ایکسل میں آٹو فارمیٹ (ٹائم سیور ٹپ) | ایکسل میں آٹو فارمیٹ کا استعمال کیسے کریں؟
ایکسل میں آٹو فارمیٹ آپشن
ایکسل میں آٹو فارمیٹ آپشن ڈیٹا کو فارمیٹ کرنے کا ایک انوکھا طریقہ ہے ، پہلا قدم یہ ہے کہ ہمیں فارمیٹ کرنے کے لئے پورا پورا ڈیٹا منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور پھر دوسرا مرحلہ جس میں ہمیں QAT اور تیسرا مرحلہ سے آٹو فارمیٹ پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ مختلف اختیارات میں سے شکل کا انتخاب کریں۔
آٹوفورمیٹ آپشن کو چھپانے کے 7 آسان اقدامات
ٹھیک ہے ، استعمال کرنے کے لئے ڈاؤن لوڈ ، اتارنا آپشن کو چھپانے کے لئے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں۔
- مرحلہ نمبر 1: فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- مرحلہ 2: اب آپشنز پر کلیک کریں۔
- مرحلہ 3: اب کوئیک ایکسس ٹول بار پر کلک کریں
- مرحلہ 4: اب ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے ربن آپشن کمانڈ کو منتخب کریں۔
- مرحلہ 5: اب کے لئے تلاش کریں آٹو فارمیٹ آپشن
- مرحلہ 6: اب ایڈ اور اوکی پر کلیک کریں۔
- مرحلہ 7: اب یہ کوئیک رس ٹول بار میں نمودار ہورہا ہے۔
اب ہمارے پاس آٹو فارمیٹ آپشن کو چھپایا گیا ہے۔
ایکسل میں آٹو فارمیٹ آپشن کا استعمال کیسے کریں؟ (مثالوں کے ساتھ)
آپ اس آٹو فارمیٹ ایکسل - یہاں سانچہ - آٹو فارمیٹ ایکسل - سانچہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1
آپ کے ڈیٹا پر فارمیٹ لگانا معمول سے زیادہ وقت طلب وقت کی شکل سے تیز ہے۔
فرض کریں کہ آپ کے پاس مندرجہ ذیل تصویر میں دکھائے جانے کے مطابق ڈیٹا موجود ہے۔
ہماری پہلی قطار میں سرخی ہے اور چھٹی قطار میں ہر کالم کی کل تعداد ہے۔
یہ غیر پیشہ ور ، بدصورت ، سادہ ڈیٹا ، وغیرہ لگتا ہے… جو بھی آپ کہتے ہیں لیکن فی الحال دیکھنے کے ل treat ایسا نہیں لگتا ہے۔
آٹوفورمیٹ آپشن کو لاگو کرنے اور اعداد و شمار کو دیکھنے کے ل. بہتر بنانے کے ل required ضروری اقدامات یہ ہیں۔
- مرحلہ نمبر 1: اعداد و شمار کے کسی بھی سیل میں کرسر رکھیں۔
- مرحلہ 2: کوئیک ایکسس ٹول بار میں آٹو فارمیٹ آپشن پر کلک کریں۔ (ہم صرف اس آپشن کو چھپاتے ہیں)
- مرحلہ 3: اب یہ ڈائیلاگ باکس کے نیچے کھل جائے گا۔
- مرحلہ 4: یہاں ہمارے پاس مجموعی طور پر 17 مختلف قسم کے پہلے سے ڈیزائن کردہ فارمیٹ آپشنز ہیں (ایک فارمیٹنگ کو ہٹانے کے لئے ہے)۔ اپنے ذائقہ کے مطابق موزوں فارمیٹ آپشن کو منتخب کریں اور اوکے پر کلک کریں۔
زبردست! پہلے والے سادہ اعداد و شمار کے مقابلے میں اب بہت بہتر لگ رہے ہیں۔
نوٹ: ہم وقت میں کسی بھی وقت آٹو فارمیٹ آپشن میں مختلف فارمیٹ شیلیوں کا انتخاب کرکے فارمیٹنگ کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
مثال # 2
تمام فارمیٹس 6 مختلف فارمیٹ اختیارات کا ایک سیٹ ہیں۔ فارمیٹنگ کے ان اختیارات پر ہمارے پاس محدود کنٹرول ہے۔
ہم ان فارمیٹنگ میں بہت محدود ترمیم کرسکتے ہیں۔ اگر ضرورت ہو تو ہم اس فارمیٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
فارمیٹنگ کے اختیارات کی چھ اقسام ہیں نمبر کی شکل ، بارڈر ، فونٹ ، پیٹرز ، سیدھ ، اور چوڑائی / وزن۔
- مرحلہ نمبر 1: پہلے فارمیٹڈ ڈیٹا کو منتخب کریں۔
- مرحلہ 2: آٹو فارمیٹ پر کلک کریں اور پر کلک کریں اختیارات…
- مرحلہ 3: اس سے فارمیٹنگ کے تمام 6 اختیارات کھل جائیں گے۔ یہاں ہم فارمیٹنگ کے اختیارات کو منتخب اور غیر منتخب کرسکتے ہیں۔ آپ کی تبدیلیوں کے مطابق رواں پیش نظارہ جاری رہے گا۔
مندرجہ بالا جدول میں ، میں نے چیک نہیں کیا ہے بارڈر فارمیٹ آپشن۔ تمام فارمیٹ کے اختیارات کو دیکھو بارڈر فارمیٹ تمام فارمیٹس کے لئے چلا گیا ہے۔ اسی طرح ، ہم اپنی خواہشات کے مطابق خانوں کو چیک اور ان چیک کرسکتے ہیں۔
مثال # 3
اس طرح جیسے ہم ایکسل میں آٹو فارمیٹ کو کس طرح لاگو کرسکتے ہیں ، ہم ان فارمیٹنگ کو صرف ایک بٹن کے کلک سے ہٹا سکتے ہیں۔
- مرحلہ نمبر 1 - ڈیٹا کو منتخب کریں پھر آٹوفورمیٹ پر کلک کریں اور آخری آپشن منتخب کریں
یاد رکھنے والی چیزیں
- ایکسل میں آٹو فارمیٹ کا اطلاق کرکے ، ہم تمام موجودہ فارمیٹنگ کو ہٹا رہے ہیں۔ کیونکہ یہ موجودہ فارمیٹنگ کو نہیں پہچان سکتا۔
- ہمیں آٹو فارمیٹ کو لاگو کرنے کے لئے کم از کم دو خلیوں کی ضرورت ہے۔
- ہمارے پاس آٹو فارمیٹ کے تحت مجموعی طور پر 16 قسم کے فارمیٹنگ آپشنز ہیں جن میں اکاؤنٹنگ سے لیکر لسٹ ، رپورٹس تک ٹیبل شامل ہیں۔
- اگر ڈیٹا میں خالی جگہیں ہیں تو پھر آٹوفارمیٹ فارمیٹنگ پر پابندی لگاتا ہے جب تک کہ وقفے کا پتہ نہیں چل جاتا ہے۔
- ہم استعمال کرتے ہوئے 6 قسم کے فارمیٹنگ کے اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اختیارات آٹوفورمیٹ میں طریقہ۔
- یہ غالبا or ایکسل میں سب سے زیادہ زیر اثر یا استعمال شدہ تکنیک نہیں ہے۔
