photosdematures.com

کتب کا مفاہمت کمپنی کے ذریعہ اپنے اکاؤنٹس کی کتابوں کی بندش سے پہلے کی گئی مفاہمت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کتابیں تازہ ترین ہیں اور کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں کوئی جوڑ توڑ یا دھوکہ دہی نہیں ہے۔

کتب کا صلح

جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں ، کتابیں اکاؤنٹس کسی بھی کاروبار کی بلیو پرنٹ ہیں۔ کتابوں کے کھاتوں کو برقرار رکھنا معاشی انتظام کی کلید ہے۔

تاہم ، اکاؤنٹس کی کتابوں کو برقرار رکھنا کافی نہیں ہے۔ یہ بھی ضروری ہے کہ اکاؤنٹس درست اور مکمل ہوں۔ اس کو یقینی بنانے کے ل various مختلف چیک اور کنٹرول ممکن ہیں ، لیکن سب سے بنیادی اور ضروری طریقوں میں سے ایک "کتابوں کا مفاہمت" ہے۔

مفاہمت کیا ہے؟

یہ ایک ایسا عمل ہے جو ریکارڈ کے دو سیٹوں کا موازنہ کرتا ہے اور دونوں سیٹوں کے مابین اختلافات کا تجزیہ کرتا ہے ، اگر کوئی ہے تو۔

ریکارڈ کے یہ دونوں سیٹ بک آف اکاؤنٹس کی پوری طرح سے کچھ بھی ہوسکتے ہیں۔ عام طور پر ، ریکارڈ کا ایک سیٹ خود کمپنی کی کتابوں سے ہی ایک لیجر ہوتا ہے جس میں صلح کی ضرورت ہوتی ہے اور ریکارڈ کا دوسرا سیٹ داخلی یا بیرونی ذرائع سے حاصل کیا جاتا ہے۔

مثال کے طور پر ، بینک اسٹیٹ (بیرونی ماخذ) کے حساب سے بینک کتاب (داخلی ماخذ) کا موازنہ کرنا۔

مفاہمت کب کی جاتی ہے؟

یہ عام طور پر کھاتوں کی بندش سے پہلے کیا جاتا ہے۔ اسے ماہانہ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے تاکہ کتابیں تازہ ترین ہوں ، لیکن ان کو سہ ماہی یا سالانہ بنیاد پر بھی کیا جاسکتا ہے۔

صلح کی تعدد زیادہ ہونا چاہئے تاکہ صلح کا عمل ہموار ہو۔

آڈیٹرز کے ذریعہ کتب سند ہونے سے قبل ان کو سالانہ بنیادوں پر کیا جانا چاہئے۔ زیادہ تر مصالحت آڈٹ جانچ کے مقاصد کے لئے ایک لازمی شرط ہے۔ 2002 میں سربینز آکسلے (ایس او ایکس) کے نفاذ کے بعد سے مفاہمت اور بھی اہم ہوگئی ہے کیونکہ درکار تعمیل ایک مختلف سطح تک پہنچ چکی ہے۔

مفاہمت کی مدت کیا ہے؟

مفاہمت کرتے وقت خیال رکھنے کا ایک اہم پہلو یہ ہے کہ ریکارڈ کے دونوں سیٹوں کے لئے ایک ہی وقت ہونا چاہئے۔

مذکورہ بالا مثال کے تسلسل کے ساتھ ، 01 جنوری -16 سے 31 مارچ -16 کی مدت کے لئے نکالی جانے والی بینک بک کا 01 جنوری 16 تا 30 جون -16 کے بینک اسٹیٹمنٹ سے موازنہ کرنا نہایت غیر منطقی ہے۔ موازنہ کے لئے ایک مشترکہ بنیاد ہونی چاہئے۔

نیز ، ایک ضروری بات پر بھی غور کرنا ہے کہ افتتاحی یا آغاز کا توازن ہمیشہ ریکارڈ کے دونوں سیٹ کے برابر ہونا چاہئے۔ مذکورہ بالا معاملے میں ، اگر 01 جنوری 16 کو بیلنس ایک جیسے نہیں ہیں تو ، اس فرق کو پہلے 01 جنوری 16 سے 31 مارچ 16 تک مفاہمت کے ساتھ آگے بڑھنے کی بجائے اصلاح کیا جانا چاہئے۔

مفاہمت کیوں کی جانی چاہئے؟

فراڈ کا پتہ لگائیں

• اکاؤنٹس کی کتابوں میں ہیرا پھیری کرنا آسان ہے۔ فراڈ کا پتہ لگانے کا ایک طریقہ مفاہمت کے ذریعے ہے۔ آئیے ہم اسے ایک مثال سے سمجھتے ہیں۔
• اے بی سی کارپوریشن کا کیشیئر صارفین سے موصولہ نقد رقم ریکارڈ نہ کرکے جعلسازی کر رہا ہے۔ ایسا کرنے سے ، گاہک اور نقد رقم والے افراد میں کوئی تبدیلی نہیں آسکتی ہے ، اور وہ موصول ہونے والی رقم جیب میں لے سکتا ہے۔
• اس طرح کی دھوکہ دہیوں کا پتہ لگانے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ صارفین کے لیجر سے مفاہمت کی جائے۔ جب اے بی سی کی کتابوں میں کسٹمر کے لیجر کا موازنہ اے بی سی کے لیجر کے ساتھ کسٹمر کی کتابوں میں کیا جاتا ہے تو ، توازن نہیں بندھے گا ، اور دھوکہ دہی کا پتہ چل جائے گا۔

یقینی بنائیں کہ ریکارڈز مکمل ہیں:

• بعض اوقات ، کچھ سرگرمیاں ہماری کتابوں کو متاثر کرتی ہیں لیکن اکاؤنٹس کی ٹیم کے ذریعہ اس کی مدد نہیں کی جاتی ہے ، لہذا ، ان کا پتہ نہیں چل سکتا ہے۔
• اس کی ایک چھوٹی سی مثال یہ ہے کہ ایک گاہک براہ راست بینک اکاؤنٹ میں جمع کرواتا ہے۔ اگر صارف مطلع نہیں کرتا ہے تو ، بینک لیجر کے ساتھ ساتھ کسٹمر لیجر بھی نامکمل ہوگا ، جس سے حقائق کی غلط بیانی ہوگی۔

یقینی بنائیں کہ ریکارڈز درست ہیں:

• اکاؤنٹنگ کے عمل میں انسانی غلطیوں کے امکانات ہیں۔
• انسانی غلطیوں کی ایک مثال ہندسوں کی غلط جگہ کا تعین ہے ، مثلا sales ، فروخت کی اصل قیمت Rs Rs Rs روپے تھی۔ 99،736 ، جو غلط طور پر Rs. 97،936۔
• اکاؤنٹس میں مصالحت کرتے وقت ان کا پتہ لگایا جاسکتا ہے۔ یہ منتقلی کی غلطیوں کے سوا کچھ نہیں ہیں ، اور اس معاملے میں ، فرق عام طور پر 9 سے تقسیم ہوتا ہے۔

مفاہمت کے عمل کے ل Best بہترین عمل

کچھ بہترین طریقہ جو اپنایا جاسکتا ہے تاکہ مفاہمت سے اپنے مقصد کو حاصل کرنے میں مدد ملے۔

1. کمپنیاں اندرونی طور پر عمل پیرا ہونے کے لئے مصالحتی عمل طے کریں۔ اس میں تعدد ، اہم اکاؤنٹس جن کے لئے مفاہمت کی جانی چاہئے ، معیاری وضع ، وغیرہ پر احاطہ کرنا چاہئے۔ یہ عمل حجم ، صنعت کی قسم ، اعلی خطرہ والے علاقوں وغیرہ پر منحصر ہوتے ہیں۔ پالیسی تیار کی جانی چاہئے اور فنانس اینڈ اکاؤنٹس کی ٹیم باقاعدگی سے۔
2. فرائض کی علیحدگی پر عمل کیا جائے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اکاؤنٹس کی کتابوں میں اندراجات ریکارڈ کرنے والے ملازمین مفاہمت کے عمل کا حصہ نہیں بننا چاہئے۔ یہ یقینی بنائے گا کہ ایک دوسرے کے ذریعہ کئے گئے کام کی جانچ پڑتال کرے گا۔
3. میکر-چیکر عمل کے لئے اتھارٹی میٹرکس کی پیروی کی جانی چاہئے۔ مفاہمت کے بیانات بھی عہدہ کی بنیاد پر مختلف ملازمین کے ذریعہ تیار اور چیک کیے جانے چاہئیں۔ ایگزیکٹو مصالحتی بیان تیار کرسکتا ہے ، اور منیجر بھی اس کی جانچ پڑتال کرسکتا ہے۔
4. تیار کنندہ اور چیکر کے ذریعہ مناسب سائن آف لیا جانا چاہئے تاکہ لوگ کافی حد تک خود کو ذمہ دار محسوس کریں۔
5. مفاہمت کی تکمیل کے لئے سخت ٹائم لائنز مقرر کی جانی چاہئیں تاکہ دھوکہ دہی کا پتہ لگ سکے اور بروقت کاروائی کی جاسکے۔
6. داخلی آڈٹ کے دائرہ کار میں ان مفاہمت کے بیانات کی جانچ کرنا بھی شامل ہونا چاہئے۔
7. منظوری کا عمل اکاؤنٹس کو درست کرنے کے ل process اصلاحی اندراجات (اگر مفاہمت کے عمل کے دوران کوئی دریافت ہوا) کو منظور کرنے کے لئے مقرر کیا جانا چاہئے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ درمیانی اور اوپری انتظامیہ کو وقتا فوقتا اپ ڈیٹ کیا جائے۔
8. معاون دستاویزات (جیسے بینک اسٹیٹمنٹ ، کسٹمر کا لیجر ، وغیرہ) مفاہمت کے بیان کا ایک حصہ بنائیں جس پر سائن آف حاصل کرنا ہے۔

مفاہمت کے بیان کی طرح لگتا ہے؟

مفاہمت کا بیان جتنا ممکن ہو آسان ہونا چاہئے۔ اس میں ضروری تفصیلات شامل ہوسکتی ہیں جیسے کہ کس نمبر پر مفاہمت کی جارہی ہے ، مفاہمت کی مدت کیا ہے ، مفاہمت کب تیار کی جاتی ہے ، کس نے تیار کیا ، چیک کیا ، منظور کیا ، وغیرہ۔

مفاہمت کے بیان کی ذیل میں ایک سادہ شکل ہے۔

دونوں سیٹوں میں سے کسی کو بھی بیس کے طور پر لیا جاسکتا ہے اور ایڈجسٹمنٹ کو شامل یا گھٹانا چاہئے ، اس طرح متوازن اعداد و شمار پر پہنچیں۔

مذکورہ بالا شکل میں ، بینک کتاب کو بیس کے طور پر لیا گیا ہے۔ تاہم ، اگر بینک اسٹیٹمنٹ کو بیس سمجھا جاتا ہے تو ، تمام ایڈجسٹمنٹ الٹ ہوجائیں گی۔ دو معاملات کے بعد اس کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد ملے گی۔

کیس A - بینک کتاب کو بیس کے طور پر لینا

کیس بی - بینک اسٹیٹمنٹ کو بیس کے طور پر لینا

  مفاہمت کی اقسام کیا ہیں؟

بنیادی مفاہمت کے بیانات جو روزانہ کاروباری اکاؤنٹنگ میں ضروری اور تیار ہیں:

1. بینک مفاہمت
2. فروش صلح
3. گاہک سے صلح
4. انٹر کمپنی مفاہمت
5. کاروبار سے متعلق مفاہمت

ہم ان میں سے ہر ایک کے بیان پر تفصیل سے بات کریں گے:

# 1 - بینک مفاہمت

ایک بینک مفاہمت والا بیان تیار کیا گیا ہے جو واقعی لین دین سے متعلق ہوتا ہے جو ہماری بینک کتاب میں ریکارڈ کردہ بینکوں کے بیان میں ہوتا ہے۔

بینک بک اور بینک اسٹیٹمنٹ میں فرق کی کچھ وجوہات یہ ہیں:

1. چیک فروش کو جاری کیا گیا لیکن بعد کی تاریخ میں پیش کیا گیا

(بعض اوقات ، بینک اسٹیٹمنٹ میں چیک دیکھنے میں آتے ہیں جو بہت پرانے ہیں۔ وہ باسی ہیں اور اب اسے جمع نہیں کرایا جاسکتا ہے۔ بہتر ہے کہ ان کو لکھ کر بینک بینک کو صاف رکھیں۔)

2. ہمارے صارف اکاؤنٹ میں کسی صارف کے ذریعہ جمع کردہ رقم
3. بینک سود جو بینک کے ذریعہ جمع ہے
4. بینک کے ذریعہ بینک چارجز ڈیبٹ ہوجاتے ہیں
5. بینک کی غلطیاں (اگرچہ شاذ و نادر ہی ہی ، اعداد و شمار کے اندراج سے غلطیاں ہوسکتی ہیں بینک کے ذریعہ بھی ممکن ہے)

ادائیگی اور رسید سے متعلق تمام سرگرمیاں بینک بک کے ذریعے معلوم کی جاتی ہیں۔ اس کو دوبارہ مرتب کرنے سے اسے اپ ڈیٹ رکھنے میں مدد ملتی ہے۔

ہماری زندگی کو آسان بنانے کے ل most ، بیشتر اکاؤنٹنگ ERP میں بلٹ ان خصوصیات ہیں جو بینک مفاہمت کے بیان کو براہ راست نکالنے میں مدد کرتی ہیں۔

ان ERP میں استعمال شدہ بنیادی تصور ہر لین دین کے لئے "بینک ڈیٹ" ریکارڈ کر رہا ہے۔ بینک کی تاریخ ایک ایسی تاریخ ہوتی ہے جس پر اس سودے کو بینک کے بیان میں ظاہر ہوتا ہے۔ ERP "دستاویز کی تاریخ" پر مبنی ایک رپورٹ نکالتی ہے۔ "بینک تاریخ۔"

# 2 - وینڈر مصالحت

کسی وینڈر مصالحتی بیان کو یہ یقینی بنانے کے لئے تیار کیا جاتا ہے کہ وینڈر کی کتابوں میں پاس شدہ اکاؤنٹنگ اندراجات ہماری کتابوں میں اکاؤنٹنگ اندراجات کے مطابق ہوں۔

انحراف کی وجوہات مندرجہ ذیل ہیں۔

1. ہوسکتا ہے کہ فروش ہمارے ذریعہ بکنے والے خریداری کے ریٹرن کو بک نہ کر سکے۔
2. ہمارے ذریعہ جاری کردہ چیک ان کی کتابوں میں ظاہر نہیں ہوسکتے ہیں۔ یہ عام طور پر ہوتا ہے جب چیک غلط جگہ سے گزرتا ہے یا ٹرانزٹ میں گم ہوجاتا ہے۔
3. سامان کی آمدورفت ہمارے ذریعہ ریکارڈ نہیں کی گئی بلکہ فروش کے ذریعہ ریکارڈ کی گئی ہے۔

# 3 - گاہکوں کا مفاہمت

کسٹمر مفاہمت کا بیان فروش مصالحت سے ملتا جلتا ہے۔ یہ چیک کرنے کے لئے تیار ہے کہ آیا کسٹمر کی کتابیں ہماری کتابوں کے ساتھ ہم آہنگ ہیں یا نہیں۔ زیادہ تر کارپوریٹ صارفین کی مفاہمت کو فروش صلح سے زیادہ ترجیح سمجھتے ہیں۔ یہ اس وجہ سے ہے کہ صارفین سے پیسہ وصول ہوتا ہے ، اور مصالحت کرنا ہمیشہ بہتر ہے تاکہ اکاؤنٹنگ اندراجات کے سلسلے میں کچھ امور کی وجہ سے ادائیگی زیر التواء نہ ہوں۔

انحراف کی وجوہات مندرجہ ذیل ہیں۔

1. ہماری کتابوں میں گاہکوں کے ذریعہ بک شدہ ریٹرن ظاہر نہیں ہو رہے ہیں۔
2. ہماری کتابوں میں گاہک کے ذریعہ کٹے گئے ٹیکس کا حساب نہیں ہے۔
3. سامان برائے ٹرانزٹ ہمارے بیجر میں فروخت کے طور پر ریکارڈ کیا گیا۔
4. ہمارے بینک اکاؤنٹ میں براہ راست منتقلی کی ادائیگی ریکارڈ نہیں کی گئی۔

ایک اچھی مشق یہ ہے کہ گھومنے والی بنیاد پر صارفین کی ماہانہ مفاہمت کی جائے۔ آئیے ہم کارپوریٹ کے 100 غیرمعمولی صارفین ہوتے ہیں ، اور ہر مہینے 10-15 کے قریب کسٹمر لیجرس کے ساتھ مفاہمت کی جانی چاہئے۔

نیز ، ایک بار مفاہمت مکمل ہونے اور دونوں فریقوں کے ذریعہ تصدیق ہوجانے کے بعد ، دی گئی مدت کے لئے متوازن تصدیقی سرٹیفکیٹ جاری کیا جاسکتا ہے۔ یہ یقینی بنائے گا کہ افتتاحی بیلنس کو دوبارہ جانچنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس سے تنازعات کو حل کرنے میں بھی مدد ملتی ہے۔

# 4 - انٹر کمپنی مفاہمت

گروپ کمپنیوں (ہولڈنگ ، ماتحت ادارہ ، وغیرہ) کو اکٹھا اکاؤنٹ آف اکائونٹس تیار کرنا ہے۔ ان کتب کو بین کمپنی کے لین دین کو ختم کرنے کی ضرورت ہے جیسے ہولڈنگ کمپنی سے اس کی ماتحت کمپنی کو فروخت اس کے ل، ، یہ انتہائی اہم ہو جاتا ہے کہ ان کے اکاؤنٹس آف اکائونٹس ہمیشہ مطابقت پذیر ہوں اور اسی وجہ سے ، استحکام کے عمل کو انجام دینے سے پہلے باقاعدگی سے صلح کرنی چاہئے۔ .

# 5 - کاروبار سے متعلق مفاہمت

ہر کاروبار کو مذکورہ بالا بنیادی سے زیادہ اور دیگر صلح تیار کرنا ہوگی۔ اس کی ایک مثال قیمتوں میں مصالحت کے اخراجات ہیں

یہ مفاہمت سروس انڈسٹری پر لاگو نہیں ہوگی کیونکہ انوینٹری موجود نہیں ہے۔ تاہم ، انوینٹری رکھنے والے کاروباروں کے ل vital یہ بہت ضروری ہے۔

فروخت شدہ سامان کی قیمت کیا ہے؟

فروخت کردہ سامان کی قیمت = کھولنا اسٹاک + خریداری - بند اسٹاک

فروخت کردہ سامان کی قیمت = فروخت - منافع

دونوں طریقوں میں سے کوئی بھی سامان کی قیمت پر پہنچ سکتا ہے۔ دونوں کو ایک ہی رقم ہونے کی ضرورت ہے۔ اگر نہیں تو ، اختلافات کی وجوہات معلوم کرنے کے لئے مفاہمت کا بیان تیار کیا جانا چاہئے۔ نیز ، کلوزنگ اسٹاک کی جسمانی توثیق کی جانی چاہیئے ، اور اسی کوبکس اکا inنٹ میں نمودار ہونے والے کلوزنگ اسٹاک سے صلح کرنی چاہئے۔

مفاہمت کے دوران ایم ایس ایکسل کیلئے مفید نکات

1. ایکسل میں تمام ضروری فارمولوں کے ساتھ ایک معیاری ٹیمپلیٹ تیار کیا جانا چاہئے۔ (اوپر بیان کردہ شکل استعمال کی جاسکتی ہے)
2. وینڈر / کسٹمر مصالحت کے معاملے میں ، انوائس نمبر ایک معیاری فیلڈ کے طور پر کام کرتا ہے جس کو ویلاک فنکشن انجام دینے اور مفاہمت کے عمل کو مزید سیدھے بنانے کے لئے بیس کے طور پر لیا جاسکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایکسل ویلاک فنکشن استعمال کرنے کے بعد کوئی پیسٹ خصوصی کریں۔
3. ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراجات کو الگ الگ فلٹر کریں اور انفرادی طور پر صلح کریں۔ اندراجات کو الگ کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ انہیں قسم پر ، یعنی ادائیگی ، رسیدیں ، واپسی ، دیگر ایڈجسٹمنٹ کو فلٹر کیا جائے۔ ان کو الگ سے سمجھوتہ کرنا اور پھر اختلافات کو شامل کرنا مددگار ثابت ہوگا۔
<