کیپٹل بجٹ کا عمل | کیپٹل بجٹ میں مثال کے طور پر 6 اہم مراحل
کیپٹل بجٹ کا عمل
کیپٹل بجٹ کا عمل منصوبہ بندی کا عمل ہے جو ممکنہ سرمایہ کاری یا اخراجات کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جس کی رقم اہم ہوتی ہے۔ اس سے کمپنی کی طویل مدتی طے شدہ اثاثوں جیسے پلانٹ اور مشینری کے اضافے یا متبادل میں تبدیلی ، نئے سازوسامان ، تحقیق و ترقی وغیرہ میں کمپنی کی سرمایہ کاری کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ عمل مالی وسائل سے متعلق فیصلہ اور اس کے بعد واپسی کا حساب کتاب کرتا ہے۔ جو کی گئی سرمایہ کاری سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔
کیپٹل بجٹ کے عمل کے چھ مراحل
# 1 - سرمایہ کاری کے مواقع کی نشاندہی کرنا
پہلا قدم سرمایہ کاری کے دستیاب مواقع کی کھوج کرنا ہے۔ تنظیم کی دارالحکومت بجٹ کمیٹی کو مستقبل قریب میں متوقع فروخت کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد ، وہ سرمایہ کاری کے مواقع کی نشاندہی کرتے ہیں جو ان کے طے شدہ فروخت کے ہدف کو مدنظر رکھتے ہیں۔ سرمایہ کاری کے بہترین مواقع کی تلاش شروع کرنے سے پہلے ایسے نکات ہیں جن کا خیال رکھنا ضروری ہے۔ اس میں بیرونی ماحول کی باضابطہ نگرانی بھی شامل ہے تاکہ سرمایہ کاری کے نئے مواقع کے بارے میں اندازہ ہوسکے۔ کارپوریٹ حکمت عملی کی تعریف کرنا ، جو تنظیم SWOT تجزیہ پر مبنی ہے ، یعنی اس کی طاقت ، کمزوری ، موقع اور خطرے کا تجزیہ ، اور تنظیم کے ملازمین سے حکمت عملیوں اور مقاصد پر تبادلہ خیال کرکے ان سے مشورے بھی طلب کریں۔
مثال:
مارکیٹ کے بنیادی رجحانات کی نشاندہی ، جو کسی مخصوص سرمایہ کاری کا انتخاب کرنے سے پہلے انتہائی قابل اعتماد معلومات پر مبنی ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، سونے کی کان کنی میں شامل کمپنی میں ہونے والی سرمایہ کاری کا انتخاب کرنے سے پہلے ، بنیادی شے کی مستقبل کی سمت کا تعین کرنے کی ضرورت ہے۔ چاہے تجزیہ کاروں کا ماننا ہے کہ قیمتوں میں کمی کے امکانات بہت زیادہ ہیں یا قیمتوں میں اضافے کے امکانات اس کے زوال سے کہیں زیادہ ہیں۔
# 2 - سرمایہ کاری کی تجاویز کا اجتماع
سرمایہ کاری کے مواقع کی نشاندہی کے بعد ، سرمایہ کے بجٹ میں دوسرا عمل سرمایہ کاری کی تجاویز کو جمع کرنا ہے۔ دارالحکومت بجٹ کے عمل کی کمیٹی تک پہنچنے سے پہلے ، ان تجاویز کو تنظیم کے متعدد مجاز افراد دیکھتے ہیں تاکہ معلوم کریں کہ دی گئی تجاویز تقاضوں کے مطابق ہیں اور پھر سرمایہ کاری کی درجہ بندی مختلف زمروں کی بنیاد پر کی جاتی ہے جیسے توسیع ، متبادل ، فلاحی سرمایہ کاری ، وغیرہ۔ مختلف زمروں میں یہ درجہ بندی فیصلہ سازی کے عمل کو زیادہ آرام دہ بنانے اور بجٹ اور کنٹرول کے عمل میں سہولت کے ل. کی جاتی ہے۔
مثال:
ریل اسٹیٹ کمپنی نے دو اراضی کی نشاندہی کی جہاں وہ اپنا پراجیکٹ بناسکتے ہیں۔ دونوں اراضی میں سے ایک زمین کو حتمی شکل دی جانی ہے۔ لہذا تمام محکموں سے تجاویز پیش کی جائیں گی ، اور اسی کو تنظیم کے متعدد مجاز افراد دیکھیں گے کہ یہ معلوم کریں گے کہ دی گئی تجاویز مختلف تقاضوں کے مطابق ہیں یا نہیں۔ نیز ، اس کو بہتر فیصلہ کرنے کے عمل کے لئے بھی درجہ بندی کیا جائے گا۔
# 3 - کیپیٹل بجٹ میں فیصلہ سازی کا عمل
فیصلہ کرنا تیسرا مرحلہ ہے۔ فیصلہ سازی کے مرحلے میں ، ایگزیکٹوز کو یہ طے کرنا ہوگا کہ ان کو دستیاب منظوری کی طاقت کو مدنظر رکھتے ہوئے انویسٹی گیشن کے دستیاب مواقع سے کون سا سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہے۔
مثال:
مثال کے طور پر ، انتظامیہ کی نچلی سطح کے مینیجر جیسے ورک مینیجرز ، پلانٹ سپرنٹنڈنٹ ، وغیرہ کو $ 10،000 کی حد تک سرمایہ کاری کی منظوری کا اختیار ہوسکتا ہے اس سے آگے بورڈ آف ڈائریکٹرز یا سینئر مینجمنٹ کی اجازت ضروری ہے۔ اگر سرمایہ کاری کی حد بڑھ جاتی ہے تو ، پھر سرمایہ کاری کی تجویز کی منظوری کے لئے نچلے انتظام کو اعلی انتظامیہ کو شامل کرنا ہوگا۔
# 4 - کیپٹل بجٹ کی تیاری اور مختص
اگلے اقدام کے فیصلے کے قدم کے بعد سرمایہ کاری کے اخراجات کی اعلی قیمت اور چھوٹی مالیت کی سرمایہ کاری کی درجہ بندی ہے۔
مثال:
جب کسی سرمایہ کاری کی قیمت کم ہوتی ہے اور انتظامیہ کی نچلی سطح سے اس کی منظوری مل جاتی ہے ، تو تیز رفتار افعال حاصل کرنے کے ل they ، وہ عام طور پر کمبل کی تخصیص کے ساتھ احاطہ کرتا ہے۔ لیکن اگر سرمایہ کاری کا خرچ زیادہ اہمیت کا حامل ہے ، تو یہ ضروری منظوری لینے کے بعد دارالحکومت بجٹ کا حصہ بن جائے گا۔ ان مختص کرنے کے پیچھے مقصد یہ ہے کہ اس کے نفاذ کے دوران سرمایہ کاری کی کارکردگی کا تجزیہ کیا جائے۔
# 5 - عمل آوری
مذکورہ بالا تمام مراحل کی تکمیل کے بعد ، زیر غور سرمایہ کاری کی تجویز پر عمل درآمد ہوتا ہے ، یعنی ، کسی ٹھوس منصوبے میں ڈال دیا جاتا ہے۔ اس منصوبے پر عمل درآمد کرتے وقت انتظامیہ کے اہلکاروں کو بہت ساری چیلنجز درپیش آسکتے ہیں کیونکہ اس میں وقت ضائع ہوسکتا ہے۔ مناسب قیمت پر اور تیزی سے نفاذ کے لئے ، درج ذیل چیزیں مددگار ثابت ہوسکتی ہیں۔
- پروجیکٹ کی مناسب طریقے سے تشکیل: منصوبے میں تاخیر کی ایک بنیادی وجہ پروجیکٹ کی تشکیل مناسب نہیں ہے۔ لہذا تمام ضروری تفصیلات متعلقہ شخص کو پہلے ہی لینا چاہئے ، اور اس منصوبے پر عمل درآمد میں کسی تاخیر سے بچنے کے لئے مناسب تجزیہ پیشگی بہتر انداز میں کیا جانا چاہئے۔
- ذمہ داری کے اکاؤنٹنگ اصول کا استعمال: مختلف کاموں اور لاگت پر قابو پانے کے تیزی سے عمل کے ل project ، پروجیکٹ مینیجرز کو ، یعنی مخصوص لاگت کی حدود میں منصوبے کی بروقت تکمیل کے لئے مخصوص ذمہ داریاں تفویض کی جائیں۔
- نیٹ ورک کی تکنیک کا استعمال: پروجیکٹ کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کے لئے نیٹ ورک کی متعدد تکنیک جیسے کریٹیکل پاتھ میتھڈ (سی پی ایم) اور پروگرام تشخیص اور جائزہ لینے کی تکنیک (پی ای آر ٹی) دستیاب ہیں ، جو منصوبوں کی مناسب اور موثر طریقے سے نگرانی کرنے میں معاون ثابت ہوں گی۔
مثال:
فوری طور پر پروسیسنگ کے لئے ، سرمایہ کی بجٹ کی کمیٹی کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ انتظامیہ نے ابتدائی مطالعات اور اس کے نفاذ سے قبل اس منصوبے کی لازمی ترتیب سازی کے لئے مناسب طریقے سے ہوم ورک کیا ہے۔ اس کے بعد ، اس منصوبے کو موثر انداز میں نافذ کیا گیا ہے۔
# 6 - کارکردگی کا جائزہ
کارکردگی کا جائزہ دارالحکومت کے بجٹ کا آخری مرحلہ ہے۔ اس میں ، انتظامیہ کو مطلوبہ نتائج کے اصل نتائج کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس موازنہ کو کرنے کا صحیح وقت جب کام مستحکم ہوجاتے ہیں۔
مثال:
اس جائزے کے ساتھ ، دارالحکومت بجٹ کمیٹی مندرجہ ذیل نکات پر اختتام پذیر ہوتی ہے۔
- مفروضے کس حد تک حقیقت پسند تھے۔
- فیصلے کرنے کی کارکردگی
- اگر کوئی فیصلہ کن تعصب ہے
- چاہے منصوبے کے کفیل افراد کی امیدیں پوری ہوں۔
اس طرح یہ عمل ایک پیچیدہ عمل ہے جس میں مختلف اقدامات پر مشتمل ہے جس کے منصوبے کو حتمی شکل دینے سے پہلے سختی سے عمل کرنا ضروری ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
کمپنیوں کے ذریعہ کیپٹل بجٹ کا استعمال طویل مدتی سرمایہ کاری سے متعلق فیصلے کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ اس کی شروعات سرمایہ کاری کے مختلف مواقع کی نشاندہی سے ہوتی ہے۔ اس کے بعد مختلف سرمایہ کاری کی تجاویز کو جمع کرنا اور اس کا اندازہ کرنا۔ اس کے بعد کیپٹل بجٹ اور تقسیم کے لئے بہتر منافع بخش سرمایہ کاری کے انتخاب کے بارے میں فیصلہ کرنا ہے۔ آخر میں ، جو فیصلہ لیا ہے اس پر عمل درآمد ہونا ہے ، اور کارکردگی کا بروقت جائزہ لینا ہے۔
