ریونیو سائیکل (تعریف ، عمل) | یہ کیسے کام کرتا ہے کا فلو چارٹ
ریونیو سائیکل تعریف
محصولات سائیکل ایک ایسا طریقہ ہے جو کمپنی کے ذریعہ فراہم کردہ خدمات یا مصنوعات سے حاصل ہونے والی آمدنی کی ریکارڈنگ کے ل an اکاؤنٹنگ کے عمل کی تکمیل کے لئے استعمال شدہ عمل کی وضاحت اور ان کو برقرار رکھنے کا ایک طریقہ ہے جس میں شروع سے ہی لین دین کی ریکارڈنگ اور ریکارڈنگ کا اکاؤنٹنگ عمل شامل ہوتا ہے ، عام طور پر جو آرڈر موصول ہونے سے شروع ہوتا ہے کسٹمر سے آرڈر کی فراہمی اور کسٹمر سے ادائیگی کے ساتھ اختتام پذیر ، کسٹمر کی طرف سے یا کسٹمر کے ساتھ معاہدے میں داخل ہونے سے۔
یہ مختلف صنعتوں میں کیسے کام کرتا ہے؟
# 1 - مینوفیکچرنگ انڈسٹری میں
یہ اس وقت شروع ہوتا ہے جب کوئی ادارہ کسٹمر سے آرڈر وصول کرتا ہے اور متعلقہ محکمہ آرڈر پر کارروائی کرتا ہے۔ یہ سامان بھیجنے کے لئے تیار رکھتا ہے ، پھر محکمہ بلنگ شروع کرتا ہے ، ایک انوائس تیار کرتا ہے ، اور وہ رسید گاہک کو بھیجتا ہے۔ محکمہ لاجسٹک کسی صارف کو سامان اور ٹرانسپورٹ کا بندوبست کرتا ہے ، پھر جب کوئی تنظیم ادائیگی وصول کرتی ہے اور بیک وقت سسٹم میں لین دین کو ریکارڈ کرتی ہے تو گاہک سامان وصول کرتا ہے اور ادائیگی کرتا ہے ، عمل ختم کرتا ہے۔
# 2 - سروس انڈسٹری میں
یہ سائیکل مینوفیکچرنگ انڈسٹری سے چھوٹا ہے ، جہاں سے وہ شروع ہوتا ہے جب وہ خدمت آرڈر وصول کرتے ہیں یا تنظیم گاہک کے ساتھ معاہدے میں داخل ہوتا ہے اور محکمہ تشویش فراہم کرتا ہے خدمات اور تنظیم کسی صارف سے ادائیگی وصول کرتی ہے۔ یہ خدمت انڈسٹری میں مستقل خدمت کی صورت ہوسکتا ہے تب یہ عمل کسٹمر کے ساتھ معاہدے کے مطابق کام کرے گا۔
# 3 - صحت کی دیکھ بھال کی صنعت میں
صحت کی دیکھ بھال کرنے والی صنعت کا محصول دوسرے صنعتوں کے مقابلے میں سب سے پیچیدہ سائیکل ہے۔ اس صنعت میں ، عمل اس وقت شروع ہوتا ہے جب مریض اسپتالوں میں رجسٹر ہوجاتے ہیں ، یہ ایک صارف کو علاج مہیا کرتا ہے ، اور زیادہ تر معاملات میں ، طبی علاج پر خاطر خواہ اخراجات کی وجہ سے صحت انشورنس کمپنیوں کی شمولیت ہوتی ہے۔ بعض اوقات انہیں انشورنس کمپنی سے ادائیگیوں کی وصولی کرنی پڑتی ہے ، پوری ادائیگی ہوسکتی ہے یا ممکن ہے کہ وہ مریض سے بل کا کچھ حصہ دعوی کریں۔
ریونیو سائیکل کا عمل
- کسی گاہک سے آرڈر وصول کریں
- سامان کی ترسیل کے لئے تیار کرکے آرڈر پر کارروائی
- انوائسز بل اور تیار کرنا
- سامان کی ترسیل اور ایک صارف کو رسید
- کسٹمر کے ذریعہ ترسیل
- قابل وصول اکاؤنٹس
- گاہک کے ذریعہ ادائیگی
ریونیو سائیکل کی اہمیت
محصول کی مدت کو برقرار رکھا جاتا ہے اور ان کی منافع بخش سرگرمیوں کا اندازہ کرکے تنظیم کے نقد بہاؤ پر نظر رکھنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس سے انتظامیہ کو ممکنہ بہتری کے بارے میں فیصلہ لینے میں مدد ملتی ہے جس میں تنظیم کے چکر کا مقابلہ کرنے والوں کے کسی بھی دستیاب سائیکل سے موازنہ کیا جاسکے۔ یہ محض غلطیوں کو کم کرنے کے عمل میں شامل اہلکاروں پر ایک چیک کا اطلاق کرتا ہے ، اور دہرائے جانے والے عمل کو خود کار طریقے سے ، تنظیم کو صارفین کو بروقت اور موثر خدمات فراہم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔
ریونیو سائیکل کا نظم و نسق کسٹمر سے ادائیگی وصول کرنے کے کریڈٹ پیریڈ کو کم کرنے کے ساتھ ساتھ خراب قرضوں کے معاملات یا امکان کو کم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ مریضوں کی رجسٹریشن کا سراغ لگانے ، ذاتی اعداد و شمار کا انتظام کرنے کے ساتھ ساتھ انشورنس سے متعلق معلومات کی تقرری ، تقرریوں کا وقت طے کرنے اور بلنگ کے ساتھ ساتھ رسید کی وصولی کے ذریعہ صحت کی سہولت کی صورت میں مناسب بلنگ اور رسید میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ بلز. سائیکل تنظیم کے مناسب نفاذ سے قبل اس کی طے شدہ لاگت اور قیمت کی تاثیر کا اندازہ لگانا چاہئے ، اس بات کی بھی پیمائش کرنی چاہئے کہ آیا اس نظام کو نافذ کرنے میں زیادہ فائدہ مند ہوگا یا نہیں۔
فوائد
کسی تنظیم کو سائیکل کے نظم و نسق سے حاصل ہونے والا سب سے زیادہ فائدہ یہ ہوتا ہے کہ دلچسپی رکھنے والے صارفین کو تنظیم کی مصنوع یا خدمات کی رسید کے وقت میں کمی اور صارفین سے موصولہ ادائیگی کے وقت میں کمی۔
ریونیو سائیکل مینجمنٹ کی موافقت دہرانے والے عملوں کو خود کار طریقے سے ترتیب دے کر مینجمنٹ کے وقت اور لاگت کو کم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ سائیکل کا مطالعہ انتظامیہ کو عمل کی ڈھانچہ کا فیصلہ کرنے میں مدد کرتا ہے ، جو بہترین نتائج فراہم کرے گا اور سائیکل کے انتظام میں بہترین کنٹرول حاصل کرے گا۔
یہ تنظیم کی طرف سے فراہم کردہ پروڈکٹ یا خدمات کی بلنگ میں مجموعی طور پر بہتر درستگی کے ساتھ ساتھ لین دین کا بہتر اکاؤنٹنگ فراہم کرتا ہے۔ صارفین سے موصولہ ادائیگی کی وصولی میں تاخیر کا مطالعہ انتظامیہ کو مختلف لین دین سے نقد آمد کی روک تھام کا مطالعہ کرنے میں مدد کرتا ہے ، جس سے منیجمنٹ کو نقد برقرار رکھنے کے ل a متعدد صارفین کو فراہم کردہ کریڈٹ ادوار کے بارے میں فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے۔ تنظیم کے اندر اندر بہاؤ. صحت کی صنعت کے چکر میں تمام محصولات کو ٹریک کرنے میں مدد کریں کیونکہ انشورنس کمپنی کی شمولیت ہوتی ہے ، کچھ معاملات میں وہ مریض سے براہ راست ادائیگی وصول کرتا ہے ، کچھ معاملات میں وہ مریض سے جزوی ادائیگی اور انشورنس کمپنی سے حصہ کی ادائیگی وصول کرتے ہیں۔ وہ انشورنس کمپنی سے براہ راست ادائیگی وصول کرتے ہیں ، اس کے لئے بہت سارے قابو کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا محصولات کا چکر ان سارے لین دین سے باخبر رہنے میں مدد کرتا ہے۔
نقصانات
ریونیو سائیکل مینجمنٹ کی مناسب موافقت کے ل the ، ملازمین کے لئے تربیت ضروری ہے کیونکہ اگر سائیکل کے کسی بھی حصے سے کوئی غلطی ہوئی ہے تو ، اس چیز سے پورے سائیکل پر اثر پڑ سکتا ہے۔ مناسب نفاذ کے لئے اکاؤنٹنگ میں مہارت کی ضرورت ہوتی ہے جس سے کمپنی کی قیمت میں اضافہ ہوسکتا ہے۔
اس چکر کو جس تنظیم نے آپ نے نافذ کیا ہے ، آپ کو مختلف لوگوں کو مختلف محکموں کو مختص کرنا پڑے گا تاکہ ایک شخص سارے عمل پر قابو نہ پا سکے۔ اس کے لئے ، تنظیم کو افرادی قوت کی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہے جس سے کمپنی کی مقررہ لاگت میں اضافہ ہوسکتا ہے۔ جیسا کہ وضاحت کی گئی ہے ، صحت کی دیکھ بھال کی صنعت کا چکر پیچیدہ ہے۔ اس صنعت میں ، آمدنی کو ریکارڈ کرنے کے کچھ اہم پہلوؤں کے ضائع ہونے کے امکانات موجود ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
یہ ایک اکاؤنٹنگ عمل ہے جو صنعت سے مختلف ہوتا ہے۔ سروس انڈسٹری میں محصول کی مدت کم ہے ، اور ایک مینوفیکچرنگ کمپنی میں ، سروس انڈسٹری سے تھوڑا طویل ہے۔ سائیکل کی پیروی کرنا نہایت ضروری ہے تاکہ ایک ادارہ تمام محصولات کو ، اور ساتھ ہی مقروضوں سے وصول کی جانے والی رقم اور تنظیم کے ذریعہ ، قرض دہندگان سے عدم ادائیگی کا سراغ لگا سکے۔ لیکن تنظیم کو محصول آمدنی کے مناسب نظام کو نافذ کرنے سے پہلے اپنی لاگت پر بھی غور کرنا چاہئے۔
