اکاؤنٹنگ کنونشن (مطلب ، مثالوں) | اقسام
اکاؤنٹنگ کنونشن کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ کنونشنز پیچیدہ اور غیر واضح کاروباری لین دین کے لئے کچھ رہنما اصول ہیں ، اگرچہ یہ لازمی یا قانونی طور پر پابند نہیں ہے ، تاہم ، عام طور پر یہ قبول شدہ اصول مالی بیانات میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھتے ہیں۔ مالی رپورٹنگ کے عمل کو معیاری بناتے ہوئے یہ کنونشنز موازنہ ، مطابقت ، لین دین کا مکمل انکشاف ، اور مالی بیانات میں اطلاق پر غور کرتے ہیں۔
کچھ خاص کاروباری لین دین کے بارے میں مالی بیانات دیتے وقت اکاؤنٹنٹ کو کچھ خاص پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، جن کا حساب کتابی کنونشنز کے ذریعہ حل کرنے والے اکاؤنٹنگ معیارات سے پوری طرح سے تعی .ن نہیں کیا جاتا ہے۔ یہ جب کہا جاتا ہے؛ کاروباری لین دین میں غیر یقینی صورتحال پائی جاتی ہے اور جب اکاؤنٹنگ معیارات ایسے مسائل کو حل کرنے میں ناکام ہوجاتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ کنونشن کی اقسام
# 1 - قدامت پسندی
اکاؤنٹنٹ کو لین دین کی ریکارڈنگ کے دوران نقصان کے تمام ممکنہ منظرناموں پر غور کرتے ہوئے ، مالی بیانات تیار کرتے وقت "محفوظ کھیلنا" کے قدامت پسندی کے اصول پر عمل کرنا ہے۔ اثاثوں کی لاگ ان کرتے وقت دو اقدار پائے جاتے ہیں ، یعنی مارکیٹ ویلیو اور بک ویلیو ، عام طور پر ، ایک کم قیمت سمجھی جاتی ہے کیونکہ یہ کنونشنز بدترین صورتحال کو دیکھتے ہیں۔ ایسے اصول پر تنقید کرنے کے لئے مخصوص نکات استعمال کیے جاتے ہیں۔ کچھ مثالوں میں ، یہ مشاہدہ کیا گیا ہے کہ خراب قرضوں اور مشکوک قرضوں ، فرسودگی وغیرہ کے لئے اضافی فراہمی دکھا کر خفیہ ذخائر بنائے جارہے ہیں اور اس سے ’مالی حالات کی صحیح اور منصفانہ حیثیت‘ کے اصول کو متاثر کیا جاتا ہے۔
# 2 - مستقل مزاجی
ایک بار جب کاروائی کی اطلاع دہندگی کے دوران کسی خاص طریقہ کا انتخاب کیا جاتا ہے ، تو آنے والے سالوں میں اس کا مستقل پیروی کیا جانا چاہئے۔ یہ اصول سرمایہ کاروں اور تجزیہ کاروں کے لئے کمپنی کے مالی بیانات کو پڑھنے ، سمجھنے اور موازنہ کرنے میں مددگار ہے۔ اگر کمپنی طریقہ کار میں تبدیلی لانا چاہتی ہے تو اسے مخصوص وجوہات کے ساتھ صرف مناسب تبدیلیاں کرنے چاہ.۔ کچھ نکات ہیں ، جو اس اصول کی تنقید کرتے ہیں ، جیسے قیمتوں پر کچھ اشیا پر غور کرنا جبکہ مارکیٹ میں قیمت کے حامل دوسرے اکاؤنٹنگ میں مستقل مزاجی کے اصول کو کالعدم قرار دیتے ہیں۔ پھر بھی ، اکاؤنٹنگ کنونشن گذشتہ برسوں میں رپورٹنگ کے طریقوں میں مستقل مزاجی پر غور کرتا ہے اور اس کے مقابلے میں لائن آئٹمز کے ساتھ مستقل مزاجی نہیں۔
# 3 - مکمل انکشاف
اکاؤنٹنگ کنونشن کے اطلاق کے بعد بھی کمپنی کی مالی حیثیت سے متعلق متعلقہ اور اہم معلومات مالی بیانات میں انکشاف کرنا ضروری ہیں۔ مثال کے طور پر ، کاروبار کے خلاف کنٹینٹ واجبات ، لاء سوٹ کے بارے میں کمپنی کے مالی بیانات میں ملحقہ نوٹ میں اطلاع دی جانی چاہئے۔
# 4 - مادیت
مادیت تصور میں واقعہ یا شے کے اثرات اور مالی بیانات میں اس کی مطابقت شامل ہے۔ اکاؤنٹنٹ کو ایسے تمام واقعات اور آئٹمز کی اطلاع دینی چاہئے جو سرمایہ کاروں یا تجزیہ کاروں کے فیصلے پر اثر انداز ہوسکتے ہیں۔ تاہم ، معلومات تحقیقات کے لائق ہونی چاہ. اور بیانات کی تیاری کی قیمت سے زیادہ قیمت ہونی چاہئے۔ اس کا مطلب ہے کہ جب مادے مادے نہیں ہوتے ہیں تو مادیت ایک اکاؤنٹنٹ کو کچھ اصولوں کو نظر انداز کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ جیسے ، کم لاگت والے اثاثوں جیسے اسٹیشنری ، صفائی ستھرائی پر باقاعدہ فرسودہ اثاثوں کی بجائے اخراجات کے کھاتے میں وصول کیا جاتا ہے۔ اس طرح کے امور کی بہت کم اہمیت ہے۔
مثالیں
- اگر کمپنی نے 10 سال قبل $ 250،000 کا مالیت کا پلانٹ بنایا تھا ، تو آج بھی کتاب کی قیمت کے مطابق رہنا چاہئے۔
- فرم کے لئے آمدنی صرف وصولی کے بعد ہی ریکارڈ کی جاتی ہے جبکہ اخراجات ، نقصان ، ایک مستقل ذمہ داری ، جیسے ہی یہ واقع ہوتا ہے ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
اہمیت
- مانیٹری اثر: اکاؤنٹنگ مانیٹریٹری ویلیو والے صرف آئٹمز اور ایونٹس پر غور کرتا ہے۔ اشیا جیسے کہ مارکیٹ کی قیادت ، نظم و نسق کی استعداد ، مہارت کو اکاؤنٹنگ میں نہیں سمجھا جاتا ہے کیونکہ اس سے کاروبار پر براہ راست مالی اثرات کی عکاسی نہیں ہوتی ہے۔
- مختلف ہستی: اکاؤنٹنگ کنونشن اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مالکان کے نجی معاملات کاروباری لین دین میں مداخلت نہ کریں۔ چونکہ قانون کے مطابق کاروباروں اور مالکان کو دو الگ الگ قانونی اداروں کی حیثیت سے سمجھا جاتا ہے ، لہذا کاروبار میں بھی اس کی پیروی کی جانی چاہئے۔
- احساس: کنونشن مکمل ٹرانزیکشن پر مرتکز ہے۔ معاہدے کے مقام پر کسی اثاثہ یا مصنوع کی ملکیت یا فروخت کی منتقلی پر غور نہیں کیا جانا چاہئے ، لیکن جب یہ سارا عمل مکمل ہوجاتا ہے۔
- تفہیم: مالی بیانات میں کسی خاص طریقے سے معلومات کی وضاحت ہونی چاہئے کہ ان پڑھنے والے سرمایہ کاروں یا تجزیہ کاروں کو اس طرح کے اعداد و شمار کو سمجھنا چاہئے۔
- موازنہ: بہت سارے سرمایہ کار اور تجزیہ کار ایک مدت کے دوران کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لئے کمپنی کے مالی بیانات اپنے ہم عمروں کے ساتھ موازنہ کرتے ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اطلاع دی گئی کوئی بھی معلومات اس طرح کی ہے جس سے سرمایہ کاروں کے لئے آسانیاں پیدا ہوں گی۔
- قابل اعتماد: وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ قابل اعتماد معلومات کو الگ الگ کیا جاتا ہے اور مالی بیانات میں اس کی اطلاع دی جاتی ہے۔
- غیر جانبدار: وہ بیان کرتے ہیں کہ اکاؤنٹنٹ کو کسی کمپنی میں کوئی داؤ پر لگنے یا متعصب رائے کے بغیر مالی بیان دینا چاہئے۔
فوائد
- ساکھ: اکاؤنٹنگ کے معیار اور کنونشن کے مطابق تیار کردہ مالی بیانات زیادہ قابل اعتماد اور درست ہیں۔ مندرجہ ذیل مخصوص طریقوں سے متعلقہ معلومات ظاہر ہوتی ہیں۔ اس سے سرمایہ کاروں کا اعتماد بڑھتا ہے۔
- منصوبہ بندی اور فیصلہ: یہ مالی اعداد و شمار سے متعلق کافی معلومات فراہم کرتا ہے۔
- موازنہ کرنا آسان: اکاؤنٹنگ کنونشن اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ متعدد کمپنیاں اسی طرح لین دین کی اطلاع دیتی ہیں۔ اس طرح سرمایہ کاروں ، قرض دہندگان ، تجزیہ کاروں کے لئے کمپنیوں کے ہم مرتبہ گروپوں کی کارکردگی کا موازنہ کرنا آسان بناتا ہے۔
- کارکردگی: اکاؤنٹنگ کے معیار اور کنونشن رپورٹنگ کے عمل میں کارکردگی مہیا کرتے ہیں ، جس سے اکاؤنٹنٹ کو آسانی ہوجاتی ہے۔ حتی کہ ایسے مالی اعانت کے استعمال کنندہ جو اس طرح کے معیارات سے استفادہ کرتے ہیں لاگو ہوتے ہیں اور اس کے بعد تمام کمپنیوں کا استعمال ہوتا ہے۔
- انتظامی فیصلے: وہ انتظامیہ کو کچھ اہم فیصلے کرنے میں مدد کرتے ہیں جو کاروبار پر اثر انداز ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، محتاط تصور یہ یقینی بناتا ہے کہ آمدنی ریکارڈ ہونے کے بعد ہی ریکارڈ کردی جاتی ہے ، لیکن واجبات اور اخراجات اس کے ہوتے ہی ریکارڈ کردیئے جاتے ہیں۔
- دھوکہ دہی کو کم کریں: یہ کچھ کاروباری لین دین کے لئے رہنما خطوط ہیں ، جن کا حساب کتاب کے معیار کے ذریعہ مکمل طور پر بیان کیا گیا ہے۔ اکاؤنٹنگ کنونشنز ، اگرچہ قانونی طور پر پابند نہیں ہیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ مالی بیانات کسی خاص انداز میں متعلقہ معلومات فراہم کرتے ہیں۔
- بربادی اور وقت کی بچت کو کم کریں: مادیت جیسے اکاؤنٹنگ کا کنونشن اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مالیاتی بیانات تمام اشیاء اور واقعات کو قابل قدر ریکارڈ کریں۔ یہ کنونشن اکاؤنٹنٹ کو کچھ اصولوں کو نظرانداز کرنے اور متعلقہ اشیاء پر توجہ دینے میں مدد کرتا ہے۔
نقصانات
- غیر یقینی صورتحال: بہت سے اکاؤنٹنگ کنونشنز مکمل طور پر تصورات یا لین دین کی وضاحت نہیں کرتے ہیں ، جو مالی بیانات میں درج ہیں۔ اس طرح وہ اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ مخصوص اعداد و شمار کو جوڑنے میں انتظامیہ کے لئے آسانیاں پیدا کر رہے ہیں ، جیسے ، خراب قرض کے لئے دفعات ، فرسودگی۔
- مختلف لائن آئٹموں میں مستقل مزاجی کا فقدان: اثاثے اور آمدنی لاگت پر ریکارڈ کی گئی اور جب لین دین مکمل ہوتا ہے جبکہ ذمہ داری اور اخراجات جیسے ہی واقع ہوتے ہیں اس کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ وہ انتہائی خراب صورتحال کے ساتھ کام کرتے ہیں ، جو شاید کمپنی کی اصل معلومات کو ظاہر نہیں کرتے ہیں۔
- ہیرا پھیری: اگرچہ ان کو جوڑ توڑ سے بچنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، تاہم ، یہ کنوینشنز کاروبار کے انتظام کو رپورٹنگ کے عمل کے ذریعے مخصوص مالیاتی ڈیٹا میں ہیرا پھیری کرنے میں مدد کرتے ہیں ، جو کمپنی کی مالی حیثیت کی ایک مختلف تصویر دکھاتی ہے۔
- تخمینہ: کچھ حساب کتاب کا تخمینہ شاید کمپنی کے مالی اعداد و شمار کی واضح تصویر نہیں دکھائے گا۔
نتیجہ اخذ کرنا
اکاؤنٹنگ کنونشنز کچھ لین دین کے مسئلے کو رہنما خطوط کے ذریعہ حل کرنے کے لئے بنائے گئے ہیں ، جن کا حساب کتاب کے معیارات کے ذریعہ مناسب طریقے سے حل نہیں کیا جاتا ہے۔ یہ کنونشنز بہت ساری کمپنیوں کی مدد کرتے ہیں جبکہ ان کے مالی اعدادوشمار کی موثر رپورٹنگ کرتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، یہ یقینی بناتا ہے کہ مالی بیانات میں سرمایہ کاروں کے فائدے کے لئے تمام متعلقہ معلومات موجود ہیں۔
اگرچہ یہ کنونشن انتظامیہ کو مالی اعداد و شمار میں مخصوص شخصیات کو جوڑنے میں مدد کرتا ہے ، لیکن اس سے کمپنی کی تیز رفتار رپورٹنگ کے عمل میں بھی مدد ملتی ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ متعلقہ معلومات کو مالی اعداد و شمار یا اس سے ملحقہ نوٹ میں ظاہر کیا جاتا ہے۔ کسی سرمایہ کار کے ل any ، کوئی فیصلہ کرنے سے پہلے تمام معلومات سے متعلق ضروری ہے۔ وقت کے ساتھ ساتھ اکاؤنٹنگ کے معیار تیار ہونے اور تفصیلات اور سوالات کے جوابات کی سطح میں اضافہ ہوتے ہی ان کنونشنوں کا استعمال کم ہوتا ہے۔
