بجٹری کنٹرول (معنی) | فوائد اور نقصانات

بجٹری کنٹرول معنی

کمپنی کی اصل کارکردگی اور بجٹ کارکردگی کے مابین فرق کو جاننے کے لئے بجٹ کنٹرول کو انتظامیہ کے ذریعہ ایک مخصوص بجٹ کے قیام کے نام سے جانا جاتا ہے اور یہ ان بجٹ کو استعمال کرنے میں مینیجرز کی بھی مدد کرتا ہے تاکہ اکاؤنٹنگ کی خاص مدت میں مختلف اخراجات کی نگرانی اور ان پر قابو پایا جاسکے۔

یہ بجٹ میں شامل اعداد و شمار کے اصل نتائج سے موازنہ اور تجزیہ کے ذریعے کسی تنظیم کے تمام افعال کی منصوبہ بندی اور ان کو کنٹرول کرنے کا عمل ہے۔ بجٹ میں شامل اعداد کا اصل نتائج کے ساتھ موازنہ کرکے ، یہ ان علاقوں کی نشاندہی کرتا ہے جن میں بہتری کی ضرورت ہے اور جہاں لاگت میں کمی ممکن ہے یا بجٹڈ نمبروں پر نظر ثانی کی ضرورت ہے۔

بجٹری کنٹرول کی اقسام

ایک تنظیم نافذ کرنے کے لئے مختلف اقسام کے کنٹرول ہیں۔

# 1 - آپریشنل کنٹرول

اس میں آمدنی اور آپریٹنگ اخراجات شامل ہیں جو دن کے کاروبار چلانے کے ل. ضروری ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں ماہانہ بجٹ کی اصل تعداد کا موازنہ کیا جاتا ہے۔ یہ ایبٹڈا پر قابو پانے میں معاون ہے - سودی ٹیکس کی گراوٹ اور پاداش سے پہلے کی آمدنی۔

# 2 - کیش فلو کنٹرول

یہ ایک اہم بجٹ ہے جو کام کرنے والے سرمائے کی ضرورت اور نقد رقم کے انتظام پر قابو رکھتا ہے۔ روزمر functioningہ کے کام کے لئے نقد بحرانوں کو نقصان دہ ثابت ہوسکتا ہے ، لہذا یہ ایک اہم پہلو ہے۔

# 3 - کیپیکس کنٹرول

اس میں دارالحکومت کے اخراجات شامل ہیں جیسے مشینری خریدنا یا کسی عمارت کی تعمیر۔ چونکہ اس میں بہت زیادہ رقم شامل ہے ، لہذا یہاں کا کنٹرول ضائع کرنے اور اخراجات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

بجٹ کس طرح تیار کیا جاتا ہے؟

بجٹ پچھلے اخراجات کی بنا پر تیار کیا گیا ہے اور اس میں پیش آنے والے کسی بھی اخراجات کو مدنظر رکھا جاتا ہے۔ آج کل ، کمپیوٹرائزڈ ماحول میں جہاں ایکسل شیٹوں میں مالی بیانات تیار کیے جاتے ہیں۔ ہمارے پاس سہ ماہی اوسط یا سالانہ اوسط کا انتخاب کرنے کا اختیار ہے۔

مثال کے طور پر - اگر ہم Q2 نتائج کی بنیاد پر جولائی 2019 کا بجٹ تیار کرنا چاہتے ہیں تو ایسا نظر آئے گا۔

یہاں ، جولائی کا بجٹ فارمولا = (اپریل + مئی + جون) / 3 یعنی اپریل ، مئی اور جون کی اوسط

مذکورہ جدول میں ، اپریل ، مئی اور جون کے اصل نتائج پر مبنی ، ہم توقع کرتے ہیں کہ جولائی کے لئے فروخت، 6،250 اور خالص منافع 3 383 ہوجائے گی۔

اب فرض کریں کہ ہمیں جولائی کے لئے حقیقی نتائج ملے ہیں اور فرق پانے کے ل it اس کا مقابلہ جولائی کے بجٹ سے کریں -

اس معاملے میں ، جولائی کے لئے اصل فروخت نے بجٹ کو $ 150 سے تجاوز کیا۔ اب ، یہ یا تو ہوسکتا ہے کیونکہ زیادہ مقدار میں فروخت ہوئی تھی یا فی یونٹ فروخت کی قیمت میں قدرے اضافہ ہوا ہے۔ اگر جولائی میں فی یونٹ فروخت قیمت مستقل رہی تو اس کا مطلب یہ ہے کہ سیلز ٹیم نے اوسط سے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے اور یہی وجہ ہے کہ فروخت میں اضافہ ہوا ہے۔

مزید تجزیے سے یہ پتہ چل سکے گا کہ کس خطے اور کس مصنوع کی فروخت میں اضافہ ہوا ہے۔ اسی طرح آپریٹنگ لاگت میں $ 33 کا اضافہ ہوا ہے ، جو کسی بھی ان پٹ میٹریل کی قیمت میں اضافے کی وجہ سے ہوسکتا ہے ، یا اضافی فروخت سے یہ اتفاقی ہوسکتا ہے۔

بجٹ کنٹرول کے فوائد اور نقصانات

فوائد

  • محکموں ، انفرادی اور لاگت کے مراکز کی کارکردگی کی پیمائش کے لئے ایک مؤثر ذریعہ۔
  • کمی اور کارکردگی میں بہتری کے لئے علاقوں کی نشاندہی؛
  • منافع میں زیادہ سے زیادہ کارکردگی اور کارکردگی میں اضافے کا نتیجہ۔
  • یہ کارکردگی پر مبنی اسکیموں کو متعارف کروانے اور ترغیب دینے میں بھی مدد کرتا ہے۔
  • لاگت میں کمی ہمیشہ بنیادی ہدف ہے۔
  • محکموں کے مابین ہم آہنگی کو بہتر بناتا ہے کیونکہ نتائج اور اخراجات باہم وابستہ ہیں۔
  • یہ گہرائی سے تجزیہ اور کسی بھی اصلاحی کارروائی کے لئے بصیرت فراہم کرتا ہے۔
  • تنظیم کا طویل مدتی مقصد حاصل کرنے میں مددگار۔

نقصانات

  • مستقبل میں پیش گوئی کرنا مشکل ہے کیونکہ بجٹ شدہ تعداد میں اکثر نظرثانی کی ضرورت ہوتی ہے
  • وقت خرچ اور مہنگا عمل ، لوگوں اور وسائل کی ضرورت بجٹ پر قابو پانے کے عمل
  • اس عمل کے لئے بعض اوقات مختلف محکموں کے مابین ہم آہنگی کی ضرورت ہوتی ہے
  • اس عمل کے لئے اعلی سینئر انتظامیہ کی منظوری اور تعاون کی ضرورت ہے
  • ہمیشہ اصل مجازوں کا موازنہ بجٹ کے ساتھ کرنا ملازمین کی حوصلہ افزائی کے لئے نقصان دہ ہے

حدود

  • مستقبل غیر متوقع ہے ، لہذا بجٹ ہمیشہ کسی تنظیم کے ہموار مستقبل کی ضمانت نہیں دیتا ہے
  • زیادہ تر ماضی میں ریکارڈ شدہ نمبروں کا استعمال
  • ڈیموگرافکس اور بہت سے دوسرے معاشی عوامل کو نظرانداز کرتا ہے
  • حکومتی پالیسیاں اور ٹیکس اصلاحات ہمیشہ پیش گوئی نہیں کی جاتی ہیں
  • قدرتی واقعات جیسے بارش ، مون سون ، خشک سالی اور دیگر بے قابو عوامل کسی تنظیم کی اصل کارکردگی کو متاثر کرتے ہیں جس پر بجٹ کے لئے غور نہیں کیا جاسکتا۔

نوٹ کرنے کے لئے اہم نکات

  • کسی بھی متوقع آمدنی یا اخراجات کو پہلے بجٹ میں شامل نہیں کیا جانا چاہئے۔
  • اہل کاروں کو دباؤ میں ڈالنے کے ل personnel کنٹرول افعال انتہائی فطرت کا حامل نہیں ہونا چاہئے اگر ایسا ہے تو ، پھر تبدیلی کی ضرورت ہے۔
  • وقتا فوقتا معیارات پر نظر ثانی کی ضرورت ہے۔
  • کسی بھی تبدیلی کے بارے میں فوری طور پر یا پیشگی تمام اسٹیک ہولڈرز کو آگاہ کیا جانا چاہئے۔
  • تنظیم میں پیداوار ، فروخت ، یا کسی بھی فنکشن میں تبدیلی کا اثر کنٹرول افعال پر پڑے گا۔
  • مائکرو لیول تجزیہ میں لاگت کے حصول کی بنیاد اہم ہوجاتی ہے ، لہذا اگر لاگت کے مختص کی بنیاد میں کوئی تبدیلی واقع ہوتی ہے تو ، اس کو جگہ میں رکھنے سے پہلے اس کا مکمل تجزیہ کیا جانا چاہئے۔

نتیجہ اخذ کرنا

بجٹ میں کنٹرول ایک تنظیم کی روزانہ کی سرگرمیوں اور طویل مدتی امکانات کا ایک بہت اہم پہلو ہے۔ جب اسے احتیاط سے رکھا جائے تو ، یہ نہ صرف قیمت پر قابو پانے میں مدد کرتا ہے بلکہ کارکردگی کو بہتر بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔ معیاری لاگت کی طرح دوسری چیزیں بھی ہیں ، جو اس کا ایک حصہ بھی ہے۔

یہاں ہم لاگت ، استعداد ، پیداوار یا اختلاط وغیرہ کا حساب لگاسکتے ہیں۔ لہذا ، جب ہم ایک مدت کی سرگرمی کا دوسرے سے موازنہ کرتے ہیں تو اس میں کسی بھی طرح کے فرق کے عین مطابق وجہ کی نشاندہی کی جاتی ہے۔ کیوں کہ آج کے کٹے ہوئے مقابلہ میں ، تنظیمیں ہمیشہ عمدہ اور بہترین طریق کار کے لئے کوشاں رہتی ہیں ، اور بجٹ کنٹرول ان پالیسیوں اور طریقوں کی نشاندہی کرنے اور ان کو حاصل کرنے میں معاون ہوتا ہے۔

یہ اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ آیا ان پٹ مادی حصولی ، مواد سے مطلوبہ آؤٹ پٹ ، کوئی پروسیسنگ ایشو ، یا سیلز ٹیم انتظامیہ کے ساتھ کوئی مسئلہ یا بہتری کا امکان موجود ہے۔ لہذا ، کاروباری افعال کو مکمل طور پر سمجھنے اور متعدد نتائج کے تجزیہ کی بنیادی وجوہات کے لئے ، تنظیم سے وابستہ پارٹیوں کے ہاتھوں میں بجٹ کنٹرول ایک اہم ذریعہ ہے۔