جنرل لیجر بمقابلہ ٹرائل بیلنس | سرفہرست 4 اختلافات (انفوگرافکس کے ساتھ)
جنرل لیجر اور آزمائشی بیلنس کے درمیان فرق
جنرل لیجر اور ٹرائل بیلنس کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ کمپنی کا تیار کردہ جنرل لیجر مختلف ماسٹر اکاؤنٹس کا سیٹ ہے جس میں کاروبار کے تفصیلی لین دین کے تمام اکاؤنٹس موجود ہوتے ہیں ، جبکہ ، کمپنی کے ٹرائل بیلنس میں صرف یہ ہوتا ہے کہ کمپنی کے ان اکاؤنٹس میں موجود اختتامی توازن
جنرل لیجر کی تیاری اور آزمائشی توازن اکاؤنٹنگ سائیکل میں دو بنیادی عمل ہیں۔ اہم فرق یہ ہے کہ جنرل لیجر اکاؤنٹس کا ایک سیٹ ہے جس میں کئے گئے تفصیلی لین دین ہوتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، آزمائشی توازن ایک بیان ہے جو عام لیجر کے اختتام پذیر توازن کو ریکارڈ کرتا ہے۔
- ایک عام لیجر کسی کمپنی کے اکاؤنٹس اور بنیادی اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کا پرنسپل سیٹ ہوتا ہے۔ لیجر ایک مالی سال کے اندر کئے گئے اکاؤنٹنگ لین دین کا مکمل ریکارڈ فراہم کرتا ہے۔ عام لیجرز میں معلومات روزناموں سے جمع کی جاتی ہیں ، جو اکاؤنٹس کی بنیادی کتاب ہے۔ اس میں لین دین کی ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراجات شامل ہیں۔ یہ عام طور پر ایک مختلف اثاثہ کلاس کی طرح علیحدہ ہوتا ہے جیسے مالکان کی ایکویٹی ، اثاثے ، واجبات ، محصول اور اخراجات۔ متعلقہ کاروبار سے متعلق تمام رقم جریدے سے پوسٹ کی گئی ہے۔ لیجر کسی بھی وقت کے لئے تیار ہوسکتا ہے اور جب تنظیم کی ضرورت ہو ، یہ مالی سال یا کیلنڈر سال ہو۔
- آزمائشی توازن ایک ایسا بیان ہے جو مخصوص لیڈر کے تمام لیجر اکاؤنٹس کی کل بیلنس کی مقدار کو ظاہر کرتا ہے ، یعنی ایک ماہ ، سہ ماہی ، نیم سالانہ ، سالانہ۔ دوسرے لفظوں میں ، لیجر بیلنس لینا اور کسی خاص ورق کو کسی ایک ورکی شیٹ میں پیش کرنا ٹرالی بیلنس ہے۔ یہ اکاؤنٹس کے مختلف سربراہان کے توازن کا ایک جائزہ جائزہ دیتا ہے۔
جنرل لیجر بمقابلہ ٹرائل بیلنس انفوگرافکس
جنرل لیجر کی مثال
آزمائشی بیلنس کی مثال
فرض کریں ہمارے پاس XYZ لمیٹڈ کے بارے میں مندرجہ ذیل معلومات ہیں
حل: ہمیں مناسب ڈیبٹ یا کریڈٹ ہیڈ میں متعلقہ بیلنس رکھنے کی ضرورت ہے۔
فلو چارٹ کسی تنظیم میں مختلف مالی لین دین اور ایسے اقدامات کو دکھایا جارہا ہے جہاں عام لیجر اور آزمائشی بیلنس تصویر میں آتا ہے۔
کلیدی اختلافات
کلیدی اختلافات مندرجہ ذیل ہیں۔
- معلومات کی مقدار اور نوعیت: عام لیجر میں کسی تنظیم کے لین دین والے تمام اکاؤنٹس شامل ہوتے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر معلومات کا ایک ڈیٹا بیس ہے۔ جبکہ آزمائشی توازن صرف ان اکاؤنٹس میں سے ہر ایک کا آخری توازن فراہم کرتا ہے۔ یہ ایک لیجر کا مشتق ہے۔
- خلاصہ کی سطح: عام لیجر میں سودوں کی مقدار کے مطابق سو صفحات ہوسکتے ہیں۔ اس کے برعکس ، آزمائشی توازن میں صرف کچھ ایسے صفحات ہوتے ہیں جن میں عام لیجر کا اختتامی توازن موجود ہوتا ہے۔
- استعمال: اکاؤنٹنٹس کے ل general ، اکاؤنٹ کی کتابوں کی جانچ پڑتال کرتے ہوئے عام لیجر معلومات کے بنیادی وسائل کا کام کرتا ہے۔ دوسری طرف ، آزمائشی توازن کا استعمال تمام ڈیبٹ اور کریڈٹ کی ریاضی کی درستگی کی پیمائش کے لئے کیا جاتا ہے کیونکہ دونوں کی مجموعی تصدیق کے برابر ہونی چاہئے کہ کتابوں میں توازن موجود ہے۔ تنظیم کے آخر آڈٹ میں ، آڈیٹرز کے پاس آزمائشی بیلنس میں دستیاب تمام اکاؤنٹس کے لئے حتمی توازن موجود ہے تاکہ وہ اپنا کام زیادہ موثر انداز میں انجام دے سکیں۔ وہ ہر لیڈر کے انفرادی لین دین میں بیلنس کا پتہ لگانے کے ل general جنرل لیجر کا استعمال کرتے ہیں۔
- اکاؤنٹ کی درجہ بندی: عام لیجر میں پوسٹنگ اکاؤنٹس کی کلاس کے مطابق کی جاتی ہے ، لیکن آزمائشی بیلنس میں اکاؤنٹس کی اس طرح کی درجہ بندی نہیں ہوتی ہے۔
- وقت کی مدت: جنرل لیجر کسی بھی مدت کے لئے تنظیم کے اکاؤنٹنگ سال کے دوران لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے ، جبکہ آزمائشی توازن عام طور پر اکاؤنٹنگ سال کے آخری دن تیار ہوتا ہے۔
- سرمایہ کاروں کے استعمال کے ل:: اگر کسی کمپنی کے حصص میں رقم رکھنا چاہتے ہیں تو کسی سرمایہ کار کے ذریعہ ٹرائل بیلنس بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ اس طرح کے استعمال کے لئے جنرل لیجر دستیاب نہیں ہے۔
جنرل لیجر بمقابلہ ٹرائل بیلنس تقابلی جدول
| بنیاد | جنرل لیجر | آزمائشی بیلنس | ||
| مطلب | اکاؤنٹ کی کتاب کے طور پر ایک عام لیجر کی تعریف کی جاتی ہے۔ | ٹرائل بیلنس عام لیجر میں موجود ہر اکاؤنٹ کے اکاؤنٹس اور بیلنس کی فہرست ہے۔ | ||
| مواد | کسی تنظیم کا ایک جنرل لیجر وہ ریکارڈ ہے جس میں اس کے تمام اثاثوں ، محصول ، واجبات ، اخراجات ، حاصلات اور نقصانات سے متعلق اکاؤنٹس میں موجود رقم ہوتی ہے۔ | یہ ایک اندرونی رپورٹ ہے جو ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ اکاؤنٹس اور کریڈٹ بیلنس والے کھاتوں کا خلاصہ بیان کرتی ہے اور یہ ثابت کرتی ہے کہ ڈیبٹ بیلنس کی کل رقم کریڈٹ بیلنس کے برابر ہے۔ | ||
| مقصد | وہ مختلف اکاؤنٹس کی درجہ بندی کرنے کے لئے تیار ہیں جیسے اثاثے ، واجبات وغیرہ۔ | جنرل لیجر سے اخذ کردہ مجموعی ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس کی ریاضی کی درستگی کو جانچنے کے لئے تیار ہے۔ | ||
| مثال کے ساتھ اقسام کی درجہ بندی | جنرل لیجر کی وسیع پیمانے پر سات درجہ بندی ہیں۔
| آزمائشی بیلنس کی تین اقسام ہیں۔ ad ناجائز آزمائشی توازن ، trial ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس اور ، trial اختتامی آزمائشی توازن |
اگرچہ دونوں ہی اکاؤنٹنگ کا ایک اہم چکر ہیں ، لیکن ان میں بہت سارے فرق ہیں۔ وہ دونوں کاروباری دور میں اپنی اپنی اہمیت اور وقت رکھتے ہیں۔ ہم مختصرا. کہہ سکتے ہیں کہ ایک عام لیجر تمام مالیاتی لین دین کا اکاؤنٹ وار سمری ہے۔ اس کے برعکس ، ٹرائل بیلنس ایسے لیجر اکاؤنٹس کا ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
جنرل لیجر اور آزمائشی توازن کے درمیان فرق کو درست طور پر سمجھنا ضروری ہے کیونکہ دونوں بیلنس شیٹس جیسے سال کے آخر میں مالی بیانات کی تیاری میں اہم اقدامات کی نمائندگی کرتے ہیں۔
ہم یہ نتیجہ اخذ کرسکتے ہیں کہ ٹریل بیلنس کسی بھی کاروبار کا دل ہے۔ یہ کاروباری سرگرمیوں کا خلاصہ ہے جو اکاؤنٹنگ ادوار میں ہوا ہے جس میں کاروباری سرگرمیاں مختلف لیجرز کے ذریعہ دکھائی دیتی ہیں۔
