پری پیڈ اخراجات (تعریف ، فہرست) | اکاؤنٹ کس طرح؟
پری پیڈ اخراجات کیا ہیں؟
پری پیڈ اخراجات وہ اخراجات ہیں جن کے خلاف ادائیگی کمپنی کے ذریعہ اکاؤنٹنگ کی مدت میں پیشگی ہوچکی ہے لیکن اسی اکاؤنٹنگ کی مدت میں وہی استعمال نہیں ہوا ہے اور ابھی تک کمپنی کے ذریعہ اپنے اکاؤنٹس کی کتابوں میں اس کو ریکارڈ کرنا ہے۔
آسان الفاظ میں ، یہ وہ اخراجات ہیں جو مستقبل میں اٹھائے جانے والے ہیں ، لیکن اس کے لئے پہلے سے ہی رقم ادا کردی جاچکی ہے۔ اس کو ایک اکاؤنٹنگ مدت میں ادا ہونے والے اخراجات کے طور پر سوچیں ، لیکن اس کے لئے متعلقہ اثاثہ آئندہ مدت تک استعمال نہیں ہوگا۔
یہ ایک اثاثہ ہے کیونکہ اخراجات پہلے ہی ہوچکے ہیں۔ تاہم ، فوائد کا اب تک احساس نہیں ہونا باقی ہے۔
اکاؤنٹنگ میں پری پیڈ خرچ کی فہرست
- تجارتی جگہ کے لئے کرایہ
- استعمال سے پہلے سامان کی ادائیگی
- تنخواہ
- ٹیکس
- کچھ یوٹیلیٹی بل
- سود کے ا خراجات
مثال
اکاؤنٹنگ کے ایکوری اصول کے بعد جب مقصد یا خدمت استعمال کی گئی ہو تو منافع خسارے کے بیان پر اخراجات کو پہچاننا بنیادی مقصد ہوتا ہے۔
جیسا کہ ہم اوپر سے دیکھ رہے ہیں ، اسٹار بکس نے 2017 میں 358.1 ملین ڈالر اور 2016 میں 347.4 ملین ڈالر کی لاگت کی اطلاع دی۔
آئیے ، مالی بیان کی تیاری میں منطق کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے اب کمپنی اے بی سی کی ایک اور مثال استعمال کریں۔
- کمپنی اے بی سی نے اگلے بارہ ماہ کے عرصے کی کوریج کے لئے $ 120،000 کے کل پریمیم کے لئے انشورنس خریدا۔ انشورنس کمپنی 40،000 پائونڈ کی کم ادائیگی اور 20،000 four کی چار دیگر مساوی ادائیگی کے لئے کہہ رہی ہے ، جو سب مل کر together 120،000 تک کا اضافہ کرتے ہیں۔
- اگر اے بی سی ایسا اکاؤنٹ نہیں بناتا ہے تو ، اس کی ادائیگی نقد بنیاد پر کی جارہی ہو اور اس وقت انشورینس کی ادائیگیوں کو بڑھا رہی ہو گی۔ اس کے نتیجے میں ماہانہ انکم اسٹیٹمنٹ کی رپورٹنگ میں بے ضابطگییاں ظاہر ہوتی ہیں جیسا کہ پہلے 4 ادوار میں صرف انشورنس اخراجات میں کل the 120،000 ہوں گے اور اگلے 8 ادوار کے لئے انشورنس اخراجات نہیں ہوں گے ، حالانکہ کمپنی پورے بارہ ادوار میں شامل ہے۔
پری پیڈ انشورنس شیڈول کو اپنانے سے کمپنی کو انکم اسٹیٹمنٹ تیار کرنے کی اجازت ملے گی جو مستقل اور درست ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
- 12 ماہ کے لئے کل پریمیم: ،000 120،000؛
- چونکہ کوریج بارہ مہینوں کے لئے ہے ، جو ماہانہ انشورنس اخراجات کو. 10،000 بناتا ہے۔
- اب جب ہم جان چکے ہیں کہ ماہانہ انشورنس کوریج $ 10،000 ہے ، تو ہم بیلنس شیٹ میں سے ہر ماہ $ 10،000 لے سکتے ہیں ، جو ہم نے ابتدائی طور پر ،000 120،000 میں بنائے تھے۔ ہم سال کے آخر میں پری پیڈ خرچہ اثاثہ اکاؤنٹ کے تحت صفر بیلنس کے ساتھ ہر ماہ انکم اسٹیٹمنٹ پر خرچہ اکاؤنٹ (انشورنس خرچ) میں ڈال سکتے ہیں۔
پری پیڈ اخراجات اکاؤنٹنگ اندراج
- اس میں اکاؤنٹنگ کے مماثل اصول کی پیروی کی گئی ہے ، جس میں کہا گیا ہے کہ اکاؤنٹنگ کی مدت میں ہونے والی آمدنی کو اسی اکاؤنٹنگ مدت میں اخراجات کے ساتھ ملاپ کرنے کی ضرورت ہے۔ پری پیڈ آئٹم کا غیر استعمال شدہ حصہ مستقبل میں معاشی فائدہ فراہم کرتا ہے اور اس طرح بیلنس شیٹ پر ایک اثاثہ کی حیثیت سے ظاہر ہوتا ہے۔
- اس مماثل اصول کی بنا پر ، اسے بیلنس شیٹ پر موجودہ اثاثہ کے ایک حصے کے طور پر دکھایا جاتا ہے جب تک کہ اس میں تیزی نہیں آ جاتی ہے۔ اس کو موجودہ اثاثے کے حصے کے طور پر اور طویل مدتی اثاثے کے طور پر نہیں دکھایا جانے کی وجہ یہ ہے کہ زیادہ تر ایسے اثاثے ان کی ابتدائی ریکارڈنگ کی مدت کے چند مہینوں میں ہی کھپت / خرچ کردیئے جاتے ہیں۔
- اگر اگلے 12 مہینوں کے اندر اس کا استعمال نہ کیا جائے تو ، اسے بیلنس شیٹ پر طویل مدتی اثاثہ کے طور پر درجہ بند کیا جائے گا۔
- کسی کمپنی کے اکاؤنٹنگ نتائج میں پری پیڈ اخراجات کسی دوسری کمپنی کے اکاؤنٹنگ اسٹیٹمنٹ میں غیر آمدنی والے محصول ہوتے ہیں۔
مثال # 1
ایک کمپنی آنے والے سال کے لئے انشورنس کے لئے پہلے سے ،000 12،000 ادا کرتی ہے۔ اسی کے لئے پری پیڈ خرچ رسالہ اندراج ہے
اگلی مدت کے بعد ، ہر مدت کے اختتام پر ، کمپنی اس مدت کے لئے انشورنس سے متعلقہ اکاؤنٹ کو امورٹائز کرتی ہے۔ یہ ماہانہ مندرجہ ذیل جریدے کے اندراج کے ساتھ ، سال کے آخر تک پہلے سے ادا کی جانے والی انشورینس کی پوری رقم خرچ کرے گی۔
مثال # 2
سی کارپوریشن اپنے زمیندار کو سال 2017 کے آفس کرایے کی مد میں 31 دسمبر 2016 کو ،000 100،000 کا ایڈوانس کرایہ ادا کرتی ہے۔
یہ فرض کرتے ہوئے کہ کارپوریشن کا اکاؤنٹنگ سال 31 دسمبر 2016 کو اختتام پذیر ہوگا ، سی کارپوریشن 2017 میں مالی بیانات میں ،000 100،000 کے اثاثے کو تسلیم کرے گی تاکہ 2017 میں اپنے دفتر کی جگہ کے استعمال کے حق کو پہچان سکے۔
سال 2016 میں سی کارپوریشن کی کتابوں میں درج ذیل اکاؤنٹنگ اندراج ریکارڈ کیا جائے گا:
مندرجہ ذیل اکاؤنٹنگ اندراج سال 2017 میں ریکارڈ کیا جائے گا: اس اثاثے کو اگلے اکاؤنٹنگ سال میں ایک اخراجات کے طور پر تسلیم کیا جائے گا جس میں کرایے کے اخراجات کا تعلق ہے۔
اہمیت
- بچت: اس کی ایک اچھی مثال کرایہ ہے ، جہاں کمپنی نے اگلے 12 ماہ قبل ادائیگی کی۔ دوسرے الفاظ میں ، کمپنی آنے والے مہینوں میں کسی بھی کرایے میں اضافے سے قطع نظر آج کے نرخ پر کرایہ ادا کرے گی۔ اس کے نتیجے میں امکانی بچت ہوتی ہے ، جو اگلے مہینوں میں افراط زر کی شرح میں نمایاں ہوسکتی ہے۔
- ٹیکس میں کٹوتی: بہت سارے کاروبار اضافی کاروباری کٹوتیوں کے ل businesses اپنے مستقبل کے کچھ اخراجات کی پہلے سے ادائیگی کرتے ہیں۔ کاروبار کا مالک ان کو ٹیکس کی کٹوتی کے لئے استعمال کرسکتا ہے۔ تاہم ، ٹیکس سے متعلق فوائد حاصل کرنے کے لئے بہت سے قواعد موجود ہیں ، اور بنیادی اصولوں میں سے ایک یہ ہے کہ ہستی اسے اسی مالی سال میں کٹوتی نہیں کرسکتی ہے۔ لہذا ، اگر کمپنی نے پانچ سال تک آپ کی گاڑیوں کی بحالی کی ادائیگی کی تو ، کمپنی اس سال صرف اس کا ایک حصہ ہی کٹوتی کر سکتی ہے نہ کہ پوری کٹوتی۔
ورکنگ کیپیٹل خرچ کے حصے کے طور پر پری پیڈ اخراجات
کسی کمپنی کے لئے خالص کاروباری سرمایہ اپنے موجودہ اثاثوں (سی اے) کے مائنس سے اس کی موجودہ واجبات (سی ایل) کے برابر ہوتا ہے۔ نیٹ ورکنگ کیپٹل ہر اکاؤنٹنگ کی مدت کو انفرادی اکاؤنٹ کے طور پر تبدیل کرتا ہے جو وقتا فوقتا سی اے اور سی ایل کی مدت تبدیل کرتی ہے۔
بیشتر کمپنیاں اپنی بیلنس شیٹ پر موجودہ اثاثہ کے طور پر پری پیڈ اخراجات کی اطلاع دیتی ہیں ، اس اکاؤنٹ میں تبدیلی خالص ورکنگ سرمایہ میں تبدیلی کا حصہ ہے۔
تاہم ، اگر کوئی کمپنی ریکارڈ کرتی ہے ، تو اس طرح کے اخراجات کی توقع ہے کہ اس کو استعمال کرنے میں 12 ماہ سے زیادہ وقت لگے گا ، اس حصے کے مقابلے میں بیلنس شیٹ کے طویل مدتی اثاثہ والے حصے میں ، خالص ورکنگ کیپٹل حساب میں شامل نہیں ہے۔
