photosdematures.com

سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

دیگر ورژن

• ایکسل 2003 (.xls)
• اوپن آفس (.ods)
• CSV (.csv)
• پورٹ ایبل ڈاک فارمیٹ (.pdf)

چیک بک رجسٹر ٹیمپلیٹ - (اپنے آنے والے اور جانے والے فنڈز کو ٹریک کریں)

چیک بک رجسٹر ٹیمپلیٹ ایک رجسٹرڈ ہے جو کاروبار اور ذاتی مقاصد کے ل maintain بینک اکاؤنٹ میں چیکوں کے ذریعہ اپنے پاس رکھنا اور انفلو / آؤٹ فلو کے زمرے ، چیک جاری کرنے والی جماعتوں ، چیک کیٹیگری جیسے زمرے جیسے ضروری تفصیلات بھی ریکارڈ کرسکتا ہے۔ بہاؤ ، وغیرہ

سانچہ اور اس کے استعمال کے بارے میں کیسے؟

چیک بک رجسٹر ٹیمپلیٹ آنے والے اور جانے والے چیک ٹرانزیکشنز پر نظر رکھنے کے لئے ایک نسبتا. آسان نمونہ ہے۔ تمام فیلڈز ان پٹ فیلڈز ہیں سوائے اس توازن کے ، جو پچھلے توازن کے حساب سے گنتی ہے + جمع / کریڈٹ - واپسی / ادائیگی

عناصر

یہ مندرجہ ذیل شعبوں پر مشتمل ہے:

# 1 - تاریخ

ایک خود وضاحتی فیلڈ جہاں صارف مطلوبہ شکل میں تاریخ درج کرے گا۔

# 2 - نمبر چیک کریں:

اس فیلڈ میں ، صارف کو آنے والے اور جانے والے دونوں چیک کے ل the چیک نمبر ڈالنا ہوگا۔ چیک نمبر چیک بکس میں ہر پتے کی ایک انفرادیت شناخت ہوتا ہے ، اور بینک اس بات کا ریکارڈ رکھتا ہے کہ کن صارفین کو چیک نمبر جاری کیے جاتے ہیں۔

چیک بوک رجسٹر ٹیمپلیٹ کو برقرار رکھتے ہوئے چیک نمبر پر نظر رکھنا انتہائی ضروری ہے کیونکہ ، چیک کی انفرادیت کے بغیر ، چیک گمشدہ ، خراب ہونے یا چوری ہونے کی صورت میں جانچ پڑتال کرنا تھوڑا مشکل ہو گا۔ ایک جگہ پر تمام چیک کو ٹریک کرنے کا یہ ایک منظم طریقہ بھی ہے۔

صارف کو فیلڈ میں وصول شدہ یا معاوضہ دیئے گئے چیکوں سے چیک نمبر ان پٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

# 3 - بینک کا نام

یہ فیلڈ غیر متعلق ہے جب صارف اپنے چیکوں کی تفصیلات ڈال رہا ہے جو اس نے اپنے اکاؤنٹ سے جاری کیا ہے۔ جب صارف موصولہ چیکوں کی تفصیلات ڈال رہا ہے تو ، یہ فیلڈ اس بینک کے نام سے آباد ہوگا جس کا تعلق چیک سے ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی تیسرے فریق نے XYZ بینک میں اس کے اکاؤنٹ سے ایک چیک جاری کیا ہے ، جبکہ صارف کا اپنا اکاؤنٹ اے بی سی بینک میں ہے ، صارف XYZ بینک کو اس کالم میں ڈالے گا۔ باہر جانے والے چیکوں کے ل The صارف کو فیلڈ کو خالی چھوڑنا چاہئے۔

# 4 - پارٹی جاری کرنا

یہ فیلڈ آنے والے چیکوں کے لئے خاص طور پر متعلقہ ہے۔ صارف چیک جاری کرنے والی پارٹی کے نام پر رکھتا ہے اور کھیت کو خالی چھوڑ دیتا ہے ، اگر ایسی صورت میں اگر وہ باہر جانے والے چیکوں کی تفصیلات درج کر رہا ہو۔

# 5 - ٹرانزیکشن کی تفصیل

یہ فیلڈ اہم ہے کیونکہ یہ جانچ پڑتال کے ذریعے ہونے والے لین دین کی نوعیت کے بارے میں تفصیل سے بیان کرتا ہے۔ آپ کی تفصیل فروخت ، اخراجات ، یا کوئی دوسرا کاروبار یا ذاتی آمدنی یا اخراجات ہوسکتی ہے۔

یہ فیلڈ آنے جانے کے ساتھ ساتھ باہر جانے والے چیک دونوں کی صورت میں بھی آباد ہونا پڑے گی۔ تفصیل مختصر اور عین مطابق ہونی چاہئے اور جانچ پڑتال کے ذریعے ہونے والے اس لین دین کی نوعیت کو سمجھنے کے ل enough صارف کو کافی وضاحت ہونی چاہئے۔

# 6 - زمرہ

ہر نقد رسید یا ادائیگی میں ایک متعین زمرہ ہوتا ہے ، جس کا ذکر اس فیلڈ میں کیا جاتا ہے۔ زمرہ جات وسیع ہوسکتی ہیں ، جیسے فروخت اور اخراجات ، یا خاص طور پر مخصوص ہوسکتے ہیں جیسے مخصوص کاروبار کی سرگرمی سے متعلق کسی خاص شہر کے اخراجات۔

بزنس مالک کے طور پر ، کوئی اپنے کاروبار کی اقسام کی وضاحت کرسکتا ہے جس کی بنیاد پر وہ کاروبار کے سائز اور کاروبار میں لین دین کی نوعیت رکھتا ہے۔ ذاتی مقاصد کے ل these ، یہ زمرے لین دین کی نوعیت اور تعدد کی بنیاد پر آسان یا پیچیدہ بھی ہوسکتے ہیں جو شخص چیکوں کے ذریعہ شروع کرتا ہے۔

# 7 - واپسی / ادائیگی

اس کالم کو آؤٹ گوئنگ فنڈز کی مقدار کے ساتھ آباد کرنا ہے۔ یہ بنیادی طور پر صارف کی طرف سے جاری کردہ چیک کی مقدار ہوگی۔

# 8 - دوبارہ تشکیل / صاف

"کلیئرڈ" کا مطلب ہے کہ لین دین بینک میں طے ہوتا ہے۔ "دوبارہ سازی" کا مطلب ہے کہ صارف نے اپنے ریکارڈوں کے خلاف اکاؤنٹ کی تصدیق کردی ہے۔ پُر کریں کہ آیا لین دین سے صلح ہو یا صاف ہو۔

# 9 - جمع / کریڈٹ

آنے والی جانچ پڑتال کے ل This اس جگہ کو پُر کرنا ہوگا اور یہ صارف کے بینک اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ ہوگا۔

# 10 - بیلنس

یہ ہر لین دین کی تاریخ میں توازن ہے۔ جب میدان میں واپسی / ادائیگی اور جمع / کریڈٹ فیلڈ میں کوئی ان پٹ نہیں ہوتا ہے تو فیلڈ میں استعمال ہونے والا فارمولا فیلڈ کو خالی چھوڑ دیتا ہے۔ اس میں آفسیٹ فنکشن کا بھی استعمال ہوتا ہے ، جو پوری قطار کو حذف کرنے پر کسی بھی قسم کی خرابیاں ختم نہیں ہونے دیتا ہے۔

بیلنس کا آغاز حساب کے حساب سے کیا جاتا ہے اور آنے والی چیک کی مقدار کم سبکدوش ہونے والے چیک کی مقدار کے طور پر کی جاتی ہے۔ کسی کو یہ نوٹ کرنا چاہئے کہ اگر باہر جانے والا نقد ابتدائی توازن اور مشترکہ آنے والی نقد سے زیادہ ہو تو ٹیمپلیٹ ایک منفی توازن پیدا کرے گا۔

چیک بک رجسٹر ٹیمپلیٹ کے نقصانات

چیک بک رجسٹر ٹیمپلیٹ کو استعمال کرنے کے کچھ نقصانات درج ذیل ہیں۔

# 1 - ادائیگیوں اور رسیدوں کے ڈیجیٹل موڈ کی طرف بڑھیں

چونکہ پچھلی تین دہائیوں میں انفارمیشن ٹکنالوجی میں کافی حد تک ترقی ہوئی ہے ، چیک بک بینکنگ تیزی سے بے کار ہوتی جارہی ہے۔ زیادہ تر لین دین آن لائن موڈ کا استعمال کرتے ہوئے ہو رہا ہے اور وہاں ریکارڈ تک رسائی انتہائی آسان ہے ، کیوں کہ سب کچھ الیکٹرانک طور پر محفوظ ہے۔ کوئی شخص کئی سالوں کے اعداد و شمار کو کلک کرکے تک رسائی حاصل کرسکتا ہے ، اسے ترتیب دے سکتا ہے ، اس کا تجزیہ کرسکتا ہے ، اور بہت ساری دوسری چیزیں کرسکتا ہے ، جو چیک بک ٹیمپلیٹ میں کرنا مشکل ہوگا۔

# 2 - لین دین کے لئے غیر اندراج جو جانچ پڑتال کے ل Similar اسی طرح کی خصوصیات کے دیگر طریقوں سے ہوتا ہے

چیک بک کے ٹیمپلیٹ میں وہ لین دین نہیں پڑتا ہے جو چیک بک کے راستے سے باہر ہوتے ہیں۔ اگرچہ چیک بک اسپریڈشیٹ ایک آخری توازن فراہم کرتی ہے ، لیکن اس کو حتمی توازن نہیں سمجھا جاسکتا ہے اور بینک کے ساتھ مفاہمت ہمیشہ ضروری ہوتی ہے جیسا کہ پہلے والے نکات میں بحث کی گئی ہے۔ کسی خاص مدت میں بینکاری کے مجموعی لین دین کو سمجھنے کے ل this اس اسپریڈ شیٹ میں بہت سارے لین دین شامل کیے جائیں گے۔

نتیجہ اخذ کرنا

چیک بک میں اسپریڈشیٹ ان لوگوں یا کاروباری افراد کے لئے کارآمد ہے جو چیک میں اپنے تقریبا تمام لین دین کرتے ہیں۔ یا ایسے لوگ بھی ہوسکتے ہیں جو ریٹائرڈ جیسے وقتا فوقتا چیک وصول کرتے ہیں اور ان کو لین دین اور توازن سے باخبر رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس قسم کے صارفین ٹیمپلیٹ کو انتہائی کارآمد پائیں گے۔