بیرونی آڈٹ (تعریف) | بیرونی آڈٹ کے کردار اور ذمہ داریاں
بیرونی آڈٹ کیا ہے؟
بیرونی آڈٹ کو کمپنی کے مالی ریکارڈوں کے آڈٹ سے تعبیر کیا جاتا ہے جس میں آزاد آڈیٹر کمپنی کے مالی ریکارڈوں کی توثیق کو جانچنے کا کام احتیاط سے انجام دیتے ہیں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ دھوکہ دہی ، غلطی یا غلطیوں کی وجہ سے ریکارڈ میں کوئی غلط بیانی ہے یا نہیں۔ غبن اور پھر کمپنی کے اسٹیک ہولڈرز کو بھی اسی کی اطلاع دینا۔
بیرونی آڈٹ کے مقصد میں مؤکل کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی مکمل اور درستگی کا عزم شامل ہے ، اس بات کو یقینی بنانا کہ مؤکلوں کے ریکارڈ اکاؤنٹنگ فریم ورک کے مطابق تیار کیے جائیں جو ان پر لاگو ہوتا ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مؤکل صحیح اور منصفانہ نتائج اور مالی حیثیت پیش کرتا ہے۔
بیرونی آڈٹ کی مثال
کمپنی XYZ لمیٹڈ گارمنٹس تیار کرتی ہے اور اسے عوامی سطح پر تجارت کی جانے والی کمپنی کے طور پر درج کیا جاتا ہے ، یعنی اپنے حصص کو عوام کو فروخت کرتا ہے۔ کمپنی یہ جاننا چاہتی ہے کہ آیا وہ بیرونی آڈیٹر کے ذریعہ اپنے مالی بیانات کی آڈٹ کروانے کے لئے ذمہ دار ہے یا نہیں؟
قانون کے مطابق ، تمام کمپنیوں نے عوامی طور پر کاروباری کاروبار کیا یا کارپوریشنز جو اپنے حصص کو عوام کو فروخت کرتی ہیں انہیں قانونی طور پر بیرونی آڈیٹر کے ذریعہ اپنے مالی بیانات کی آڈٹ کروانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مقصد میں موکل کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی مکمل اور درستگی کا عزم شامل ہے ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مؤکلوں کے ریکارڈ اکاؤنٹنگ فریم ورک کے مطابق تیار کیے جاتے ہیں اور یہ یقینی بنانا ہے کہ مؤکل کے مالی بیانات حقیقی اور منصفانہ مالی پوزیشن کو پیش کرتے ہیں۔ . لہذا یہ کمپنی آڈیٹر مقرر کرے گی جو کمپنی کا بیرونی آڈٹ کرے گا اور اس کی آڈٹ رپورٹ تحریری طور پر دے گا ، جو ان کو فراہم کردہ مالی بیانات کے صحیح اور منصفانہ نظریہ پر جمع ہونے والے مختلف شواہد اور معلومات پر مبنی ہوگا۔ متعلقہ فریق
بیرونی آڈٹ کے کردار اور ذمہ داریاں
- بنیادی ذمہ داری کمپنی کے جنرل لیجر کی تصدیق کرنا ہے اور کمپنی کی انتظامیہ سے دیگر تمام ضروری انکوائری کرنا ہے۔ اس سے کمپنی کی مارکیٹ کی صورتحال اور مالی صورتحال کی اصل تصویر کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے ، جو انتظامی انتظامات کے فیصلوں کی مزید بنیاد فراہم کرتی ہے۔
- مالی ریکارڈوں کی توثیق کا جائزہ لیں تاکہ معلوم کریں کہ آیا کمپنی کے ریکارڈ میں دھوکہ دہی ، غلطی یا غبن کی وجہ سے کوئی غلط بیانی ہے۔ تو ، اس سے کمپنی کے مالی بیانات کی طرح مالی بیانات کی صداقت اور ساکھ میں اضافہ ہوتا ہے۔
- اگر کمپنی کے اکاؤنٹنگ کے عمل میں غلطیاں ہیں ، تو پھر اس سے کمپنی کے مالک فیصلے لینے سے منع کرسکتے ہیں جو کمپنی کے ل for بہترین ہیں۔ آڈٹ اس مسئلے کو بہت حد تک قابو پانے میں معاون ہے کیوں کہ آڈٹ کے طریقہ کار کو اس طرح ڈیزائن کیا گیا ہے کہ وہ سسٹم میں موجود غلطیوں اور دیگر دھوکہ دہی کی سرگرمیوں کا پتہ لگانے میں معاون ثابت ہوں۔ آڈٹ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول کے مطابق اکاؤنٹنگ لین دین کی ریکارڈنگ کو بھی یقینی بناتے ہیں۔ جب کاروبار کے مالک کو مختلف قواعد و ضوابط پر عمل درآمد کرنے کی بات آتی ہے تو ان کو اپنے آپ کو کور کرنے میں مدد ملتی ہے۔
بیرونی آڈٹ کی حدود
- آڈٹ کمپنی کے نمونہ اعداد و شمار کا جائزہ لے کر کیا جاتا ہے ، جسے آڈیٹر سمجھتا ہے کہ وہ اس کی جانچ پڑتال کے لئے مادی ہے۔ ایک آڈیٹر کمپنی میں پیش آنے والے سارے لین دین کا اندازہ اور جائزہ نہیں لیتا ہے۔ لہذا ، وہ محض ان کو فراہم کردہ نمونہ ڈیٹا کی بنیاد پر مالی بیانات اور اعداد و شمار پر اپنے آڈٹ کی رائے کا اظہار کرتا ہے۔ لہذا اس سے کمپنی کی مالی حیثیت کے بارے میں مکمل یقین دہانی نہیں ہوتی ہے۔
- آڈٹ کروانے میں ملوث اخراجات بہت زیادہ ہوسکتے ہیں۔
- اکاؤنٹنگ کے تمام مراحل میں ، مالی بیانات کو حتمی شکل دینے اور آڈٹ کی رائے کے اظہار کے ل preparation ، انسانوں کی شمولیت ہوتی ہے اور اس طرح اس کو غلطی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ نیز ، اگر متعلقہ فیلڈ میں آڈیٹر کے علم یا تجربے کی کمی ہے تو ، آڈٹ کا مقصد حل نہیں ہوگا۔
اہم نکات
- بیرونی آڈٹ کروانے کے بنیادی مقصد میں موکل کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی مکمل اور درستگی کا عزم شامل ہے ، اس بات کو یقینی بنانا کہ مؤکلوں کے ریکارڈ اکاؤنٹنگ فریم ورک کے مطابق تیار کیے جاتے ہیں جو ان پر لاگو ہوتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مؤکل کے مالی بیانات صحیح اور منصفانہ نتائج اور مالی حیثیت پیش کرتے ہیں۔ ایک قانونی آڈیٹر کمپنی کی مالی کتابیں ، ریکارڈ ، یا اس سے متعلق معلومات طلب کرسکتا ہے جس کے لئے انتظامیہ اس سے انکار نہیں کرسکتی ہے۔
- آڈٹ کروانے اور ضروری معلومات اکٹھا کرنے کے بعد ، بیرونی آڈیٹر کو اپنی آڈٹ رپورٹ تحریری طور پر دینا ہوگی ، جو متعلقہ فریقوں کو فراہم کردہ مالی بیانات کے صحیح اور منصفانہ نظریہ پر جمع کیے گئے مختلف شواہد اور اعداد و شمار پر مبنی ہوگی۔ .
- عام طور پر ، بیرونی آڈٹ کا مقصد کمپنی کے مالی بیانات کی سند حاصل کرنا ہے۔ کچھ سرمایہ کاروں اور قرض دہندگان کو اپنے تجزیہ کے ل this اس سند کی ضرورت ہوتی ہے۔ نیز ، سبھی عوامی تجارت والے کاروبار یا کارپوریشنز جو اپنے حصص کو عوام کو فروخت کرتی ہیں ان کو قانونی طور پر اپنے مالی بیانات کی آڈٹ کروانی ہوگی اور یہ سند حاصل کرنا ہوگی۔
نتیجہ اخذ کرنا
مذکورہ بالا سے ، یہ نتیجہ اخذ کیا جاسکتا ہے کہ بیرونی آڈٹ آڈٹ کی ایک اہم قسم ہے جس میں آڈیٹر اکاؤنٹنگ کتب ، خریداری کے ریکارڈ ، انوینٹری اور دیگر مالی رپورٹوں پر کام کرتے ہیں تاکہ یہ جانچ پڑتال کی جاسکے کہ کمپنی صحیح طریقے سے کام کررہی ہے۔ وہ آڈٹ کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور اسی کی بنیاد پر کام کرتے ہیں۔ وہ یہ بھی طے کرتے ہیں کہ کمپنی GAAP کی پیروی کرتی ہے یا نہیں۔ وہ ٹیسٹ کرتے ہیں اور پھر متعلقہ افراد کو تفصیلی رپورٹ پیش کرتے ہیں۔ اس مقصد کے ساتھ منعقد کی گئی مختلف معلومات اکٹھا کرنا ہے تاکہ آڈیٹر بیلنس شیٹ کی تاریخ کے مطابق کمپنی کی مالی حیثیت کے صحیح اور منصفانہ نظریہ پر اپنی رائے دے سکے۔ بیرونی آڈٹ سے مالی بیانات کی صداقت اور ساکھ میں اضافہ ہوتا ہے کیونکہ ایک آزاد بیرونی فریق کے ذریعہ کمپنی کے مالی بیانات کی تصدیق کی جارہی ہے۔
