ایکسل میں تجزیہ کیا ہے؟ | 3 اقسام | اس آلے کو کس طرح استعمال کریں؟
ایکسل میں کیا ہو تو تجزیہ کیا ہے؟
کیا - اگر ایکسل میں تجزیہ ایک ایسا آلہ ہے جو ہمیں مختلف ماڈل ، منظرنامے ، ڈیٹا ٹیبل بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اس مضمون میں ، ہم کیا تجزیہ کیا-اگر استعمال کرنے کے طریقوں پر غور کریں گے۔
ہمارے پاس ایکسل میں کیا ہے اگر تجزیہ کے 3 حصے ہیں۔ وہ مندرجہ ذیل ہیں:
- منظر نامہ مینیجر
- ایکسل میں تلاش کریں
- ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل
# 1 تجزیہ کیا میں منظر نامہ مینیجر
بزنس ہیڈ کی حیثیت سے ، اپنے مستقبل کے منصوبے کے مختلف منظرناموں کو جاننا ضروری ہے۔ منظرناموں کی بنیاد پر کاروباری سربراہ فیصلے کرے گا۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک اہم منصوبہ شروع کرنے جارہے ہیں۔ آپ نے اپنا ہوم ورک کیا ہے اور اپنے اختتام سے تمام ممکنہ اخراجات کی فہرست دی ہے اور ذیل میں آپ کے تمام اخراجات کی فہرست ہے۔
اس منصوبے سے متوقع نقد بہاؤ 75 ملین ہے جو سیل C2 میں موجود ہے۔ کل اخراجات آپ کے تمام مقررہ اور متغیر اخراجات پر مشتمل ہیں اور سیل سی 12 میں کل لاگت 57.45 ملین ہے۔ سیل سی 14 میں کل منافع 17.55 ملین ہے اور منافع آپ کے کیش فلو کا 23.40 فیصد ہے۔
یہ آپ کے منصوبے کا بنیادی منظر نامہ ہے۔ اب آپ کو نفع کا منظر جاننے کی ضرورت ہے اگر آپ کے کچھ اخراجات بڑھ جائیں یا کم ہوں۔
منظر 1
- عام حالات میں ، آپ نے پروجیکٹ لائسنس کی لاگت کا تخمینہ 10 ملین لگایا ہے ، لیکن یقینی طور پر آپ اس کی توقع کر رہے ہیں کہ 15 ملین
- خام مال کی لاگت میں پچیس لاکھ کا اضافہ کیا جائے گا
- دیگر اخراجات میں 50 ہزار کی کمی کی جائے گی۔
منظر 2
- اس منصوبے کی لاگت 20 ملین ہے۔
- مزدوری کی یومیہ اجرت 50 لاکھ ہے
- آپریٹنگ لاگت 35 لاکھ ہے۔
اب آپ نے فارم میں موجود تمام منظرناموں کو درج کرلیا ہے۔ ان منظرناموں کی بنیاد پر آپ کو ایک منظرنامہ ٹیبل بنانے کی ضرورت ہے کہ یہ آپ کے منافع اور منافع کو کس طرح متاثر کرے گا۔ کیا تجزیہ کرنے کے منظرنامے بنانے کے لئے مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کریں۔
- مرحلہ نمبر 1: ڈیٹا> کیا ہو اگر تجزیہ> منظر نامہ مینیجر پر جائیں۔
- مرحلہ 2: ایک بار جب آپ منظر نامہ مینیجر پر کلک کرتے ہیں تو یہ آپ کو ڈائیلاگ باکس کے نیچے دکھائے گا۔
- مرحلہ 3: ADD پر کلک کریں۔ منظر نامہ دیں۔
- مرحلہ 4: خلیوں کو تبدیل کرنے میں پہلے منظر نامے کی تبدیلیاں منتخب کریں جو آپ نے درج کی ہیں۔ یہ تبدیلیاں پروجیکٹ لاگت (سیل سی 10) میں 15 ملین ، خام مال کی لاگت (سیل سی 7) 11 ملین ، اور دیگر اخراجات (سیل سی 11) میں 4.5 ملین ہیں۔ یہاں ان 3 خلیوں کا ذکر کریں۔
- مرحلہ 5: اوکے پر کلک کریں۔ یہ آپ کو نئی اقدار کا تذکرہ کرنے ، نئے اقدار کا تذکرہ کرنے کے لئے کہے گا جیسے منظر 1 میں درج ہے۔
- مرحلہ 6: اوکے پر کلیک نہ کریں بلکہ اوکے ایڈ پر کلیک کریں۔ یہ آپ کے لئے اس منظر کو بچائے گا۔
- مرحلہ 7: اب یہ آپ سے ایک اور منظر نامہ بنانے کے لئے کہے گا۔ جیسا کہ ہم منظر نامہ 2 میں درج ہیں تبدیلیاں کرتے ہیں۔ اس بار ہمیں پروجیکٹ لاگت (C10) ، مزدوری لاگت (C8) ، اور آپریٹنگ لاگت (C9) کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
- مرحلہ 8: اب یہاں نئی قدریں شامل کریں۔
- مرحلہ 9: اب اوکے پر کلک کریں۔ یہ وہ تمام منظرنامے دکھائے گا جو ہم نے تخلیق کیے ہیں۔
- مرحلہ 10: SUMMARY پر کلک کریں یہ آپ سے پوچھے گا کہ آپ کون سا نتیجہ سیل تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں ہمیں کل اخراجات سیل (C12) ، کل منافع سیل (C14) ، اور منافع بخش سیل (C16) کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
- مرحلہ 11: اوکے پر کلک کریں۔ یہ آپ کے لئے نئی ورک شیٹ میں سمری رپورٹ بنائے گی۔
کل ایکسل نے 3 منظرنامے بنائے ہیں حالانکہ ہم نے صرف 2 منظرنامے کی فراہمی کی ہے۔ کیونکہ ایکسل ایک منظر نامے کے طور پر موجودہ رپورٹس کو دکھائے گا۔
اس جدول سے ، ہم آسانی سے ڈالتے منافع٪ پر ہونے والی تبدیلیوں کے اثرات کو دیکھ سکتے ہیں۔
# 2 مقصد میں کیا تلاش کریں اگر تجزیہ کیا جائے
اب ہمیں منظرنامے کے منیجر کا فائدہ معلوم ہے۔ اگر - تجزیہ کا مقصد تلاش کرنا آپ کو بتاسکتا ہے کہ مقررہ ہدف کو حاصل کرنے کے ل you آپ کو کیا کرنا ہے۔
اینڈریو دسویں جماعت کا طالب علم ہے۔ اس کا ہدف آخری امتحان میں 85 کے اوسط اسکور کو حاصل کرنا ہے اور اس نے پہلے ہی 5 امتحانات مکمل کر لئے ہیں اور صرف 1 امتحان باقی ہے۔ مکمل ہونے والے 5 امتحانات میں متوقع اسکور درج ذیل ہیں۔
موجودہ اوسط کا حساب لگانے کے لئے B7 سیل میں اوسط فارمولہ کا اطلاق کریں۔
موجودہ اوسط 82.2 ہے۔
اینڈریو کا مقصد 85 ہے اور اس کی اوسط اوسط 82.2 ہے اور ایک امتحان کے ساتھ 3.8 تک مختصر ہے۔
اب سوال یہ ہے کہ آخر اس نے مجموعی طور پر 85 کی اوسط حاصل کرنے کے لئے آخری امتحان میں کتنا نمبر بنانا ہے۔ اس سے پتہ چل سکتا ہے کہ کیا تجزیہ گول سیکنڈ ٹول کیا ہے۔
- مرحلہ نمبر 1: ڈیٹا> کیا - اگر تجزیہ> مقصد تلاش کریں پر جائیں
- مرحلہ 2: یہ آپ کو ڈائیلاگ باکس کے نیچے دکھائے گا۔
- مرحلہ 3: یہاں ہمیں سب سے پہلے سیل قائم کرنے کی ضرورت ہے۔ سیٹ سیل اس کے سوا کچھ نہیں ہے جس کے لئے ہمیں حتمی نتیجہ کی ضرورت ہے یعنی ہمارا مجموعی اوسط سیل (B7)۔ اگلا ، قیمت کے لئے ہے ، یہ اس کے سوا کچھ نہیں ہے کہ ہمیں کس قدر کے لئے سیل قائم کرنے کی ضرورت ہے یعنی اینڈریو کی مجموعی اوسط مقصد (85)
اگلا اور آخری حصہ آپ جس خلیے پر اثر دیکھنا چاہتے ہو اسے تبدیل کرکے ہے۔ لہذا ہمیں حتمی مضمون کے اسکور کیلئے سیل B6 کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
- مرحلہ 4: اوکے پر کلک کریں۔ عمل کو مکمل کرنے میں ایکسل کو کچھ سیکنڈ لگیں گے لیکن آخر کار ، یہ حتمی نتائج کو نیچے کی طرح دکھاتا ہے۔
اب ہمارے یہاں ہمارے نتائج ہیں۔ 85 کی اوسط اوسط حاصل کرنے کے لئے ، آخری امتحان میں اینڈریو کو 99 کا اسکور کرنا پڑا۔
# 3 کیا تجزیہ میں ڈیٹا ٹیبل
ہم نے پہلے ہی ایکسل میں کیا-اگر تجزیہ کیا ہے اس کے تحت دو حیرت انگیز تکنیکیں دیکھی ہیں۔ متغیر کی تبدیلی پر مبنی ڈیٹا ٹیبل مختلف منظر نامے کی میزیں تشکیل دے سکتا ہے۔ ہمارے یہاں دو قسم کا ڈیٹا ٹیبل ہے "ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل" اور "دو متغیر ڈیٹا ٹیبل"۔ اس مضمون میں ، میں آپ کو ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل ایکسل دکھاتا ہوں۔
فرض کریں کہ آپ 1000 پروڈکٹ 15 روپے میں فروخت کررہے ہیں ، آپ کا کل متوقع خرچ 12500 اور منافع 2500 ہے۔
آپ جو منافع حاصل کررہے ہیں اس سے آپ خوش نہیں ہیں۔ آپ کا متوقع منافع 7500 ہے۔ آپ اپنا منافع بڑھانے کے لئے اپنی فی یونٹ قیمت میں اضافے کا فیصلہ کرتے ہیں لیکن آپ نہیں جانتے کہ آپ کو کتنا بڑھانا ہوگا۔
ڈیٹا ٹیبلز آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔ نیچے ایک ٹیبل بنائیں
اب سیل F1 میں کل منافع سیل یعنی B6 کا لنک دیں
- مرحلہ نمبر 1: نئی تشکیل شدہ ٹیبل منتخب کریں۔
- مرحلہ 2: ڈیٹا> کیا - اگر تجزیہ> ڈیٹا ٹیبل پر جائیں۔
- مرحلہ 3: اب آپ نیچے مکالمہ خانہ دیکھیں گے۔
- مرحلہ 4: چونکہ ہم نتیجہ دکھا رہے ہیں قطار ان پٹ سیل کو عمودی طور پر چھوڑ دیں۔ کالم ان پٹ سیل میں سیل B2 منتخب کریں جو اصل فروخت قیمت ہے۔
- مرحلہ 5: نتائج حاصل کرنے کے لئے Ok پر کلک کریں۔ یہ نئے جدول میں منافع کے نمبر بتائے گا۔
لہذا ہمارے پاس ہمارے ڈیٹا ٹیبل تیار ہے۔ اگر آپ 7500 سے منافع کمانا چاہتے ہیں تو آپ کو 20 ڈالر فی یونٹ فروخت کرنے کی ضرورت ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- اگر کیا تجزیہ ڈیٹا ٹیبل دو متغیر تبدیلیوں کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ ہمارے آرٹیکل کا حوالہ دیں کہ کیا تجزیہ دو متغیر ڈیٹا ٹیبل کیا ہے۔
- اگر - تجزیہ کا مقصد تلاش کریں تو حساب کتاب کرنے میں کچھ سیکنڈ لگیں۔
- کیا ہوگا اگر تجزیہ منظر نامے کا مینیجر مل کر ان پٹ نمبر اور موجودہ اقدار کے ساتھ ایک سمری دے سکتا ہے۔
