اکاؤنٹ کا چارٹ (تعریف ، مثال) | اکاؤنٹ کے چارٹ کی مکمل فہرست
چارٹ آف اکاؤنٹس (سی او اے) تعریف
چارٹ آف اکاؤنٹس (سی او اے) ان تمام کھاتوں کی ایک فہرست ہے جو کسی تنظیم کو اپنے دن کے آپریشنل اخراجات کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور ان اکاؤنٹس میں انفارمیشن ریکارڈنگ کو جمع کرنے کے بعد ان اکاؤنٹس کو مالی بیانات کی تیاری کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ عام طور پر اکاؤنٹس کی آسانی سے شناخت کے ل For ، ان اکاؤنٹس کو مخصوص نمبر اور کمپنی کے ذریعہ استعمال کردہ سافٹ وئیر میں نام۔ کمپنی اپنے کاروبار کی ضروریات کے مطابق اپنے سافٹ ویئر میں ترمیم کرسکتی ہے۔
اکاؤنٹ کے چارٹ میں زمرہ جات کی فہرست
اکاؤنٹس کے چارٹ کا ہر اکاؤنٹ بنیادی طور پر دو بیانات سے منسلک ہوتا ہے ایک بیلنس شیٹ ، اور دوسرا منافع اور نقصان کا اکاؤنٹ۔
# 1 - بیلنس شیٹ سے منسلک
ذیل میں اکاؤنٹ کی کلاسز ہیں جو بیلنس شیٹ سے منسلک ہیں:
- اثاثے: ان میں فکسڈ اثاثے ، ناقابل اثاثہ اثاثے ، انوینٹری اور موجودہ اثاثے جیسے نقد رقم ، تجارتی وصولیاں شامل ہیں
- واجبات: ان میں طویل مدتی اور قلیل مدتی قرضہ لینا ، تجارت قابل ادائیگی ، سود قابل ادائیگی ، اور دیگر موجودہ واجبات شامل ہیں۔
- ایکویٹی: اس میں ایکویٹی شیئر کیپیٹل ، ترجیحی شیئر کیپیٹل ، اور ریزرو اینڈ سرپلس شامل ہے۔
# 2 - منافع اور نقصان کے بیان سے منسلک
ذیل میں کسی اکاؤنٹ کی کلاسز ہیں جو نفع اور نقصان کے بیان سے منسلک ہیں:
- آمدنی: اس میں تمام آمدنی جیسے تیار شدہ سامان کی فروخت سے حاصل ہونے والی آمدنی ، سود کی آمدنی ، سکریپ کی فروخت سے حاصل ہونے والی آمدنی ، یا کوئی دوسری آمدنی شامل ہے۔
- اخراجات: اس میں فروخت کردہ سامان ، کرایہ ، بجلی ، تنخواہ اور اجرت کی قیمت ، اور کوئی دوسرا اخراجات جو کاروبار سے متعلق ہیں شامل ہیں۔
اکاؤنٹ کے چارٹ کی مثال
اے بی ایل سی انک نے اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ (سی او اے) کو پانچ حصوں میں بانٹ دیا ہے ، اور ہر حصے میں ایک الگ شناختی نمبر ہوتا ہے۔
- اثاثے اثاثوں کی کلاس شناخت نمبر کے ساتھ تفویض کی گئی ہے ، جو 10000 سے شروع ہوتی ہے اور 19999 میں ختم ہوگی۔
- واجبات - واجبات کی کلاس ، شناخت نمبر کے ساتھ تفویض کی گئی ہے ، جو 20000 سے شروع ہوتی ہے اور 29999 پر اختتام پذیر ہوتی ہے۔
- مساوات - ایکویٹی کلاس شناخت نمبر کے ساتھ تفویض کی گئی ہے ، جو 30000 سے شروع ہوتی ہے اور 39999 پر ختم ہوگی۔
- آمدنی - انکم کلاس شناخت نمبر کے ساتھ مقرر کیا گیا ہے ، جو 40000 سے شروع ہوتا ہے اور 49999 پر ختم ہوتا ہے۔
- اخراجات - انکم کلاس شناخت نمبر کے ساتھ مقرر کیا گیا ہے ، جو 50000 سے شروع ہوتا ہے اور 59999 پر ختم ہوتا ہے۔
جرنل اندراج:
- اے بی ایل سی انک نے 01.01.2019 کو $ 1000 کی پلانٹ اور مشینری خریدی ہے
مذکورہ جریدے کے اندراج میں ، ایک اثاثہ بڑھ گیا ہے ، اور دوسرا اثاثہ کم ہوا ہے۔ یہ تعداد بیلنس شیٹ کے ساتھ براہ راست منسلک ہیں ، اور اندراج کے اثرات خود بخود بیلنس شیٹ میں اسی وقت پوسٹ ہوجائیں گے۔
- اے بی ایل سی انک نے 30.06.2019 کو دفتر کے کرایہ $ 500 کی ادائیگی کی ہے۔
مذکورہ جریدے میں داخلے کے اخراجات میں اضافہ ہوا ہے ، اور نقد کم ہوا ہے۔ منافع اور نقصان کے اکاؤنٹ اور بیلنس شیٹ سے منسلک نقد اکاؤنٹ کے ساتھ منسلک اخراجات کا اکاؤنٹ؛ لہذا ، مذکورہ اندراج کے اثرات منافع اور نقصان دونوں کے اکاؤنٹ اور بیلنس شیٹ دونوں میں ظاہر ہوں گے۔
(نوٹ - اکاؤنٹ چارٹ کی مندرجہ ذیل مثال کی بنیاد پر اکاؤنٹ سے اوپر کا نمبر لیا گیا ہے۔)
فوائد
- چارٹ آف اکاؤنٹس (سی او اے) کے طریق کار کمپنی کی واضح بصیرت اور مالی صحت فراہم کرتے ہیں۔
- کمپنی اپنی کاروباری ضروریات کے مطابق اس میں ترمیم کرسکتی ہے۔
- کمپنی اپنے محکمہ اور کام کے مطابق ملازمین کے مابین معلومات تک رسائی کو محدود کرسکتی ہے۔
- یہ کسی بھی وقت مالیاتی بیانات کی تیاری میں مدد کرتا ہے۔
- آپریشنل لاگتوں کی شناخت اور علیحدہ کھاتوں کی وجہ سے ، لاگت کا تجزیہ اور کنٹرول کرنا آسان ہے۔
نقصان
- اکاؤنٹ کے چارٹ میں ہر لین دین کو صحیح اکاؤنٹ میں ریکارڈ کرنے کے لئے مہارت اور مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ دوسری صورت میں ، یہ غلط تصویر دے گا۔
- کمپنی کی ہر شاخ کو لین دین کی ریکارڈنگ کے ل accounts اکاؤنٹوں کی ایک ہی فہرست اور ایک ہی طریقہ کا استعمال کرنا چاہئے ، تب ہی یہ اکٹھا اکاؤنٹ کے ایک بیان میں ایک درست تصویر دے گا۔
- یہ مہنگا پڑتا ہے کیونکہ اس کے لئے ہر اکاؤنٹ میں الگ الگ آپریشنل لین دین کی ریکارڈنگ کے لئے زیادہ افرادی قوت کی ضرورت ہوتی ہے۔
- یہ طریقہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پر منحصر ہے۔ لہذا ، اگر سافٹ ویئر یا پاس ورڈ ہیک کیا جاسکتا ہے تو معلومات کے رسak کا خطرہ ہے۔
- چھوٹی تنظیموں کے لئے یہ کارآمد نہیں ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
چارٹ اکاؤنٹ کسی بھی تنظیم کے ل essential ضروری ہوتا ہے کیونکہ یہ نظام کے لحاظ سے تنظیموں کے تمام اثاثوں ، واجبات ، اور انکم اور اخراجات کو الگ کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ اس سے انتظامیہ ، سرمایہ کاروں اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے لئے تنظیم کی مالی حیثیت کو سمجھنے اور تجزیہ کرنا آسان ہوجاتا ہے جو فیصلہ لینے میں ان کی مدد کرتا ہے۔
یہ اکاؤنٹ کی کتابوں میں کسی بھی لین دین کو ریکارڈ کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ چارٹ میں ہر اکاؤنٹ اور اس کی خصوصیات کا تذکرہ کیا گیا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، یہ بہت ضروری ہے کہ اکاؤنٹ کا چارٹ کاروبار کی ضرورت کے مطابق تیار کیا گیا ہو ، اور ایسے اکاؤنٹس جو صحیح طور پر لیجرز اور مالی بیانات سے منسلک ہوں۔ بصورت دیگر ، یہ غلط نتیجہ دے گا۔
وہ کسی چھوٹی تنظیم یا ملکیتی فرم کے ل for کارآمد / منافع بخش نہیں ہیں کیونکہ اس میں اکاؤنٹنگ سوفٹویئر اور ہنر مند افرادی قوت کی لاگت آتی ہے۔
