اکاؤنٹنگ میں جنرل جرنل - تعریف ، مثالوں ، شکل
جنرل جرنل کیا ہے؟
عمومی جریدہ اس کمپنی کا جریدہ ہوتا ہے جس میں تمام لین دین کا ابتدائی ریکارڈ رکھا جاتا ہے جو کمپنی کے ذریعہ برقرار رکھنے والے کسی خاص جریدے میں خریداری جریدے ، سیلز جریدے ، کیش جریدے وغیرہ میں درج نہیں ہوتا ہے۔
جب بھی کوئی واقعہ پیش آتا ہے ، یا لین دین ہوتا ہے تو ، اس کا جرنل میں ریکارڈ ہوتا ہے۔ جرنل دو اقسام کا ہوسکتا ہے۔ خصوصی جریدہ اور ایک عام جریدہ۔
ایک خصوصی جریدے میں خصوصی واقعات یا لین دین کا ریکارڈ ہوتا ہے جو خود خاص جرنل سے متعلق ہوتا ہے۔ خاص طور پر چار طرح کے خصوصی جریدے ہوتے ہیں۔ سیلز جریدہ ، نقد رسید رسالہ ، خریداری جریدہ ، اور نقد رقم رسائ جرنل۔ کمپنی اپنی ضروریات اور لین دین کی قسم پر منحصر ہے زیادہ خصوصی جرائد لے سکتی ہے ، لیکن مذکورہ بالا چار جریدوں میں زیادہ تر اکاؤنٹنگ کی سرگرمیاں شامل ہیں۔
دیگر تمام لین دین جو کسی خاص جریدے کے اکاؤنٹ میں درج نہیں کیا گیا تھا جنرل جرنل. اس میں مندرجہ ذیل قسم کے لین دین ہوسکتے ہیں۔
- اکاؤنٹس وصولی
- واجب الادا کھاتہ
- سازو سامان
- جمع فرسودگی
- اخراجات
- سود کی آمدنی اور اخراجات وغیرہ۔
جنرل جرنل اکاؤنٹنگ
عام جریدہ اکاؤنٹنگ کا سب سے عام طریقہ ڈبل انٹری بک کیپنگ ہے۔ ہر کاروباری لین دین دو کھاتوں کے مابین تبادلہ ہوتا ہے۔ تمام لین دین کے ل two دو برابر اور مخالف اکاؤنٹ ہیں ، یعنی کریڈٹ اور ڈیبٹ۔ لہذا ، جب کسی جریدے میں ٹرانزیکشن ریکارڈ ہوتا ہے تو ، اس سے ایک اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجاتا ہے اور دوسرے میں کریڈٹ ہوجاتا ہے۔
مثال کے طور پر ، ایک کمپنی نقد استعمال کرکے 5000 $ انوینٹری خریدتی ہے۔ جریدے میں اندراج ہوگا جس کے ذریعہ کیش اکاؤنٹ میں $ 5000 کی کمی واقع ہوگی ، اور انوینٹری اکاؤنٹ میں $ 5000 کا اضافہ کیا گیا۔
جنرل جرنل کی شکل
یہ تمام غیر خصوصی سرگرمیوں کا تاریخی ترتیب فراہم کرتا ہے۔ اس میں 4 یا 5 کالم شامل ہیں:
- لین دین کی تاریخ
- مختصر تفصیل / میمو
- ڈیبٹ کی رقم
- کریڈٹ کی رقم
- ایک حوالہ نمبر (آسان اشارے کے بطور جرنل لیجر کا حوالہ دینا)
جنرل جرنل کی مثالیں
مذکورہ جدول کے عام جریدے کی مثالوں میں ، ہم ہر لین دین کے ریکارڈ کو دو لائنوں کی حیثیت سے دیکھ سکتے ہیں۔ ایک ڈیبٹ اور ایک کریڈٹ اکاؤنٹ۔
بہاؤ عمل
آئیے عام جریدے میں اندراجات سے پہلے اور بعد میں درج ہونے کے بہاؤ عمل کو دیکھیں۔ اندراج ہونے سے پہلے ، بنانے والے کو فیصلہ کرنا ہوگا:
- اکاؤنٹس جو لین دین سے متاثر ہوں گے
- کون سا اکاؤنٹ ڈیبٹ اور کس اکاؤنٹ میں کریڈٹ
اکاؤنٹنگ میں جنرل جریدے میں اندراجات کرنے کے بعد ، تمام لین دین کا خلاصہ کیا جاتا ہے اور لیجر میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔
ایک لیجر حتمی اندراج کا ایک اکاؤنٹ ہے ، جو ایک ماسٹر اکاؤنٹ ہے جو کمپنی میں لین دین کا خلاصہ کرتا ہے۔ اس میں انفرادی اکاؤنٹس ہیں جو اثاثے ، واجبات ، ایکویٹی ، محصول ، اخراجات ، فوائد اور نقصانات کو ریکارڈ کرتے ہیں۔
لیجر میں اکاؤنٹس کی کچھ مثالیں:
- قابل وصول اکاؤنٹس (ایک اثاثہ اکاؤنٹ)
- قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ (واجبات کا اکاؤنٹ)
- برقرار رکھی ہوئی کمائی (ایکویٹی اکاؤنٹ)
- مصنوع کی فروخت (محصول کا اکاؤنٹ)
- فروخت شدہ سامان کی قیمت (اخراجات کا اکاؤنٹ)
خلاصہ بیان کرنے کے لئے: ہر اکاؤنٹنگ کا لین دین کسی جریدے میں محفوظ ہوتا ہے جو معلومات کے بیچوان کے ذخیرے کے طور پر کام کرتا ہے ، جو اس کے بعد ایک عام جرنل لیجر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اس لیجر کو بدلے میں ، اس معلومات کو کسی کاروبار کے مالی بیانات میں جمع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، جسے ابتدائی آزمائشی بیلنس کہا جاتا ہے۔
استعمال کرتا ہے
ہم نے کمپنی کے لین دین کو ریکارڈ کرنے میں جرائد کے استعمال پر تبادلہ خیال کیا ، اور اس کا استعمال عام جریدہ اکاؤنٹنگ میں ہوتا ہے۔ ایک جریدے کو سرمایہ کاری میں بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ایک فرد تاجر یا پیشہ ورانہ فنڈ منیجر جریدہ تشکیل دے سکتا ہے جہاں وہ دن کے دوران ہونے والے تجارت کی تفصیلات ریکارڈ کرتا ہے۔ ان ریکارڈوں کو ٹیکس ، آڈٹ اور جانچ کے مقاصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
یہ ریکارڈ تاجروں کو کچھ وقت کے ساتھ اپنے ٹریڈنگ اور سرمایہ کاری کی کارکردگی کا اندازہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے اور انہیں ان کی ناکامیوں اور کامیابیوں کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔ تاجر ماضی سے سبق سیکھ سکتے ہیں اور مستقبل کے تجارت میں بہتری لیتے ہیں۔
اس طرح کے جریدے میں عام طور پر منافع بخش اور ناجائز تجارت ، واچ لسٹ ، بازار سے پہلے اور پہلے کے حالات اور تجزیہ اور ہر تجارت پر نوٹس خریدے یا بیچے جاتے ہیں۔
تکنیکی ترقی
اگرچہ یہ وقت سے ریکارڈ رکھنا انجام پانے کے بعد سے ہی عمل میں آرہا ہے ، تاہم ، ٹکنالوجی میں پیشرفت اور تقریبا تمام کمپنیاں اور یہاں تک کہ چھوٹے کاروبار عام جریدے کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں استعمال کررہے ہیں۔ ان سافٹ ویئر میں ان لین دین کے سادہ ڈیٹا انٹری نے انہیں جریدے اور لیجر اکاؤنٹس میں لاگ ان کردیا ہے۔ ان میں سے بہت سے سافٹ ویران لین دین کو ریکارڈ کرنے کے ل simple آسان ڈراپ ڈاؤن مہیا کرتے ہیں ، اس طرح پیچیدہ اور تکلیف دہ کاموں کو بہت آسان بنا دیتے ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
جنرل جریدہ ایک ابتدائی ریکارڈ رکھنا ہوتا ہے جس میں سوائے اس سارے لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے جو خصوصی جریدے جیسے کیش جریدے ، خریداری جریدے وغیرہ میں درج ہوتا ہے۔ اس میں ٹرانزیکشن کی تاریخ ، تفصیل ، کریڈٹ ، اور ڈیبٹ کی معلومات ایک ڈبل بک کیپنگ سسٹم۔ اس کے بعد یہ جرنل اندراجات ایک جنرل لیجر بنانے کے ل form استعمال ہوتے ہیں ، اور معلومات عام لیجر کے متعلقہ اکاؤنٹس میں منتقل کردی جاتی ہیں۔ اس کے بعد لیجرز کو آزمائشی توازن اور آخر میں مالی بیانات بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ تاہم ، یہ روزنامچے دستی ریکارڈ رکھنے کے دنوں میں زیادہ دکھائی دیتے تھے۔ ٹکنالوجی کی آمد کے ساتھ ، ریکارڈ کیپنگ کا کام آسان بنا دیا گیا ہے جس کی وجہ سے تمام معلومات ایک ہی ذخیرے میں محفوظ کی جارہی ہیں جن کے استعمال میں کوئی خاص جریدے نہیں ہیں۔
