ایکسل میں متن فنکشن (مثالوں) | ایکسل میں ٹیکسٹ فارمولہ کیسے استعمال کریں؟
ایکسل میں ٹیکسٹ فنکشن
ایکسل میں ٹیکسٹ فنکشن کو ایکسل میں سٹرنگ یا ٹیکسٹ فنکشن کے تحت درجہ بندی کیا گیا ہے اور یہ ایک بہت ہی مفید فنکشن ہے جو دیئے گئے ان پٹ کو ایک مخصوص نمبر فارمیٹ کی شکل میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے ، یہ فارمولا اس وقت استعمال ہوتا ہے جب ہم ایک سے زیادہ صارفین سے ڈیٹا سیٹ کرتے ہیں اور فارمیٹس ایک دوسرے کے لئے مختلف ہیں.
ٹیکسٹ فارمولا
ذیل میں ایکسل میں متن کا فارمولا ہے:
قدر: کہ ہم فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں
format_text: فارمیٹ کوڈ جو ہم لاگو کرنا چاہتے ہیں
ایکسل میں ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کیسے کریں؟ (مثالوں کے ساتھ)
ایکسل میں ٹیکسٹ فنکشن بہت آسان اور استعمال میں آسان ہے۔ کچھ مثالوں کے ذریعہ ایکسل میں TEXT کے کام کو سمجھنے دو۔
آپ یہ متن فنکشن ایکسل سانچہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1
مثال کے طور پر ، ہمارے پاس کالم A اور B میں وقت اور تاریخیں ہیں اور ہم چاہتے ہیں کہ دونوں اقدار جداکار کی حیثیت سے جگہ کے ساتھ موافق ہوجائیں۔
لہذا ، ہم کالم C میں وقت اور تاریخ دونوں کو ایک ساتھ ظاہر کرنا چاہتے ہیں تاکہ مل کر اقدار کو حاصل کیا جاسکے
7:00:00 AM 6/19/2018 ، 7: 15:00 AM 6/19/2018، اور اسی طرح.
اب ، جب ہم دونوں اقدار کو مطمئن کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، جو کچھ ہمیں ملتا ہے وہ نیچے دی گئی اقدار ہیں۔
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ایکسل نے تاریخ اور وقت کی اہمیت کو ظاہر کیا ہے لیکن یہ شکل صارف کے ل clear واضح اور پڑھنے کے قابل نہیں ہے کیونکہ جب بھی ہم کسی سیل میں کوئی تاریخ داخل کرتے ہیں تو ، ایکسل نظام کی مختصر تاریخ کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ کو فارمیٹ کرتا ہے اور جب ہم دونوں ایکسل کو متفق کرتے ہیں۔ تاریخ اور وقت دونوں کے لئے سسٹم ویلیو ڈسپلے کریں۔
اسے مزید واضح ، پڑھنے کے قابل اور مطلوبہ شکل میں بنانے کے ل we ہم ٹیکسٹ فنکشن استعمال کریں گے۔
وقت کے لئے ہم اسے بطور نمائش کرنا چاہتے ہیں گھنٹے: منٹ: سیکنڈ AM / PM اور تاریخ کے طور پر مہینہ / تاریخ / سال
ایکسل کسٹم فارمیٹ اور اس فارمیٹ کی فہرست فراہم کرتا ہے جو ہم چاہتے ہیں ، ہم چیک کر سکتے ہیں ، کھولنے والے فارمیٹ سیل کی ونڈو کو کھول سکتے ہیں۔
دبائیں crtl + 1 ونڈوز میں اور +1 میک میں کھولنے کے لئے فارمیٹ سیل ونڈو ، میں نمبر ٹیب پر جائیں اپنی مرضی کے مطابق.
نیچے سکرول کریں اور مطلوبہ فارمیٹس کو چیک کریں۔
قسم کے تحت: تاریخ (م / ڈی / یار) اور وقت (ح: ملی میٹر: ایس ایس ایم / پی ایم) کے لئے فارمیٹ کاپی کریں
اب ، سی 2 میں ، ہم ایکسل میں ٹیکسٹ فنکشن استعمال کرتے ہیں ، جس میں دو دلائل کی قدر اور فارمیٹ کوڈ ہوتا ہے جسے ہم اس ویلیو پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ تو ، ایکسل میں متن کا فارمولا بن جاتا ہے
= متن (A2 ، "h: MM: SS AM / PM") اور "" اور متن (B2 ، "M / d / yyy")
ٹیکسٹ فارمولے کو دوسرے سیلوں میں گھسیٹتے ہوئے ، ہمیں اپنی پسند کی شکل میں مطلوبہ آؤٹ پٹ مل جاتا ہے۔
نوٹ: فارمیٹ کوڈ میں دوہرے حوالوں کا ہونا ضروری ہے ورنہ ایکسل میں TEXT فنکشن غلطی پیدا کرے گا #NAME؟
مثال
اگر ہم ڈبل قیمتوں کے ساتھ تاریخ کی شکل کو گھیرے میں نہیں لیتے ہیں تو اس کے نتیجے میں نیچے کی غلطی ہوگی۔
مثال # 2
ایکسل ٹیکسٹ فنکشن بڑی بڑی اقدار والی تعداد کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے مثلا ٹیلیفون نمبر۔ جب ایکسل میں عددی قیمت 99999999999 سے زیادہ ہوجاتی ہے ، تو پھر ایکسل ہمیشہ سائنسی اشارے میں اس قدر کی نمائندگی کرتا ہے۔
فرض کریں ہمارے پاس کالم A اور B میں ان کے موبائل نمبر والے صارفین کی فہرست موجود ہے۔ موبائل نمبر ان کے ملکی کوڈ کے ساتھ دیئے گئے ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ذیل میں ہم نے ان اقدار کو ایکسل میں سائنسی اشارے کی شکل میں تبدیل کیا
اب ، ہم اسے اس شکل میں چاہتے ہیں کہ ملک کا کوڈ اور موبائل نمبر آسانی سے پڑھنے کے قابل ہو۔ ہم ایکسل ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کرکے اسے پڑھنے کے قابل بنا سکتے ہیں۔
ایک موبائل نمبر ملک کا کوڈ 12 ہندسوں پر مشتمل ہوتا ہے ، جس سے دو شروع ہو کر ملک کا کوڈ ظاہر ہوتا ہے اور باقی رابطے کا موبائل نمبر ہوتا ہے۔ لہذا ، فارمیٹ کوڈ جو ہم یہاں استعمال کرتے ہیں وہ ہے "#############"
تو ، ایکسل میں ٹیکسٹ کا فارمولا بن جاتا ہے ،
= متن (B2 ، "#############")
اب ، اگر ہم ملکی کوڈ کو الگ کرکے اسے مزید پڑھنے کے قابل بنانا چاہتے ہیں تو ، ہم صرف دو ہیشوں کے بعد ہائفن رکھ کر فارمیٹ کوڈ کو تبدیل کردیں گے۔
تاریخ کے ساتھ حوالے کرتے ہوئے ٹیکسٹ فنکشن فارمیٹ کوڈ
تاریخوں کے ساتھ کام کرتے وقت نیچے دیئے گئے فارمیٹ کوڈ کی ایک فہرست
مثال # 3
سٹرنگ کے ساتھ مقابلہ
فرض کریں ہمارے پاس بچوں کی فہرست اور ان کی تاریخ پیدائش ہے
اب ، ہم کالم سی میں نام اور تاریخ پیدائش دکھانا چاہتے ہیں ، جیسے جان 8 دسمبر 2015 کو پیدا ہوا تھا اور اسی طرح دوسرے بچوں میں بھی۔
اگر ہم براہ راست نام اور تاریخ پیدائش سے اتفاق کرتے ہیں تو ہمیں اس طرح کی شکل میں قدر مل جاتی ہے
لیکن ہم اسے ایک اور فارمیٹ چاہتے ہیں ، لہذا ایکسل ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ہم مطلوبہ آؤٹ پٹ حاصل کرسکیں گے۔
لہذا ، مخصوص تاریخ کے لئے فارمیٹ ، ہم فارمیٹ کوڈ استعمال کریں گے "dmmmm ، yyy"
اگر ہم پورے نام کے بجائے مہینے کا مخفف استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ہم ایم ایم ایم میں تبدیل کردیں گے ‘۔ملی میٹر’.
اگر ہم دن کو صفر کے ساتھ ظاہر کرنا چاہتے ہیں ، اگر یہ سنگل ویل ڈے جیسے (1-9) ہو تو ہم اس کی جگہ لے لیں گے ‘۔d’ساتھ‘dd’.
لہذا ، ضرورت اور اس فارمیٹ پر منحصر ہے جس میں ہم کسی قدر کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں ہم فارمیٹ کوڈ میں ردوبدل کرسکتے ہیں۔ ہم ضرورت کے مطابق بلٹ میں فارمیٹ کوڈ کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں
مثال # 4
فرض کریں ، ہمارے پاس مجموعی اور اخراجات کی رقم ہے اور ہم سیل A13 ، "خالص منافع ہے" اور B1 میں دکھانا چاہتے ہیں۔
جب ہم ایکسل میں متن کا فارمولا لاگو کرتے ہیں ،
= ”خالص منافع“ اور B11 ہے بی 11 میں ، ہمیں مل گیا
A13 میں فارمولا فارمیٹ شدہ نمبر کو ظاہر نہیں کرتا ہے جو ڈالر میں ہے۔ لہذا ، ایکسل میں نظر ثانی شدہ متن کا فارمولا جو T13 فنکشن کا استعمال A13 میں قدر کی شکل میں ہونے کے لئے لاگو ہوتا ہے:
= "خالص منافع ہے" اور متن (B11، "$ #، ## 0.00 ″)
ایکسل کا یہ متن فارمولہ متن کو اچھی طرح فارمیٹ کردہ قدر کے ساتھ دکھاتا ہے: خالص منافع $ 52،291.00 ہے