ایکسل کاونٹا فنکشن (فارمولا ، مثالوں) | استعمال کرنے کا طریقہ؟
ایکسل میں کاؤنٹی فنکشن ان پٹ کے طور پر دیئے گئے خلیوں کی تعداد گننے کے لئے استعمال ہوتا ہے جو خالی نہیں ہیں ، یہ فنکشن ایکسل میں ایک انبلٹ فنکشن ہے جو سیل کی حد کو ان پٹ یا سیل ریفرنسز کو ان پٹ کے طور پر لیتا ہے ، مثال کے طور پر ، اگر ہمارے پاس A1 اور میں قدریں ہیں A3 سیل لیکن A2 سیل خالی ہے لہذا = countA (A1، A2، A3) نتیجے میں ہمیں 2 دے گا۔
ایکسل میں کاؤنٹا فنکشن کیا ہے؟
ایم ایس ایکسل میں کاؤنٹا فنکشن ایسے خلیوں کی تعداد کا حساب دیتا ہے جو خالی نہیں ہیں (خالی خالی خلیات) ایک حد میں۔ یہ ان خلیوں کی گنتی واپس کرتا ہے جس میں متن ، نمبر ، منطقی قدریں ، غلطی کی قدریں ، تاریخ / وقت اور خالی متن ("") ہوتا ہے۔ یہ ایک عددی قیمت لوٹاتا ہے۔
ایکسل میں کاونٹا فارمولا
عام ایکسل COUNTA فارمولہ مندرجہ ذیل ہے۔
COUNTA فنکشن ترکیب میں درج ذیل دلائل ہیں:
- ویلیو 1: مطلوبہ ، ان اقدار کی نمائندگی کرتا ہے جن کی گنتی کی خواہش ہوتی ہے
- ویلیو 2: اختیاری ، ان اقدار کی نمائندگی کرتا ہے جن کی گنتی کی خواہش ہوتی ہے
ہر دلیل ایک حد ، ایک سیل ، ایک قدر ، اقدار کی سرنی یا سیل کی حدود کا حوالہ ہوسکتی ہے۔ ایم ایس ایکسل 2007 یا بعد میں زیادہ سے زیادہ 255 دلائل ہوسکتے ہیں۔ ایکسل کے پہلے ورژن صرف 30 دلائل سنبھال سکتے تھے۔
ایکسل میں کاونٹا فنکشن کا استعمال کیسے کریں؟
اگر ہمیں کسی رینج میں خلیوں کی تعداد یا متعدد غیر متصل حدود کو جو گننے کی ضرورت ہے جو خالی نہیں ہیں ، تو COUNTA فنکشن استعمال ہوتا ہے۔
اس کی آسان مثال یہ ہوگی کہ حدود میں قدر کے حامل خلیوں کی گنتی کی جائے: B1: B50 ، پھر ہم فارمولا استعمال کریں: = COUNTA (B1: B50)
ہم بہت سارے ممکنہ معاملات میں COUNTA فنکشن کو استعمال کرنے کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔
- ایک فہرست میں صارفین کی تعداد گنیں
- کسی مقررہ مدت میں لین دین کی تعداد گنیں
- طلباء کے ذریعہ جمع کروائے گئے ٹیسٹوں کی گنتی کریں
- ای میل پتے والے ملازمین کی تعداد گنیں
- ملازمین کے ذریعہ پیش کردہ پیشکشوں کی تعداد وغیرہ۔
مثال # 1
اگر ہم ایک خانے میں غیر خالی خلیوں کی تعداد کو واپس کرنا چاہتے ہیں تو ، A2: A7 کہیں: ہم دیکھ سکتے ہیں کہ فارمولا رینج میں خالی خلیوں کی تعداد کو واپس کرتا ہے: A2: A7۔
= کاونٹا (A2: A7)
یہ A7 میں A7 کے ذریعے خلیوں کی تعداد کا حساب کرتا ہے جس میں کچھ اعداد و شمار شامل ہوتے ہیں اور 5 کی قیمت لوٹاتے ہیں کیونکہ سیل A5 خالی ہے۔ تو ، تمام اقدار کو سیل ‘A5’ میں خالی ہونے والی قیمت کے سوا شمار کیا جاتا ہے۔
مثال # 2
اب ، ہم کہتے ہیں کہ ہم ایک سے زیادہ فراہم کردہ سیل رینج میں خالی خلیوں کی تعداد کو واپس کرنا چاہتے ہیں ، A2: A7 اور B2: B4 کہتے ہیں: ہم دیکھ سکتے ہیں کہ یہ فارمولا دو حدود میں خالی خلیوں کی تعداد کو واپس کرتا ہے: A2: A7 ، اور B2: B4۔
= کاونٹا (A2: A7 ، B2: B4)
یہ خلیات A2 میں A7 اور A4 کے ذریعہ B4 میں B4 کے ذریعے اعداد و شمار رکھنے والے خلیوں کی تعداد کا حساب کرتا ہے اور 7 کی قیمت واپس کرتا ہے کیونکہ خلیات A5 اور B3 خالی ہیں۔ لہذا ، تمام اقدار کو خالی خلیوں میں اقدار کے سوا شمار کیا جاتا ہے۔
مثال # 3
مندرجہ ذیل مثال میں ، ایکسل میں کاونٹا فنڈز ریاضی ، انگریزی اور کمپیوٹر میں گریڈ والے طلباء کی تعداد واپس کرتا ہے: اگر افعال کے امتحانات مندرجہ ذیل ہیں:
= COUNTA (B2: B6)، = کاونٹا (سی 2: سی 6) ، = کاونٹا (D2: D6)
یہ ریاضی کے طلباء کے لئے گریڈوں کی تعداد شمار کرتا ہے جن میں خلیات B2 سے B6 میں ڈیٹا شامل ہوتا ہے اور 3 کی قیمت لوٹتی ہے۔
مثال # 4
- جب اقدار کو براہ راست COUNTA فنکشن میں فراہم کیا جاتا ہے
- امتزاج کی حد اور قیمت کے دلائل
ایکسل کاونٹا فنکشن نہ صرف خلیوں کا شمار کرتا ہے جو خالی ہیں ، بلکہ یہ فراہم کردہ قدر دلائل کی تعداد کا بھی حساب کرتا ہے۔ قدر کی دلیل ایک پیرامیٹر ہے جو سیل یا خلیوں کی حد نہیں ہے۔
مثال کے طور پر ، مثال کے طور پر 3 ، چلو یہ کہتے ہیں کہ اسپریڈشیٹ میں "نیہا" اور "راہول" نامی دو طلباء موجود تھے ، اور یہ طلباء بھی ریاضی کا امتحان دے رہے تھے ، تب ایکسل کاونٹا فنکشن اس طرح کام کرے گا:
= کاونٹا (B2: B6 ، "نیہا" ، "راہول")
ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اوپر کا ایکسل کاونٹا فارمولا خلیوں کی تعداد میں شمار کرتا ہے جو B2: B6 کی حد میں خالی نہیں ہیں ، اور پھر اس میں دو اہم دلائل فراہم کیے جانے کی وجہ سے دو مزید اضافہ ہوتا ہے: "نیہا" اور "راہل" ، جو اس کی تشکیل کرتا ہے 5 کی کل گنتی۔
مثال # 5
- جب اقدار کو براہ راست COUNTA فنکشن میں فراہم کیا جاتا ہے
اگر ہم قدر کے ایک سیٹ کے اندر متعدد غیر خالی اقدار واپس کرنا چاہتے ہیں جو کام کرنے کے لئے براہ راست فراہم کی جاتی ہیں (جیسے اوپر کی مثال میں) ، جیسے:
= COUNTA (1،2 ، "" ، متن ، سچ)
ہم دیکھ سکتے ہیں کہ فارمولا غیر خالی اقدار کی تعداد کو جو قدروں میں فراہم کی جاتی ہے اس میں سے واپس کرتا ہے۔
مثال # 6
اب ، ہم کہتے ہیں کہ ہم ایک مستطیل مستطیل میں خالی خلیوں کی تعداد کو واپس کرنا چاہتے ہیں ، B6 کے ذریعہ A2 کہیں ، پھر ہم وقت کی بچت کے لئے اوپری بائیں سیل کا پتہ اور نچلے دائیں سیل ایڈریس کا استعمال کرکے پوری حد کی وضاحت کرسکتے ہیں:
= کاونٹا (A2: B6)
ہم دیکھ سکتے ہیں کہ فارمولہ B6 کے ذریعے خلیوں A2 میں موجود اعداد و شمار پر مشتمل خلیوں کی تعداد کا حساب کرتا ہے اور 7 کی قیمت لوٹاتا ہے کیونکہ خلیات A5 ، B3 اور B5 خالی ہیں۔ لہذا ، تمام اقدار کو خالی خلیوں میں اقدار کے سوا شمار کیا جاتا ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- ایکسل میں کاونٹا فنکشن ایکسل میں COUNT فنکشن کی طرح کام کرتا ہے ، سوائے اس کے کہ اس میں تمام خالی خلیات شامل ہوں نہ صرف عددی اقدار والے۔
- کاونٹا فنکشن خلیوں کی قدروں کا مجموعہ نہیں کرتا ہے ، اس کا صرف یہ حساب ہوتا ہے کہ وہ موجود ہیں۔
- اگر COUNTA فنکشن کو فراہم کردہ دلائل درست نہیں ہیں ، تو یہ رن ٹائم کے دوران غلطی واپس کردے گا۔
- کاونٹا ان خلیوں کی بھی گنتی کرے گا جو ضعف خالی / خالی نظر آتے ہیں ، لیکن اصل میں ، وہ ایسے نہیں ہیں اور جو فارمولے کے ذریعہ لوٹے ہوئے حروف یا خالی تار ("") پر مشتمل ہیں۔
- COUNTA سخت کوڈت والے اقدار کو بھی گن سکتا ہے۔ جیسے: = کاونٹا ("سی" ، 2 ، 4 ، "") 4 واپس کرتا ہے۔
- صرف ایک ہی خلیے جن میں COUNTA ایکسل میں کام کرتا ہے وہ بالکل خالی خلیات نہیں ہیں۔
- ایکسل میں شماریاتی فعل کے طور پر درجہ بندی کی گئی ایکسل میں کاونٹی فنکشن ایک بلٹ ان فنکشن ہے۔
- اگر دلیل ایک حد ہے تو ، اس خانے میں ہر خلیہ جو خالی نہیں ہے 1 شمار ہوگا۔
- اگر دلیل ایک سیل ہے اور سیل خالی نہیں ہے تو ، اسے 1 سمجھا جائے گا۔
- اگر دلیل ایک قدر ہے نہ کہ کسی حد یا سیل کی ، تو اسے 1 سمجھا جائے گا۔
- ایکسل COUNTA فنکشن کو ایک خالی تار کو قدر کے طور پر شمار کیا جاتا ہے۔
- اگر خلائی بار کسی سیل کے مندرجات کو حذف کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تو ، پھر ایکسل میں موجود COUNTA فنکشن اس کا حساب لگائے گا کیوں کہ جگہ کو ایک قدر سمجھا جاتا ہے۔ لہذا سیلوں سے ڈیٹا حذف کرتے وقت ، ڈیلیٹ کلید استعمال کی جانی چاہئے ، نہ کہ اسپیس بار۔
- اگر صرف عددی اقدار کو گننا ہے تو ، COUNT فنکشن کو استعمال کیا جانا چاہئے۔
- اگر ہمیں صرف ان خلیوں کی گنتی کرنے کی ضرورت ہے جو کچھ شرائط پر پورا اترتے ہیں ، تو پھر COUNTIF یا COUNTIFS فنکشن استعمال کیا جانا چاہئے۔
