جمع شدہ واجبات (تعریف) | جرنل اندراجات کے ساتھ مثالوں
جمع شدہ ذمہ داریاں کیا ہیں؟
جمع شدہ واجبات ان اخراجات کے خلاف ذمہ داریاں ہیں جو کمپنی کے ذریعہ ایک اکاؤنٹنگ کی مدت میں کمپنی کے ذریعہ اٹھائی جاتی ہیں لیکن اس کی ادائیگی اصل میں کمپنی نے اسی اکاؤنٹنگ میں نہیں کی ہے اور اس کی بیلنس شیٹ میں واجبات کے طور پر درج ہیں۔ کمپنی
یہ وہ اخراجات ہیں جو قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے تحت ابھی تک ادا نہیں کیے گئے ہیں۔ دوسرے الفاظ میں ، کمپنی پر یہ ذمہ داری عائد ہوتی ہے کہ وہ جو سامان اور خدمات وصول کرتے ہیں ان کی ادائیگی کریں ، لیکن ابھی تک انوائس وصول نہیں کیے گئے۔
یہ محاسب کے صرف ایک طریقہ کار میں موجود ہے اور اکاؤنٹنگ کے نقد طریقہ کے تحت موجود نہیں ہے۔ یہ ایک مدت کے دوران مالی بیانات میں درج ہیں اور اگلی مدت میں اس کے الٹ ہیں۔ جب ادائیگی مکمل طور پر کی جاتی ہے تو اس سے اصل میں ہونے والا خرچ درست قیمت پر وصول کیا جاسکتا ہے۔
جمع شدہ واجبات عام طور پر وقتا فوقتا ہوتی ہیں اور بقایا جات میں ادائیگی کی جاتی ہیں ، یعنی کھپت کے بعد۔ مثال کے طور پر ، ایک کمپنی کو پانی کا بل ماہ کے اختتام کے بعد ملتا ہے جس میں پانی استعمال کیا جاتا ہے۔ پانی کی لاگت کو اس مدت میں ریکارڈ کرنا ضروری ہے جس میں اکاؤنٹنگ کی اس مخصوص مدت کے اختتام پر متعلقہ اکاؤنٹنگ اندراجات کرکے پانی استعمال کیا جاتا ہے۔ آمدنی کے بیان میں مناسب اکاؤنٹ کے سربراہان کے تحت جمع شدہ اخراجات کی پیش کش اور اخراجات کی اکانسی کا نتیجہ بیلنس شیٹ پر جمع شدہ ذمہ داریوں کے تحت ہوتا ہے۔
جمع شدہ ذمہ داریوں کی مثال
- جمع سود: بقایا قرض پر سود جو اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام تک بل نہیں لیا گیا ہو۔
- جمع شدہ تنخواہ: اگلی مدت میں واجب الادا ملازمین کی اجرت پر ٹیکس۔
- جمع شدہ خدمات: موجودہ مدت کے تحت موصولہ خدمت لیکن اگلی مدت میں ان کا بل ادا کیا جائے گا۔
- جمع شدہ اجرت: ملازمین موجودہ مدت میں خدمت کے لئے اجرت کماتے ہیں لیکن اگلی رپورٹنگ مدت میں ان کی ادائیگی کی جاتی ہے۔
- جمع شدہ افادیت: آپ کے کاروبار کے لئے استعمال شدہ افادیت لیکن اس کا بل موصول نہیں ہوا۔
جمع شدہ واجبات اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے درمیان ایک چھوٹا لیکن اہم فرق ہے۔ اگرچہ اس طرح کی واجبات ہر اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر ریکارڈ کی جاتی ہیں اور اس میں کافی تخمینہ شامل ہوتا ہے ، لیکن قابل ادائیگی اکاؤنٹس سپلائی کنندگان کی مناسب رسیدوں پر مبنی کاروبار کے معمول کے مطابق ریکارڈ کرتے ہیں۔
اسٹاربکس کی مثال
ماخذ: اسٹاربکس ایس ای سی فائلنگ
اسٹار بکس میں جمع شدہ واجبات کی فہرست یہ ہے۔
- جمع شدہ معاوضہ اور اس سے متعلق اخراجات
- حاصل شدہ اقامتی اخراجات
- جمع ٹیکس
- جمع شدہ منافع قابل ادائیگی
- جمع شدہ دارالحکومت اور دیگر آپریٹنگ اخراجات
جمع شدہ واجبات جرنل انٹری
آمدنی کے بیان میں جمع ہونے والے اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے اخراجات کو ڈیبٹ کیا جائے گا ، اور اس سے متعلق بیلنس شیٹ کے واجب الادا پہلو پر ادائیگی کی جاسکتی ہے۔ اکاؤنٹنگ میں داخلہ ، لہذا ، مندرجہ ذیل ہوگا:
مرحلہ 1: - جب اخراجات اٹھائے جاتے ہیں
تنظیموں کے ذریعہ اکاؤنٹنگ کی ایک خاص مدت اور خود اپنے قرض میں اخراجات ہوتے ہیں لیکن ابھی تک ان کا بل نہیں لیا گیا ہے۔ ہمیں اس اخراجات کا ریکارڈ اکاؤنٹ کی کتابوں میں بطورمقول ذمہ داری بنانے کی ضرورت ہے۔ ہمیں اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس ڈیبٹ اندراج سے اخراجات میں اضافہ ہوگا۔
نیز ، ہمیں ایک واجب الادا اخراجات کا اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت ہے اور اسے اسی رقم سے کریڈٹ کریں گے۔ اس سے ہماری ذمہ داری میں اضافہ ہوگا۔
ڈیبٹ خرچ
کریڈٹ خرچ قابل ادائیگی
مرحلہ 2: - جب ادائیگی کی جائے
اگلی اکاؤنٹنگ مدت میں ، جب ادائیگی ہوجائے تو ، آپ کو اصل اندراج کو پلٹنا ہوگا ، جو اکاؤنٹس کی کتابوں میں پہلے گزر چکا ہے۔ لین دین کو پلٹانے کے ل، ، جمع شدہ واجباتی اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں۔ ڈیبٹ سے واجبات اور کریڈٹ کیش یا بینک اکاؤنٹ میں کمی آئے گی کیونکہ آپ نے نقد رقم ادا کردی ہے۔ اس سے اثاثوں میں بھی کمی ہوگی۔
ڈیبٹ خرچ قابل ادائیگی
کریڈٹ کیش
مثالیں
ایک کاروبار میں سالانہ عمارت کا کرایہ 12،000 ہے۔ تاہم ، اس کو مالک کی طرف سے رسید نہیں ملا ، اور اس طرح کرایہ کے اخراجات کا حساب کتاب کی کتابوں میں ریکارڈ نہیں کیا گیا۔
کلیدی مفروضہ
- مدت = 12 ماہ
- سالانہ کرایہ = 12،000
- اکاؤنٹنگ کی مدت = 1 مہینہ
- ہر دور میں حاصل ہونے والا خرچ = 12،000 x 1/12 = 1000
قرض / کریڈٹ
جمع شدہ واجبات جرنل کے اندراجات جو اوپر دیئے گئے کرایہ اخراجات اکاؤنٹ میں دکھائے جاتے ہیں جو احاطے کو استعمال کرنے کے لئے اس مخصوص مہینے کے کاروبار میں لاگت کی نمائندگی کرتے ہیں۔ کریڈٹ اندراج ، جو سپلائی کرنے والے (عمارت کا مالک) کو اس مدت کے دوران استعمال ہونے والی خدمت کی رقم کی ادائیگی کی ذمہ داری کی عکاسی کرتا ہے ، اس کے ذریعہ جمع شدہ اخراجات جمع ہوجاتے ہیں۔
بیلنس شیٹ
اکاؤنٹنگ مساوات کے مطابق ،اثاثے = واجبات + ایکویٹی. اس لین دین کے لئے ، اکاؤنٹنگ مساوات مندرجہ ذیل ٹیبل میں دکھائی گئی ہیں۔
اس معاملے میں ، آمدنی کے بیانات پر کرایہ کا ایک ہزار خرچہ آیا ، اور بیلنس شیٹ کی واجبات (بطور وصول شدہ اخراجات) میں ایک ہزار کا اضافہ کیا گیا ہے۔ آمدنی کے بیان میں ہونے والا خرچ ٹیکس کے بعد منافع کو کم کرتا ہے ، برقرار رکھی ہوئی آمدنی کو بند کرتا ہے ، اور اسی وجہ سے ، کاروبار میں مالکان کی ایکویٹی۔
اہمیت
جب کوئی کمپنی اکانور اکاؤنٹنگ کا استعمال کرکے مالی بیانات تیار کرتی ہے تو ، تیار کردہ مالی بیانات زیادہ درست ہوتے ہیں کیونکہ یہ ہر دور کے لین دین اور واقعات کا ایک مکمل اقدام ہے۔
یہ مکمل تصویر تجزیہ کاروں کو کسی کمپنی کی موجودہ مالی صحت کو بہتر طور پر سمجھنے اور اس کے مستقبل کی مالی حالت کی بہتر انداز میں پیش گوئی کرنے میں مدد دیتی ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ کے کیش بیس طریقہ کے برعکس ہے ، جو صرف مالیاتی لین دین اور اس وقت کے واقعات کو ریکارڈ کرتا ہے جب نقد کا تبادلہ ہوتا ہے ، جس کے نتیجے میں آمدنی اور اکاؤنٹ میں توازن کی کمی اور حد سے تجاوز ہوتا ہے۔
کیش اکاؤنٹنگ سے یہ کیسے مختلف ہے؟
اے بی سی انکارپوریٹ کی دو ہفتہ وار تنخواہ کی مدت 30 ستمبر کو اختتام پذیر ہوگی ، اور ملازمین کو تنخواہوں کی ادائیگی دو دن بعد ادا کی جائے گی جو 2 اکتوبر کو ہے۔ 30 ستمبر کو ختم ہونے والے عرصے میں ملازمین کو جو اجرت دی گئی ہے ان کی مجموعی رقم 15،000 ڈالر ہے .
کیش بیسس اکاؤنٹنگ
چونکہ bi 15،000 کی آخری دو ہفتہ تنخواہ ستمبر میں ادا کی گئی تھی لیکن اس مہینے میں ہی ادا نہیں کی گئی تھی ، لہذا اس رقم کو ستمبر کے انکم بیان میں شامل نہیں کیا جائے گا۔ اس سے کمپنی کی کل اجرت کو ستمبر کے مہینے کی نسبت کم کرنے کا سبب بنے گا ، جس کے نتیجے میں کمپنی کا منافع اصل سے زیادہ ظاہر ہوتا ہے۔
ایکریل واجبات اکاؤنٹنگ
داخلہ مندرجہ ذیل ستمبر کے آخر میں کیا جائے گا: - کریڈٹ اجرت pay 14،000 able ڈیبٹ کی اجرت ،000 14،000 خرچ ہوگی۔ اس اندراج کے نتیجے میں اکاؤنٹنگ کے نقد طریقہ کے مقابلے میں کمپنی کی ذمہ داریوں اور ستمبر کے مالی اعدادوشمار پر ہونے والے اخراجات کی مزید مکمل اور درست پریزنٹیشن ہوتی ہے۔
