اکاؤنٹنگ کے طریقے (تعریف) | مثال کے ساتھ سب سے اوپر 2 اکاؤنٹنگ کا طریقہ
اکاؤنٹنگ کا طریقہ کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ کے طریقوں میں مختلف قوانین کا حوالہ دیا جاتا ہے جن کی پیروی مختلف کمپنیوں کے ذریعہ اکاؤنٹنگ کی مدت میں کمپنی کے ذریعہ ہونے والے محصولات اور اخراجات کو ریکارڈ کرنے اور اس کی اطلاع دینے کے لئے کی جاتی ہے ، جہاں دو بنیادی طریقوں میں اکاؤنٹنگ کا نقد طریقہ اور اکاؤنٹنگ کا ایکوری طریقہ شامل ہوتا ہے .
آسان الفاظ میں ، اس سے مراد قواعد و ضوابط ہیں جو طے کرتا ہے کہ کمپنی کے محصولات اور اخراجات کو اس کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں کب تسلیم کیا جاتا ہے۔ مختلف طریقوں سے کمپنی کے مالی کی متنوع نمائندگی ہوتی ہے ، جس طریقہ کا انتخاب کرنا ایک اہم فیصلہ ہے۔
اکاؤنٹنگ کے طریقوں کی دو بڑی قسمیں ایکوری کا طریقہ اور نقد طریقہ ہے۔ آئیے ہم ان میں سے ہر ایک پر تفصیل سے بات کرتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کی سرفہرست 2 اقسام
# 1 - ایکورول اکاؤنٹنگ
ایکوری کے طریقہ کار کے تحت ، تمام محصولات اور اخراجات ان کی موجودگی کی بنیاد پر تسلیم کیے جاتے ہیں ، قطع نظر اس سے کہ ان کو وصول / ادائیگی کی جائے۔ اس طرح محصولات حاصل کیے جانے پر ان کی شناخت کی جاتی ہے ، جب کہ اخراجات ہونے پر ان کو تسلیم کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب کار سروس کرنے والی کمپنی کسی صارف کو کار کی خدمات مہیا کرتی ہے تو وہ اس وقت تک اس خدمت کے خلاف ادائیگی وصول کرتی ہے یا نہیں وصول کر سکتی ہے۔
- اخراجات کی بات ہے تو ، اگر کمپنی اپنے کاموں کے لئے کرایے کا گیراج استعمال کرتی ہے تو ، کرایہ کی قیمت اس مدت میں تسلیم ہوگی جس کے لئے گیراج کرایہ پر لیا گیا ہے۔ ایک سال کے کرایے پر ، 12 ماہ کا قابل کرایہ ایک اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا ، یہاں تک کہ اگر 12 ماہ سے بھی کم ادائیگی ہوچکی ہو۔
- جمع ہونے والا طریقہ کار ’’ مماثل اصول ‘‘ پر مبنی ہے جس کا مطلب ہے کہ اخراجات کو جس محصول سے لیا جاتا ہے اس کے ساتھ میچ کیا جاتا ہے (ایک ساتھ رپورٹ کیا جاتا ہے)۔
- محصولات کے کسی بھی حصے سے براہ راست نہیں منسلک اخراجات کو تسلیم کیا جانا چاہئے اور جب یہ خرچ کیا جاتا ہے۔
# 2 - کیش اکاؤنٹنگ
نقد طریقہ کے تحت ، جب رقم بدل جاتی ہے تو لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ موصول ہونے پر محصولات کو تسلیم کیا جاتا ہے ، جبکہ ادائیگی کے وقت اخراجات کو تسلیم کیا جاتا ہے۔
- وصولیاں اور ادائیگیوں کے اوقات میں فرق کی وجہ سے یہ طریقہ مماثلت کے اصول پر عمل نہیں کرتا ہے۔
- مثال کے طور پر ، جب ایک جمنازیم اپنے ممبروں سے فیس کی ادائیگی وصول کرتا ہے تو وہ محصولات ریکارڈ کرے گا۔ اخراجات کی بات ہے تو ، جمنازیم میں سال کے دوران مکان مالک کو دیئے جانے والے کرایے کی ادائیگیوں کے برابر کرایہ کے اخراجات درج ہوں گے۔
مثالیں
مثال # 1
فیبرکس انکارپوریٹڈ نامی کپڑوں کی تیاری پر غور کریں جو اس کے تحت اپنے اکاؤنٹس کو برقرار رکھتا ہے جمع کرنے کا طریقہ. $ 10،000 کی قیمت کے کپڑے فروخت کرنے پر ، فیبریکس انکارپوریشن 10،000 ڈالر کی فروخت آمدنی ریکارڈ کرے گا ، اس سے قطع نظر کہ یہ نقد ہے یا کریڈٹ فروخت۔
مماثلت کے اصول کے بعد ، اسی مدت میں $ 10،000 کی آمدنی حاصل کرنے میں ہونے والے کسی بھی اخراجات کو بھی ریکارڈ کیا جائے گا۔
کہو ، فیبرکس انکارپوریشن کی جانب سے لباس فروخت کرنے والے ایجنٹوں کو 30 sales سیل کمیشنز کی ادائیگی کی جانی ہے۔
اس معاملے میں ، فیبریکس انکارپوریٹڈ کی مدت میں 10،000 revenue کی آمدنی اور 3000 ((10،000 of کا 30٪) کمیشن خرچ خرچ کرے گا۔ فروخت.
مثال # 2
ایک اور کمپنی ، سلکس انکارپوریشن پر غور کریں ، جو اس کا استعمال کرتی ہے نقد طریقہ. مذکورہ بالا مثال کی طرح اسی طرح کی فروخت کی صورت میں ، سلکس انکارپوریٹ 10،000 فروخت کا صرف وہ حصہ ریکارڈ کرے گا جس کے خلاف اسے ادائیگی موصول ہوئی ہے۔
60 credit کریڈٹ (40٪ کیش) سیلز پالیسی کے معاملے میں ، سلکس انکارپوریٹ صرف 4000 $ کی حد تک آمدنی کو تسلیم کرے گا ، یعنی 10،000 40 فروخت پر وصول شدہ 40٪ ادائیگی۔
کوئی بھی کمیشن یا دیگر اخراجات ، یہاں تک کہ اگر اس براہ راست اس فروخت سے منسلک ہوں ، تو ریکارڈ کیا جائے گا جب سلکس انکارپوریشن اپنا کام کرتا ہے ادائیگی.
فوائد
# 1 - جمع کرنے کا طریقہ
- جمع کرنے کا طریقہ کسی خاص اکاؤنٹنگ ادوار میں کمپنی کی مالی حالت کی زیادہ درست ، واضح تصویر مہیا کرتا ہے۔
- زیادہ تر سرمایہ کاروں اور تجزیہ کاروں کو کمپنی کی کارکردگی کا اندازہ لگانے کے لئے جمع ہونے والے مالی طریقے کو استعمال کرنے میں مزید مالی معلوم ہوتا ہے۔
- جمع ہونے والا طریقہ مستقبل میں ہونے والی آمدنی اور اخراجات کی پیش گوئی اور متعلقہ فیصلہ سازی کے لئے بھی کافی حد تک فراہم کرتا ہے۔
- یہ عام طور پر بڑے ، اچھی طرح سے قائم کاروبار اور عوامی سطح پر درج کمپنیاں ہیں جو ایکوری کا طریقہ استعمال کرتی ہیں۔ امریکہ میں ، انٹرنل ریونیو سروس (IRS) ، جو سرکاری ادارہ ہے جس نے امریکی وفاقی ٹیکس قوانین کا نظم و نسق اور ان کو نافذ کیا ہے ، نے ان کمپنیوں کے لئے مخصوص معیارات طے کیے ہیں جن کو حاصل کرنے کے طریقہ کار کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
# 2 - کیش کا طریقہ
- نقد رقم کے لئے نسبتا less کم کوشش کی ضرورت ہے اور سمجھنے اور رپورٹ کرنا آسان ہے۔ اس میں زیادہ محاسبہ کرنے والے عملے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اور ، زیادہ تر معاملات میں ، اسے مکمل طور پر سنبھالا جاسکتا ہے۔
- یہ نقد آمدنی اور اخراج کی قدر کی براہ راست عکاسی کرتا ہے ، جو مالیاتی شرائط میں موجودہ منافع کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔
- اس سے کل آمدنی کے بجائے صرف اصل رسیدوں پر ٹیکس لگانے کی اجازت ہے۔ اس سے کمپنی کو ٹیکس کی منصوبہ بندی میں مدد مل سکتی ہے اور کیش کرنچ (کم نیٹ آمد) کے وقفوں میں ٹیکس کے ایک خاص بوجھ سے بچ سکتا ہے۔
- چھوٹے کاروبار جن میں / کم انوینٹری نہیں ہوتی ہے ، اسٹارٹ اپ ہوتے ہیں اور انفرادی ٹیکس دہندگان عام طور پر اکاؤنٹنگ میں آسانی کے ل cash نقد طریقہ کو ترجیح دیتے ہیں۔
جمع اور کیش اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کے مابین فرق
ذیل میں نقد اور جمع اکاؤنٹنگ کے طریق کار کے مابین فرق کی فہرست ہے۔
- ایکوری کے ذریعہ ایک مدت کے دوران محصولات اور اخراجات کو مکمل طور پر تسلیم کیا جاتا ہے ، یعنی جب کمایا / خرچ ہوتا ہے۔
- دوسری طرف ، نقد طریقہ کار ، ادائیگی کے وقت کی بنیاد پر ، کئی ادوار میں ایک ہی فروخت / اخراجات سے متعلق لین دین کا نتیجہ بن سکتا ہے۔ اس سے اکاؤنٹس کسی خاص مدت میں مالی کارکردگی کی درست عکاسی نہیں کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، زیادہ سے زیادہ آمدنی ظاہر کرنے کی مدت کا لازمی طور پر فروخت کی کارکردگی میں بہتر کارکردگی کا مطلب نہیں ہوسکتا ہے۔ اس کا مطلب صرف یہ ہوسکتا ہے کہ کسی بھی مدت میں کی جانے والی فروخت کے مقابلے میں صارفین سے زیادہ نقد رقم وصول کی گئی تھی۔
اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار میں تبدیلی
- کمپنیوں کو عام طور پر مذکورہ بالا طریقوں میں سے کسی ایک کو مستقل طور پر استعمال کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ یہ عمل نمائندگی اور ٹیکس کے مقاصد کے ل accounts اکاؤنٹوں میں جوڑ توڑ سے بچتا ہے۔
- کمپنی کے متعلقہ دائرہ اختیار / ریگولیٹر میں قواعد و ضوابط اور پالیسیوں کے حساب سے اکاؤنٹنگ کا طریقہ کار تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
- مثال کے طور پر ، آئی آر ایس سے تمام ٹیکس دہندگان کو محاسب کا مستقل طریقہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے ، جو ان کے مالی معاملات کی درست عکاسی کرتی ہے۔ اس کے لئے ٹیکس دہندگان کو خصوصی منظوری لینے کی ضرورت ہوتی ہے اگر وہ پہلے سال کے بعد اس طریقے کو تبدیل کرنا چاہیں۔ یہ ایک ہائبرڈ اکاؤنٹنگ کی بھی اجازت دیتا ہے ، جو ایکوری اور نقد طریقوں کا مجموعہ ہے ، اگرچہ کچھ پابندیوں کے تابع ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
کیش اکاؤنٹنگ موصول اور ادا کی گئی نقد اقدار پر مبنی ہے۔ یہ زیادہ سیدھا سا طریقہ ہے لیکن یہ صرف چھوٹے پیمانے کے کاروباروں کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے۔ جمع اکاؤنٹنگ ، مماثلت کے اصول کے ساتھ ، حاصل شدہ آمدنی اور کئے گئے اخراجات پر مبنی ہے۔ یہ کاروباری کارکردگی کی عکاسی کرتا ہے ، جس سے صارفین کو زیادہ قابل اعتماد اور وسیع پیمانے پر قبول کیا جاتا ہے۔ IRS قوانین کے تحت ، کوالیفائنگ چھوٹے کاروباروں کو دونوں طریقوں میں سے کسی ایک کو مستقل طور پر استعمال کرنے کی اجازت ہے۔
