ایکسل میں مارکشیٹ | ایکسل فارمیٹ میں مارکشیٹ کیسے بنائیں؟
ایکسل میں مارکشیٹ کی شکل
آج کل ہر تنظیم ، چاہے وہ کوئی ملٹی نیشنل کمپنی ، چھوٹی ملکیت ، اسکول یا کالج وغیرہ ہو ، اپنے اعداد و شمار کو برقرار رکھنے اور فیصلے لینے کے لئے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لئے ایم ایس ایکسل کا استعمال کرتی ہے۔ اسکولوں میں ، مختلف معیارات اور ڈویژنوں میں 1000 سے زائد طالب علم ہیں۔ اندراجات میں دستی طور پر ان کا ڈیٹا برقرار رکھنا مشکل ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اسکولوں کی انتظامیہ طلبہ کا ڈیٹا برقرار رکھنے کے لئے ایم ایس ایکسل کا استعمال کرتی ہے۔ ایکسل مارک شیٹ میں ، ہمیں طلباء کی کارکردگی کو جانچنے اور اس کا نتیجہ دینے کے ل various مختلف طریقوں سے استعمال کرنا پڑتا ہے۔
ایکسل فارمیٹ میں مارکشیٹ کیسے بنائیں؟
آئیے ہم سمجھیں کہ ایکسل میں مارک شیٹ کیسے تیار کریں۔
آپ یہ مارکشیٹ ایکسل سانچہ - مارکشیٹ ایکسل سانچہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںفرض کریں ، ہمارے پاس 120 طلباء کے ذریعہ مختلف مضامین میں حاصل کردہ نمبروں کے لئے اعداد و شمار درج ذیل ہیں۔
ہم بنائے گئے کل نمبر ، اوسط نمبر (اس سے طلبا کو گریڈ دینے میں بھی مدد ملے گی) تلاش کرنا چاہتے ہیں اور اس کا نتیجہ یہ نکلا ہے کہ آیا طالب علم پاس ہوا ہے یا ناکام۔
#1 – سم فنکشن
کل معلوم کرنے کے لئے ، ہم اس کا استعمال کریں گے SUM
مندرجہ ذیل ایکسل میں SUM کے لئے نحو ہے۔
اس فنکشن میں 255 نمبر شامل کرنے کے لئے اس طرح لیتا ہے۔ لیکن ہم مجموعی طور پر تقریب کی دلیل کے طور پر بھی 255 سے زیادہ نمبروں کی حد دے سکتے ہیں۔
نمبروں کی وضاحت کرنے کے لئے مختلف طریقے موجود ہیں۔
# 1 - کوما طریقہ
کل ہوگا -
اس طریقہ کار میں ، ہم دلائل کی وضاحت اور علیحدہ کرنے کے لئے کوما استعمال کرتے ہیں۔ ہم نے کوما کے ساتھ مختلف خلیوں کی وضاحت یا انتخاب کی ہے۔
# 2 - بڑی آنت کا طریقہ (شفٹ کا طریقہ)
اس طریقہ کار میں ، ہم استعمال کیا ہے ‘شفٹ’ پہلے سیل (E3) کو منتخب کرنے کے بعد کلید اور پھر I3 تک سیلوں کو منتخب کرنے کے لئے دائیں تیر والے بٹن کا استعمال کریں۔ ہم مستقل خلیوں کا انتخاب کرسکتے ہیں یا دستی طور پر بڑی آنت کے ساتھ حد متعین کرسکتے ہیں۔
کل ہوگا -
پہلے طالب علم کا فارمولا داخل کرنے کے بعد ، ہم استعمال کرتے ہوئے فارمولہ کاپی کرسکتے ہیں Ctrl + D بطور شارٹ کٹ کلید اوپر سب سے پہلے سیل والے رینج کو منتخب کرنے کے بعد تاکہ اس فارمولے کو کاپی کیا جاسکے۔
باقی تمام خلیوں میں مذکورہ فارمولہ کا اطلاق کریں۔ ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
# 2 - اوسط فنکشن
اوسط نمبروں کا حساب لگانے کے لئے ، ہم اس کا استعمال کریں گے اوسط تقریب. کے لئے نحو اوسط تقریب جیسے ہی ہے سم فنکشن.
یہ فنکشن اپنے دلائل کی اوسط واپس کرتا ہے۔
ہم اس فنکشن میں اسی طرح دلائل پاس کرسکتے ہیں جیسے ہم SUM فنکشن میں دلائل پاس کرتے ہیں۔
ایکسل مارک شیٹ میں اوسط کی جانچ کرنے کے ل we ، ہم استعمال کریں گے اوسط تقریب مندرجہ ذیل طریقے سے ہم تمام 5 مضامین میں طالب علم کے ذریعہ حاصل کردہ نمبر منتخب کریں گے۔
اوسطا ہوگا -
ہم استعمال کریں گے Ctrl + D تقریب کاپی کرنے کے لئے.
باقی تمام خلیوں میں مذکورہ فارمولہ کا اطلاق کریں۔ ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اوسط نمبر کے ل we ہمیں اعشاریے میں قدر مل گئی ہے جو اچھی نہیں لگتی ہے۔ اب ہم راؤنڈ فنکشن کا استعمال کرکے اقدار کو قریب ترین عدد تک لے جائیں گے۔
# 3 - راؤنڈ فنکشن
اس فنکشن کا استعمال ہندسوں کی مخصوص تعداد میں گول کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔
ایکسل میں راؤنڈ فنکشن کے لئے نحو درج ذیل ہے۔
دلائل کی وضاحت
- نمبر: اس دلیل کے ل we ، ہمیں نمبر فراہم کرنے کی ضرورت ہے جس کو ہم گول کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ایک سیل والے سیل کا حوالہ دے سکتے ہیں جس میں ایک نمبر ہے یا نمبر خود بتانا ہے۔
- نمبر_ڈیجٹس: اس دلیل میں ، ہم ہندسوں کی تعداد بتاتے ہیں جو ہم چاہتے ہیں کہ نمبر میں نقطہ کے بعد۔ اگر ہم خالص عددی چاہتے ہیں تو ہم 0 کی وضاحت کرتے ہیں۔
آئیے اس فنکشن کو ایکسل مارک شیٹ میں استعمال کریں۔ ہم لپیٹ دیں گے اوسط تقریب کے ساتھ گول تقریب اس نمبر کو گول کرنے کے لئے جو رب کے ذریعہ لوٹائے گا اوسط تقریب.
ہم نے استعمال کیا ہے اوسط تقریب کے لئے نمبر دلیل اور 0 کے لئے num_d Digits.
انٹر دبانے کے بعد ، ہم مطلوبہ نتیجہ حاصل کریں گے ، یعنی اعشاریہ کے بغیر نمبر۔
اوسطا ہوگا -
باقی تمام خلیوں میں مذکورہ فارمولہ کا اطلاق کریں۔ ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
# 4 - اگر فنکشن
اب گریڈ کو جاننے کے ل we ، ہمارے پاس درج ذیل معیارات ہیں۔
- اگر طالب علم نے اوسط نمبر 90 سے زیادہ یا اس کے برابر حاصل کیے ہیں تو طالب علم گریڈ ایس پائے گا
- اگر طالب علم نے اوسط نمبر 80 سے زیادہ یا اس کے برابر حاصل کیے ہیں تو طالب علم گریڈ A + حاصل کرے گا
- اگر طالب علم نے اوسط نمبر 70 سے زیادہ یا اس کے برابر کیے ہیں تو طالب علم گریڈ A حاصل کرے گا
- اگر طالب علم نے اوسط نمبر 60 سے زیادہ یا اس کے برابر کیے ہیں تو طالب علم گریڈ بی + حاصل کرے گا
- اگر طالب علم نے اوسط نمبر 35 سے زیادہ یا اس کے برابر حاصل کیے ہیں تو طالب علم گریڈ بی حاصل کرے گا
- اگر طالب علم نے اوسط نمبر 35 سے کم حاصل کیا ہے تو طالب علم گریڈ ایف حاصل کرے گا۔
ان معیارات کو نافذ کرنے کے لئے ، ہم ان کا استعمال کریں گے اگر ایکسل میں کام کریں کئی مرتبہ. اسے کہتے ہیں اگر ایکسل میں بھی ضروری ہے جیسا کہ ہم استعمال کریں گے اگر فنکشن کے لئے ایک دلیل دینے کے لئے اگر فنکشن خود
ہم نے ایکسل مارک شیٹ میں گریڈ کا اندازہ کرنے کے لئے درج ذیل فارمولے کا استعمال کیا ہے۔
آئیے فارمولے میں لاگو منطق کو سمجھیں۔
جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں ‘منطقی_سٹیسٹ’ جو معیار ہے ، ہم نے K3 سیل کا حوالہ دیا ہے جس میں نمبروں کی اوسط ہوتی ہے اور منطقی آپریٹرز استعمال کیے جاتے ہیں جو ہے 'اس سے بڑا' اور 'کے برابر' اور پھر اس کا موازنہ 90 کے ساتھ کریں۔
اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر طالب علم کے ذریعہ حاصل کیے گئے اوسط نمبر 90 سے زیادہ یا اس کے برابر ہیں تو وہ قیمت لکھ دیں جس کی وضاحت ہم ‘value_if_true ’ دلیل اور اگر یہ معیار اوسط نمبروں سے مطمئن نہیں ہے تو پھر سیل میں کیا لکھا جانا چاہئے ‘گریڈ’، جس کے لئے ہم وضاحت کریں گے ‘value_if_false’ دلیل.
کے لئے ‘ویلیو_یف_ٹریو’ دلیل ، ہم ڈبل قیمتوں میں متن (گریڈ) کی وضاحت کریں گے ، یعنی ، "S".
کے لئے ‘value_if_false’ دلیل ، ہم پھر لکھنا شروع کردیں گے اگر فنکشن کیونکہ اگر ہمارے پاس اور بھی بہت سارے معیارات ہیں اور اسی معیار کو تفویض کرنے کے ل have اگر یہ معیار پوری نہیں ہوتا ہے۔
اب ہم نے لکھنا شروع کیا ہے اگر فنکشن پھر کے لئے ‘value_if_false’ دلیل اور اس بار 80 کے ساتھ اوسط نمبروں کا موازنہ کرنے کے لئے معیار کی وضاحت کی۔
نتیجہ ہوگا -
اگر اوسط نمبر 70 سے زیادہ یا اس کے برابر ہوں لیکن 80 سے کم ہوں (پہلا اگر فنکشن کا معیار) تو طالب علم حاصل کرے گا ‘اے’ گریڈ
اس طرح ، ہم درخواست دیں گے اگر فنکشن اسی فارمولے میں 5 بار ، جیسے ہمارے پاس ہے 6 معیار.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ جیسے ہم نے بریکٹ کھولے ہیں ، اگر فنکشن 5 بار ، ہمیں تمام خطوط بند کرنے کی ضرورت ہے۔
# 5 - COUNTIF
تلاش کرنے کے ل نتیجہ ، چاہے کوئی طالب علم "پاس شدہ" ہو یا "ناکام" ، ہمیں درج ذیل معیارات کا اطلاق کرنا ہوگا۔
- اگر طالب علم نے 200 سے زائد نمبر حاصل کیے ہیں اور تمام مضامین میں 33 سے زیادہ نمبر حاصل کیے ہیں تو طالب علم پاس ہے۔
- اگر کسی طالب علم نے 1 یا 2 مضامین میں 33 سے کم نمبر حاصل کیے ہیں اور مجموعی نمبر 200 سے زیادہ ہیں تو طالب علم کو ER (ضروری تکرار) مل گیا ہے۔
- اگر طالب علم نے 2 سے زیادہ مضامین میں 33 سے کم یا مجموعی نمبر کے 200 سے کم یا اس کے برابر ، تو طالب علم ناکام ہے۔
چونکہ ہمیں بہت سے مضامین کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے جس میں طالب علم نے 33 سے کم نمبر حاصل کیے ہیں ، لہذا ہمیں استعمال کرنے کی ضرورت ہے COUNTIF فنکشن جو مخصوص معیار پر مبنی نمبروں کی گنتی کرے گا۔
ذیل میں COUNTIF فنکشن کا نحو ہے۔
دلائل
- حد: یہاں ہمیں ایک خلیے کا حوالہ دینے کی ضرورت ہے جس میں ایک عدد کے ساتھ پیمائش کا موازنہ کیا جائے۔
- معیار: معیار کی وضاحت کرنے کے ل To ، ہم منطقی آپریٹرز استعمال کرسکتے ہیں تاکہ صرف ان اعداد کی گنتی کی جاسکے جو معیار کو پورا کریں۔
اور فنکشن
اور فنکشن ایکسل کیلئے ترکیب مندرجہ ذیل ہے۔
اور فنکشن میں ، ہم معیار کو واضح کرتے ہیں۔ اگر سارے معیارات مطمئن ہیں تو صرف سچ ہی آتا ہے۔ ہم 255 تک کے معیار کی وضاحت کرسکتے ہیں۔
ہم نے جو فارمولا نافذ کیا ہے وہ مندرجہ ذیل ہے۔
جیسا کہ یہ دیکھا جاسکتا ہے ، ہم نے استعمال کیا ہے اور فنکشن اندر اگر فنکشن متعدد معیارات دینے اور COUNTIF فنکشن اندر اور فنکشن ان مضامین کی تعداد گننے کے لئے جن میں طالب علم نے 33 سے زیادہ یا مساوی نمبر حاصل کیے ہیں۔
نتیجہ ہوگا -
باقی تمام خلیوں میں مذکورہ فارمولہ کا اطلاق کریں۔ ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
ایکسل میں مارکشیٹ کے بارے میں یاد رکھنے کی باتیں
- کے لئے بریکٹ بند کرنا یقینی بنائیں اگر فنکشن۔
- فنکشن میں کسی متن کی وضاحت کرتے ہوئے ، براہ کرم ڈبل واوین ("") استعمال کریں جیسا کہ ہم نے "پاس" ، "ناکام" ، "ای آر" وغیرہ لکھتے وقت استعمال کیا ہے۔
