خریداری کریڈٹ جرنل انٹری (تعریف) | مرحلہ وار مثال کے طور پر
خریداری کریڈٹ جرنل میں داخلہ کیا ہے؟
خریداری کریڈٹ جرنل انٹری کمپنی کے ذریعہ تاریخ کے خریداری جریدے میں گزرنے والے جریدے کے اندراج ہوتی ہے جب کمپنی تیسری پارٹی سے کسی بھی انوینٹری کو کریڈٹ کی شرائط پر خریداری کرتی ہے ، جہاں خریداری کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہوگا۔ قرض دہندہ کا اکاؤنٹ یا اکاؤنٹ قابل ادائیگی والا اکاؤنٹ کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں جمع کیا جائے گا۔
خریداری کریڈٹ میں جرنل انٹری کو کیسے ریکارڈ کیا جائے؟
اس منظر نامے میں جب کمپنی کمپنی کے فروخت کنندہ سے کریڈٹ پر سامان خریدتی ہے ، تب خریداری کا اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجائے گا کیونکہ اس سے کمپنی کی انوینٹری (اثاثوں) میں اضافہ ہوگا۔ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں اسی طرح کا کریڈٹ ہوگا کیونکہ مستقبل میں تیسری پارٹی (وینڈر) کو جس رقم کے لئے خریداری کی گئی ہے وہ قابل ادائیگی ہے۔ کریڈٹ پر خریداری کی ریکارڈنگ پر جو اندراج گزرنا ہے وہ ذیل میں ہے۔
کمپنی فروش کو کریڈٹ پر خریدی گئی اشیا کے خلاف نقد رقم ادا کرتی ہے۔ اس طرح اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ سے ڈیبٹ ہوجاتے ہیں کیونکہ نقد اکاؤنٹس میں اسی طرح کے کریڈٹ کے ساتھ واجبات طے ہوجاتی ہیں کیوں کہ فروش کو نقد رقم کا اخراج ہوتا ہے۔
کمپنی کے ذریعہ کریڈٹ پر سامان کی خریداری کے خلاف ادائیگی ریکارڈ کرنے کے لئے درج ذیل ہے:
کریڈٹ جرنل انٹری پر خریداری کے سامان کی مثال
مثال کے طور پر ، یہاں ایک کمپنی بی لمیٹڈ ہے ، جو بڑے پیمانے پر مارکیٹ میں گھڑیاں تیار کرنے اور فروخت کرنے کا کاروبار کر رہی ہے۔ یکم جولائی 2019 کو ، اس نے اپنے ایک فروش سے goods 250،000 کے کریڈٹ پر کچھ سامان خریدا۔ کمپنی بی لمیٹڈ نے پارٹی سے 1 ماہ کی کریڈٹ کی مدت پوچھی اور ایک ماہ کے بعد پوری رقم ادا کرنے پر اتفاق کیا۔
کریڈٹ کی شرائط کے مطابق ، بی لمیٹڈ نے 1 اگست 2019 کو دکاندار کو $ 250،000 کی پوری نقد رقم ادا کی۔ کریڈٹ پر سامان کی خریداری اور ان لوگوں کی خریداری کے خلاف نقد ادائیگی ریکارڈ کرنے کے لئے اکاؤنٹ کی کتابوں میں کیا جریدہ انٹری پاس ہوگا سامان؟
حل
یکم جولائی 2019 کو ، جب اشیا فروش سے کریڈٹ پر خریدی گئیں ، تب خریداری کے اکاؤنٹ میں اس طرح کی خریداری کی رقم والے کھاتوں کی کتابوں میں ڈیبٹ ہوجائے گا ، اور اسی طرح کا کریڈٹ ادائیگی والے اکاؤنٹ میں ہوگا۔ کریڈٹ پر اس طرح کی خریداری کو ریکارڈ کرنے کے لئے اندراج ذیل میں ہے:
یکم اگست 2019 کو ، جب فروخت کنندہ کو کریڈٹ پر سامان کی خریداری کے خلاف نقد رقم میں ادائیگی کی جاتی ہے ، تب اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ کو نقد اکاؤنٹس میں اسی طرح کے کریڈٹ کے ساتھ ڈیبٹ کیا جائے گا۔ کریڈٹ پر کی جانے والی خریداری کے خلاف ایسی ادائیگی ریکارڈ کرنے کے لئے درج ذیل ہے:
خریداری کریڈٹ جرنل انٹری کے فوائد
- یہ اس کمپنی کے ذریعہ اس کے بیچنے والے سے کریڈٹ پر سامان کی خریداری میں لین دین کو ریکارڈ کرنے اور اس میں شامل ہر کریڈٹ کی مناسب خریداری کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔
- خریداری کریڈٹ جریدے کے اندراج کی مدد سے ، کمپنی کسی بھی تاریخ میں اپنے وینڈر کی وجہ سے بیلنس کی جانچ کر سکتی ہے۔
خریداری کریڈٹ جرنل کے اندراج کی حدود
- خریداری کریڈٹ جریدے کے اندراج کی ریکارڈنگ میں انسان کی مداخلت شامل ہے ، لہذا ایسے امکانات موجود ہیں کہ اس طرح کے لین دین کو دوبارہ بنانے والا شخص غلطی کرتا ہے۔ اس صورت میں ، غلط لین دین کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں دکھایا جائے گا۔
- بڑے پیمانے پر کاروبار کرنے والی کمپنیوں کے ل transactions ، بڑی تعداد میں لین دین شامل ہے ، لہذا ان معاملات میں ، تمام لین دین کے ل purchase خریداری کریڈٹ جریدے میں داخلہ ریکارڈ کرنا وقت کا ضائع ہوجاتا ہے ، اور اس طرح غلطیوں کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔
اہم نکات
- جب مال فروش سے کریڈٹ پر خریدی جاتی ہے ، تو خریداری کا اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجاتا ہے ، جس سے انوینٹری میں اضافہ ہوتا ہے کیونکہ سامان تیسری پارٹی سے خریدا جاتا ہے۔
- جب سامان فروش سے کریڈٹ پر خریدی جائے گی ، تب ادائیگی والے اکاؤنٹ کے اکاؤنٹ کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں کریڈٹ ہوں گے۔ یہ اس وجہ سے ہے کہ ، کریڈٹ خریداری کے ساتھ ، کمپنی کی ذمہ داری بڑھ جاتی ہے ، اور یہ ذمہ داری اس وقت تک اس کمپنی کی بیلنس شیٹ میں ظاہر ہوگی جب تک کہ وہ اس طرح کی خریداریوں کے خلاف رقم واپس کرنے والے کے پاس واپس نہ کر کے حل ہوجائے۔
نتیجہ اخذ کرنا
خریداری کریڈٹ جریدے میں داخلہ کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں درج ہوتا ہے جب کمپنی تیسری پارٹی (وینڈر) سے کریڈٹ پر سامان خریدتی ہے۔ جس وقت خریداری کریڈٹ شرائط پر کی جائے گی ، تب خریداری کے اکاؤنٹ کو کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں ڈیبٹ کیا جائے گا جو کمپنی کے انکم اسٹیٹمنٹ میں دکھایا جائے گا اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کیا جائے گا کیونکہ ، کریڈٹ خریداری ، کمپنی کی ذمہ داری بڑھ جاتی ہے اور یہ ذمہ داری اس وقت تک اس کمپنی کی بیلنس شیٹ میں ظاہر ہوگی جب تک کہ اسی طرح کی خریداریوں کے خلاف رقم واپس کرنے والے کے پاس واپس نہ کر کے حل ہوجائے۔
