اکاؤنٹنگ پریکٹس (مطلب ، مثال) | ٹاپ 7 قسمیں
اکاؤنٹنگ پریکٹس کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ پریکٹس ایک منظم طریقہ کار ہے اور وہ کنٹرول جو ہستی کے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں اور اندراجات پر قابو پانے کے لئے استعمال ہوتے ہیں جیسے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی بنیاد پر دیگر رپورٹیں تیار کی جاتی ہیں جیسے مالی بیانات ، نقد بہاؤ کا بیان ، فنڈ فلو بیان ، تنخواہ ، ٹیکس کے کام ، ادائیگی اور رسیدیں بیان وغیرہ۔ اور وہ مالی بیانات کا آڈٹ کرتے وقت آڈیٹر کے ذریعہ انحصار کی بنیاد رکھتے ہیں۔
وضاحت
- اکاؤنٹنگ پریکٹس اکاؤنٹنگ اور مالی اعداد و شمار کی روزانہ ریکارڈنگ کے طور پر موجود ہے۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں تک ریکارڈنگ اور رسائی تک اس کا کنٹرول ہے کیوں کہ اکاؤنٹنگ کسی بھی تنظیم کا ایک اہم حصہ ہوتا ہے ، اور دوسروں کو اس سے جوڑ توڑ اور غلط استعمال نہیں کرنا چاہئے۔ لہذا ریکارڈ کرنے کے علاوہ تنظیم کو اختیار والے حصے کی دیکھ بھال کرنی ہوگی۔ مثال کے طور پر ، ڈیٹا انٹری کے لئے ملازمین کو بینک اسٹیٹمنٹ ویوز یا دیگر رپورٹس تک رسائی نہیں ہونی چاہئے تاکہ اعداد و شمار کا غلط استعمال نہیں ہوسکتا ہے۔ ہر تنظیم کی طرف سے مناسب مشق ہونا چاہئے کیونکہ یہ بہت ساری بیرونی اور داخلی رپورٹنگ اور فیصلوں کی اساس ہے۔
- یہ ایک منظم طریقہ کار اور کنٹرول ہے جو کسی بھی اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کو کنٹرول کرنے کے لئے نافذ کیا جاتا ہے تاکہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ سب کے لئے قابل اعتماد بنایا جاسکے۔ یہ کمپنی کے اکاؤنٹس اور لین دین کا شفاف نظریہ ہے۔
- اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی دیکھ بھال کے لئے ذمہ دار کسی کمپنی یا فرد کے ذریعہ مختلف کنٹرول نافذ کرنے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اختیارات کے کنٹرول جیسے بلوں کو صرف مجاز شخص کے ذریعہ دستخط کرنا ہے یا اسٹور کیپنگ / انوینٹری روم میں داخلے پر پابندی ، یا نچلے اور درمیانے درجے کے ملازمین تک ڈیٹا تک رسائی پر پابندی۔ اکاؤنٹنگ پریکٹس میں نہ صرف ریکارڈنگ اور رسائ کنٹرول شامل ہوتا ہے بلکہ قانون کے مطابق ریکارڈنگ کی بھی ضرورت ہوتی ہے اور عام طور پر اکاؤنٹنگ اصولوں کو قبول کیا جاتا ہے یا انڈیا AS یا IFRS کے مطابق۔
اکاؤنٹنگ پریکٹس کی اقسام
مختلف اقسام مندرجہ ذیل ہیں۔
# 1 - عوامی
پبلک اکاؤنٹنگ پریکٹس اکاؤنٹس میں ، متعلقہ خدمات اور اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی ریکارڈنگ کو آزاد فرم کے پاس آؤٹ سورس کیا جاتا ہے کیونکہ کچھ مالیاتی دستاویزات اور دیگر معلومات کو عوام کے سامنے ظاہر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈ پر تمام کنٹرول عوامی اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ سرانجام دیئے جاتے ہیں جو سی پی اے (مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ) ہیں۔
# 2 - نجی
نجی اکاؤنٹنگ پریکٹس میں ، اکاؤنٹنگ اور دیگر معلومات کو مناسب اور منظم طریقے سے ریکارڈ کرنے کے لئے ایک کاروباری ادارہ ایک فرد ماہر مقرر کیا جاتا ہے۔ جیسا کہ مقرر کردہ شخص ماہر ہے۔ لہذا تنظیم کے اندر اس ماہر کے ذریعہ تمام کنٹرولز کا اطلاق ہوتا ہے۔
# 3 - حکومت
حکومت عام طور پر ریاستی آڈیٹرز یا دوسرے اہل افراد کو اکاؤنٹنگ ، مالی ، اور اضافی معلومات کی ریکارڈنگ ، منصوبہ بندی ، بجٹ ، اور پیش گوئی کرنے کے لئے ملازم کرتی ہے۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں پر تمام کنٹرول اس کی طرف سے سرکاری اداروں کے ذریعہ ملازمت والے افراد کے ذریعہ لگائے جاتے ہیں۔
# 4 - آڈٹ کرنے کی پریکٹس
آڈیٹرز کو بیرونی اکاؤنٹنٹ کہا جاتا ہے۔ وہ عمل پیرا اور مسلط کردہ طریقوں کی جانچ پڑتال کرتے ہیں ، اور اسی بنا پر ، وہ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں پر انحصار کی ڈگری کا فیصلہ کرتے ہیں اور اس کے بعد آڈٹ رپورٹ جاری کرتے ہیں۔
# 5 - مالی
مالیاتی اکاؤنٹنٹ کمپنی کے مالی لین دین پر نظر رکھتے ہیں۔ وہ حصص داروں ، ٹیکس اتھارٹیوں ، کمپنی لاء بورڈ ، SEBI ، حکومت اور بڑے پیمانے پر عوام کو اطلاع دینے کے لئے مالی سے متعلق متعدد رپورٹیں پیش کرتے ہیں۔ مالی اکاؤنٹس سے متعلق تمام اکاؤنٹنگ اور دوسرے کنٹرول مالیاتی اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ عائد کردیئے جاتے ہیں۔ وہ ماہر ہیں جیسے چارٹرڈ اکاؤنٹنٹ ، کمپنی سکریٹری ، اسٹاک بیچوان ، اور وہ افراد جو مالیات کا پس منظر رکھتے ہیں۔
# 6 - انتظام
انتظامیہ سے متعلق تمام ریکارڈ جیسے ان کے فیصلوں ، موجودگی ، جائزہ ، اور اعلی انتظامیہ ، تشخیص کی پالیسیاں وغیرہ کے ذریعہ منصوبوں پر عمل درآمد ، ہر کمپنی مینجمنٹ اکاؤنٹنٹ / مینیجرز کو نظرثانی ، کنٹرول نافذ کرنے اور نگرانی کے لئے ملازمت کرتی ہے۔ مینجمنٹ اکاؤنٹنٹ ایسی اطلاعات تیار کرتے ہیں جن کا فیصلہ داخلی طور پر فیصلہ سازی اور دیگر داخلی فیصلوں کے لئے کیا جانا ہے۔
# 7 - فرانزک
فرانزک اکاؤنٹنٹ آڈیٹر جیسے بیرونی اکاؤنٹنٹ ہوتے ہیں۔ فارنسک اکاؤنٹنٹس دھوکہ دہیوں اور کھاتوں میں ایک اور غلط بیانی کا پتہ لگانے کے نقطہ نظر سے تصدیق کرتے ہیں۔ وہ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں کنٹرول کی تصدیق کرتے ہیں۔ اگر کمپنی کی رائے ہے کہ مینجمنٹ میں یا اس کے ذریعہ کوئی اہم دھوکہ دہی ہے تو کمپنی فرانزک اکاؤنٹنٹ کی تقرری کرتی ہے۔
دوسرے کنٹرولز
# 1 - ایکسیس کنٹرول
صرف مجاز افراد ہی اکاؤنٹس ڈیپارٹمنٹ میں داخل ہوسکتے ہیں اور جسمانی اکاؤنٹنگ ریکارڈ جیسے بل ، بینک اسٹیٹمنٹ ، چیک ایشو وغیرہ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
# 2 - اختیار کنٹرول
محاسب محکمہ کے تمام افراد کو تمام اعداد و شمار اور رپورٹوں تک رسائی حاصل نہیں ہونی چاہئے۔ اختیار کسی ملازم کے کام تک ہی محدود ہونا چاہئے۔ نیز ، انٹریوں کو اعداد و شمار کے انٹری اسٹاف کے ذریعہ کیا جاتا ہے جو سینئر عملہ کے ذریعہ اختیار کیا جاتا ہے۔
# 3 - عمل پر قابو رکھنا
ہر تنظیم کے پاس بلوں اور دیگر ریکارڈوں کو دوبارہ ترتیب دینے کا ایک خاص عمل ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، پہلا بل جاری ہوتا ہے پھر سامان کو مقروض کو بھیجنے کے لئے۔ پھر ، اگر سامان قبولیت کی منظوری آگئی ، تو فروخت میں اکاؤنٹنگ کا اندراج کیا جانا ہے۔ لہذا ، اکاؤنٹنگ ریکارڈوں پر عمل کا مناسب کنٹرول ہونا چاہئے
اکاؤنٹنگ پریکٹس کی مثال
- ملازمین کی حاضری کے ریکارڈ کو برقرار رکھیں ، وقتی طور پر ، مناسب تنخواہ اور اوور ٹائم وغیرہ کا حساب کتاب کریں۔
- فکسڈ اثاثوں کا رجسٹر ، انوینٹری ریکارڈز رجسٹر ، انویسٹمنٹ رجسٹر ، منسوخ چیک اور جاری کردہ اور جمع کروائے گئے چیک ، ریکارڈ ہولڈرز کا رجسٹر وغیرہ برقرار رکھیں۔
- خریداری ، فروخت ، اخراجات اور دیگر ادائیگیوں اور رسیدوں کے ریکارڈ بل رکھیں۔
- قرض دہندگان کو ادائیگی کا ریکارڈ اور قرض دہندگان سے وصولیاں۔
- جانچ کی بنیاد پر ، فرسودگی وغیرہ کا دستی حساب کتاب کریں۔
اہمیت
- اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کا شفاف نظارہ
- کاروبار کا نتیجہ جاننا
- اخراجات ، رسیدوں اور ادائیگیوں کا ریکارڈ رکھنے کے ل
- دیگر بیرونی اور داخلی رپورٹس کے ل a ایک بنیاد بنانا
- اسٹیک ہولڈرز کا اعتماد برقرار رکھنا
- اکاؤنٹنگ کے موجودہ طریقوں اور قواعد کی پیروی کرنا
- پرانے ریکارڈ پر نظر رکھنے اور موجودہ ریکارڈوں سے موازنہ کرنا اور کمزوری وغیرہ کی نشاندہی کرنا۔
نتیجہ اخذ کرنا
اکاؤنٹنگ پریکٹس عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق اور موجودہ قانون مشق کے مطابق اکاؤنٹنگ اور مالی اعداد و شمار کی روزانہ ریکارڈنگ کے طور پر موجود ہے۔ کاروباری اداروں کے ذریعہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو قابل اعتماد بنانے کے ل various مختلف کنٹرولز لگائے جاتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈ بہت ساری رپورٹس کی اساس ہے جیسے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی بنیاد پر ، داخلی اور بیرونی فیصلے کمپنی کے انتظام کے ذریعہ کرنے ہیں۔ آڈیٹرز ، اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں کنٹرول کی تصدیق کرنے کے بعد ، ان ریکارڈوں پر انحصار کی ڈگری تیار کرتے ہیں۔ عمدہ عمل کے ل organizations ، تنظیموں کو اکاؤنٹنگ کے تمام ریکارڈوں کے جسمانی اور دستاویزی ثبوت رکھنے چاہ evidence۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کو برقرار رکھنا ہر تنظیم کی بنیادی ضرورت ہے ، خواہ منافع کمانا ہو یا غیر منافع بخش۔ طویل عرصے تک زندہ رہنے کے ل Every ہر تنظیم کو اکاؤنٹنگ کے مناسب طریقے اور ریکارڈ میں شفافیت ہونی چاہئے۔
