اکاؤنٹنگ سے متعلق معلومات (مثال) | یہ کس طرح مفید استعمال ہوتا ہے؟
اکاؤنٹنگ میں کیا اہمیت ہے؟
اکاؤنٹنگ میں مطابقت مطلب یہ ہے کہ ہمیں اکاؤنٹنگ سسٹم سے حاصل ہونے والی معلومات کے نتیجے میں صارفین کو اہم فیصلے کرنے میں مدد ملے گی۔ آخری صارف داخلی یا بیرونی اسٹیک ہولڈرز ہوسکتے ہیں۔ داخلی اسٹیک ہولڈرز میں مینیجرز ، ملازمین اور کاروباری مالکان شامل ہیں۔ بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ذریعہ ، ہمارا مطلب سرمایہ کار ، قرض دینے والا وغیرہ ہے۔ لہذا اکاؤنٹنگ میں مطابقت ان کے فیصلہ سازی کے عمل میں مالی بیان کے آخری صارفین کو متاثر کرنے کی صلاحیت کی نشاندہی کرتی ہے۔
وضاحت کی
GAAP کے مطابق ، اہم فیصلے کرنے میں اختتامی صارفین کے لئے معلومات مفید ، قابل فہم ، بروقت اور مناسب ہونی چاہئیں۔
دس سال پرانا انکم اسٹیٹمنٹ جو کسی سرمایہ کار کے لئے زیادہ اہمیت نہیں رکھتا ہے۔ سرمایہ کاروں سے متعلقہ ہونے کے لئے مالی معلومات بروقت ہونی چاہئیں۔
آخر میں ، اکاؤنٹنگ میں مطابقت کا مطلب یہ بھی ہے کہ یہ اختتامی صارفین کے لئے فیصلہ سازی کے عمل کے لئے کارآمد ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، کمپنیاں ملازمین کی موجودہ تنخواہ کو قابل فہم اور وقت پر اطلاع دے سکتی تھیں ، لیکن اس سے یہ معلومات کسی سرمایہ کار سے متعلق نہیں ہوتیں۔
کس کے لئے اکاؤنٹنگ میں مطابقت؟
اگلی بات ہمیں سمجھنا چاہئے کہ کون سی معلومات کس کے لئے متعلقہ ہوگی؟
- کمپنی کی سالانہ رپورٹ جو کمپنی مینیجرز نے تیار کی ہے وہ حصص یافتگان کے لئے بہت اہمیت کا حامل ہے۔ اب کسی کمپنی میں طرح طرح کے حصص دار ہوسکتے ہیں۔ کمپنی میں کچھ حصص رکھنے والے حصص یافتگان کو اس دن کے حصص کی قیمت میں زیادہ دلچسپی ہے۔ حصص کی قیمت کا توازن کبھی بھی بیلنس شیٹ یا آمدنی کے بیان میں نہیں ہوگا۔ بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان مستقبل میں نقد بہاؤ پیدا کرنے کی صلاحیت کو ظاہر کرتا ہے۔ اس طرح سے ، حصص دار اس میں معنی تلاش کریں گے اور سرمایہ کاری کا مقصد بنانے کے ان کے فیصلے کے لئے کارآمد ہوں گے۔
- ایک مینیجر جو کمپنی کا اندرونی ادارہ ہوتا ہے ، صورتحال کی بنیاد پر کچھ اسٹریٹجک یا آپریشنل فیصلے لینے کا انچارج ہوگا۔ جیسے مینیجر کو کسی مصنوع کی قیمت / منافع کا اندازہ لگانا ہوتا ہے۔ یہ معلومات براہ راست سالانہ رپورٹ میں دستیاب نہیں ہوں گی۔ سالانہ رپورٹ ، جو عام طور پر منیجرز تیار کرتے ہیں ، مینیجر کو کسی مصنوع کی قیمتوں کا تعین کرنے میں مدد فراہم کرے گی۔ لہذا سالانہ رپورٹ لیکر اور اکاؤنٹنگ اصولوں کو مدنظر رکھتے ہوئے اور حساب کتاب میں پیچھے رہ کر ، منیجر کسی مصنوع کی قیمت / منافع کا حساب لگا سکتا ہے۔
- کمپنی میں حصص کی بڑی تعداد رکھنے والا شیئر ہولڈر کمپنی کے ذریعہ حاصل کردہ اور تقسیم کردہ منافع کو جاننے میں زیادہ دلچسپی لے گا۔ لیکن یہ بھی سمجھنا ہوگا کہ حصص داروں کو صرف موجودہ مالیاتی رپورٹ کو دیکھ کر کسی نتیجے پر نہیں پہنچنا چاہئے۔ اس کو اکاؤنٹنگ رپورٹ بنانے کے بعد ان مفروضوں اور پالیسیاں کو بھی سمجھنا چاہئے۔ تب کچھ وقت کے لئے نمبروں کا استعمال کرکے ، اس سے حاصل ہونے والے منافع اور تقسیم کو سمجھنے کے قابل ہوجائے گا ، جس کی سالانہ رپورٹوں پر بھی روشنی ڈالی جائے گی۔ اس طرح سے ، فیصلہ لینے میں معلومات حصص یافتگان کے ل relevant متعلقہ ہوں گے۔
ہر اسٹیک ہولڈر کو مفید معلومات کی ضرورت ہے۔ یہی وجہ ہے کہ مالی اکاؤنٹنگ میں مطابقت کا اصول بنیادی اہمیت کا حامل ہے۔
مثالیں
مثال # 1
اگر کوئی کمپنی کسی بینک سے قرض لینا چاہتی ہے ، تو بینک پہلے یہ جاننا چاہے گا کہ کیا کمپنی انہیں سود کے ساتھ قرض واپس کر سکے گی یا نہیں۔ لہذا کمپنی کے مالی بیانات کمپنی کو قرض دینے سے متعلق اپنا فیصلہ کرنے میں بینک کے لئے متعلقہ ہوں۔
مالی بیانات جیسے بیلنس شیٹ ، آمدنی کے بیانات ، اور نقد بہاؤ فیصلے کرنے میں بینکر کو اہم معلومات پیش کرتے ہیں۔ یہ بھی واضح رہے کہ معلومات کا بروقت ہونا چاہئے۔ بینکر ان مالی بیانات پر غور نہیں کرے گا جو دس سال سے زیادہ پرانے ہیں.
معلومات کو قابل فہم ہونا چاہئے۔ مالی بیان مناسب اکاؤنٹنگ فارمیٹ میں ہونا چاہئے۔ آخر میں ، اس معلومات کو بینکر کے لئے یہ فیصلہ کرنا اہم ہوگا کہ آیا کمپنی کو قرض دیا جائے یا نہیں۔
مثال # 2
ایک کمپنی اے بی سی نے اعلان کیا ہے کہ اس کی فی حصص آمدنی $ 40 سے بڑھ کر $ 45 ہوگئی ہے۔ ان کے فیصلے کرنے میں سرمایہ کاروں کے لئے یہ اہم اور متعلقہ معلومات ہے کیونکہ بڑھتی ہوئی آمدنی سرمایہ کاروں کو اچھی واپسی مہیا کرتی ہے۔
مثال # 3
انضمام اور حصول میں ، حصول کار پریمیم ادا کرنے پر راضی ہوجائے گا کیوں کہ اس سے ہم آہنگی (آمدنی میں متوقع اضافہ ، لاگت کی بچت) کی توقع ہوگی ، جو حصول کے ذریعہ تیار کی جائے گی۔ حصول کار فرم کی انٹرپرائز ویلیو سے ہم آہنگی کا اندازہ لگا سکتا ہے ، جس کا دوبارہ سے ٹارگٹ کمپنی اور ایبیٹڈا کے بیلنس شیٹ سے حساب لیا جائے گا ، جو ہدف کمپنی کی مالی رپورٹ سے لیا جاسکتا ہے۔
یہ حصول کار کے لئے اہم اور متعلقہ معلومات کا ایک ٹکڑا ہے کیونکہ یہ اس کے فیصلے پر اثر ڈالے گا ، چاہے ہدف کمپنی کے لئے پریمیم دینا معقول ہے یا نہیں۔ اگر بروقت اور درست معلومات فراہم نہیں کی گئیں تو ، پھر حصول کار کمپنی کو کم سمجھے یا اس کا اندازہ لگاسکتا ہے ، جس کے نتیجے میں حصول کار کے لئے ایک بہت بڑا نقصان ہوگا۔
آخری خیالات
ایک مالی بیان متعلقہ ہوتا ہے جب اس میں اعداد و شمار موجود ہوتے ہیں جو مستقبل کے واقعات کے بارے میں پیش گوئ / تخمینہ لگانے کے لئے کافی قیمتی ہوتا ہے جیسے مستقبل کے نقد بہاؤ کا حساب لگانا ، جو فیصلہ کرنے میں سرمایہ کاروں کے لئے اہمیت کا حامل ہوگا۔
بہت سے اسٹیک ہولڈر منافع سے متعلق کمپنی کی مستقبل کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لئے ماضی کے مالی بیانات بھی استعمال کرتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ کے معیارات کے مطابق یہ درست اعداد و شمار کا ہونا چاہئے۔ کوئی بھی غلط معلومات گمراہ کن ہوسکتی ہے۔ لہذا اس طرح کا کوئی غلط ڈیٹا اکاؤنٹنگ مطابقت کی تعریف میں نہیں آتا ہے۔ اس قسم کی معلومات فیصلے کرنے میں کمپنی کے کسی کام نہیں آسکتی ہیں۔
مختصرا account ، اکاؤنٹنگ مطابقت میں درست اور منظم معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے۔ اکاؤنٹنگ نمبروں کی مطابقت اس کا استعمال کرنے والے شخص پر منحصر ہے۔ اور اگر یہ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کو سمجھتا ہے جس کی بنیاد پر مالیاتی رپورٹ تیار کی گئی ہے تو اس کا زیادہ معنی ہوگا۔
