جریدے خریدیں (تعریف ، مثال) | خریداری جرنل کیا ہے؟
خریداری کے روزنامچے کیا ہیں؟
خریداری کے جرائد خصوصی جرائد ہوتے ہیں جو تنظیم کے ذریعہ تمام کریڈٹ خریداریوں پر نظر رکھنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ اسے خریداری کی کتاب یا خریداری والے دن کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ جب کہ کریڈٹ ٹرانزیکشنز خریداری کی کتاب میں درج ہیں ، نقد خریداری ایک عام جریدے میں داخل کی گئی ہے۔ یہ بات قابل ذکر ہے کہ ایسے جرائد میں صرف اشیا کی کریڈٹ خریداری ریکارڈ کی جاتی ہے اور کسی بھی سرمایی اخراجات کو خارج کردیا جاتا ہے۔
زیادہ تر تنظیموں کے پاس خریداری کا ایک علیحدہ محکمہ ہوتا ہے جو خریداری کے مکمل عمل کا خیال رکھتا ہے جو مطلوبہ سامان کی نشاندہی ، درجہ بندی ، حوالہ طلب کرنا ، آرڈر دیتے ہیں اور مطلوبہ تفصیل کے مطابق سامان کی وصولی کی تصدیق کرتے ہیں۔
خریداری جرنل کے اندراج کے اجزاء
# 1 - دو جماعتیں
ہر خریداری میں ، دو فریق ہیں ، ایک خریدار اور فروخت کنندہ۔ دونوں فریقوں نے اس قیمت سے اتفاق کیا ہے جو خریدار کی طرف سے سامان یا خدمات کے پیش نظر ادا کیا جاتا ہے۔ خریداری کی یہ قیمت تمام خریداری جرائد کے لین دین کی رقم ہے۔ وہ شخص یا تنظیم جس سے خریداری کی جاتی ہے اسے سپلائر کہا جاتا ہے اور جب خریداری کریڈٹ پر ہوگی تو سپلائر بیلنس شیٹ میں قرض دہندگان کی حیثیت سے اس وقت تک ادائیگی ہونے تک ظاہر ہوگا۔
# 2 - کریڈٹ خریداری
ایک تنظیم متعدد سپلائرز سے مختلف سامان اور خدمات حاصل کرتی ہے۔ جب اچھی ساکھ پر خریدی جاتی ہے تو مندرجہ ذیل جریدے میں اندراج پوسٹ کیا جاتا ہے - آئیے کہتے ہیں کہ ایکس لمیٹڈ نے وائی لمیٹڈ سے $ 500 مالیت کا سامان خریدا۔
جب ادائیگی کی جاتی ہے -
# 3 - انوائس
انوائس ایک دستاویز ہے جو فروخت کنندہ کے ذریعہ خریدار کو جاری کی جاتی ہے۔ یہ ایک مفصل دستاویز ہے۔ اس میں انوائس کی تاریخ ، نام اور سپلائی کرنے والے کا پتہ ، اس تنظیم کا نام جس پر اسے بل دیا جاتا ہے ، اس تنظیم کا پتہ اور نام ہوتا ہے جہاں سامان جہاز ، سامان کی مقدار اور تفصیل ، سپلائر کے ذریعہ ادائیگی کرنے کا طریقہ ، کرنسی انوائس ، ٹیکس ، وغیرہ کی انوائس ایک اہم دستاویز ہے ، جو سامان کے ساتھ ساتھ ایک مسئلہ ہے ، اور جب یہ خریدار تک پہنچتا ہے تو ، خریدار خریداری آرڈر کے ساتھ آنے والے سامان سے مل جاتا ہے۔
# 4 - محکمہ خریداری
زیادہ تر تنظیموں کا ایک الگ خریداری کا محکمہ ہوتا ہے جو اچھ ofے کی خریداری کے لئے ذمہ دار ہوتا ہے۔ لہذا ، جب کسی شخص یا محکمہ کو کسی سامان کی ضرورت ہوتی ہے تو ، وہ خریداری کے محکمہ کو درخواست بھیجنا پڑتا ہے ، اگر سامان پہلے ہی اسٹاک یا گودام میں دستیاب ہے تو ، خریداری کا محکمہ سامان جاری کرے گا۔ اگر سامان دستیاب نہیں ہے تو ، خریداری کرنے والی ٹیم سپلائر کی شناخت کرے گی جو ضروری سامان میں مہارت رکھتا ہے ، اور وہ آرڈر دے گا۔ ایک بار آرڈر آنے کے بعد ، وہ چیک کریں گے کہ یہ مطلوبہ تفصیل سے مماثل ہے ، اور مقدار اس کی مماثل ہے جو درخواست کی گئی تھی۔ ایک بار جب محکمہ خریداری نے اس بات کی تصدیق کردی کہ سامان موصول ہوگیا ہے ، انوائس ادائیگی کے اکاؤنٹس میں جاتی ہے۔
# 5 - کریڈٹ نوٹ
ایسی صورتوں میں جہاں فراہم کردہ سامان تفصیل سے مطابقت نہیں رکھتا ، معیار کے مسائل یا نقصان کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور خریدار کو اسے سپلائر کو واپس کرنا پڑتا ہے۔ تب سپلائر کریڈٹ نوٹ نامی ایک دستاویز جاری کرے گا ، جو مستقبل میں سامان کی ادائیگی کے خلاف ایڈجسٹ ہوجائے گا۔ ہم کہتے ہیں کہ ایکس لمیٹڈ نے اچھی طرح سے $ 1000 کی قیمت واپس کردی ، اور وائی لمیٹڈ نے اس قیمت کے لئے ایک کریڈٹ نوٹ جاری کیا۔ اگلی بار جب ایکس لمیٹڈ $ 5،000 کی خریداری کرے گا ، اسے صرف ،000 4،000 ادا کرنا پڑے گا کیونکہ کریڈٹ نوٹ کے مقابلے میں $ 1000 کو ایڈجسٹ کیا جائے گا۔
# 6 - کتاب خریدنا
خریداری کی کتاب میں تمام کریڈٹ خریداریوں کو ایک جگہ پر ریکارڈ کیا جاتا ہے ، اور سپلائرز کی تفصیلات ، انوائس نمبر ، کرنسی ، مقدار اور دیگر تفصیلات کا تذکرہ وہاں موجود ہے۔ خریداری کی کتاب سے ان سپلائرز کے لئے بیلنس انفرادی لیجر میں منتقل کردیئے جاتے ہیں اور اخراجات کے سروں میں مجموعی طور پر اخراجات کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہوجاتا ہے۔ یہ کتاب رکھنے کے عمل میں بنیادی باتوں میں سے ایک کتاب ہے ، جو لیجر بیلنس ، آزمائشی توازن ، اور حتمی اکاؤنٹس کی تیاری میں ضروری ہے۔ ذیل میں اگست 2019 کے لئے ایکس و زیڈ لمیٹڈ کی ایک نمونہ خریداری کی کتاب ہے۔ اس معاملے میں ، ike 500 ، $ 1،000 اور $ 2،000 کے بیلنس نائک ، اڈیڈاس اور پوما لمیٹڈ کے انفرادی لیجرس میں پوسٹ کیے جائیں گے ، نیز ، خریداری کے اکاؤنٹ میں $ 3،500 کے ذریعہ ڈیبٹ کیا جائے گا۔
خریداری جرائد کے فوائد
- تمام سپلائرز کی تفصیلات ایک جگہ پر پائی جاتی ہیں جو لیجر بیلنس اور آزمائشی توازن میں مصالحت کرنے میں معاون ہے
- سپلائر تجزیہ کے ل data ڈیٹا کو برقرار رکھنے اور ٹریک کرنے میں آسان ہے
- کل کریڈٹ خریداری اور خریداری کی قسم ایک جگہ پر پائی جاتی ہے
- محکمہ خریداری کے ہموار کام کے لئے ایک ضروری دستاویز
- سال کے آخر میں آڈٹ کے دوران ، کسی بھی فراہم کنندہ سے متعلق انوائس نمبر تلاش کرنا خریداری کے جرائد سے قابل رسائی ہوجاتا ہے
- ایک مشہور اور بڑے پیمانے پر برقرار کتابیں
خریداری روزناموں کے نقصانات
- ایک الگ اکاؤنٹنٹ کی ضرورت ہے جس پر وقت اور پیسہ خرچ آتا ہے
- اگر خریداری کی کتاب میں غلط فراہم کنندہ اکاؤنٹ کا انتخاب کیا گیا ہے تو ، یہ آزمائشی بیلنس اور حتمی اکاؤنٹس کی تیاری میں غلطی کا باعث بنتا ہے
نتیجہ اخذ کرنا
خریداری کے روزنامچے کسی بھی تنظیم کے اکاؤنٹنگ عمل کا ایک اہم اور ضروری حصہ ہوتے ہیں۔ جب احتیاط سے عمل درآمد کیا جائے تو ، ایک ساؤنڈ سسٹم صرف وقت کی خریداری میں مدد فراہم کرے گا ، جس سے وقت اور رقم کی بچت ہوگی۔ نیز ، ان جرائد سے اخذ کردہ خریداری کے تجزیے سے نئے معاہدوں کی گفت و شنید میں مدد ملتی ہے۔ خریداری کے جرائد قرض دہندگان کے نظم و نسق ، سامان کی واپسی کی حیثیت ، کریڈٹ نوٹ ، اور سپلائرز کے تازہ کاری شدہ لیجر بیلنس میں بھی مدد کرتے ہیں ، ان سبھی کاروبار کے کامیاب اور جدید ہونے کے ل. ضروری ہے۔ اس سے آڈیٹرز کو مطلوبہ ڈیٹا فراہم کرکے آڈٹ کی سہولت میں بھی مدد ملتی ہے۔
