اکاؤنٹنگ میں آزمائشی بیلنس کی شکل (ایکسل مثال)
ٹرائل بیلنس فارمیٹ کیا ہے؟
آزمائشی بیلنس کا ایک ٹیبلر فارمیٹ ہے جو ایک جگہ پر تمام لیجر بیلنس کی تفصیلات ظاہر کرتا ہے۔ اس میں سال کے دوران ہونے والی ٹرانزیکشنز کے ساتھ ساتھ لیجرز کے افتتاحی اور اختتامی توازن بھی شامل ہیں ، کیونکہ ہر ادارہ کو کسی خاص مدت کے دوران اپنی مالی حیثیت کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آزمائشی توازن ایک جگہ پر دونوں ڈیبٹ کے ساتھ ساتھ کریڈٹ بیلنس والے تمام کھاتوں کی فہرست ظاہر کرتا ہے اور ایک ہی جگہ پر ایسے وقت کی مدت کے دوران داخل پوزیشن اور لین دین کا تجزیہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
عام طور پر ، ٹرائل بیلنس فارمیٹ میں تین کالم ہوتے ہیں۔ پہلے کالمز یا تفصیلات لیجر اکاؤنٹ کو نام یا ہیڈ کی حیثیت سے بیان کرتے ہیں جس کے تحت ایسا ہیجر تیار کیا جاتا ہے۔ پھر وہاں امونٹس (ڈیبٹ) ، یعنی وہ لیجرز ہیں جن میں ڈیبٹ بیلنس موجود ہیں۔ عام طور پر ، اس کالم کے تحت کسی ہستی کے اثاثے دکھائے جاتے ہیں۔ آخری رقم AMOUNT (کریڈٹ) کے لئے ہے ، یعنی ، وہ لیجر جو کریڈٹ بیلنس رکھتے ہیں جیسے حصص کیپٹل ، ذخائر اور زائد ، موجودہ اور غیر موجودہ واجبات وغیرہ۔
مندرجہ بالا متن کی وضاحت کرنے کے لئے؛ ایک اخذ کردہ میز مندرجہ ذیل ہے:
آزمائشی بیلنس کی وضاحت
آزمائشی بیلنس مندرجہ ذیل مراحل کا استعمال کرکے تیار کیا جاسکتا ہے۔
مرحلہ نمبر 1: جرنل کے تمام اندراجات کی لیجر پوسٹنگ کریں۔
مرحلہ 2: دوبارہ توثیق کریں ، چاہے کوئی ٹرانزیکشن چھوڑا گیا ہو یا تمام بیلنس صحیح طور پر تیار ہیں یا نہیں؟
مرحلہ 3: اس کے بعد ، حتمی مرحلہ یہ ہے کہ ڈیبٹ اور کریڈٹ صف میں تمام لیجر اکاؤنٹس کے اختتامی میزانوں کا ایک جگہ ٹرائل بیلنس کہلانے کا بندوبست کرنا ہے۔
مقصد
ایکسل میں ٹرائل بیلنس فارمیٹ تیار کرنے کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ قانونی ضابطوں کے مطابق کسی خاص مدت کے اختتام پر ہستی کے مالی بیانات جمع کروانے یا تیار کرنے کے لئے تمام لیجر بیلنس میں صلح کرلی جائے۔ آسان الفاظ میں ، یہ کہا جاسکتا ہے کہ بنیادی پہلا جریدہ اندراجات کو منتقل کرنا ہے۔ اس کے بعد ، جو جرنل انٹریز پاس ہوئے ان کو متعلقہ لیجرز میں پوسٹ کیا جائے گا جس کو لیجر پوسٹنگ کہتے ہیں۔ اس کے بعد ، ٹرائل بیلنس سے صرف تمام لیجرز کے بند ہونے والے صحیح توازن ہی دیکھے جاسکتے ہیں۔ بعض اوقات ، گورننگ قانون ٹرائل بیلنس کی تیاری کا حکم دیتا ہے ، لہذا اس مقصد کو پورا کرنے کے ل some ، کچھ اداروں نے ٹرائل بیلنس کو تیار کیا۔
آزمائشی بیلنس کی شکل
ایکسل میں آزمائشی توازن مندرجہ ذیل ہے۔
مذکورہ بالا آزمائشی توازن کے مطابق کہ تمام اثاثوں میں ڈیبٹ بیلنس ہے ، اور تمام ذمہ داریوں میں کریڈٹ بیلنس ہے سوائے بینک اوور ڈرافٹ کے بیلنس ، جس میں کریڈٹ بیلنس ہے لیکن ڈیبٹ سائیڈ پر دکھایا گیا ہے۔ جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے ، کریڈٹ سائیڈ پر قابل ادائیگی اور کرایے کی ادائیگی ظاہر ہوتی ہے۔ یہ بزنس کی ذمہ داریاں ہیں جن کی ادائیگی جلد ہی کی جاتی ہے لہذا اسے کریڈٹ بیلنس کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔ اس پر توجہ دینے کی اصل بات یہ ہے کہ اگر تمام پوسٹنگز کو صحیح طریقے سے بنایا جائے تو کریڈٹ سائڈ اور ڈیبٹ سائڈ ٹرائل بیلنس کا کل بیلنس ہمیشہ ملتا ہے۔
آزمائشی بیلنس فارمیٹ کی مثالیں
مثال # 1
تاریخ 31.03.2019 تک دستیاب بیلنس سے اے بی سی انکارپوریشن کے ٹرائل بیلنس کو تیار کریں ، جو مندرجہ ذیل ہیں:
اب ، 31.03.2019 کو ABC انکارپوریشن کا آزمائشی بیلنس مندرجہ ذیل ہے۔
یہاں نوٹ کرنے کی اہم بات یہ ہے کہ آزمائشی توازن کا کل ڈیبٹ اور کریڈٹ سائیڈ برابر ہے۔
مثال # 2
تاریخ کے مطابق 31.03.2019 تک درج ذیل لیجر بیلنس رکھنے والے این بی ایف سی کے مقدمے کی توازن تیار کریں۔
اب ، 31.03.2019 کو NBFC کا ٹرائل بیلنس درج ذیل ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
کاروباری تشویش کے لئے آزمائشی توازن ایک لازمی ذریعہ ہے تاکہ مفاہمت کی جاسکے کہ اکاؤنٹس کی کتابیں صحیح طور پر برقرار ہیں یا نہیں۔ لیجر بیلنس ، یعنی ، تمام اخراجات ، آمدنی ، رسیدیں ، ادائیگیوں ، اثاثوں ، واجبات ، شیئر پریمیموں وغیرہ کو ٹرائل بیلنس میں رپورٹ کرنا ہے۔ رقم کے کالم میں منفی علامت کا ذکر کرکے منافع اور نقصان کے کھاتے کے ڈیبٹ بیلنس کو آزمائشی بیلنس کے کریڈٹ سائیڈ پر دکھانا ہے۔
لیجرز اور ٹرائل بیلنس تیار کرتے وقت ، ہر ایک کو صحیح طریقے سے تیار کیا جاتا ہے یا نہیں اس کی جانچ کرنے کے ل one ایک شخص کو بہت چوکس رہنا چاہئے۔ بصورت دیگر ، حتمی نتیجہ یہ کہہ سکتا ہے کہ تیار کردہ مالی بیانات ہمیں کاروباری کارروائیوں کی صحیح تصویر یا نتائج نہیں دکھاتے ہیں۔
آخر میں ، کسی ایسے شخص کو جس کو اکاؤنٹنگ کا اچھا علم ہو اور اس طرح کے شعبے میں متعلقہ تجربات ہوں ، اس کو ذمہ داری تفویض کی جانی چاہئے کہ وہ منتخب کردہ مدت کے لئے ہستی کے آزمائشی توازن کو تیار کرے ، اس کے بعد مالی بیانات کی تیاری کرے۔
