ایکسل فارمولوں کے کام نہ کرنے کی 6 اہم وجوہات (حل کے ساتھ)
ایکسل فارمولہ کام نہ کرنے کی 6 اہم وجوہات (حل کے ساتھ)
- وجہ # 1 - سیل بطور متن فارمیٹ ہوئے
- وجہ # 2 - حادثاتی طور پر CTRL + keys کیز ٹائپ کریں
- وجہ # 3 - اقدار مختلف ہیں اور نتیجہ مختلف ہے
- وجہ # 4 - نمبر کو ڈبل قیمت میں مت بند کریں
- وجہ # 5 - چیک کریں کہ کیا فارمولے ڈبل قیمت میں بند ہیں
- وجہ # 6 - ایکسل فارمولہ سے پہلے کی جگہ
# 1 سیل بطور متن فارمیٹ ہوا
اب چلیں ایکسل فارمولے کے کام نہ کرنے کی مذکورہ وجوہات کی بناء پر حل تلاش کریں۔
اب اس فارمولے کے پہلے امکان کو دیکھیں جس میں خود فارمولہ ظاہر ہوتا ہے کہ وہ فارمولے کا نتیجہ نہیں ہے۔ نیچے دی گئی تصویر کو دیکھیں جہاں ایکول میں SUM فنکشن ظاہر کرتا ہے جس کا نتیجہ نہیں نکلا ہے۔
پہلی چیز جو ہمیں دیکھنے کی ضرورت ہے وہ ہے خلیوں کی شکل ، ان خلیوں میں D1 ، D2 ، اور D3 ہیں۔ اب ان خلیوں کی شکل پر ایک نظر ڈالیں۔
جب یہ خلیوں کی شکل میں ہوتا ہے تو یہ متن کی شکل میں ہوتا ہے کیونکہ ٹیکسٹ ایکسل نمبر نہیں پڑھ سکتا ہے اور آپ کے لاگو فارمولے کا نتیجہ نہیں لوٹ سکتا ہے۔
حل
سیلوں کی شکل کو تبدیل کریں نمبر یا نمبر میں تبدیل کریں۔ خلیوں کو منتخب کریں اور بائیں طرف آپ کو ایک چھوٹا سا آئیکن نظر آئے گا ، اس آئیکن پر کلیک کریں اور آپشن کا انتخاب کریں۔نمبر میں تبدیل کریں "۔
اب ہمیں فارمولے کا نتیجہ دیکھنا چاہئے۔
اوہ رہو پھر بھی ہمیں نتیجہ نہیں مل رہا ہے جس کی ہم تلاش کر رہے ہیں۔ اب ہمیں فارمولا سیل کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا اسے متن کی شکل میں فارمیٹ کیا گیا ہے یا نہیں۔
ہاں ، یہ بطور متن فارمیٹ ہوا ہے ، لہذا سیل فارمیٹ کو GENERAL یا NUMBER میں تبدیل کریں. ہمیں ابھی نتیجہ ضرور دیکھنا چاہئے۔
# 2 حادثاتی طور پر CTRL + keys کیز ٹائپ کریں
اکثر ایکسل میں جب ہم جلدی میں کام کر رہے ہیں تو ہم ٹائپ کیز کی قسم دیتے ہیں جن کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اور یہ ایک حادثاتی واقعہ ہوتا ہے۔ لیکن اگر ہم نہیں جانتے ہیں کہ ہم نے کون سی کلید ٹائپ کی ہے تو ہم غیرمعمولی نتیجہ کا نتیجہ اخذ کرسکتے ہیں۔
ایسا ہی ایک لمحہ ایکسل شارٹ کٹ کلید میں فارمولوں کو ظاہر کرنا ہے CTRL + `. اگر آپ نے غلطی سے یہ کلید ٹائپ کی ہے تو ہم نیچے والی تصویر کی طرح اس کا نتیجہ نکال سکتے ہیں۔
جیسا کہ میں نے بتایا کہ وجہ فارمولہ شارٹ کٹ کلید کا حادثاتی دباؤ ہوسکتا ہے۔
حل
حل یہ ہے کہ فارمولے کے نتائج کی بجائے فارمولے کے نتائج کو حاصل کرنے کے لئے دوبارہ اسی کلید کو ٹائپ کرنے کی کوشش کی جائے۔
# 3 قدریں مختلف ہیں اور نتیجہ مختلف ہے
بعض اوقات ایکسل میں ، ہم مختلف نمبر دیکھتے ہیں لیکن فارمولا مختلف نتائج ظاہر کرتا ہے۔ نیچے کی تصویر ایسی ہی صورتحال کو ظاہر کرتی ہے۔
سیل D1 ، D2 ، اور D3 میں ہمارے پاس قیمت 10 ہے۔ سیل D4 میں ہم نے سیل D1 ، D2 ، اور D3 کی کل قیمت حاصل کرنے کے لئے SUM فنکشن کا اطلاق کیا ہے۔ لیکن نتیجہ کہتا ہے 40 کے بجائے 30.
تمام ایکسل فائل کا حساب کتاب خودکار پر سیٹ ہے۔ لیکن بڑی ڈیٹا فائلوں کی رفتار بڑھانے کے ل user ، صارف نے خودکار حساب کتاب کو ایک دستی میں تبدیل کردیا ہو گا۔
حل
ہم اسے دو طریقوں سے ٹھیک کرتے ہیں۔ ایک یہ کہ ہم حساب کو خود کار طریقے سے تبدیل کرسکتے ہیں۔
یا تو ہم ایک اور کام کرسکتے ہیں ہم شارٹ کٹ کی کو بھی دباسکتے ہیں ایف 9 جو فارمولہ بار کے تحت ابھی کلیکولیٹ کے سوا کچھ نہیں ہے۔
# 4 نمبر کو ڈبل قیمت میں مت بند کریں
فارمولے کے اندر کی صورتحال میں ، ہمیں مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لئے عددی اقدار کو پاس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ذیل کی تصویر پر نظر ڈالیں یہ شہروں اور شہر میں اوسط درجہ حرارت کو ظاہر کرتا ہے۔
اگر درجہ حرارت 25 سے زیادہ ہے تو اوسط 25 اور درجہ حرارت 25 سے کم ہونا چاہئے تو اوسط 20 ہونا چاہئے۔ میں نتائج حاصل کرنے کے لئے ایکسل میں IF حالت کا اطلاق کروں گا۔
میں نے عددی نتائج کو دوہرا حوالہ جات = IF (B2> 25، "25 ″،" 20 ″) فراہم کیا ہے۔ جب اعداد ڈبل حوالوں میں گزر جاتے ہیں تو وہ ان کو متن کی اقدار مانتے ہیں۔
ہندسوں والی قدروں کو ہمیشہ نیچے کی شبیہہ جیسے ڈبل قیمت کے بغیر پاس کریں۔
اب ہم ان عددی اقدار کے ساتھ ہر طرح کے حساب کتاب کرسکتے ہیں۔
# 5 چیک کریں کہ کیا فارمولے ڈبل قیمتوں میں بند ہیں
ہمیں یہ یقینی بنانا ہوگا کہ فارمولے کو ڈبل قیمتوں میں نہیں لپیٹا جاتا ہے۔ ایسا ہوتا ہے جب ہم آن لائن ویب سائٹ سے فارمولوں کی کاپی کرتے ہیں اور ہم جیسا چسپاں کرتے ہیں۔ اگر اس فارمولے کو سمجھنے کے لئے ڈبل حوالوں میں ذکر کیا گیا ہے تو ہمیں ڈبل قیمت درج کرنے اور چسپاں کرنے کی ضرورت ہے بصورت دیگر ہمیں صرف فارمولے ہی ملیں گے جو فارمولے کا نتیجہ نہیں ہیں۔
# 6 ایکسل فارمولہ سے پہلے کی جگہ
ہم سب انسان غلطیاں کرتے ہیں۔ ٹائپنگ غلطی ایکسل فارمولے کے کام نہ کرنے کی ایک غلطی ہے ، ہم عام طور پر دن میں اپنے کام کی جگہ پر دن کا ارتکاب کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنا فارمولا شروع کرنے سے پہلے ایک یا زیادہ جگہ ٹائپ کرتے ہیں تو اس سے ایکسل میں موجود فارمولوں کی حکمرانی ٹوٹ جاتی ہے۔ ہم صرف ایکسل فارمولے کے ساتھ ختم ہوں گے نہ کہ فارمولے کا نتیجہ۔
