photosdematures.com

ایکسل میں VLOOKUP فنکشن

ویلاک اپ ایکسل فنکشن ایک انبیلٹ ریفرنسنگ فنکشن ہے جو ڈیٹا یا رینج کے کسی گروپ سے کسی خاص ڈیٹا کو معلوم کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جسے ٹیبل سرنی بھی کہا جاتا ہے ، ویلاک اپ فارمولا کل چار دلائل استعمال کرتا ہے ، پہلی دلیل ریفرنس سیل ہے اور دوسرا دلیل ٹیبل سرنی ہے ، تیسری دلیل کالم نمبر ہے جہاں ہمارا ڈیٹا ہے اور چوتھا مماثل معیار ہے۔

دو یا دو سے زیادہ ڈیٹاسیٹس کے ساتھ کام کرنے کے دوران ، ہم ایک ایسی صورتحال کا سامنا کرتے ہیں جہاں ڈیٹاسیٹس کا آپس میں موازنہ یا آپس میں جوڑنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ نیز ، کچھ وقت کے مقاصد یہ ہوسکتے ہیں کہ شناخت کنندگان کے سیٹ کے لئے کسی خاص ڈیٹاسیٹ سے مماثل یا اس سے متعلق اعداد و شمار کو کھینچنا۔ ایکسل میں اس مسئلے کو مختلف افعال جیسے استعمال کرکے حل کیا جاسکتا ہے VLOOKUP، انڈیکس ، میچ ، IF ، وغیرہ جہاں VLOOKUP ایکسل فنکشن کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لئے سب سے آسان اور بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے۔

جبVLOOKUP فنکشن کہا جاتا ہے ، جس قدر کو دیکھا جائے اس کی جدول کے سرے کے بائیں بائیں کالم میں تلاش کی جاتی ہے جسے VLOOKUP فنکشن ایکسل میں ایک حوالہ کے طور پر منظور کیا گیا ہے۔ ایک بار جب قیمت کی قیمت مل جاتی ہے تو یہ ٹیبل سرنی سے متعلقہ قیمت لوٹاتی ہے۔

وی میں VLOOKUP عمودی تلاش (ایک ہی کالم میں) کے لئے ہے ، جبکہ HLOOKUP میں H افقی تلاش (ایک ہی قطار کے اندر) ہے۔

VLOOKUP ایکسل فنکشن مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک بلٹ ان فنکشن ہے جسے دیکھو / حوالہ افعال کے طور پر درجہ بند کیا گیا ہے۔

VLOOKUP فارمولا

ایکسل میں VLOOKUP فارمولا مندرجہ ذیل ہے۔

وضاحت

ایکسل میں VLOOKUP فارمولہ مندرجہ ذیل دلائل کو قبول کرتا ہے۔

1. دیکھو_ قیمت: کیا قدر یا شناخت ہے جس کو ایک ٹیبل میں رکھنا ہے
2. ٹیبل_ری: کیا وہ ٹیبل یا رینج ہے جس میں دیکھو_قیمتی کی تلاش کی جائے گی
3. Col_index: کیا اس جدول میں کالم نمبر ہے جہاں سے مماثل قیمت واپس کرنا ہوگی؟ پہلا کالم 1 ہے۔
4. رینج_لوک اپ: [اختیاری]. اگر اس پیرامیٹر کو چھوڑ دیا گیا ہے تو ، یہ ڈیفالٹ ’1‘ سے ہوگا۔ رینج_لوک اپ مندرجہ ذیل پیرامیٹر کو قبول کرسکتا ہے:

• عین مطابق میچ کیلئے ‘0’ یا ‘غلط’
• ایک متوقع میچ کیلئے ‘1’ یا ‘سچ’

ایکسل میں VLOOKUP کس طرح استعمال کریں؟

ایکسل میں V- تلاشی تقریب کے ساتھ شروع کرنے سے پہلے ، درج ذیل کلیدی رہنما خطوط دیکھیں۔

1. عام طور پر ، آپ کو ڈھونڈنے کے ل term قیمت کی جگہ کی قیمت تلاش کی جائے گی ، دونوں ایک جیسی ہیں۔
2. جدول کے حوالہ یا حد میں جس میں تلاش کی قیمت واقع ہے ، VLOOKUP کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لئے پہلا کالم ہمیشہ تلاش کا قدر کالم ہونا چاہئے۔ ایکسل مثال کے طور پر VLOOKUP کے لئے ، اگر تلاش کی قیمت سیل D2 میں ہے تو آپ کی حدود D سے شروع ہونی چاہئے۔
3. آپ کو گننا چاہئے کالم نمبر جسے آپ ٹیبل کالم کے آغاز سے ہی ویک اپ فارمولا میں ایکسل میں لوٹانا چاہتے ہیں۔ ایکسل مثال کے طور پر VLOOKUP کے لئے ، اگر آپ C2: E5 کو حد کے طور پر بتاتے ہیں تو ، آپ کو C کو پہلے کالم کے طور پر ، C دوسرے کو ، اور اسی طرح شمار کرنا چاہئے۔
4. اختیاری طور پر ، آپ کو صحیح یا '0' ان پٹ اگر آپ کو ایک متوقع میچ یا FALSE ‘1’ کرنا ہے اگر آپ واپسی کی قیمت کا عین مطابق میچ چاہتے ہیں۔ Vlookup کی ڈیفالٹ ویلیو ہمیشہ TRUE یا قریب میچ پر سیٹ کی جائے گی۔

مندرجہ بالا سب کو ایک ساتھ رکھنے کے بعد ذیل میں ایکسل میں ویلاک اپ فارمولا ہے۔

= VLOOKUP (دیکھنے کی قدر ، حد نگاہ کی جدول یا جدول کا حوالہ جس میں تلاش کی قیمت ہے ، واپس کرنے کے لئے حد سے کالم نمبر ، ایک عین مطابق میچ کے لئے TRUE یا عین مطابق میچ کیلئے غلط)۔

مثالیں

آئیے ایکسل ویلاک فنکشن استعمال کرنے سے پہلے ایکسل مثالوں میں کچھ VLOOKUP لیں۔

آپ یہ VLOOKUP ایکسل ٹیمپلیٹ - VLOOKUP ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں

مثال # 1

ذیل میں اسپریڈشیٹ میں ہمارے پاس ملازمین کا ڈیٹا موجود ہے۔ ہمارا مقصد یہ ہے کہ ملازمین کے ایڈ کے ایک سیٹ کے لئے ملاپ والے اعداد و شمار کو کھینچنا ہے جو دائیں طرف کی میز میں موجود ہے۔

ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کے اندر ، ہم مطلوبہ پیرامیٹرز کو پاس کر چکے ہیں۔ اقدامات ،

منتخب کریں تلاش قدر جو سیل ہے G 4,

جو ٹیبل ریفرنس پاس کریں B4: D10,

جدول کے کالم نمبر کو یہاں واپس کرنا ہے ہمیں ای میل کی ضرورت ہے لہذا یہ ہے 3، اور

میچ کی قسم بطور ’0‘ جس کا مطلب ہے کہ ہمیں عین مطابق میچ کی ضرورت ہے۔

ایکسل میں VLOOKUP فارمولہ = Vlookup (G9، $ B $ 4: $ D $ 10،3،0) کے طور پر دوبارہ لکھا جاسکتا ہے جو واپس آتا ہے [email protected].

اگر آپ یہ سوچ رہے ہیں کہ $ سائن ان ٹیبل ریفرنس کو استعمال کرنے کا مقصد کیا ہے تو پھر اسے پڑھنا جاری رکھیں۔ اس علامت کا استعمال ٹیبل ریفرنس کو منجمد کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس میں فنکشن کی ورڈ ایف 4 بھی استعمال کیا جاتا ہے ، جسے مطلق حوالہ بھی کہا جاتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ VLOOKUP ایکسل فارمولہ کو خلیوں کے نیچے گھسیٹتے ہیں تو ٹیبل کا حوالہ تبدیل نہیں ہوگا۔

نوٹ: تلاش کی قیمت = 169 کے لئے ایک جیسی قیمت کے ساتھ کوئی ریکارڈ نہیں ہے ملازم کی ID کالم لہذا ، ایکسل میں VLOOKUP فارمولہ یہاں غلطی کو # N / A کی حیثیت سے واپس کرتا ہے۔ اگر کچھ نہیں ملا تو وہ # N / A واپس کرتا ہے۔

مثال # 2

یہ ضروری نہیں ہے کہ تلاشی کی قیمت ایک ایسی تعداد ہونی چاہئے جو اس میں تار یا حروف کی ایک سیریز ہوسکتی ہے۔

اس VLOOKUP فنکشن مثال میں ، ہم پھر وہی ڈیٹاسیٹ استعمال کریں گے لیکن تلاش کی قیمت کو ایک ای میل پتے میں تبدیل کردیا گیا ہے اور اس کے بدلے میں ، ہم فراہم کردہ ای میل کے لئے ملازم کی شناخت دیکھنا چاہیں گے۔

ایکسل میں VLOOKUP فارمولے کے اندر ہم درج ذیل درج ذیل پیرامیٹرز کو پاس کر چکے ہیں۔

منتخب کریں تلاش قدر جو سیل ہے H8 یا کالم ایچ سے ،

جو ٹیبل ریفرنس پاس کریں B4: D10,

کالم نمبر ہماری ضرورت اس میز کو واپس کرنے کی ملازم کی ID تو یہ ہے 3، اور

میچ کی قسم بطور ’0‘ جس کا مطلب ہے کہ ہمیں عین مطابق میچ کی ضرورت ہے۔

آپ نے دیکھا ہے کہ تلاش ڈیٹاسیٹ میں ہم نے ای میل کے کالم کو ٹیبل کے بائیں طرف منتقل کردیا ہے۔ یہ ایکسل میں ویلاک اپ فارمولے کی حد ہے جو دیکھنے کی قیمت کا کالم بائیں طرف ہونا ضروری ہے۔

ہم VLOOKUP فارمولہ کو ایکسل = Vlookup (gagan @ yahoo.com ، B4: E10،2،0) میں دوبارہ لکھ سکتے ہیں اس ریٹرن کی قیمت 427 ہے۔

مثال # 3

اب ، آپ دیئے گئے اعداد و شمار میں جین کی شناخت تلاش کرنا چاہتے ہیں اور اس کا فنکشن دیکھنا چاہتے ہیں۔ دیکھنے کے لئے قدر (جین ID) سیل F4 میں دی گئی ہے۔ قیمت تلاش کرنے اور اس کی فنکشن واپس کرنے کے ل you ، آپ ایکسل میں VLOOKUP فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں:

= VLOOKUP (F4، A3: C15، 3)

F4 - قدر کرنا

A3: C15 - ٹیبل سرنی

3 کالم انڈیکس جس میں مطلوبہ واپسی کی قیمت ہو

اس سے متعلقہ ID کی تقریب واپس آئے گی۔

نوٹ کرنے کے لئے چیزیں

• یہ فنکشن اعداد و شمار کی کسی بھی قسم جیسے عددی ، تاریخ ، تار ، وغیرہ کو واپس کرسکتا ہے۔
• اگر آپ کے لئے غلط منتخب کرتے ہیںاندازا_میچپیرامیٹر اور اگر کوئی عین مطابق مماثلت نہیں ملتی ہے تو ، پھر Vlookup فنکشن # N / A واپس آئے گا۔
• اگر آپ کے لئے سچ منتخب کرتے ہیںاندازا_میچپیرامیٹر اور اگر کوئی عین مطابق مماثلت نہیں ملتی ہے ، تو اگلی چھوٹی قیمت واپس کردی جاتی ہے۔
• انڈیکس_نمبرلازمی طور پر 1 سے کم نہیں ہونا چاہئے ، بصورت دیگر Vlookup فنکشن #VALUE لوٹ آئے گا۔
• اگر کی قدر ہے انڈیکس_نمبرحوالہ میں کالموں کی تعداد سے زیادہ ہے ٹیبل، Vlookup فنکشن #REF غلطی کو واپس کرے گا!
• اس فنکشن کا اطلاق کسی ڈیٹاسیٹ پر ہونا چاہئے جس میں ٹیبل سرنی کے تلاش کے کالم میں ڈپلیکیٹ موجود نہیں ہے۔ ویک اپ فنکشن پہلا ریکارڈ واپس کرتا ہے جہاں ٹیبل میں ویلیو اپ میچ ہوتا ہے۔
• اگر آپ تعداد کے ساتھ کسی فہرست میں نمبر ڈھونڈ رہے ہیں تو ، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ وہ بطور متن فارمیٹ نہیں ہوئے ہیں۔