ریکارڈ کیپنگ (تعریف ، طریقہ) | مرحلہ وار ریکارڈ کیپنگ مثال
ریکارڈ کیپنگ کیا ہے؟
ریکارڈ کیپنگ اکاؤنٹنگ کا ایک بنیادی مرحلہ ہے جس میں ہمیں بتایا گیا ہے کہ کس طرح مالیاتی کاروباری لین دین کا ریکارڈ رکھنا ہے جس مقصد کے ساتھ تمام لین دین کو مستقل طور پر برقرار رکھیں ، اثاثوں کی واجبات ، منافع اور نقصان کی صحیح تصویر کو جانیں ، اخراجات پر قابو رکھیں۔ اخراجات کو کم سے کم کرنے اور قانونی اور ٹیکس کے مقاصد کے لئے اہم معلومات حاصل کرنے کا نظریہ
ریکارڈ کیپنگ کے طریقہ کار کے اقدامات
- لین دین کی نشاندہی کرنا
- جریدے میں ریکارڈنگ
- لین دین کی نوعیت کی درجہ بندی کرنا
- لیجر پر پوسٹ کرنا
- اکاؤنٹس میں توازن
- مالی بیان تیار کرنا
- مالی بیانات کی ترجمانی کرنا
- اس کو اسٹیک ہولڈرز تک پہنچانا
ریکارڈ رکھنے کی مثالوں
مثال # 1
اے بی سی لمیٹڈ ایک واحد ملکیت فرم ہے جو اٹلانٹا کے ایک بازار میں چھوٹی چھوٹی دکانیں لے رہی ہے۔ وہ کپڑوں میں تجارت کر رہا ہے اور اس کا مرکزی بہاؤ اور آؤٹ فلو ہے۔
- آمد: کسٹمر سے فروخت آگے بڑھتی ہے
- بہاؤ: دکانداروں سے ماد .ی خریداری اور متعلقہ اخراجات کی ادائیگی
ریکارڈ کیپرنگ کے مقاصد کے لئے ، اے بی سی لمیٹڈ کو چھوٹی چھوٹی نقد رقم اور بینک بیلنس برقرار رکھنے کے لئے روزانہ کیش بک کو برقرار رکھنا ہوگا۔ سال کے آخر میں ، انہیں سال کے دوران منافع کی تصدیق کے ل to منافع اور نقصان A / c اور بیلنس شیٹ تیار کرنا ہوگی۔ کاروباری لین دین کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کا یہ ایک آسان ترین طریقہ ہے۔
مثال # 2
- ایمیزون ڈاٹ کام ایک ملٹی نیشنل کارپوریشن ہے جو پوری دنیا میں کام کرتی ہے اور لاکھوں لوگوں کو روزگار فراہم کرتی ہے۔ ہر روز لاکھوں لین دین ہوتا ہے ، اور کمپنی کی دلچسپی کو برقرار رکھنے اور قوانین کی مناسب تعمیل کو یقینی بنانے اور اسٹیک ہولڈرز کے اعتماد کو برقرار رکھنے کے لئے ، مستقل بک بکنگ جاری رکھی جارہی ہے۔
- اس بات کا یقین کرنے کے لئے علیحدہ ٹیمیں کھڑی کرنے کی ضرورت ہے کہ کاروبار کے ذریعہ ہونے والی ہر مانیٹری لین دین کو بغیر کسی انحراف کے کتابوں میں درج کیا جائے۔ نیز ، اس طرح کی کتابوں کی کیپنگ کو یقینی بنانا ہوگا کہ مقامی طور پر قابل اطلاق عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں اور قابل اطلاق دیگر قوانین کے مطابق بھی لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
یہ کاروبار کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ایک انتہائی پیچیدہ مثال ہے۔
دونوں ہی مثالوں کی اپنی خوبی اور برتاؤ ہیں ، لیکن ان کے طریقوں میں اچھ .ی بات ہے۔
ریکارڈ کیپنگ کے فوائد
- مستقل اور قابل اعتماد ریکارڈ۔ اس سے تمام لین دین کا مستقل ریکارڈ برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے ، جس سے اعداد و شمار کی وشوسنییتا کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی۔
- حسابات کی حساب کتاب کی درستگی - لین دین کی مستقل ریکارڈنگ سے جو بھی ریاضی کی غلطی ہوئی ہے اس کی نشاندہی کرنے میں مدد ملے گی۔ جیسے ، فراہم کنندگان کو زیادہ ادائیگی یا کسی بھی لین دین کی دوگنا ادائیگی۔
- کاروباری آپریشنز کا خالص نتیجہ - یہ جاری کاروباری کاموں کی بنیاد پر دی گئی مدت کے دوران کمایا ہوا منافع دے گا۔
- مالی پوزیشنوں کی تصدیق - اس سے کاروبار کی مالی حیثیت کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے۔
- واجبات کا حساب کتاب - مقررہ وقت پر تمام بقایا ذمہ داریوں اور واجبات کا حساب کتاب تیار کردہ مناسب مالی بیانات کی بنا پر لگایا جاسکتا ہے۔
- اثاثوں اور قرضوں پر قابو پالیں - اثاثوں اور قرضوں پر بہتر کنٹرول لیا جاسکتا ہے۔ اس سے فنڈز اور کاروبار کے مختلف مقامات کے انتظام میں مدد ملے گی۔
- ڈاس اور ڈونٹس کی شناخت - مالی بیانات ایسی چیزوں کو تلاش کرنے میں معاون ہیں جو خراب ہوئیں اور مستقبل میں بہتر کاموں کو یقینی بنانے کے ل rec ان کی اصلاح کی ضرورت ہے۔
- ٹیکس لگانا - ٹیکس حکام کے ذریعہ یہ انتہائی تجویز کردہ اور درکار ہے۔ اپنے جائزے کو مکمل کرنے کے لئے ، کاروباری افراد کو مناسب طریقے سے ریکارڈ کو برقرار رکھنا ہوگا جو ان سے ٹیکس کی واجبات کے تعین میں مددگار ثابت ہوگا
- انتظام فیصلہ کرنا - کاروباری کارروائیوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے انتظامیہ مالی ریکارڈوں پر زیادہ انحصار کرتا ہے۔ مزید یہ کہ ، انھیں مالی وسائل میں ہونے والی پیشرفت کے بارے میں درمیانی سطح کی طرف سے مسلسل رپورٹنگ کی بھی ضرورت ہے۔ تنظیم کے ذریعہ برقرار رکھے جانے والے مالی معاملات تمام اسٹریٹجک فیصلوں پر حکومت کرتے ہیں
- قانونی تقاضے - کاروبار کی شفافیت کو یقینی بنانے کے لئے حساب کتاب کی مناسب کتابوں کو برقرار رکھنے کے لئے قوانین ، مقامی GAAPs ، IFRS وغیرہ کی وسیع پیمانے پر ضرورت ہے۔
ریکارڈ کیپنگ کے نقصانات
- علما - بڑی تنظیموں کے لئے ، ریکارڈ کیپنگ ایک انتہائی تکلیف دہ اور جاری کام ہے۔ ان کو برقرار رکھنا مشکل ہوجاتا ہے
- دستی اور نیرس - یہ ایک انتہائی دستی کام ہے۔ اسی طرح کام کرنے کی ضرورت ہے جتنی بار لین دین ہوا ہے۔ یہ ایک انتہائی نیرس ملازمت بنا دیتا ہے۔
- تجزیہ کرنے سے پہلے موضوعی کو جانچنا ہوگا - اکاؤنٹنگ کے مختلف پہلوؤں جیسے فرسودگی ، اسٹاک کی قیمت بندی وغیرہ جیسے مفروضوں کی ضرورت ہوتی ہے جس سے اکاؤنٹنگ انتہائی ساپیکش ہوجاتی ہے۔ مالی بیانات کا تجزیہ کرنے سے پہلے اس طرح کے مفروضوں کی عملی حیثیت کی تصدیق کی ضرورت ہے
حدود
- صرف مالیاتی لین دین ہی ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔ کاروبار میں ، دونوں: مانیٹری اور غیر مالیاتی پہلو ضروری ہیں۔ تاہم ، ریکارڈ نگاری میں ، صرف مالیاتی لین دین ہی کا احاطہ کیا جاسکتا ہے۔ تربیت یافتہ عملہ جیسی غیر مالیاتی خوبیوں کو اکاؤنٹس کی کتابوں میں ریکارڈ نہیں کیا جاسکتا۔
- قیمت کی سطح کی تبدیلیوں کے اثرات پر غور نہیں کیا جاتا ہے۔ افراط زر ایک جاری ضرورت ہے جس کو اثاثوں کی ریکارڈنگ کے دوران حقائق بننے کی ضرورت ہے۔ تاہم ، اکاؤنٹنگ میں ، لین دین کی ریکارڈنگ کے دوران افراط زر پر غور نہیں کیا جاسکتا۔
- تاریخی مبنی اکاؤنٹنگ - تمام اثاثوں کو تاریخی لاگت کے طور پر ریکارڈ کیا جانا ہے۔ اس سے مارکیٹ میں موجود اثاثوں کی موجودہ مالیت کی شناخت میں مدد نہیں ملے گی۔
اہم نکات
ریکارڈ کیپرنگ کے طریقہ کار میں کسی بھی تبدیلی کی اجازت صرف اس صورت میں دی جاسکتی ہے جب:
- فارم پر مادہ پر غور کرنا ہے
- بہتر انکشافی تقاضوں کے لئے
- اکاؤنٹنگ کے معیار کے ذریعہ ضرورت ہے
نتیجہ اخذ کرنا
ریکارڈ کیپنگ مالیاتی لین دین کی ریکارڈنگ اور افشا کرنے کا ایک فن ہے۔ اس کے لئے تھوڑی بہت مہارت اور تدبیر کی ضرورت ہے جو نہ صرف تنظیم کی شبیہہ کو برقرار رکھنے میں مدد فراہم کرے گی بلکہ کاروبار کے ٹینڈروں کو فنڈ حاصل کرنے اور بولی لگانے میں بھی مددگار ہوگی۔ لین دین کی درستگی کو ثابت کرنے کے لئے ، ریکارڈ کیپنگ ایک بہت بڑا دھکا دیتا ہے اور مارکیٹ میں اخلاقی کاروباری تنظیم کی حیثیت سے کسی شبیہہ کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
