ایکسل میں بھریں | ایکسل شارٹ کٹ کیز کو پُر کرنے کے لئے مرحلہ وار مرحلہ وار
ایکسل فل ڈاون ایک آپشن ہے جب ہم کسی بھی ڈیٹا یا فارمولوں کو نیچے سیلوں میں بھرنا یا کاپی کرنا چاہتے ہیں تو ، ہم کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیں جو CTRL + D ہے جب ڈیٹا کو کاپی کرتے ہوئے اور سیلز کا انتخاب کرتے ہیں یا ہم فل بٹن پر کلیک کرسکتے ہیں۔ ہوم ٹیب میں اور فہرست سے بھرنے کے لئے آپشن کا استعمال کریں۔
ایکسل میں بھرنا کیا ہے؟
سافٹ ویئر کی کاپی اور پیسٹ کے تمام استعمال میں ، طریقے انمول ہیں۔ شاید Ctrl + C اور Ctrl + V عالمگیر شارٹ کٹ کیز ہیں جو سب جانتے ہیں۔ ایکسل دوسرے سافٹ ویئر سے مختلف نہیں ہے۔ ایکسل میں بھی اسی طرح کاپی اور پیسٹ کام کرتا ہے۔ ذیل میں خلیوں کو فارمولوں کی کاپی اور پیسٹ کرنے کے علاوہ ، ایکسل میں ہم فل ڈاون آپشن کا استعمال کرسکتے ہیں (Ctrl + D) اس کے ساتھ ساتھ.
مندرجہ بالا سیل ویلیو کو نیچے سیلوں میں پُر کرنا ضروری نہیں کہ روایتی کاپی اور پیسٹ کے طریقہ کار کی ضرورت ہو۔ ہم فل ہینڈل کا اختیار استعمال کرسکتے ہیں یا Ctrl + D شارٹ کٹ کی.
Ctrl + D بھرنے کے سوا کچھ نہیں ہے۔ یہ مندرجہ بالا سیل سیل کی ایکسل میں اوپر سیل سیل کو بھر دے گا۔
ایکسل فل شارٹ کٹ بھریں
جیسا کہ میں نے بتایا کہ کاپی اور پیسٹ کرنا وہ روایتی طریقہ ہے جس میں دوسرے خلیوں میں اقدار ہوتے ہیں۔ لیکن ایکسل میں ہم اسے سنبھالنے کے لئے مختلف تکنیک استعمال کرسکتے ہیں۔
نوٹ: CTRL + D صرف نیچے والے خلیوں میں ہی اقدار کو بھر سکتا ہے ، کسی دوسرے خلیوں میں نہیں۔
آپ یہاں پُر ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال کے طور پر نیچے دیئے گئے مثال کے اعداد و شمار کو دیکھیں۔
اب میں کل کالم شامل کرنا چاہتا ہوں۔ آئیے سیل C2 میں آسان فارمولا نافذ کریں۔
روایتی طور پر ہم ذیل کے خلیوں کے لئے فارمولہ کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں تاکہ نچلے تمام خلیوں کے لئے کوئی فارمولا لاگو ہو۔ لیکن فارمولہ سیل کے دائیں نیچے سرے پر کرسر رکھیں۔
فل ہینڈل پر ڈبل کلک کریں یہ موجودہ سیل فارمولا کو نیچے دیئے گئے تمام خلیوں میں پُر کرے گا۔
کاپی اور پیسٹ استعمال کرنے کے بجائے فارمولہ بھرنا کتنا ٹھنڈا ہے۔
فل ہینڈل اور کاپی پیسٹ استعمال کرنے کے بجائے ، ہم ایکسل میں ایکسل فل ڈاون شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیںCtrl + D مندرجہ بالا سیل سے اقدار کو پُر کرنے کے ل.
مرحلہ نمبر 1: C3 سیل پر کرسر رکھیں۔
مرحلہ 2: اب شارٹ کٹ کی کو دبائیں Ctrl + D ہمارے پاس مندرجہ بالا سیل کا رشتہ دار فارمولا ہوگا۔
مرحلہ 3: تاکہ تمام خلیوں کو بھر سکے۔ پہلے ، ڈیٹا کے آخری سیل تک فارمولا سیل منتخب کریں۔
مرحلہ 4: اب دبائیں Ctrl + D یہ تمام منتخب سیلوں میں فارمولہ بھر دے گا۔
خالی خلیوں کو اوپر کی قیمت کے ساتھ بھریں
یہ ایک مشکل ترین چیلنج ہے جس کا سامنا میں نے اپنے کیریئر کے شروع میں کیا تھا۔ اس سے پہلے کہ میں آپ کو بتاؤں کہ کون سا چیلنج تھا مجھے پہلے آپ کو اعداد و شمار ظاہر کرنے دیں۔
مذکورہ اعدادوشمار میں ، میرے مینیجر نے مجھ سے کہا کہ وہ باقی سالوں تک ایکسل میں سال بھریں جب تک کہ ہمیں دوسرا سال نہ ملے یعنی میں نے A3 سیل سے A6 سیل تک 2010 کا سال بھرنا ہے۔
یہ اعداد و شمار کا نمونہ ہے لیکن اس میں بہت زیادہ اعداد و شمار موجود تھے جو مجھے بھرنے کے لئے درکار تھا۔ بالکل واضح طور پر ، میں نے کام کو مکمل کرنے کے لئے اپنے معمول کے وقت کے مقابلے میں 1 اضافی گھنٹہ گزارا۔
تاہم ، بعد میں میں نے اس باطل خلیوں کو مندرجہ بالا سیل ویلیو سے پُر کرنے کی تکنیک سیکھ لی۔ اسی منطق کو لاگو کرنے کے لئے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں۔
مرحلہ نمبر 1: ڈیٹا کی حد میں موجود تمام سیلز کو منتخب کریں۔
مرحلہ 2: اب F5 کی دبائیں۔ آپ ون ٹو ونڈو دیکھیں گے۔
مرحلہ 3: اب دبائیں خصوصی
مرحلہ 4: ذیل میں گو اسپیشل ونڈو میں ، منتخب کریں خالی۔
یہ منتخب علاقے میں تمام خالی خلیوں کا انتخاب کرے گا۔
مرحلہ 5: کوئی بھی خلیات منتخب کرنے کے لئے اپنے کرسر کو مت منتقل کریں۔ بلکہ برابر دبائیں اور مذکورہ سیل کو ایک لنک دیں۔
مرحلہ 6: مذکورہ سیل کو لنک دینے کے بعد ، صرف انٹر دبائیں نہ۔ آپ کو یہاں مختلف منطق کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ داخل دبانے کے بجائے دبائیں داخل کریں انعقاد سے کلید CTRL- کی.
یہ تمام منتخب کردہ سیلوں کی اقدار کو بھر دے گا۔
زبردست!!! حیرت انگیز ، پہلے واقعے کے بعد میں نے ان بے وقوف وجوہات کی بنا پر اپنی شفٹ میں توسیع نہیں کی۔
میں ایکسل میں CTRL + C سے CTRL + D میں چلا گیا ہوں
حال ہی میں مجھے اس کا فائدہ معلوم ہوا ہے CTRL + D بڑی ایکسل فائلوں کے ساتھ کام کرتے ہوئے۔ اپنی روزانہ کی نوکری میں ، میں ہر دن 5 سے 10 لاکھ قطار کے اعداد و شمار سے نمٹتا ہوں۔ اکثر مجھے ایک ورک شیٹ سے دوسرے میں ڈیٹا لانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مجھے مختلف ورک بکوں سے ڈیٹا لانے کے ل a مختلف قسم کے فارمولے لگانے ہیں۔
جب میں فارمولہ کو خلیوں میں کاپی اور پیسٹ کرتا ہوں تو ، عام طور پر فارمولہ مکمل ہونے میں 10 منٹ سے زیادہ وقت لگتا تھا۔ کیا آپ تصور کرسکتے ہیں کہ میں یہ 10 منٹ میں کیا کر رہا تھا؟
میں صرف اپنے کمپیوٹر کو ہٹ رہا تھا اور اس عمل کو تیزی سے ختم کرنے کے لئے اپنے ایکسل سے بھیک مانگ رہا تھا۔ میں اس حقیقت سے بالکل مایوس تھا کہ ہر فارمولے کے ل I مجھے ہر بار 10 منٹ سے زیادہ انتظار کرنا پڑتا ہے۔
بعد میں میں نے ایکسل فل ڈاون استعمال کرنا شروع کیا ہے ، CTRL + D فارمولے کو نیچے سیلوں میں بھرنے کے لئے۔ مجھے احساس ہوگیا ہے کہ میں اس سے زیادہ صرف 2 منٹ نہیں لے رہا تھا۔
تو ، میں آگے بڑھ گیا ہوں Ctrl + C کرنے کے لئے Ctrl + D ایکسل میں
ایکسل میں بھرتے وقت یاد رکھنے کی چیزیں
- Ctrl + D صرف بھر سکتا ہے۔ نہ ہی یہ دائیں یا بائیں طرف پُر ہے۔
- Ctrl + enter ورک شیٹ میں منتخب کردہ تمام خلیوں میں اقدار کو پُر کریں گے۔
- فارمولہ گھسیٹنے کے بجائے ہینڈل بھی پُر کریں۔
- Ctrl + D نیچے بھریں اور Ctrl + R دائیں بھریں۔
