ایکسل میں ڈیٹا بیس | ایکسل میں ڈیٹا بیس بنانے کے لئے مرحلہ وار گائیڈ
ایکسل قطار اور کالموں کا ایک مجموعہ ہے ، اور یہ قطاریں اور کالم ہمارے اعداد و شمار کو محفوظ کرتے ہیں جس کو دوسری اصطلاحات میں ریکارڈ کے نام سے منسوب کیا جاتا ہے ، کیونکہ ایکسل ایک عام ترین ٹول ہے جو ہم ایکسل میں ڈیٹا اسٹور کرتے ہیں جس سے ڈیٹا بیس بن جاتا ہے ، جب ہم ڈیٹا رکھتے ہیں۔ ایکسل میں قطاروں اور کالموں میں ٹیبل کی کچھ شکل میں اور ٹیبل کو ایک ایسا نام دے جو ایکسل میں ایک ڈیٹا بیس ہے ، ہم ایکسل میں دوسرے ذرائع سے بھی ڈیٹا درآمد کرسکتے ہیں اگر اعداد و شمار کی شکل ایکسل فارمیٹ کے مطابق مناسب ہو۔
ایکسل ڈیٹا بیس بنانا
ایکسل میں ڈیٹا رکھنے سے آپ کی زندگی آسان ہوجائے گی کیونکہ ایکسل ایک ایسا طاقتور ٹول ہے جہاں ہم ہر وقت ڈیٹا سے کھیل سکتے ہیں۔ اگر آپ کچھ دوسرے ذرائع میں ڈیٹا کو برقرار رکھتے ہیں تو ، آپ کو تمام فارمولے ، تاریخ اور وقت کی شکل صحیح طور پر نہیں مل سکتی ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ نے اپنے روز مرہ کے کام کی جگہ پر اس کا تجربہ کیا ہوگا۔ صحیح ڈیٹا بیس پلیٹ فارم میں ڈیٹا کا ہونا بہت ضروری ہے۔ ایکسل میں ڈیٹا رکھنے کے اپنے فائدے اور ضوابط ہیں۔ تاہم ، اگر آپ ایکسل کے باقاعدہ استعمال کنندہ ہیں تو پھر آپ ایکسل کے ساتھ کام کرنا زیادہ آسان ہے۔ اس مضمون میں ، میں آپ کو ایکسل میں ڈیٹا بیس بنانے کا طریقہ دکھاتا ہوں۔
ایکسل میں ڈیٹا بیس کیسے بنائیں؟
ہم دیکھتے نہیں ہیں کہ اسکولوں میں سے کوئی بھی ایک کالج ہے جو ہمیں اپنے تعلیمی ماہرین میں سافٹ ویئر کی حیثیت سے بہتر بنانا سکھاتا ہے۔ ہم جو بھی کاروباری ماڈل سیکھتے ہیں وہ کارپوریٹ کمپنی میں شامل ہونے تک ایک نظریہ بن جاتا ہے۔
اس نظریاتی علم کے ساتھ سب سے بڑا مسئلہ یہ ہے کہ وہ حقیقی وقت کی زندگی کی مثالوں کی حمایت نہیں کرتا ہے۔ پریشانی کی کوئی بات نہیں کہ ہم آپ کو ایکسل میں ڈیٹا بیس بنانے کے سارے عمل میں رہنمائی کریں گے۔
ہمیں ڈیٹا بیس کی شکل میں مناسب اعداد و شمار کے ل carefully احتیاط سے ایکسل ورک شیٹ ڈیزائن کرنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل میں ڈیٹا بیس بنانے کے لئے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں۔
آپ یہاں بنائیں ڈیٹا بیس ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں - ڈیٹا بیس ایکسل ٹیمپلیٹ بنائیںمرحلہ نمبر 1: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس تمام مطلوبہ کالمز موجود ہیں اور ہر ایک کے عنوان کو مناسب طریقے سے نام دیں۔
مرحلہ 2: ایک بار جب ڈیٹا ٹیبل کے ہیڈر واضح ہوجاتے ہیں تو ہم آسانی سے متعلقہ کالم ہیڈنگز کے نیچے ہی ڈیٹا داخل کرنا شروع کرسکتے ہیں۔
ڈیٹا بیس میں اصطلاحات کو قطار کہا جاتا ہے ریکارڈ اور کالم کہتے ہیں کھیتوں
جب آپ ڈیٹا درج کر رہے ہو تو آپ ایک قطار کو بھی خالی نہیں چھوڑ سکتے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ نے پہلی قطار میں ہیڈنگنگ داخل کردی ہے اور اگر آپ دوسری قطار کو خالی چھوڑ کر تیسری صف میں سے ڈیٹا داخل کرنا شروع کردیں تو آپ چلے گئے۔
نہ صرف پہلی یا دوسری قطار ، بلکہ آپ ڈیٹا بیس فیلڈ میں کچھ ڈیٹا داخل کرنے کے بعد کسی بھی صف کو خالی نہیں چھوڑ سکتے۔
مرحلہ 3: جیسا کہ میں نے کہا ہر کالم بلایا کھیتوں ڈیٹا بیس میں اسی طرح ، آپ کے پاس ڈیٹا کے درمیان خالی فیلڈ نہیں ہوسکتا ہے۔
آپ کو ایک کے بعد دوسرے فیلڈ میں داخل ہونا ہوگا۔ یہاں تک کہ ایک کالم یا فیلڈ کا فرق ہونا سختی سے ممنوع ہے۔
خالی ریکارڈ یا فیلڈ نہ رکھنے پر اتنا زور دینے کی وجہ یہ ہے کہ جب سافٹ ویئر کو خالی ریکارڈ یا فیلڈ دیکھتے ہی دوسرے سافٹ ویئر یا ویب کو ڈیٹا برآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ فرض کرلیا جاتا ہے کہ اعداد و شمار کا اختتام ہے اور ہوسکتا ہے مکمل اعداد و شمار کو دھیان میں نہ رکھیں۔
مرحلہ 4: تمام اعداد و شمار کو احتیاط سے بھریں۔
مذکورہ تصویر میں ، میرے پاس قطار 1 سے لے کر 5001 تک ہر طرح کا ڈیٹا ہے۔
مرحلہ 5: حتمی چیز جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے وہ ہے اس اعداد و شمار کو ایکسل ٹیبل میں تبدیل کرنا۔ ڈیٹا پریس کو منتخب کرکے Ctrl + T.
یہاں آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ میرے ڈیٹا میں ہیڈر چیک باکس ہے اور اس کی حد مناسب طریقے سے منتخب کی گئی ہے۔
مرحلہ 6: ٹیبل تخلیق کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں۔ ہمارے پاس اس طرح کی میز ہے۔
مرحلہ 7: ٹیبل کو ٹیبل ڈیزائن ٹیب کے نیچے مناسب نام دیں۔
مرحلہ 8: چونکہ ہم نے ایک ٹیبل تیار کیا ہے جب بھی آپ آخری کالم کے بعد ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو یہ خود بخود پھیل جاتی ہے۔
ٹھیک ہے ، ہمارے پاس اب ڈیٹا بیس تیار ہے۔ اپنے ڈیٹا بیس پر اچھ haveا فائدہ اٹھانے کے ل pros ذیل پیشہ اور اعمال کی پیروی کریں۔
ایکسل میں ڈیٹا بیس بناتے وقت یاد رکھنے کی چیزیں
- محفوظ ڈیٹا بیس پلیٹ فارم رکھنے اور پلیٹ فارم کا بیک اپ لینے کے لئے آپ ایم ایس ایکسس پر فائل اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔
- چونکہ آپ کے پاس ایکسل میں تمام اعداد و شمار موجود ہیں آپ کے حساب اور اعدادوشمار کے لئے یہ بہت آسان ہے۔
- ایکسل ڈیٹا بیس کے تجزیے کا بہترین ذریعہ ہے۔
- آسان کھیتوں اور ریکارڈوں کی وجہ سے آسان اور پیچیدہ نہیں۔
- ہم آٹو فلٹر استعمال کرکے ریکارڈ کو فلٹر کرسکتے ہیں۔
- اگر ممکن ہو تو ڈیٹا کو تاریخ کے حساب سے ترتیب دیں۔
- چونکہ اعداد و شمار میں اضافہ ہوتا رہتا ہے اور اس کی رفتار کافی کم ہوجاتی ہے۔
- آپ ای میل میں 34 ایم بی سے زیادہ فائل دوسروں کے ساتھ شئیر نہیں کرسکتے ہیں۔
- پائیوٹ ٹیبل لگائیں اور ڈیٹا بیس کا تفصیلی تجزیہ کریں۔
- آپ ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور اسے اپنے عملی مقصد کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔
