ایکسل میں ٹائم شیٹ | ٹائم شیٹ کیلکولیٹر بنانے کے لئے 18 آسان اقدامات
ایکسل ٹائم شیٹ کیلکولیٹر
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے کہ ٹائم شیٹ ایک طریقہ ہے جو ریکارڈنگ ٹائم میں استعمال ہوتا ہے۔ ٹائم شیٹ کے طریقہ کار میں ، ہم کسی شخص کے ذریعہ ملازمت پر اس شخص کے ذریعہ خرچ کردہ کل وقت کا حساب کتاب کرنے کے لئے وقت اور وقت داخل کرتے ہیں۔ اصل میں یہ آجر کے ل the دوپہر کے کھانے یا اس شخص کے وقفے کے وقت پر غور کرکے تنخواہ کا حساب کتاب کرنے کے لئے تیار کیا گیا تھا۔
ایکسل میں ٹائم شیٹ کیلکولیٹر کیسے بنائیں؟ (مثالوں کے ساتھ)
ٹائم شیٹ صارف سے درج ذیل ان پٹ کو استعمال کرتی ہے۔
آپ اس ٹائم شیٹ ایکسل سانچہ کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ ٹائم شیٹ ایکسل ٹیمپلیٹ- وقت کے ساتھ
- آؤٹ ٹائم
- بریک ان ٹائم
- توڑنا وقت
یہ لاگت صارف کے ذریعہ دستی طور پر داخل کی جاسکتی ہے تاکہ خرچ کردہ کل وقت کا حساب لگائیں۔
ہم ملازمت کے ذریعہ لیا ہوا وقفے کے وقت کو خارج کرنے کے لئے ان ٹائم کو بریک ان ٹائم اور بریک آؤٹ ٹائم سے نکالتے ہیں۔
آپ اس ٹائم شیٹ ایکسل سانچہ کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ ٹائم شیٹ ایکسل ٹیمپلیٹمثال # 1
ایکسل میں ٹائم شیٹس کیلکولیٹر کسی شخص کے کام پر کام کرنے والے وقت کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ پہلی مثال میں ، ہم بنیادی ٹائم شیٹ کے بارے میں سیکھیں گے اور پھر ہم کسی پیشہ ور کی طرف جائیں گے۔
ایکسل ٹائم شیٹ کی شکل کچھ یوں دکھتی ہے ،
تاریخ ، وقت سے باہر ، دوپہر کے کھانے میں اقدار کی قدر صارف کے ذریعہ دستی طور پر درج کی جائے گی۔ اور فارمولوں کے ساتھ ایکسل ٹائم شیٹ کا حساب لگائیں کل کام کے اوقات میں۔
- مرحلہ نمبر 1 - سیل F1 میں ، ایکسل مساوات لکھیں
کام کے کل اوقات کا حساب کتاب کسی شخص کے ذریعہ لیا ہوا لنچ کاٹتے وقت خرچ کرتے ہوئے کرتے ہیں۔
- مرحلہ 2 - فارمولہ سیل F6 پر گھسیٹیں کیونکہ ہم 5 اندراجات کریں گے۔
- مرحلہ 3 - اب تاریخ اور باقی اقدار کو داخل کریں ،
اب ہمارے پاس ہماری پہلی ٹائم شیٹ ہے جو ایک شخص کے ذریعہ نوکری پر گزارے جانے والے کل گھنٹے کا حساب لگاتی ہے۔
مثال # 2
آئیے پروفیشنل انداز میں ٹائم شیٹ بنائیں۔
کسی کمپنی کے لئے اپنے ملازمین کے ذریعہ کام کرنے والے وقت کا حساب کتاب کرنے اور اوور ٹائم ٹائم کرنے کے بعد اسے پے رول کا حساب کتاب کرنے کی ضرورت ہے۔
کمپنی کے لئے معیاری اوقات کار 8 گھنٹے اور لازمی 8 گھنٹے کے لئے ، تنخواہ 500INR ہے جبکہ اوور ٹائم کے لئے تنخواہ 650INR ہے۔
فارمیٹ ذیل میں ہے ،
- مرحلہ نمبر 1 - پہلے ، سیل سیل 2 میں معیاری اوقات کار ان پٹ ڈالیں ،
میں نے ٹائم ایکسل فنکشن کا استعمال کیا ہے تاکہ گھنٹے 8 گھنٹے 0 منٹ اور 0 سیکنڈ میں کچھ بھی ہوں جو اوور ٹائم سمجھے جائیں گے۔
- مرحلہ 2 - ایکسل میں فارمیٹ کو درست کرنا کلید ہے ، آئیے کسی ملازم کے ذریعہ کام کرنے والے کل وقت کا حساب کتاب کرنے کے لئے ہم فارمولہ F2 سیل میں داخل کریں۔
- مرحلہ 3 - اب ہم چاہتے ہیں کہ ہمارا سیل صحیح شکل میں ہو لہذا سیل پر دائیں کلک کریں اور فارمیٹ زمرے میں جائیں۔
- مرحلہ 4 - کسٹم پر جائیں ، اور h: ملی میٹر کو گھنٹوں اور منٹ کے لئے منتخب کریں
- مرحلہ 5 - اسے سیل F6 پر گھسیٹیں۔
- مرحلہ 6 - باقاعدہ کالم میں ، باقاعدہ گھنٹے ایک دن میں آٹھ گھنٹے ہوتے ہیں لیکن ہم کہتے ہیں کہ اگر کام کے اوقات کی کل تعداد ایک دن میں آٹھ گھنٹے سے زیادہ ہوجاتی ہے تو پھر اسے باقاعدہ آٹھ گھنٹے نہیں دکھائے جانے پر کل کام کے اوقات کو ظاہر کرنا چاہئے۔
اس کے لئے ، ہم ایک افعال استعمال کریں۔ سیل جی 2 میں ، ایکسل ٹائم شیٹ فارمولا لکھیں ،
میں نے سیل 1 کو لاک کردیا ہے کیونکہ یہ کسی حوالہ کے طور پر تبدیل نہیں ہوگا۔
- مرحلہ 7 - سیل G2 کو G6 میں گھسیٹیں۔
- مرحلہ 8 - سیل جی 2 ایک غلط قدر دکھا رہا ہے کیونکہ فارمیٹنگ غلط ہے
لہذا اب صحیح قیمت حاصل کرنے کے لئے ہمیں سیل جی 2 پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور دائیں کلک کو دبائیں پھر سیل سیکشن کو فارمیٹ کرنے کے لئے جائیں اور کسٹم سلیکشن h: ملی میٹر پر کلک کریں اور اوکے پر کلک کریں۔
- مرحلہ 9 - ایک جیسے فارمیٹ کو کاپی کرنے کیلئے ایکسل فارمیٹ پینٹر برش کا استعمال کریں۔
- مرحلہ 10 - اب ہم کسی ملازم کے ذریعہ کام کرنے والے اوور ٹائم اوقات کا حساب لگائیں۔ سیل H2 میں ایکسل ٹائم شیٹ فارمولا لکھیں ،
یہ کسی ملازم کے ذریعہ کیے جانے والے اوور ٹائم کا حساب لگائے گا۔
- مرحلہ 11 - اسے سیل H6 پر گھسیٹیں۔
- مرحلہ 12 - ہمیشہ درست شکل کی جانچ کرنا یاد رکھیں۔ منتخب کردہ خلیوں پر دائیں کلک کریں فارمیٹ سیکشن میں جائیں اور حسب ضرورت منتخب h: ملی میٹر پر پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں اور صحیح قدر حاصل کریں۔
- مرحلہ 13 - F2 سے F6 سیل کا خلاصہ کرکے کام کے کل اوقات کا حساب لگائیں۔
- مرحلہ 14 - اعداد و شمار وقت کی شکل میں ہیں اور تنخواہ کا حساب کتاب کرنے کے لئے اسے نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لئے ، سیل ایف 9 میں ، ذیل میں فارمولا لکھیں۔
- مرحلہ 15 - اوور ٹائم گھنٹوں کے لئے بھی اسی کو دہرائیں ،
- مرحلہ 16 - اب سیل F9 اور H9 کے فارمیٹ کو نمبر فارمیٹ میں تبدیل کریں ، دائیں کلک سے اور فارمیٹ میں خلیے نمبر پر کلک کریں۔
- مرحلہ 17 - عام کام کے اوقات کے لئے تنخواہ INR 500 ہے اور اوور ٹائم گھنٹوں کے لئے تنخواہ 650 روپے ہے۔ مندرجہ ذیل فارمولے کے ذریعہ تنخواہ کا حساب کتاب کریں ،
- مرحلہ 18 - اب نتیجہ دیکھنے کے لئے ان پٹ دینا شروع کریں۔
ملازم کو موصولہ کل تنخواہ 22287.5 INR ہوگی۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- فارمیٹنگ ایکسل میں ٹائم شیٹ کیلکولیٹر کی کلید ہے۔
- وقت کا حساب کتاب کرنے کے لئے ہمیشہ H: ملی میٹر یعنی گھنٹوں اور منٹ کی شکل استعمال کریں۔
