photosdematures.com

دکانداروں اور اکاؤنٹنٹوں کے مابین فرق

کتابوں کیپر اور اکاؤنٹنٹ کے مابین اہم فرق یہ ہے کہ کمپنی میں جہاں مالی معاملات منظم طریقے سے ریکارڈ کیے جاتے ہیں وہاں کتاب کی کوکی کی سرگرمیاں انجام دینے کی ذمہ دار ذمہ دار ذمہ دار ہے ، جبکہ ، کمپنی کے ذریعہ ماضی میں رونما ہونے والے مالی لین دین کا محاسبہ اکاؤنٹنٹ پر ہوتا ہے۔ نیز کمپنی کے مالی امور کی اطلاع دینا جو کمپنی کی واضح مالی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے۔

ایک کتابی اکاؤنٹنسی میں کالج کی ڈگری کے بغیر ایک ایسا شخص ہے جو ڈیٹا انٹری کے کاموں کا ذمہ دار ہے۔ شامل کچھ کام یہ ہیں:

• دکانداروں سے بل داخل کرنا
• بلوں کی ادائیگی
• سیل انوائس کی تیاری
• صارفین کو بیانات بھیجنا
• پے رول ڈیٹا پر کارروائی ہو رہی ہے

ایک اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنگ میں پیشہ ورانہ ڈگری حاصل کریں گے اور بک کیپ کی کارکردگی کو جاری رکھیں گے۔ کچھ مثالیں یہ ہیں:

• ریکارڈ شدہ اخراجات کے ل ent اندراجات میں ایڈجسٹ کرنا جو ابھی تک کتابوں کے ذریعہ داخل نہیں ہوا ہے (جیسے ، آخری بینک ادائیگی کے بعد بینک قرضوں پر سود ، ملازمین کے ذریعہ حاصل کردہ اجرت کو اگلے ہفتے عمل میں لایا جائے)
• کمپنی کے مالی بیانات جیسے انکم اسٹیٹمنٹ ، بیلنس شیٹ ، اور کیش فلو بیان تیار کرنا۔
• وہ انتظامیہ کو اس کے ماضی اور مستقبل کے فیصلوں کے مالی اثرات کو سمجھنے میں مزید مدد کرتے ہیں۔

ذیلی زمرے

کتابی ذیلی ذیلی زمرہ:

1. سنگل اندراج کتاب کیپنگ
2. ڈبل انٹری بک رکھنا
3. مجازی کتاب کیپنگ

اکاؤنٹنٹس ذیلی زمرہ:

1. مالی اکاؤنٹنگ
2. مینجمنٹ اکاؤنٹنگ
3. لاگت کا حساب کتاب
4. HR اکاؤنٹنگ
5. ذمہ داری کا حساب کتاب

اگر آپ پیشہ ورانہ لاگت کا حساب کتاب سیکھنا چاہتے ہیں تو ، پھر آپ لاگت اکاؤنٹنگ سے متعلق تربیت کے 14+ ویڈیو گھنٹے دیکھنا چاہتے ہیں

اکاونٹنٹ بمقابلہ اکاؤنٹنٹ انفوگرافکس

آئیے بکر کیپر بمقابلہ اکاؤنٹنٹ کے مابین سرفہرست 7 فرق دیکھتے ہیں۔

کلیدی اختلافات

1. مالی معاملات کی نشاندہی کرنے ، ان کی تصدیق کرنے ، ریکارڈ کرنے اور آخر کار درجہ بندی کرنے کے لئے دکانداروں کی ضرورت ہے۔ اس کے برعکس ، اکاؤنٹنٹوں کو یہ ضروری ہے کہ وہ لیجر اکاؤنٹ میں درجہ بند تازہ ترین مالی لین دین کا خلاصہ ، تشریح اور گفتگو کریں۔
2. مالی فیصلے خصوصی طور پر کتابوں کی کیپنگ ریکارڈوں کی بنیاد پر نہیں ہوسکتے ہیں لیکن اکاؤنٹنٹ ریکارڈوں کی بنیاد پر اس پر غور کیا جاسکتا ہے۔
3. دکانداروں کو مالی بیانات تیار کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن اس کی تیاری کے لئے اکاؤنٹنٹ ذمہ دار ہیں۔
4. سینئر مینجمنٹ عموما book دکانداروں کے کام میں ملوث نہیں ہوتی۔ تاہم ، وہ اکاؤنٹنٹ کے کام میں دلچسپی لیں گے کیونکہ انھیں مستقبل میں انتظامی فیصلے کرنے کے لئے معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔
5. بکروں کے ذریعہ استعمال ہونے والے ٹولز روزنامچے اور لیجرز ہیں ، اور اکاؤنٹنٹ کے پاس بیلنس شیٹ ، انکم اسٹیٹمنٹ ، کیش فلو بیان ، وغیرہ ہیں۔
6. زیادہ تر سرگرمیاں میکانکی ہونے کی وجہ سے دکانداروں کو کسی خاص مہارت کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ پھر بھی ، اکاؤنٹس کی کتابوں کو برقرار رکھنے میں شامل پیچیدگی کی سطح کی وجہ سے اکاؤنٹنٹ کو خصوصی تجزیاتی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے لئے اکاؤنٹنگ میں پیشہ ورانہ ڈگری کی ضرورت ہوگی اور اسی میں ماضی کے کچھ تجربے کا بھی تجربہ ہوگا۔

کتابوں کیپر بمقابلہ اکاؤنٹنٹ تقابلی ٹیبل

سرگرمیاں

اگرچہ بہت سارے مواقع پر ، کتابوں کی کیپنگ اور اکاؤنٹنگ کی شرائط کو ایک دوسرے کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے ، لیکن ان کے ذریعہ کی جانے والی سرگرمیوں میں ان کے اپنے اختلافات ہیں ، جن کا ہم تجزیہ کریں گے۔ کتاب رکھنے کی سرگرمیوں پر مشتمل ہے:

• دکانداروں اور صارفین کو انوائس کی تیاری اور بھیجنا
• صارفین سے ادائیگیوں کی ریکارڈنگ
• ریکارڈ ، پروسیسنگ اور سپلائرز سے رسیدوں کی ادائیگی
• انوینٹری تبدیلیوں کی ریکارڈنگ اور نگرانی
• پروسیسنگ پے رول اور چھوٹے نقد لین دین میں
• کریڈٹ کارڈ کی درجہ بندی اور دیگر متعلقہ اخراجات
• تاخیر سے ادائیگی کی نگرانی اور اس کے مطابق متاثرہ فریقوں کو یاددہانی بھیجنا

اکاؤنٹنٹ کو ایک اعلی سطحی اور خصوصی کاموں کی ضرورت ہوتی ہے جس میں عام طور پر سی پی اے (مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ) یا سی پی اے کی نگرانی والے متعدد غیر مصدقہ اکاؤنٹنٹ کی خدمات کی ضرورت ہوتی ہے۔ کئے گئے کچھ کاموں میں شامل ہیں:

• چارٹ آف اکاؤنٹس (سی او اے) کی تشکیل اور انتظام
• مالی بیانات کو ڈیزائن اور برقرار رکھنا
• جمع شدہ محصول اور موخر ہونے والی آمدنی اور اخراجات کا ریکارڈ
• بجٹ کی تشکیل اور اصل اخراجات کے مقابلے کا موازنہ کرنا
• تخمینہ شدہ ٹیکس کا تعین اور اس کے مطابق ٹیکس دستاویزات تیار کرنا
• مالی اور ٹیکس کی تعمیل سے متعلق امور کو جاری رکھنا اور اس کے مطابق اقدامات کریں
• ممکنہ ٹیکس تحریری طور پر جانا یا دوسرے منافع بخش موقعوں کی نشاندہی کرنا۔

ان سرگرمیوں کو انجام دینے کے لئے کسی فرد کی خدمات لینے سے متضاد نظریات ہوسکتے ہیں۔ متعدد بار ، چھوٹے کاروباروں میں کتابی رکھنا کام غیر پیشہ ورانہ انداز میں مکمل ہوسکتا ہے ، سی پی اے کو آگے بڑھنے سے پہلے ان سرگرمیوں کو مزید پکڑنے میں زیادہ وقت خرچ کرنے پر مجبور کرنا پڑتا ہے۔ یہ بھی ترجیح دی جاتی ہے کہ اندرون خانہ پیشہ افراد جو پیشہ ورانہ طور پر تربیت یافتہ ہوں ، اکاؤنٹنٹس کو راحت کی سطح فراہم کریں۔

اخراجات کو کم کرنے اور تاثیر کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ، فرم کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وہ وہی معیاری طریقہ کار اور بہترین طریق کار استعمال کررہے ہیں۔ انہیں بھی باقاعدگی سے اور واضح طور پر بات چیت کرنے کی ترغیب دی جانی چاہئے۔ انہیں کوئی رکاوٹیں پیدا کرنے کے بجائے بطور ٹیم کام کرنے کے لئے بنایا جائے۔

نتیجہ اخذ کرنا

اس بات کو یقینی بنانا کہ مالی ریکارڈ کو صحیح طریقے سے منظم کیا گیا ہے ، اور حساب دار کی ذہانت مالی حکمت عملی اور اکاؤنٹنٹ کو بروقت ٹیکس جمع کروانے کے ساتھ مالی معاملات متوازن ہیں ، ہر کاروبار کی طویل مدتی کامیابی میں براہ راست حصہ ڈالتے ہیں۔

کچھ کاروباری مالکان اپنے فنانس کا انتظام خود کرتے ہیں۔ اس کے برعکس ، دوسرے افراد کسی پیشہ ور کی خدمات حاصل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں تاکہ وہ اس کاروبار کے ان حصوں پر توجہ مرکوز کرسکیں جس میں وہ دلچسپی رکھتے ہیں۔ یا تو آپشنز میں سے کوئی بھی ان کے کاروبار کو بڑھنے میں مددگار ثابت ہوگا۔ مزید برآں ، ٹکنالوجی کی آمد کے ساتھ ، کاموں کو خود بخود انجام دینے کے ل multiple ، متعدد سافٹ ویرز تازہ کاری ہو رہے ہیں۔ یہ پہلو وقت گزرنے کے ساتھ تعریف اور تقاضوں کو بدل دے گا ، اور اسی وجہ سے کسی کو بھی اسی کے ساتھ تازہ کاری کی ضرورت ہے۔