کے پی آئی کی مکمل شکل (مطلب ، اقسام) | کے پی آئی کیلئے مکمل گائیڈ
کے پی آئی کا مکمل فارم (کلیدی کارکردگی کا اشارے)
کے پی آئی کی مکمل شکل کلیدی کارکردگی کے اشارے کی حیثیت رکھتی ہے اور یہ کسی تنظیم کی کارکردگی کی پیمائش کے مقصد کے لئے استعمال ہوتی ہے جس طرح سے وہ اپنے تمام طویل مدتی اور قلیل مدتی اہداف کو حاصل کرتا رہا ہے اور کمپنیاں وقتا فوقتا اس کارکردگی کے اشارے کا استعمال کرتی ہیں۔ اس کے تمام فیصلوں اور کاروباری کاموں کی تاثیر کا جائزہ لینے کا وقت۔
اہمیت
- کلیدی کارکردگی کے اشارے کسی ادارے ، اس کے محکموں ، انتظامیہ ، ٹیموں کو فوری طور پر ایسے واقعات پر رد عمل ظاہر کرنے میں مدد کرتے ہیں جو اس کے کاروباری عمل کے کام کو متاثر کرسکتے ہیں۔ اس کو طویل مدتی اور قلیل مدتی اسٹریٹجک اہداف کے حصول کے مقصد میں بھی استعمال کیا جاتا ہے۔
- کلیدی کارکردگی کے اشارے ایک تنظیم کو باہمی ہدف پر توجہ مرکوز کرنے میں اور یہاں تک کہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں کہ اسی مقصد کے پہلے سے طے شدہ اہداف اور مقاصد کے ساتھ مناسب طریقے سے ترتیب دیا گیا ہو۔ لہذا ، تنظیموں کے ل evalu یہ جائزہ لینا بہت ضروری ہے کہ بالکل جس چیز کو ماپنے کی ضرورت ہے۔
KPI کی اقسام
- مقدار مقدار کے اشارے ایک عدد کے ساتھ پیش کیے جاتے ہیں۔
- معیار: گتاتمک اشارے ایک عدد کی طرح نمائندگی کرتے ہیں۔
- معروف: اہم اشارے عمل کے نتائج کی پیش گوئی کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔
- رکھنا: لیگنگ اشارے جو ناکامی یا کامیابی کے بعد کی نمائش کرسکتے ہیں۔
- ان پٹ: ان پٹ اشارے نتائج اخذ کرنے کے عمل میں استعمال ہونے والے وسائل کی مجموعی مقدار کی پیمائش کرسکتے ہیں۔
- عمل: عمل کے اشارے خاص عمل کی کارکردگی کی پیداوری کی نشاندہی کرسکتے ہیں۔
- آؤٹ پٹ: آؤٹ پٹ اشارے کسی خاص سرگرمی سے پیدا ہونے والے نتائج کی عکاسی کر سکتے ہیں۔
- عملی: عملی اشارے جو ہستی کے عمل کے ساتھ انٹرفیس کرسکتے ہیں۔
- دشاتمک: دشوار گزار اشارے جو یہ بتاتے ہیں کہ اگر کمپنی بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کررہی ہے۔
- قابل عمل: قابل عمل اشارے تبدیلیاں لانے کے نتیجے میں کمپنی کے کنٹرول میں ہیں۔
- مالی: مالیاتی اشارے کارکردگی کی پیمائش کے مقصد کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں۔
کلیدی کارکردگی کے اشارے کیسے تلاش کریں؟
ایک کمپنی کامیابی کے حصول ، اعداد و شمار کو جمع کرنے ، کلیدی کارکردگی کے اشارے کے فارمولے کی تشکیل اور اپنا KPI پیش کرکے واضح اہداف اور مقاصد کو قائم کرکے اپنے اہم کارکردگی کے اشارے تلاش کرسکتی ہے۔
آپ کس طرح پیمائش کرتے ہیں؟
- کلیدی کارکردگی کے اشارے کی پیمائش کرنے کے لئے ویب تجزیات سب سے زیادہ استعمال شدہ ٹول ہے۔ گوگل تجزیات ہر قسم کے ڈیٹا کو ٹریک کرسکتا ہے۔ گوگل تجزیات ویب سائٹ کی کارکردگی ، نئے صارفین ، فروخت کے نمونے وغیرہ کو ٹریک کرسکتے ہیں۔
- اسنیپ شاٹ کارڈ کے ذریعہ بھی اس کی پیمائش کی جاسکتی ہے۔ یہ کارڈ تقریبا 5 میٹرکس دکھا سکتا ہے۔ اسنیپ شاٹ کارڈ کو ان بہترین طریقوں میں سے ایک سمجھا جاتا ہے جس کے ذریعے ایک تنظیم ان تمام معلومات تک فوری رسائی حاصل کرسکتی ہے جن کی اصل میں ضرورت ہے۔
- اس سے جاری مدت میں مطلوبہ محصول ، ایک ماہ کے لئے محصول کی پیش گوئی ، کمپنی کس طرح اپنے اہداف ، گذشتہ ماہ کی کارکردگی اور گذشتہ سال کی کارکردگی اسی وقت کے مطابق انجام دے سکتی ہے۔
- ایک اور اہم ٹول رپورٹ کارڈ ہے۔ کمپنی وقتا فوقتا اپنے اہم کارناموں کے اشارے کی پیمائش کرنے کے لئے اپنے رپورٹ کارڈ کا جائزہ لے سکتی ہے۔ رپورٹ کارڈ کی مدد سے کمپنی کو مختلف اہم اقدامات جیسے آر اوآئ ، پیداواری صلاحیت وغیرہ کا اندازہ کرنے میں مدد ملے گی۔
مثالیں
# 1 - پروجیکٹ مینیجر کلیدی کارکردگی کے اشارے
یہ پروجیکٹ مینیجرز کسی خاص پروجیکٹ کے سلسلے میں کارکردگی کی جانچ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔
# 2 - مالی کارکردگی
یہ کسی خاص منصوبے اور مجموعی طور پر تنظیم کی مالی خوبی کے جائزہ لینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
# 3 - سپلائی چین اور آپریشنل کارکردگی
اس کا استعمال سپلائی چین میکانزم کی کارکردگی کی جانچ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔
# 4 - گاہک کی بصیرت اور مارکیٹنگ
اس کا استعمال تنظیموں کے ذریعہ صارفین کی بصیرت اور مارکیٹنگ کے بارے میں جاننے کے لئے کیا جاتا ہے۔
# 5 - انفارمیشن ٹکنالوجی آپریشنز اور پروجیکٹ کا عمل
اس کا استعمال آئی ٹی آپریشنز کی کارکردگی اور کسی خاص پروجیکٹ پر عمل درآمد کے جائزہ کے لئے کیا جاتا ہے۔
KPI کیسے بنائیں اور تیار کریں؟
ایک اہم کارکردگی کا اشارے بنانے اور تیار کرنے کے دوران ، کمپنیوں کو لازمی طور پر غور کرنا چاہئے کہ کس طرح کے پی آئی کسی خاص کاروباری مقصد سے متعلق ہوسکتا ہے۔ یہ سب محکموں اور تنظیموں کے لئے یکساں نہیں ہے۔ کاروبار کی صورتحال اور اس کی ضروریات کے مطابق کارکردگی کے اہم اشارے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہوگا۔ اسے اس انداز میں تیار کیا جانا چاہئے جس سے کسی تنظیم کو اپنے تمام طویل مدتی اور قلیل مدتی اہداف اور مقاصد حاصل کرنے میں مدد مل سکے۔
کمپنی ، اس کے محکموں ، ٹیموں ، عمل اور انتظامیہ کے لئے کلیدی کارکردگی کا اشارے بنانے کے دوران درج ذیل اقدامات کا استعمال کرنا ضروری ہے۔
- کارکردگی کے ہر اہم اشارے کے ل must ایک واضح مقصد لکھا جانا چاہئے۔
- مقاصد کو کمپنی کے تمام سرمایہ کاروں جیسے ایکویٹی ہولڈرز ، ترجیحی حصص یافتگان ، قرض دہندگان ، سپلائرز ، فروخت کنندگان ، صارفین ، ملازمین ، وغیرہ کے ساتھ شیئر کرنا ضروری ہے۔
- ان مقاصد کا وقتا فوقتا جائزہ لیا جانا چاہئے۔
- یہ یقینی بنانا ہوگا کہ یہ مقاصد قابل عمل ہیں۔
- ان مقاصد کو وقتا فوقتا تیار کیا جانا چاہئے تاکہ کسی تنظیم کی بدلتی ضروریات کے ساتھ ان کو ایڈجسٹ کیا جاسکے
- اہداف اور مقاصد کے حصول کی وقتا فوقتا جانچ کی جانی چاہئے
- جب ضرورت ہو مقاصد کی دوبارہ وضاحت اور تازہ کاری ہونی چاہئے۔
کے پی آئی اور کے آر آئی کے مابین فرق
- اس کا مطلب کلیدی کارکردگی کے اشارے ہیں جبکہ کے آر آئی اہم خطرہ کے اشارے کے لئے ہے۔
- اس سے کاروباری کارکردگی کی پیمائش کرنے میں مدد ملتی ہے جبکہ کے آر آئی خطروں کی مقدار کو درست کرنے میں معاون ہے۔
- اس کا استعمال تنظیم کی کارکردگی کو مانیٹر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جبکہ کے آر آئی کا استعمال کسی تنظیم کو درپیش خطرات کی نگرانی کے ساتھ ساتھ کاروباری تشویش کی کارکردگی پر اس کے مضمرات کے ساتھ کیا جاتا ہے۔
- کلیدی کارکردگی کے اشارے ایک تنظیم کو یہ سیکھنے میں مدد کرتے ہیں کہ اس کی کاروائیاں حکمت عملی کے منصوبوں کا کس حد تک بہتر جواب دے رہی ہیں جبکہ کے آر آئی موجودہ اور ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنے میں ایک تنظیم کی مدد کرتا ہے اور قریب آنے والے وقت میں اچھے نتائج نہیں دے پانے کے مضمرات کی نشاندہی کرتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
اس طرح جیسا کہ زیر بحث KPI کمپنیوں ، محکموں ، انتظامیہ ، اور ٹیم کاروباری کارروائیوں کی تاثیر کا اندازہ لگانے کے لئے استعمال کرتی ہے۔ کلیدی کارکردگی کے اشارے کو اہم خطرہ کے اشارے سے الجھنا نہیں چاہئے۔ یہ دونوں اصطلاحات ایک دوسرے سے قطب قطع ہیں۔ کارکردگی کے اہم اشارے تنظیم کے اہداف اور مقاصد کے حصول کے لئے بھی استعمال کیے جاتے ہیں۔ اس سے کسی تنظیم کو اپنے اہداف پر توجہ مرکوز کرنے اور یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ پہلے سے طے شدہ مدت میں اس کی تکمیل ہو رہی ہے۔
