استحکام کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں استحکام ڈیٹا کا استعمال کیسے کریں؟
ایکسل میں ڈیٹا اکٹھا کیا ہے؟
ایکسل میں کام کرنے کے دوران ہمارے پاس بہت سارے ڈیٹا مختلف ورکشیٹس میں دستیاب ہیں اور اگر ہم کسی ایک ورکی شیٹ ایکسل پر ڈیٹا کو ضم یا اکٹھا کرنا چاہتے ہیں تو اس میں وہ تمام ورک شیٹ کھولنے کے بعد کام کرنا پڑتا ہے جس میں ڈیٹا کو اکٹھا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ڈیٹا ٹیب کے ڈیٹا ٹولس سیکشن میں دستیاب ہے۔
اگر آپ ایکسل میں استحکام کے آلے سے واقف نہیں ہیں تو یہ مضمون آپ کو ایکسل میں استحکام کے آلے کی حرکیات کو سمجھنے میں مدد دے گا۔
عام طور پر جب ہم مختلف لوگوں سے ڈیٹا وصول کرتے ہیں تو ہمارے ساتھ نمٹنے کے لئے بہت سے ورک شیٹس مل جاتی ہیں۔ ہر چیز کو مستحکم کرنا خاص طور پر انٹرمیڈیٹ لیوالرز کے لئے ہرکلیائی کام ہے۔ کیریئر کے ابتدائی حصے میں ، مجھے وسائل کی ایک وسیع رینج سے ڈیٹا ملا۔
مثال کے طور پر ، میں زونل کے سربراہوں سے 4 مختلف زونوں سے فروخت کے اعداد و شمار حاصل کرنے کے لئے استعمال ہوا تھا۔ چار مختلف زونوں میں 4 مختلف ورکشیٹس شامل ہیں۔ اعداد و شمار کے اختتام پر ، مجھے ہر چیز کو ایک ورک شیٹ میں جمع کرنے اور تجزیہ مقاصد کے لئے ڈیٹا بیس بنانے کی ضرورت تھی۔ میں کاپی اور پیسٹ کرنے کا روایتی طریقہ دستی طور پر کر رہا تھا۔
لیکن میں نے نئی چیزیں سیکھنے میں کچھ وقت گزارا ہے اور ان میں سے ایک کو مستحکم کرنے والے اوزار ہیں اور اس نے کم سے کم کوششوں سے ڈیٹا کو جمع کرنے میں میری بہت مدد کی ہے۔
ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے مضبوط کریں؟ (مثال کے ساتھ قدم بہ قدم)
آپ یہ اکٹھا ڈیٹا ایکسل ٹیمپلیٹ یہاں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں - ڈیٹا ایکسل ٹیمپلیٹ کو اکٹھا کریںمیرے پاس چار مختلف خطوں میں چار مختلف خطوں سے فروخت کا ڈیٹا ہے۔
ہر ایک میں ایک ہی شکل اور قطار اور کالم کی ایک ہی تعداد ہوتی ہے۔ مجھے تمام شیٹس کو ایک ہی شیٹ کے نام سے منسوب کرنے کی ضرورت ہے خلاصہ
میں نے وہی ٹیمپلیٹ تیار کیا ہے جیسے یہ دیگر 4 شیٹس میں ہے۔
- مرحلہ نمبر 1: شیٹ کے خلاصہ میں مندرجہ بالا ٹیمپلیٹ بنانے کے بعد ، سیل B2 منتخب کریں جہاں ہم تمام 4 مختلف خطوں کو مستحکم بنانا چاہتے ہیں۔
- مرحلہ 2: اب ڈیٹا> کنسولیڈیٹ پر جائیں
- مرحلہ 3: ایک بار جب آپ اکٹھا کرنے کا اختیار منتخب کرلیں گے تو آپ کو نیچے والی ونڈو نظر آئے گی۔
- مرحلہ 4: یہ وہ ونڈو ہے جسے ہمیں جادو کرنے کی ضرورت ہے۔ او dropل ، ہم اس ڈراپ ڈاؤن لسٹ سے فنکشن ڈراپ ڈاؤن لسٹ دیکھتے ہیں جس میں ہمیں اپنے استحکام کی قسم منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں ہمیں ایکسل میں SUM فنکشن منتخب کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ ہم زون کے تمام سیلز ڈیٹا کو اکٹھا کررہے ہیں اور ایک سمری رپورٹ تیار کررہے ہیں۔ لہذا اس آپشن کے تحت SUM منتخب کریں۔
- مرحلہ 5: اگلا قدم 4 مختلف خطے کی تمام شیٹوں کا حوالہ دینا ہے۔ ریفرنس باکس پر کلک کریں اور تمام زون کی شیٹ یعنی پہلی شیٹ پر جائیں۔ جنوبحد منتخب کرنے کے بعد بٹن شامل کریں پر کلک کریں۔
- مرحلہ 6: ایڈ بٹن پر کلک کرنے کے بعد اس میں سیل کے تمام حوالوں کا حوالہ جات شامل ہوجاتا ہے۔
- مرحلہ 7: اسی طرح ، دوسرے تمام خطوں کی شیٹس کیلئے ایکسل لنک بنائیں۔ آخر میں ، یہ اس طرح نظر آئے گا۔
- مرحلہ 8: اب اوکے بٹن پر کلک کریں ، آپ کا مستحکم ڈیٹا بالکل غلطیوں کے بغیر تیار ہے۔
- مرحلہ 9: اب ہم نے ایک سمری رپورٹ تیار کی ہے یہ متحرک رپورٹ نہیں ہے کیونکہ ہم نے دوسرے ٹیبلز سے لنک نہیں بنایا ہے۔ اگر کچھ تبدیلیاں ہو رہی ہیں تو ٹیبل ایک ہی رہیں گے اور اس معاملے میں ہماری رپورٹ غلط ہے۔ رپورٹ کو متحرک بنانے کیلئے ہمیں ٹیبل کو دوسری شیٹوں سے جوڑنا ہوگا۔
- مرحلہ 10: مستحکم ڈائیلاگ باکس میں چیک باکس کو منتخب کریں ماخذ کے ڈیٹا کے ل links لنک بنائیں۔ اوکے پر کلک کریں۔
پھر یہ عمل مکمل کرتا ہے۔
- مرحلہ 11: اب اس نے SUM فنکشن تیار کیا ہے۔ اسپریڈشیٹ کے دائیں طرف ایک پلس (+) آئکن ہے ، بریک اپ دیکھنے کے لئے پلس (+) آئیکن پر کلک کریں۔
استحکام میں دوسرے اختیارات
- فنکشن: یہ اکٹھا کرنے والے ٹول میں دستیاب تمام افعال کی فہرست ہے۔ آپ سم ، اوسط ، کاونٹ ، میکس ، ایکسل میں MIN فنکشن وغیرہ استعمال کرسکتے ہیں
- حوالہ: یہیں سے ہمیں ایک ہی شیٹ میں ڈیٹا کو مستحکم کرنے کے لئے مختلف شیٹوں کی حدود کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
- براؤز کریں: یہ استحکام کے آپشن کی خوبصورتی ہے۔ نہ صرف یہ ایک ہی ورک بک سے مستحکم ہے بلکہ یہ دوسری ورک بک سے بھی ڈیٹا لے سکتی ہے۔
- شامل کریں اور حذف کریں: یہ جہاں ہم تمام حوالہ جات شامل اور حذف کرسکتے ہیں۔
- سر فہرست: اوپری قطار کو قطار کی سرخی کے بطور استعمال کریں
- بائیں کالم: کالم کے عنوانات کے بطور ڈیٹا کے بائیں ہاتھ کا استعمال کریں۔
- ماخذ ڈیٹا کے ل Links لنک بنائیں: اس سے رپورٹ متحرک ہوجائے گی۔ مستحکم آپشن دیگر تمام شیٹوں کے لئے فارمولا تیار کرتا ہے تاکہ رپورٹ کو حقیقی متحرک بنایا جاسکے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- استحکام کے تحت ، تمام ورک شیٹوں کی آپشن کی حدیں ورک شیٹوں میں ایک جیسی ہونی چاہئیں۔
- ہم استحکام کے اختیار میں کسی بھی طرح کی تقریب استعمال کرسکتے ہیں۔
