حتمی اکاؤنٹس (تعریف ، مثالوں) | مقاصد اور خصوصیات
حتمی اکاؤنٹس کیا ہیں؟
حتمی اکاؤنٹس اکاؤنٹنگ عمل کا حتمی مرحلہ ہے جہاں کاروباری تنظیم کے ٹرائل بیلنس (اکاؤنٹس کی کتابوں) میں برقرار رکھے گئے مختلف لیجرز اسٹیک ہولڈرز کو ایک مخصوص مدت کے لئے اس ادارے کی نفع اور مالی حیثیت کی فراہمی کے لئے مخصوص طریقے سے پیش کیے جاتے ہیں۔ اور دوسری دلچسپی رکھنے والی جماعتیں یعنی تجارتی اکاؤنٹ ، منافع اور نقصان کا بیان ، بیلنس شیٹ۔
وضاحت
ابتدائی طور پر ، لین دین کو کمپنی کے جرنل میں درج کیا جاتا ہے ، جو اس کے بعد انفرادی لیجر میں ظاہر ہوتا ہے جو متعلقہ لین دین اور پارٹی کے ل maintained رکھا جاتا ہے۔ اس لیجر کا اختتامی توازن ٹرائل بیلنس میں برقرار ہے ، جو مدت کے ل equal مساوی ڈیبٹ اور کریڈٹ پارٹی کو ظاہر کرتا ہے۔ پھر مخصوص مدت (یعنی ایک سال ، نصف سال ، سہ ماہی ، وغیرہ) کے لئے کاروباری تنظیم کی حیثیت اور کارکردگی کی فراہمی کے لئے ، حتمی اکاؤنٹس تیار کیے جاتے ہیں جس میں مجموعی منافع کے حساب سے تجارتی اکاؤنٹ شامل ہوتا ہے (اب عام طور پر ان میں شامل ہے) منافع اور نقصان کا بیان) ، مدت کے دوران حاصل ہونے والے خالص منافع کے ل Prof منافع اور نقصان کا بیان اور بیلنس شیٹ جو مدت کے آخر میں ہستی کے اثاثے اور واجبات مہیا کرتی ہے۔
خصوصیات
- اداروں کے لئے قانونی طور پر حتمی اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ مالیاتی اکاؤنٹنگ اور تیاری مالیاتی بیانات اداروں کے لatory واجب ہیں اور ساتھ ہی ان اکاؤنٹس کا آڈٹ کروانا بھی ضروری ہے۔
- یہ اکاؤنٹ اسٹیک ہولڈرز ، صارفین ، سرمایہ کاروں ، پرموٹروں وغیرہ کو اس ادارہ کی مالی کارکردگی اور حیثیت پیش کرنے اور فراہم کرنے کے لئے تیار کیے گئے ہیں۔
- پچھلے ادوار سے موجودہ مدت کے تقابلی اعداد و شمار کی پیش کش سے اکاؤنٹس کے بیانات کی افادیت بڑھ جاتی ہے۔
- اس میں کاروبار کے بارے میں درست اور مکمل معلومات فراہم کرتے ہوئے تنظیم کی مالی کارکردگی کا درست اور منصفانہ نظریہ پیش کیا گیا ہے جس میں صحیح حقائق کے مناسب نوٹ اور انکشافات ہیں۔
حتمی اکاؤنٹس کے مقاصد
- وہ منافع اور نقصان کا بیان پیش کرکے متعلقہ مدت کے لئے تنظیم کے ذریعہ حاصل کردہ مجموعی منافع اور خالص منافع کے حساب کتاب کے لئے تیار ہیں۔
- تاریخ کی طرح کمپنی کی صحیح مالی حیثیت فراہم کرنے کے لئے بیلنس شیٹ تیار کی گئی ہے۔
- تنظیم کے خالص منافع اور نقصان کا پتہ لگانے کے لئے یہ اکاؤنٹس مجموعی منافع اور نقصان اور بالواسطہ اخراجات میں حصول کے لئے براہ راست اخراجات کی تقسیم کو استعمال کرتے ہیں۔
- بیلنس شیٹ کے ذریعہ یہ اکاؤنٹس اثاثوں اور واجبات کو اسی طرح کے انعقاد اور استعمال کی مدت کے مطابق تقسیم کرتے ہیں۔
حتمی اکاؤنٹس کی مثال
اے بی سی انکارپوریشن اپنے لیجر میں درج ذیل توازن کو ظاہر کرتا ہے:
دیئے گئے ڈیٹا کی بنیاد پر آخری اکاؤنٹس تیار کریں۔
حل:
اہمیت
- جیسا کہ تنظیم کا سائز اور کاروبار بڑھتا جاتا ہے ، تنظیم کے انتظام کے لئے ضروری ہوتا ہے کہ وہ تنظیم کی نمو کو برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ دھوکہ دہی اور غلطیوں کی روک تھام کے لئے تنظیم میں مناسب داخلی کنٹرول پیدا کرے۔ اس سے انتظامیہ کو ہستی کے ممکنہ کمزور علاقوں کو تلاش کرنے اور ان اہم علاقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے جن پر خصوصی توجہ کی ضرورت ہے۔
- حتمی اکاؤنٹس بیرونی اجزاء جیسے حصص یافتگان اور سرمایہ کاروں کے لئے ہستی کی حیثیت اور ہستی کے کاروبار کا مطالعہ کرنے کا ذریعہ ہیں۔ ہستی کی بنیاد پر ، سرمایہ کار فیصلہ کرتے ہیں کہ وہ اپنے فنڈز کو اسی کاروبار کی صنعت میں لگائیں یا نہیں۔
- یہ عوام کو مستند معلومات فراہم کرتا ہے ، کمپنی کا مستقبل کون ہے اس پر مبنی کمپنی کے لئے جج کون ہے۔ آخر کار کمپنی کا مقصد اپنے صارفین کو مطمئن کرنا ہے۔ حتمی اکاؤنٹس صارفین کو ہستی کی مالیت کا اندازہ لگانے کے لئے کافی اعداد و شمار اور معلومات فراہم کرتے ہیں۔
فوائد
- حتمی اکاؤنٹس کی تیاری سے درستگی کے ساتھ ساتھ اکاؤنٹس کی تاثیر میں بھی اضافہ ہوتا ہے۔
- تیاری کے دوران ، کسی بھی بے گناہ غلطیوں یا دھوکہ دہی کا پتہ لگایا جاسکتا ہے اور اس کی جلد اصلاح کی جاسکتی ہے۔
- یہ اکاؤنٹ اس مدت کے لئے ہستی اور کاروبار کی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے ، اور اسی کے آڈٹ سے اس ہستی اور اس کے عمل پر ایک چیک پیدا ہوتا ہے ، جس سے دھوکہ دہی اور غلط بیانی کا خطرہ کم ہوجاتا ہے۔
- کاروبار کی تشخیص اور کاروبار کی اصل مالیت کی تشخیص کے لئے معلومات فراہم کریں۔
نقصانات
- حتمی اکاؤنٹس بنیادی طور پر تاریخی اور مالیاتی لین دین کی بنیاد پر تیار کیے جاتے ہیں۔ یہ صرف صارفین اور عوام کو رقم کے لین دین کی پیش کش اور حیثیت فراہم کرتا ہے لیکن وہ ادارہ کے کام کے ماحول ، کمپنی کے ذریعہ فراہم کردہ خدمات اور سامان کے لئے صارفین کے اطمینان سے متعلق معلومات فراہم نہیں کرتا ہے۔
- اس بات کی یقین دہانی نہیں کی جاسکتی ہے کہ فنانشیل کسی طرح کی غلط تشہیروں سے مکمل طور پر آزاد ہیں کیونکہ مالیاتی آڈٹ میں فطری حدود ہیں ، جو 100 guarantee گارنٹی کو یقینی نہیں بناسکتی ہیں کہ مالی مالی غلطیاں کرنے میں آزاد ہیں۔
- اس کے کافی امکانات ہیں کہ اکاؤنٹنٹ کے ذاتی فیصلے یا انتظامیہ کے اہلکاروں کے فیصلے کی وجہ سے مالی معاملات متاثر ہوتے ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
حتمی اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے عمل کا آخری مرحلہ ہے۔ حتمی اکاؤنٹنگ میں منافع اور نقصان اور بیلنس شیٹ کا بیان شامل ہوتا ہے ، جو معاشی حیثیت اور ہستی کی پوزیشن کو پیش کرتے ہیں۔ وہ مخصوص مدت کے لئے تیار ہیں اور قانونی طور پر پابند ہیں۔ مالیاتی بیان حص shareہ داروں اور سرمایہ کاروں کے لئے اپنے فنڈز کی سرمایہ کاری کے بارے میں فیصلہ کرنے کی بنیاد ہے۔
