کیش بک (تعریف ، اقسام) | کیش بک کا اکاؤنٹنگ فارمیٹ
کیش بک کیا ہے؟
کیش بک وہ ہے جس میں نقد کی تمام رسیدیں اور نقد ادائیگیاں شامل ہیں جو فنڈز جو بینک میں جمع ہیں اور جو فنڈز بینک سے نکلوائے جاتے ہیں ان کو لین دین کی تاریخ کے مطابق ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ تمام لین دین جو کیش بک میں درج ہے اس کے دونوں فریق ہیں یعنی ڈیبٹ اور کریڈٹ۔
ڈیبٹ سائیڈ اور کریڈٹ سائیڈ کے بیلنس کی رقم کے درمیان فرق ہاتھ یا بینک اکاؤنٹ میں کیش کا بیلنس ظاہر کرتا ہے۔ کیش بک دوہری کردار ادا کرتی ہے کیونکہ یہ کمپنی کے اصل اندراج کی کتاب ہونے کے ساتھ ساتھ حتمی اندراج کی بھی کتاب ہے
کیش بک فارمیٹس کی اقسام
یہاں تین قسم کے کیش بک فارمیٹس ہیں جو درج ذیل ہیں:
# 1 - سنگل کالم
سنگل کالم کیش بک میں صرف نقد لین دین ہوتا ہے جس میں کاروبار ہوتا ہے۔ سنگل کالم کیش بک میں صرف ایک ہی منی کالم ہے جس پر ڈیبٹ ہوتا ہے اور دونوں اطراف میں کریڈٹ ہوتا ہے۔ اس میں لین دین سے متعلق کوئی ریکارڈ نہیں ہے ، جس میں بینکس یا چھوٹ شامل ہے۔ ایک کالم کیش preparing کتاب تیار کرتے وقت جو لین دین کریڈٹ پر ہوتا ہے ان کو ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے۔
# 2 - ڈبل کالم
ڈبل کالم کیش بک میں ڈیبٹ سائڈ کے ساتھ ساتھ کریڈٹ سائیڈ پر بھی دو پیس کالم ہوتے ہیں۔ ایک کالم نقد سے متعلق لین دین کے لئے ہے ، اور دوسرا کالم کاروبار کے بینک اکاؤنٹ سے متعلق لین دین کے لئے ہے۔ لہذا ، ڈبل کالم کیش بک کے تحت ، نہ صرف نقد ٹرانزیکشن بلکہ بینک کے ذریعہ لین دین بھی کاروبار کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔ ڈبل کالم کیش کتاب تیار کرتے وقت جو لین دین کریڈٹ پر ہوتا ہے ان کو ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے۔
# 3 - ٹرپل کالم
اسے تھری کالم کیش بک فارمیٹ بھی کہا جاتا ہے ، اور یہ ایک بہت ہی عمدہ شکل ہے جس میں رسید اور ادائیگی دونوں طرف پیسوں کے تین کالم ہوتے ہیں اور نقد ، بینک اور چھوٹ کے بارے میں ریکارڈ لین دین ہوتا ہے۔ اس کتاب کو عام طور پر بڑی کمپنیوں کے ذریعہ برقرار رکھا جاتا ہے جو نقد موڈ میں اور ساتھ ہی بینک کے ذریعے بھی لین دین کرتے ہیں اور اکثر نقد چھوٹ کی اجازت دیتے ہیں اور وصول کرتے ہیں۔
کیش بک فارمیٹ
مسٹر ایکس نے یہ کاروبار جون -2017 کے مہینے میں شروع کیا تھا۔ اس نے ،000 200،000 کا سرمایہ لگایا ، جس میں نقد شراکت ،000 100،000 ہے ، اور بقیہ $ 100،000 اس نے بزنس بینک اکاؤنٹ میں ایک کاروبار جمع کرادیا ہے۔ 19 جون کے دوران ، کاروبار میں مندرجہ ذیل لین دین ہوا۔ ذیل میں دیئے گئے اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے ضروری ڈبل کالم کیش بک تیار کریں:
تاریخ | لین دین | |
1 جون | ابتدائی سرمایہ شراکت۔ نقد: Bank 100،000 ایک بینک $ 100،000 | |
2 جون | اشتہار کے لئے ادائیگی $ 500 سے چیک | |
4 جون | مسٹر اے سے 10،000 ڈالر کی نقد رقم ادا کرکے خام مال خریدا گیا | |
4 جون | 550 ڈالر مالیت کی اسٹیشنری خریدی | |
7 جون | مسٹر بی سے ،000 20،000 کے کریڈٹ پر خام مال خریدا گیا | |
9 جون | سامان کو نقد رقم کے ذریعہ customer 15،000 میں فروخت کیا گیا | |
10 جون | دفتری اخراجات کے لئے نقد رقم میں 200. ادا کیے | |
13 جون | مسٹر سی کو ،000 11،000 مالیت کے کریڈٹ پر سامان فروخت ہوا | |
15 جون | مسٹر سی کو 13 جولائی - 2019 کو کریڈٹ پر فروخت ہونے والے سامان کے لئے $ 11،000 مالیت کا چیک موصول ہوا۔ | |
18 جولائی | خام مال نے چیک کے ذریعے ادائیگی کرکے $ 10،000 خریدا | |
21 جون | کاروبار کے لئے بینک سے $ 15،000 واپس لے لیا | |
25 جون | سامان credit 5،000 کے کریڈٹ پر فروخت ہوا | |
30 جون | ، 7،500 کے چیک کے ذریعہ کرایہ ادا کیا گیا | |
30 جون | عملے کو تنخواہوں کی ادائیگی $ 17،000 نقد ہے |
حل:
فوائد
- اس سے وقت اور مزدوری کی بچت میں مدد ملتی ہے جیسا کہ جریدے میں نقد لین دین کی ریکارڈنگ کی صورت میں ، زبردست وقت اور مشقت کی ضرورت ہوتی ہے ، جبکہ ، کیش بک کے معاملے میں ، نقد لین دین کو براہ راست ریکارڈ کیا جاتا ہے جو کہ لیجر کی شکل میں ہوتا ہے۔
- مینجمنٹ کسی بھی وقت نقد اور بینک کے توازن کو جان سکتی ہے۔ یہ نقد رقم کے انتظام میں موثر ہے۔
- کیش بک باقاعدگی سے متوازن ہے ، جو دھوکہ دہی سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔ نیز ، تضادات ، اگر کوئی ہو تو ، پایا جاسکتا ہے اور ان کی اصلاح کی جاسکتی ہے۔
حدود
- اس کتاب کو شروع کرنے اور اسے برقرار رکھنے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔
- کسی بڑی تنظیم کے معاملے میں ، اس کو برقرار رکھنے میں زیادہ لاگت آتی ہے۔
اہم نکات
- کیش بک دوہری کردار ادا کرتی ہے کیونکہ یہ کمپنی کے اصل اندراج کی کتاب ہونے کے ساتھ ساتھ حتمی اندراج کی بھی کتاب ہے۔
- اس کے دو ایک جیسے پہلو ہیں ، یعنی بائیں ہاتھ کی طرف (ڈیبٹ سائیڈ) اور دائیں ہاتھ کی طرف (کریڈٹ سائیڈ)
- دونوں فریقوں کے کل کے مابین فرق نقد رقم یا بینک اکاؤنٹ میں بیلنس دیتا ہے۔
- جو لین دین ساکھ پر ہوتا ہے وہ اس کتاب میں درج نہیں ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
کیش بک اکاؤنٹس کی ایک علیحدہ کتاب ہے جس میں کمپنی کے تمام نقد ٹرانزیکشن اسی تاریخ سے متعلق ہیں ، اور یہ نقد اکاؤنٹ سے مختلف ہے جہاں پوسٹنگ جرنل سے کی جاتی ہے۔ بیلنس کو جنرل لیجر کو منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، جو کیش اکاؤنٹ کی صورت میں ضروری ہے۔ اندراجات پھر اسی طرح کے جنرل لیجر پر پوسٹ کی جاتی ہیں۔
کیش بک کے دو رخ ہیں ، یعنی ، بائیں طرف اور دائیں ہاتھ کی طرف ، جہاں نقد میں موجود تمام رسیدیں بائیں طرف ریکارڈ کی جاتی ہیں ، جبکہ نقد میں تمام ادائیگیاں دائیں طرف درج ہیں۔ کیش بک مؤثر کیش مینجمنٹ میں معاون ہے کیونکہ مینجمنٹ کسی بھی وقت نقد اور بینک کے توازن کو جان سکتی ہے اور اس کے مطابق ضروری فیصلے لے سکتی ہے۔