ایکسل میں محور چارٹ کیسے بنائیں؟ (مثال کے ساتھ قدم بہ قدم)
ایکسل میں محور چارٹ کیا ہے؟
ایکسل میں محور چارٹ ایکسل میں ایک ان بلٹ پروگرام ٹول ہے جو آپ کو اسپریڈشیٹ میں منتخب قطاروں اور ڈیٹا کے کالم کا خلاصہ بیان کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ محور کی میز یا کسی بھی ٹیبلر ڈیٹا کی بصری نمائندگی ہے جو ڈیٹاسیٹس ، نمونوں اور رجحانات کا خلاصہ اور تجزیہ کرنے میں معاون ہے۔ آسان الفاظ میں ایکسل میں محور چارٹ ایک انٹرایکٹو ایکسل چارٹ ہے جو اعداد و شمار کی بڑی مقدار کا خلاصہ کرتا ہے۔
ایکسل میں محور چارٹ کیسے بنائیں؟ (مثال کے ساتھ قدم بہ قدم)
آئیے ہم ایک مثال کی مدد سے ایکسل میں محور چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھیں۔ یہاں ہم سیلز ڈیٹا تجزیہ کرتے ہیں۔
آپ یہاں پییوٹ چارٹ ایکسل ٹیمپلیٹ - پییوٹ چارٹ ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمندرجہ بالا اعداد و شمار میں تاریخ ، سیلز پرسن اور خطے کے حساب سے فروخت کی معلومات کی ایک تالیف موجود ہے ، یہاں مجھے چارٹ میں خطے کے لحاظ سے ہر نمائندے کے لئے سیلز ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کی ضرورت ہے۔
- مرحلہ نمبر 1: ایکسل میں ایک پائیوٹ چارٹ بنانے کے لئے ، ڈیٹا کی حد منتخب کریں۔
- مرحلہ 2: پھر ربن کے اندر "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں۔
- مرحلہ 3: پھر "چارٹس" گروپ کے اندر "پائیوٹ چارٹ" ڈراپ ڈاؤن بٹن منتخب کریں۔ اگر آپ صرف ایک پائیو چارٹ بنانا چاہتے ہیں تو ، پھر ڈراپ ڈاؤن سے "پائیوٹ چارٹ" کو منتخب کریں یا اگر آپ ایک پائیو چارٹ اور پائیوٹ ٹیبل دونوں بنانا چاہتے ہیں تو ڈراپ ڈاؤن سے "پائیوٹ چارٹ اور پائیوٹ ٹیبل" کو منتخب کریں۔
مرحلہ 4: یہاں میں نے منتخب کیا ہے ، ایک PivotChart اور PivotTable دونوں بنائیں۔ t "پیوٹ چارٹ بنائیں" ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے ، جو "پیوٹ ٹیبل بنائیں" ڈائیلاگ باکس کی طرح ہے۔ اس میں اختیارات کا مطالبہ کیا جائے گا ، یعنی ٹیبل رینج سے یا بیرونی ڈیٹا بیس سے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ ٹیبل کی حد کو منتخب کرتا ہے اور یہ آپ سے پوچھے گا کہ پائیوٹ ٹیبل اور چارٹ کہاں رکھنا ہے ، یہاں آپ کو ہمیشہ ایک نئی ورک شیٹ میں منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- مرحلہ 5: ایک بار جب آپ ٹھیک پر کلک کرتے ہیں تو ، اس سے ایک نئی ورک شیٹ میں ، دونوں ایک PivotChart اور PivotTable داخل کردیتا ہے۔
- مرحلہ 6: "پائیو چارٹ فیلڈز" ٹاسک پین بائیں طرف ظاہر ہوتا ہے جس میں مختلف فیلڈز یعنی فلٹرز ، محور (زمرے) ، علامات (سیریز) اور اقدار شامل ہیں۔ پائیوٹ ٹیبل فیلڈز پین میں ، پییوٹ ٹیبل پر لاگو کالم فیلڈز کا انتخاب کریں ، آپ قطار سیکشن میں سیلز پرسن ، کالم سیکشن میں ریجن ، اور ویلیوز سیکشن میں سیل فروخت کرسکتے ہیں۔
]
پھر نیچے دیئے گئے چارٹ کی طرح لگتا ہے۔
- مرحلہ 7: آپ اس شیٹ کا نام "SALES_BY_REGION" رکھ سکتے ہیں ، پیوٹ ٹیبل کے اندر کلک کریں ، آپ گھر میں تجزیہ ٹیب کے تحت اپنی پسند کی بنیاد پر ، چارٹ ٹائپ آپشن میں ، چارٹ کی قسم تبدیل کرسکتے ہیں ، پائیوٹ چارٹ کو منتخب کریں ، داخل کریں چارٹ پاپ اپ ونڈو ظاہر کریں ، اس میں بار کو منتخب کریں ، اس کے تحت کلسٹرڈ بار چارٹ منتخب کریں۔ دائیں ، محور چارٹ پر کلک کریں ، چارٹ کی قسم کو منتخب کریں۔
- مرحلہ 8: چارٹ چینج کے تحت کالم منتخب کریں ، پھر کلسٹرڈ کالم چارٹ کو منتخب کریں۔
- مرحلہ 9: اب آپ چارٹ میں موجود انٹرایکٹو کنٹرولز کی مدد سے ڈیٹا کا خلاصہ کرسکتے ہیں۔ جب آپ ریجن فلٹر کنٹرول پر کلک کریں۔ ایک سرچ باکس تمام خطوں کی فہرست کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے ، جہاں آپ اپنی پسند کی بنیاد پر خانوں کو چیک یا ان چیک کرسکتے ہیں۔
- مرحلہ 10: چارٹ کے کونے پر ، آپ کو اپنی پسند کی بنیاد پر چارٹ عناصر کی شکل دینے کا اختیار ہے۔
- مرحلہ 11: آپ کے پاس پائیوٹ ٹیبل ویلیوز کو کسٹمائز کرنے کا آپشن ہے ، بطور ڈیفالٹ ایکسل ٹیبل میں دستیاب اقدار کا حساب کتاب کرنے کے لئے SUM فنکشن استعمال کرتا ہے۔ فرض کریں اگر آپ چارٹ میں صرف خطے اور اقدار کو منتخب کرتے ہیں تو ، یہ ہر علاقے کے لئے مجموعی طور پر فروخت کا ایس ایم او ظاہر کرے گا۔
- مرحلہ 12: چارٹ کے کونے پر اسٹائلز آئیکن پر کلک کرکے آپ کو چارٹ اسٹائل کو ایکسل میں تبدیل کرنے کا اختیار ہے۔
- مرحلہ 13: جب آپ محور جدول میں کسی ڈیٹاسیٹ کی اقدار کو تبدیل کرتے ہیں تو یہ چارٹ تازہ ہوجائے گا۔ اس اختیار کو درج ذیل مراحل سے بہتر بنایا جاسکتا ہے۔ دائیں کلک کریں اور منتخب کریں پیوٹ چارٹ آپشن۔
مذکورہ چارٹ کے اختیارات میں ، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور "فائل کھولتے وقت ڈیٹا ریفریش کریں" چیک باکس پر کلک کریں۔ تاکہ ریفریش ڈیٹا متحرک ہوجائے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
ایکسل محور چارٹ میں ، آپ کے پاس داخل کرنے کا آپشن موجود ہے ٹائم لائن فلٹر کی تاریخوں کو (ماہانہ ، سہ ماہی یا سالانہ) سیلز ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کے لئے چارٹ میں (یہ مرحلہ اس وقت لاگو ہوتا ہے ، جب آپ کے ڈیٹاسیٹ میں صرف تاریخ کی اقدار ہوں)۔
آپ سیلٹر ڈیٹا کو مختص کرنے کے لئے ریجن چارٹ ڈیٹا یا اپنی پسند کے دیگر فیلڈ ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے ایک پائیوٹ چارٹ کے ساتھ سلائس کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔
- ایک محور چارٹ نگرانی کرنے والی کمپنی کی فروخت ، مالیات ، پیداواری صلاحیت اور دیگر معیارات کی نگرانی کے لئے کلیدی میٹرکس ٹول ہے
- پائیوٹ چارٹ کی مدد سے ، آپ منفی رجحانات کی نشاندہی کرسکتے ہیں اور اسے فوری طور پر درست کرسکتے ہیں
- محور کی میز کی ایک خرابی یہ ہے کہ ، یہ چارٹ براہ راست ٹیبل سے وابستہ ڈیٹاسیٹس سے منسلک ہے جس کی وجہ سے یہ کم لچکدار ہوتا ہے ، اسی وجہ سے ، محور ٹیبل سے باہر کا ڈیٹا شامل نہیں کیا جاسکتا ہے۔
