ایکسل کی حفاظت کے فارمولے | ایکسل میں فارمولوں کی حفاظت اور چھپائیں کیسے؟
ایکسل میں فارمولوں کی حفاظت کریں
فارمولے ایکسل فائل کا لازمی جزو ہیں اور فارمولوں کے بغیر ، ہم رپورٹیں تشکیل نہیں دے سکتے ہیں اور نہ ہی ڈیٹا کو منظم کرسکتے ہیں ، لہذا فارمولے ایکسل میں اہم ہیں۔ ایک بار جب فارمولوں کا اطلاق ہوتا ہے تو ہم انہیں بروقت کسی بھی وقت ترمیم کرسکتے ہیں ، یہ عام بات ہے لیکن اس میں ایک ممکنہ خرابی آجائے گی۔ چونکہ ہم فارمولے میں ترمیم کرسکتے ہیں کہ ہم فارمولہ کو حذف یا غلط ترمیم ختم کردیں تاکہ یہ غلط رپورٹ کے خلاصے کا سبب بنے اور اس میں آپ کو لاکھوں ڈالر لاگت آسکتی ہے۔ اگر آپ غلطی کو جلدی سے دیکھ سکتے ہیں تو آپ خوش قسمت ہیں لیکن اگر نہیں تو آپ گڑبڑ میں مبتلا ہوجائیں گے ، لیکن خوشخبری یہ ہے کہ ہمارے پاس ہمارے فارمولوں کی حفاظت کا آپشن موجود ہے لہذا ہم ایک گڑبڑ میں مبتلا ہوجائیں گے۔ اس مضمون میں ، ہم آپ کو ایکسل میں فارمولوں کی حفاظت کے ل to دکھائیں گے۔
ایکسل میں فارمولوں کا تحفظ کیسے کریں؟
جب بات دوسروں کے ساتھ اسی ایکسل ورک بک کو برتری اور شیئر کرنے کی ہو تو تحفظ اس وقت اہم چیز ہے۔ لہذا فارمولوں کا تحفظ ایکسل میں ورک شیٹوں کے تحفظ کے حصے کے طور پر ہے ، ہمیں اپنے فارمولوں کی حفاظت کے ل simple آسان اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ یہ فارمولا ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال کے طور پر ، ایکسل میں درج ذیل اعداد و شمار کو دیکھیں۔
مذکورہ جدول میں ، کالے رنگ کے تمام خلیے فارمولا سیل ہیں ، لہذا ہمیں ان کی حفاظت کی ضرورت ہے۔ فرض کریں کہ ہمیں صارفین کو دوسرے خلیوں کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دینے کی ضرورت ہے سوائے اس کے کہ ان خلیوں کے فارمولے ہیں ، مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کریں اور ان کی حفاظت کریں۔
مرحلہ نمبر 1: پہلے سے طے شدہ طور پر ، تمام خلیوں کو ایکسل میں ایکسل میں بند کردیا گیا ہے ، لہذا اگر ہم ورک شیٹ کی براہ راست حفاظت کرتے ہیں تو تمام خلیات محفوظ ہوجائیں گے اور صارف کسی بھی خلیات کے ساتھ کام نہیں کرسکتے ہیں ، لہذا پہلے ہمیں ورکشیٹ کے تمام خلیوں کو غیر مقفل کرنے کی ضرورت ہے۔
پوری ورک شیٹ کو منتخب کریں اور دبائیں Ctrl + 1 فارمیٹ سیل ونڈو کھولنے کے ل.
مرحلہ 2: مندرجہ بالا ونڈو میں "پروٹیکشن" ٹیب پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ "تحفظ" کے تحت "مقفل" کا چیک باکس نشان لگا ہوا ہے ، لہذا اس کا مطلب یہ ہے کہ اب تمام خلیوں کو کلک کردیا گیا ہے ، لہذا اس خانے کو غیر چیک کریں۔
مرحلہ 4: "Ok" پر کلک کریں اور اب تمام خلیات کو غیر مقفل کردیا گیا ہے۔
مرحلہ 5: ایک بار جب تمام خلیوں کو غیر مقفل کردیا جاتا ہے تو ہمیں صرف فارمولہ سیلز کو لاک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ ہمیں صرف فارمولہ خلیوں کو بچانے کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ کون سا سیل اس میں فارمولا رکھتا ہے؟
پوری ورک شیٹ کو منتخب کریں اور "گو ٹو" ونڈو کھولنے کے لئے ایف 5 کی دبائیں اور پر دبائیں "خصوصی" ٹیب
مرحلہ 6: یہ آپ کو خدا کی طرف لے جائے گا "خصوصی پر جائیں" نیچے کی طرح ونڈو۔
مذکورہ ونڈو سے بطور اختیار "فارمولا" منتخب کریں۔
مرحلہ 7: "Ok" پر کلک کریں اور ان تمام خلیوں کا انتخاب کیا جائے گا جن میں فارمولے موجود ہیں۔
دیکھو اس نے صرف سیاہ فام رنگ کے خلیوں کا انتخاب کیا ہے۔
مرحلہ 8: اب ایک بار پھر فارمیٹ سیل ونڈو کھولنے کے لئے Ctrl + 1 دبائیں اور اس بار صرف ان خلیوں کو "مقفل" بنا دیا گیا ہے۔
"اوکے" پر کلک کریں اور صرف منتخب سیلوں کو مقفل کردیا جائے گا اور ان خلیوں کے لئے صرف حفاظتی اطلاق ہوتا ہے۔
مرحلہ 9: اب ہمیں ایکسل میں فارمولوں کی حفاظت کے لئے ورک شیٹ کی حفاظت کرنے کی ضرورت ہے۔ تو REVIEW ٹیب کے تحت "شیٹ سے حفاظت کریں" کے آپشن پر کلک کریں۔
مرحلہ 10: "شیٹ کو بچائیں" ونڈو میں ہمیں مقفل خلیوں کی حفاظت کے لئے پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہے ، لہذا فارمولے درج کریں جیسے آپ دینا چاہتے ہیں۔ (یقینی بنائیں کہ آپ کو فارمولا یاد ہے)
مذکورہ ونڈو میں ہم دوسرے افعال کا انتخاب کرسکتے ہیں جو مقفل خلیوں کے ساتھ انجام دیئے جاسکتے ہیں ، لہذا پہلے سے دو اختیارات منتخب ہوجاتے ہیں ، اگر آپ صارف کو کوئی اور حرکت دینا چاہتے ہیں تو آپ ان خانے کو چیک کرسکتے ہیں۔ ابھی تک ، ہم صارفین کو خلیوں کے انتخاب کے علاوہ مقفل سیلوں کے ساتھ کوئی کارروائی کرنے کی اجازت نہیں دے رہے ہیں۔
مرحلہ 11: "Ok" پر کلک کریں اور اگلی ونڈو میں پاس ورڈ دوبارہ داخل کریں۔
"Ok" پر کلک کریں اور آپ کے فارمولے محفوظ ہیں۔
اگر آپ فارمولہ خلیوں میں کسی بھی قسم کی کارروائی کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ آپ کے لئے نیچے کا پیغام دکھائے گا۔
ٹھیک ہے ، اس طرح ہم ایکسل میں فارمولوں کی حفاظت کرسکتے ہیں۔
ایکسل میں فارمولے کیسے چھپائیں؟
فارمولے محفوظ ہیں اور یہ ٹھیک ہے لیکن ہم ایک قدم اور آگے بھی بڑھ سکتے ہیں یعنی ہم فارمولے بار میں دیکھنے سے فارمولے چھپا سکتے ہیں۔
- ابھی تک ، ہم تحفظ کے بعد بھی فارمولا بار میں فارمولا دیکھ سکتے ہیں۔
لہذا ان کو چھپانے کے ل first ، پہلے جو ورک شیٹ ہم نے محفوظ کیا ہے اسے غیر محفوظ کریں ، پھر صرف فارمولا سیل منتخب کریں اور "فارمیٹ سیل" ڈائیلاگ باکس کھولیں۔
- "تحفظ" ٹیب کے تحت "پوشیدہ" کے خانے کو چیک کریں۔
مذکورہ ونڈو کو بند کرنے کے لئے "Ok" پر کلک کریں۔
- اب ایک بار پھر ورک شیٹ کی حفاظت کریں اور تمام فارمولہ سیل سیل فارم میں کوئی فارمولا نہیں دکھائیں گے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- طے شدہ طور پر تمام خلیوں کو مقفل کردیا جاتا ہے ، لہذا صرف فارمولا خلیوں کو بچانے کے ل other دوسرے خلیوں کو انلاک کردیا جاتا ہے۔
- صرف فارمولا سیل منتخب کرنے کے لئے "Go to Special" آپشن (F5 شارٹ کٹ کلید ہے) اور "Go to Special" کے تحت "فارمولوں" پر کلک کریں۔
