیبٹ نوٹ اور کریڈٹ نوٹ کے درمیان فرق
ڈیبٹ نوٹ اور کریڈٹ نوٹ دونوں ایک پارٹی کے ذریعہ سامان اور خدمات کی واپسی یا منسوخی کی صورت حال میں جاری کیے جاتے ہیں ، جہاں سامان اور خدمات کے خریدار کی طرف سے ڈیبٹ نوٹ جاری کیا جاتا ہے اگر وہ واپس فروش کو واپس کیا جاتا ہے تو۔ سامان اور خدمات بیچنے والے کے ذریعہ کریڈٹ نوٹ جاری کیا جاتا ہے اگر اسے خریدار کے ذریعہ اسے واپس کردیا گیا ہو۔
آج کے کاروباری کلچر میں ، ڈیبٹ اور کریڈٹ نوٹ کی قدر بے مثال ہے۔ چونکہ ہر چھوٹا کاروبار تقریبا no وقت ہی میں بڑا ہوجاتا ہے ، لہذا ان نوٹوں کو واضح طور پر سمجھنا بہتر ہے۔
- ڈیبٹ نوٹ خریداری کی واپسی کی ایک سرکاری ، واضح شکل ہے۔ اس کے ذریعے ، خریدار بیچنے والے کو مطلع کرتا ہے کہ وہ کچھ سامان لوٹ رہے ہیں جو انہوں نے خریدا ہے اور اس کے پیچھے اسباب کا ذکر کیا ہے۔
- اسی طرح ، ایک کریڈٹ نوٹ بھی ایک آفیشل ہے ، جو کہ فروخت کی واپسی کو بتانے کی تحریری شکل ہے۔ اس کے ذریعے ، بیچنے والے خریدار کو مطلع کرتا ہے کہ جس رقم کے لئے ڈیبٹ نوٹ بھیجا جاتا ہے اسے واپس کیا جا رہا ہے۔
ان دونوں کو تفصیل سے سمجھنے سے کسی کے کاروبار میں انقلاب آسکتا ہے۔
ڈیبٹ نوٹ بمقابلہ کریڈٹ نوٹ انفوگرافکس
کلیدی اختلافات
- خریدار عام طور پر ڈیبٹ نوٹ جاری کرتا ہے ، اور بیچنے والے عام طور پر کریڈٹ نوٹ جاری کرتے ہیں۔ لیکن جب خریدار غلطی سے زیادہ ریکارڈ کرتا ہے تو بیچنے والے کے ذریعہ ڈیبٹ نوٹ جاری کیا جاسکتا ہے ، اور بیچنے والے نے خریدار سے خطرہ لینے پر خریدار کے ذریعہ بعد میں بھی جاری کیا جاسکتا ہے۔
- ڈیبٹ نوٹ نیلی سیاہی میں تیار کیا گیا ہے کیونکہ یہ ایک مثبت رقم ظاہر کرتا ہے۔ بعد میں سرخ سیاہی میں تیار کیا جاتا ہے کیونکہ اس میں منفی مقدار ظاہر ہوتی ہے۔
- ایک ڈیبٹ نوٹ اس لئے جاری کیا گیا ہے کہ خریدار یہ بتانا چاہتا ہے کہ اس سے زیادہ محصول وصول کیا گیا ہے ، یا اس کی خریداری میں ایک فیصد فیصد ناقص مصنوعات شامل ہیں۔ دوسری طرف ، ایک کریڈٹ نوٹ ڈیبٹ نوٹ کے عوض جاری کیا جاتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ بیچنے والے خریدار کو اس رقم سے قرض دیتے ہیں جو ناقص پایا گیا تھا یا جس سے زیادہ وصول کیا گیا تھا۔
- ڈیبٹ نوٹ صرف خریداری کے ریٹرن اکاؤنٹ کو متاثر نہیں کرتا ہے۔ اس سے زیادہ چارجنگ کی غلطی کے سبب خریداری کی رقم بھی کم ہوسکتی ہے۔ ایک کریڈٹ نوٹ بھی صرف سیلز ریٹرن اکاؤنٹ کو متاثر نہیں کرتا ہے۔ غلطی سے زیادہ چارج کرنے کے لئے ایک کریڈٹ نوٹ بھی جاری کیا جاسکتا ہے۔
- ایک ڈیبٹ نوٹ صرف کریڈٹ خریداری کی صورت میں جاری کیا جاتا ہے ، اور دوسرا نوٹ صرف کریڈٹ فروخت کی صورت میں جاری کیا جاتا ہے۔
تقابلی میز
| موازنہ کی بنیاد | ڈیبٹ نوٹ | کریڈٹ نوٹ |
| 1. مطلب | یہ بیچنے والے کو خریداری کی واپسی کی واضح شکل ہے اور اس کے پیچھے کی وجہ بتانا ہے۔ | کریڈٹ نوٹ سیلز ریٹرن کی اسی طرح کی واضح شکل ہے اور یہ بتاتے ہوئے کہ خریداری کی واپسی قبول کی جارہی ہے۔ |
| 2. کی ایک اور شکل | سامان کی واپسی کی خریداری۔ | سامان کی فروخت واپسی۔ |
| 3. کی طرف سے بھیجا | سامان کا خریدار جس نے سامان میں ایک یا زیادہ تضادات / نقائص پائے۔ | سیلز ٹیم جو سامان فروخت کرچکی ہے۔ |
| 4. اکاؤنٹنگ میں داخلہ | خریدار کے کھاتے میں ، سپلائر اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجاتا ہے ، اور خریداری کی واپسی میں کریڈٹ ہوجاتا ہے۔ | بیچنے والے کے اکاؤنٹ میں ، سیلز ریٹرن اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجاتا ہے ، اور کسٹمر اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوجاتا ہے۔ |
| 5. نتیجہ | خریداری کا اکاؤنٹ کم ہوگیا ہے۔ | فروخت اکاؤنٹ کم ہے۔ |
| 6. سیاہی استعمال ہوئی | نیلی سیاہی | سرخ سیاہی۔ |
| 7. میں داخلہ | خریداری سے کتاب لوٹ جاتی ہے (زیادہ تر) | سیلز بک ریٹرن (زیادہ تر) |
نتیجہ اخذ کرنا
کسی بھی کاروبار کے لئے دونوں کو سمجھنا بہت ضروری ہے کیونکہ ، مختلف اوقات میں ، آپ کو ان میں سے ہر ایک کو جاری کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ڈیبٹ نوٹ یا کریڈٹ نوٹ جاری کرتے وقت ، ایک چیز آپ کو یاد رکھنا چاہئے کہ آپ اس طرح نوٹ جاری نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ کو اپنی مستعدی تندرستی کرنی چاہئے ، سامان کے ذریعہ خود دیکھیں اور پھر دیکھیں کہ اس کے علاوہ کوئی اور متبادل ہے یا نہیں۔
مثال کے طور پر ، ڈیبٹ نوٹ کے بدلے میں کریڈٹ نوٹ جاری کرتے وقت ، بہت سارے بیچنے والے کریڈٹ نوٹ جاری کرتے ہیں جس میں کہا گیا ہے کہ جس رقم کے لئے ڈیبٹ نوٹ جاری کیا جاتا ہے وہ رقم واپس کیے بغیر سامان کی جگہ لے کر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اگر آپ اس کو اچھی طرح سے سمجھتے ہیں تو ، کاروبار کے بہت سارے معاملات حل ہوجائیں گے ، اپنے اسٹیک ہولڈرز اور دوسرے کاروباروں کے ساتھ زبردست تعلقات استوار کریں گے ، اور آپ بزنس کی حیثیت سے بھی ترقی کریں گے۔
