کلیئرنگ اکاؤنٹ (تعریف ، مثال) | یہ کیسے کام کرتا ہے؟
کلیئرنگ اکاؤنٹ کیا ہے؟
کلیئرنگ اکاؤنٹ ، جسے واش اکاؤنٹ بھی کہا جاتا ہے ، ایک قسم کا عارضی اکاؤنٹ ہے جس میں فنڈز رکھے جاتے ہیں تاکہ اسے آسانی سے مطلوبہ اکاؤنٹ میں منتقل کیا جا get جب ایک اکاؤنٹ سے دوسرے اکاؤنٹ میں ٹرانسفر براہ راست نہیں ہوسکتا ہے۔ جب یہ معاملات چل رہے ہیں تو یہ مؤکلوں کو ایک خاص رقم مختص کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس سے خاص کاروبار کیلئے اکاؤنٹ سے رقم کی رقم کو الگ کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
وضاحت
- یہ ایک صفر بیلنس اکاؤنٹ ہے جس میں کلائنٹ اپنا پیسہ لگا سکتے ہیں ، جسے وہ دوسرے اکاؤنٹ میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ منتقلی براہ راست نہیں ہوسکتی ہے ، اور اس طرح یہ کھاتہ پیش کیا جارہا ہے۔ یہ بینک کی جانب سے اپنے صارفین کو فراہم کی جانے والی سہولیات میں سے ایک ہے جو کاروباری لین دین کررہے ہیں اور کسی بھی کاروبار کے لین دین کے ل kept رکھے ہوئے فنڈز کے ساتھ الگ الگ معاملت کرنا چاہیں گے۔
- بہت سے وقت کے موکلین اس اکاؤنٹ میں رقم رکھتے ہیں ، اور یہ ماہانہ یا بعض اوقات روزانہ صاف ہوجاتا ہے۔ بڑے کاروباری حضرات ٹرانزیکشن کو روزانہ مکمل کرنے کی کوشش کرتے ہیں کیونکہ وہ اہم ٹرانزیکشنز سے نمٹ رہے ہیں ، اور کافی رقم خرچ ہوتی ہے ، جس کے لئے اکاؤنٹس میں گھومنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔
- بینک موکل کی ضرورت کے مطابق رقم کو خود بخود مطلوبہ اکاؤنٹ میں منتقل کرتا ہے۔ بینک نہ صرف کلیئرنگ اکاونٹ کی سہولت فراہم کرتا ہے بلکہ یہ مؤکلوں کے فنڈز کو آباد کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ آج کل ، ایک مخصوص سافٹ ویئر موجود ہے جو اکاؤنٹ کی ایسی سہولیات کا بھی خیال رکھتا ہے ، لیکن ہمیشہ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ ایسا کرنے کے لئے بینکوں کا انتخاب کریں۔
مقصد
اس اکاؤنٹ کا مقصد رقم کی ایک رقم رکھنا ہے ، جو لین دین کو حتمی شکل دینے کے عمل میں بعد کے مرحلے میں استعمال ہوتا ہے۔ بعد میں ، یہ رقم مطلوبہ اکاؤنٹ میں منتقل کردی جاتی ہے۔ اس سے صارفین کو تیسری پارٹی کو کسی بھی طرح کی ادائیگی روکنے میں مدد ملتی ہے اگر پارٹی وقت پر ضروری کام مکمل نہیں کرتی ہے۔
بعض اوقات یہ دیکھا گیا ہے کہ پارٹی یا کسی بھی وجہ سے دیئے گئے آرڈر کو پورا کرنے میں ناکام ہوجاتی ہے ، اور رقم انہیں پہلے ہی ادا کردی جاتی ہے ، اور ناکامی کے بعد ، رقم کی چھوٹ بہت مشکل ہوجاتی ہے۔ لہذا اس طرح کا کلیئرنگ اکاؤنٹ متعارف کرایا گیا ہے۔ زیادہ تر یہ دیکھا گیا ہے کہ بڑے تاجر بینکوں سے اس سہولت کا استعمال کرتے ہیں۔
اکاؤنٹ صاف کرنے کی مثالیں
- بہت سی بڑی کمپنیوں میں جہاں بہت سارے ملازمین پے رول کے تحت ہیں ، وہ کمپنی پے رول کلیئرنگ اکاؤنٹ استعمال کرسکتی ہے۔ یہ صفر بیلنس اکاؤنٹ ہے۔ تمام تنخواہوں کو ملازمین کو تقسیم کرنے سے پہلے ایک طرف رکھ کر اس اکاؤنٹ میں منتقل کردیا جاتا ہے۔ جب تنخواہیں ایک خاص تاریخ کو دی جاتی ہیں تو ، اکاؤنٹ میں ایک بار پھر صفر بیلنس رہتا ہے۔ اس اکاؤنٹ سے نہ صرف ادائیگیوں کو باقاعدہ کرنے میں مدد ملتی ہے بلکہ آئندہ آنے والی ادائیگیوں کے لئے ایک مخصوص ریزرو بنانے میں بھی مدد ملتی ہے اور اگر اس کو کسی اکاؤنٹ میں رکھا جاتا ہے تو وہ اس کاروبار میں استعمال نہیں ہوسکتا۔
- کچھ بڑی تنظیمیں نقد سے وابستہ اپنے بڑے لین دین ، خاص طور پر روز مرہ کے کاروباری اخراجات کا انتظام کرنے کے ل such اس طرح کے اکاؤنٹس کا انتخاب کرتی ہیں۔ کمپنی کا مالک اس اکاؤنٹ میں لین دین ریکارڈ کرکے کلیئرنگ اکاؤنٹ کا فائدہ اٹھا سکتا ہے اور مطلوبہ نقد ایک طرف رکھ سکتا ہے۔ اس کے بعد ، جب اسے وقت مل جاتا ہے اور وہ فنڈز کو درست طریقے سے ریکارڈ کرنا اور مطلوبہ اکاؤنٹس میں تقسیم کرنا چاہتا ہے تو وہ آسانی سے یہ کام کرسکتا ہے۔ اس طرح ، وہ محدود گھنٹوں کے رش اور رش سے آسانی پیدا کرے گا ، اور غلطیاں کرنے والی تبدیلیاں بھی بہت کم ہوں گی۔
بیلنس شیٹ کے تحت کلیئرنگ اکاؤنٹ کیسے آتے ہیں؟
- کلیئرنگ اکاؤنٹ ایک عام لیجر ہے ، جو متعدد طریقوں سے ، مؤکلوں کو اپنی رقم مختص کرنے میں مدد دیتا ہے ، جسے وہ مخصوص لین دین میں سرمایہ کاری کرنے کا انتخاب کرتے ہیں ، لیکن اس کی ادائیگی کو روکنا ہوگا۔ اکاؤنٹ عام طور پر موکل کی رائے کے مطابق مطلوبہ اکاؤنٹ میں مطلوبہ رقم منتقل کرتا ہے۔
- اب بنیادی طور پر ، یہ اکاؤنٹ بیلنس شیٹ کے کسی بھی سربراہ کے تحت براہ راست ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے۔ یہ صرف آمدنی یا اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے ل created تشکیل دیا گیا ہے یہاں تک کہ بیلنس شیٹ میں برقرار رکھی ہوئی کمائی میں منتقل ہوجائیں۔ اس لین دین کو بیلنس شیٹ میں متعلقہ سربراہوں یا فارموں کے تحت اس اکاؤنٹ سے رقم کی فراہمی کے بعد درج کیا جاتا ہے۔ لہذا بیلنس شیٹ کے اس سر کا صحیح طور پر ذکر کرنا مشکل ہے جس میں کلیئرنگ اکاؤنٹ آئندہ سال کے آخر میں اکاؤنٹس کو حتمی شکل دیتے ہوئے آئے گا۔
کلیئرنگ اکاؤنٹ اور سسپنس اکاؤنٹ کے مابین فرق
- دونوں کھاتوں کے کام الگ الگ ہیں۔
- اکاؤنٹ صاف کرنا مندرجہ ذیل کارروائی کے لئے رقم یا فنڈز مختص کرنے میں مدد کرتا ہے ، جو مؤکل اپنے کاروبار میں لے گا اور پھر مؤکل کی رائے کے مطابق ضروری اکاؤنٹ میں مطلوبہ رقم منتقل کردیتا ہے۔ دوسری طرف ، جب اکاؤنٹس کی پوسٹنگ میں کوئی پریشانی ہوتی ہے تو سسپنس اکاؤنٹ استعمال ہوتا ہے۔ مسئلہ حل ہونے کے بعد ، رقم مطلوبہ اکاؤنٹ میں منتقل کردی جاتی ہے۔
- سسپنس اکاؤنٹ میں ، لین دین کسی پریشانی کی وجہ سے منعقد ہوتا ہے ، جب کہ اکاؤنٹ صاف کرنے کی صورت میں ، فنڈ عارضی طور پر اس وقت تک منتقل ہوتا ہے جب تک مؤکل اسے منتقل کرنے کو نہ کہے۔
- کلیئرنس اکاؤنٹس میں شامل عمل اور باقاعدگی سیدھے سادے ہیں ، لیکن سسپنس اکاؤنٹ کی صورت میں عمل اور رسم و رواج اور حل شدہ نمونہ اتنا آسان نہیں ہے۔
- سسپنس اکاؤنٹ اثاثوں کے تحت بیلنس شیٹ میں دکھایا جاتا ہے اگر اس میں ڈیبٹ بیلنس ہے اور واجبات کی طرف ، اگر اس میں کریڈٹ بیلنس ہے۔ اس کے برعکس ، کلیئرنگ اکاؤنٹ براہ راست بیلنس شیٹ کے تحت نہیں آتا ہے کیونکہ اس کی تقسیم کردی جاتی ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
کلیئرنگ اکاؤنٹ صرف بڑی تنظیموں کی مدد کرسکتا ہے کیونکہ ، چھوٹی تنظیموں میں ، کام میں آسانی کے ل separately ریکارڈ کو الگ الگ رکھنے کے ل much زیادہ لین دین نہیں ہوتا ہے۔ چھوٹے کاروبار یہاں تک کہ بچت اکاؤنٹ میں دلچسپی بھی کھو سکتے ہیں ، جو انہیں مل سکتی ہے اگر فنڈز بچت اکاؤنٹ میں ہوں۔ یہ بڑی کمپنیوں کے ل a ایک آسان ٹول ثابت ہوسکتا ہے کیونکہ یہ زیادہ شفافیت کے ساتھ تنظیم کے اخراجات کے ساتھ ساتھ آمدنی کے انتظام میں بھی مدد کرتا ہے۔
