زیرو پر مبنی بجٹ (تعریف) | فوائد اور نقصانات
زیرو پر مبنی بجٹ کیا ہے؟
زیرو بیسڈ بجٹ ایک طرح کا بجٹ عمل ہے جہاں زیر غور ہر اخراجات کو نئی مدت کے لئے شروع سے جانچ لیا جاتا ہے اور صفر سے شروع ہوتا ہے اور اس وقت لیا جاتا ہے جب اس کی ضروریات کو پورا جواز مل جاتا ہے۔
اس سے تنظیموں کو اپنی بجٹ کی فہرست میں ہر آئٹم کے لئے صفر کے ساتھ آغاز کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ لہذا غلطی کا تقریبا no کوئی امکان نہیں تھا اگر وہ صحیح عوامل پر غور کریں۔
اس قسم کے بجٹ کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ آپ کو کسی خاص شے کے بجٹ پر سوچنے کے لئے کسی بھی حوالہ نقطہ پر انحصار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ دیکھتے ہیں کہ اگر آپ اس سال اپنے مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں زیادہ سے زیادہ رقم لگاتے ہیں تو ، آپ اس لئے کرسکتے ہیں کہ آپ بجٹ کو صفر سے شروع کررہے ہیں۔
اس طرح کے بجٹ سازی کا بنیادی نقصان یہ ہے کہ ہر بجٹ والی شے کا براہ راست نتیجہ بن جاتا ہے کہ آیا وہ منافع پیدا کرتا ہے یا نہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر محکمہ ہیومن وسیلہ پچھلے کچھ سالوں سے زیادہ منافع نہیں کرتا ہے (چونکہ لاگت کے مراکز کو منافع پیدا کرنے کے لئے زیادہ وقت درکار ہوتا ہے) ، تو اسے اگلے سال کے لئے کم فنڈ ملے گا۔
صفر پر مبنی بجٹ کا تصور کیوں؟
کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے یہ بجٹ بہتر کام کرتا ہے۔ وہ ہیں -
- منظم تجزیہ لازمی ہے:یہ یقینی بنانے سے پہلے کہ کس محکمہ یا یونٹ کو فنڈ ملے گا ، اس بجٹ میں محتاط تجزیہ کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ فنڈ کی ضرورت کیوں ہے۔ اگر منیجر فنڈز کی منظوری کے لئے خاطر خواہ وجوہات نہیں دے سکتا ہے تو ، اس مخصوص یونٹ کے لئے کوئی فنڈ دستیاب نہیں ہوگا ، جو روایتی بجٹ کے مقابلے میں صفر پر مبنی بجٹ منتخب کرنے کی اگلی وجہ پر آ جاتا ہے۔
- لاگت کی تاثیر کو یقینی بناتا ہے:صفر پر مبنی بجٹ بنانے کی ایک سب سے اہم وجوہ یہ ہے کہ اس سے لاگت میں بہت زیادہ بچت ہوتی ہے۔ آئیے یہ کہتے ہیں کہ آپ ، بطور منیجر دیکھتے ہیں کہ محکموں میں سے ایک (محاسب کہتے ہیں کہ) ٹھیک نہیں ہے۔ محکمہ محاسب کے ملازمین خراب کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں ، اور ان کا کام کمپنی کے منافع بخش حصول میں کوئی قدر نہیں بڑھا رہا ہے۔ اس منظر نامے میں ، آپ دو کام کرسکتے ہیں۔ پہلے ، آپ اکاؤنٹنگ کے ملازمین کو دوسرے ملازمت میں شامل کرسکتے ہیں ، جو ان کی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو سراہنے میں ان کی مدد کرے گا ، نیز آپ اگلے سال سے پورے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو آؤٹ سورس کراسکیں گے۔ چونکہ آپ صفر سے آغاز کر رہے ہیں ، اس لئے آپ کو اگلے سال دوبارہ بیٹھ کر اپنے فیصلے کا دوبارہ جائزہ لینے کے ل sit قریب قریب کوئی کمی نہیں ہوگی۔
- یہ معمول سے زیادہ فیصلوں پر قائم ہے:روایتی بجٹ میں ، زیادہ تر سرگرمیاں معمول کی ہوتی ہیں۔ لیکن صفر پر مبنی بجٹ میں ، معمول پر فیصلے کی فتح ، چیزوں پر سوال اٹھائے جاتے ہیں ، طریقوں کا تجزیہ کیا جاتا ہے ، اور چیزوں کو دوبارہ کیا جاتا ہے۔ نتیجے کے طور پر ، یہاں عادت یا وقت ، رقم ، کوشش کی بربادی کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔ اور انتظامیہ بھی کنٹرول میں زیادہ محسوس کرتی ہے کیونکہ فیصلہ اس بجٹ میں معمول سے زیادہ اہم ہوتا ہے۔
فوائد
- منافع مرکز: یہ بجٹ اخراجات سے زیادہ منافع کو ترجیح دیتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ براہ راست یا بالواسطہ منافع پیدا کرنے والے محکموں یا اکائیوں کو ترجیح دی جاتی ہے۔ اس کے نتیجے میں ، کاروبار کو زیادہ محصول اور منافع پیدا کرنے کے لئے مالی اعانت مل سکتی ہے۔
- بہت تفصیل سے:تفصیلات سے کاروبار محفوظ ہوسکتا ہے۔ اس نقطہ نظر سے غلطیاں بھی کم ہوتی ہیں اور کاروبار کو اس کے عمل کو گہرائی سے دیکھنے میں مدد ملتی ہے۔ اس کے نتیجے میں ، نااہلیوں کا خیال رکھا جاتا ہے ، اور کاروبار بہت موثر ہوتا ہے۔
- یہ اسٹریٹجک ہے:چونکہ ایک کاروبار کا مقصد ترقی کرنا ، زیادہ سے زیادہ گاہک حاصل کرنا ، اور زیادہ سے زیادہ صارفین کی خدمت کرنا ہے ، لہذا یہ حکمت عملی بننے میں مدد کرتا ہے۔ اس طرح کا بجٹ کاروبار کو ان کے نقطہ نظر میں حکمت عملی کا حامل بناتا ہے اور صرف اس رقم میں خرچ کرتا ہے جس کی انہیں ترقی ہوتی ہے۔ اس کے نتیجے میں ، اخراجات میں ایک سمت ہوگی اور کاروبار کو قابل قدر چیز حاصل کرنے کا ایک ذریعہ بن جائے گا۔
- یہ صورتحال ہے:یہ پریکٹیشنر کو کسی بھی قواعد / ضوابط کی پیروی کرنے کی ترغیب نہیں دیتا ہے۔ یہ ذہن میں رکھے ہوئے اور مقصد کے حصول کے لئے کیا گیا ہے ، یعنی کسی کاروبار کی دولت کو زیادہ سے زیادہ بنانا۔
نقصانات
یہاں ایک جوڑے کے کچھ جوش ہیں جن کی ہمیں نشاندہی کرنا چاہئے۔
- لاگت مراکز پر کوئی توجہ نہیں:چونکہ لاگت کے مراکز فوری منافع پیدا کرنے میں مدد نہیں کرتے ہیں ، لہذا اس بجٹ سے ان کی مالی اعانت نہیں ملتی ہے۔ اور یہ منفی پہلو ہے کیونکہ لاگت کے مراکز کسی کمپنی کی طویل مدتی صحت اور منافع کے ذمہ دار ہیں۔ اگر ان کی اچھی طرح سے پرورش نہیں کی گئی تو ، دن کے اختتام پر پوری کمپنی متاثر ہوگی۔
- بہت پیچیدہ:اس پر تفصیلی توجہ اور تجزیہ کی ضرورت ہے۔ یہی وجہ ہے کہ یہ مینیجرز کے لئے ایک پیچیدہ کام بن گیا ہے۔ تاہم ، اس طریقے کی ادائیگی ہوتی ہے۔
