photosdematures.com

جنرل جرنل اور جنرل لیجر کے مابین اہم فرق یہ ہے کہ جنرل جریدہ کمپنی کا جریدہ ہوتا ہے جس میں تمام لین دین کا ابتدائی ریکارڈ رکھنا ہوتا ہے جو کمپنی کے ذریعہ برقرار رکھنے والے کسی خاص جریدے میں ریکارڈ نہیں ہوتا ہے جیسے خریداری جرنل ، سیلز جرنل ، کیش جریدے وغیرہ ، جبکہ کمپنی کے ذریعہ تیار کردہ عمومی لیجر مختلف ماسٹر اکاؤنٹس کا سیٹ ہے جس میں متعلقہ ماتحت کمپنیوں سے کاروبار کے لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

جنرل جرنل اور لیجر کے درمیان اختلافات

فنانس کی دنیا میں ، محاسبہ ایک عمدہ میدان ہے جس میں تمام اصولوں اور قوانین کو روح اور متن دونوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ اہم مالیاتی بیانات میں انکم اسٹیٹمنٹ ، بیلنس شیٹ ، اور کیش فلو بیان شامل ہیں۔ کسی کاروباری ادارے کے مالی بیانات مرتب کرنے کے ل there ، ہر کاروباری لین دین کی مفاہمت کی شکل کی پیمائش ، ریکارڈنگ اور پیش کرنے کے متعدد مراحل موجود ہیں۔ اب ، اس سارے عمل کا نقطہ آغاز عام جریدے میں کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرنا ہے۔

ایک جنرل جرنل کیا ہے؟

عام جریدہ ان اکاؤنٹوں کی کتابوں میں سے ایک کتاب ہے جس میں ہر اکاؤنٹنگ آئٹم جیسے سیل ، انوینٹری ، اکاؤنٹس وصولی ، اکاؤنٹ ادائیگی ، ایڈجسٹمنٹ انٹریز وغیرہ سے متعلق ہر کاروباری لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ کسی بھی طرح کے کاروباری لین دین کے لئے یہ لاگ ان ہوتا ہے کہ وہ اکاؤنٹنسی میں لین دین کی درجہ بندی کی اگلی سطح پر جانے سے پہلے کمپنی کے کھاتوں کی کتابوں میں داخل ہوجائے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اکاؤنٹس میں ڈوئلٹی کا تصور موجود ہے جس کے نتیجے میں ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم ہوتا ہے۔ لہذا ، ہر کاروباری لین دین کو اس طرح ریکارڈ کیا جاتا ہے کہ یہ کریڈٹ اور ڈیبٹ اندراج کے معاملے میں دو کھاتوں کو متاثر کرتا ہے۔

جنرل لیجر کیا ہے؟

ایک بار جب کسی عام جریدے میں ٹرانزیکشن پوسٹ کیا جاتا ہے ، تو اگلا مرحلہ ان اکاؤنٹس کی بنیاد پر لین دین کی درجہ بندی کرنا ہوتا ہے جس سے وہ متاثر ہوتے ہیں۔ لہذا جنرل لیجر اکاؤنٹس کی ایک اور کتاب ہے جو ساکھ اور ڈیبٹ کے معاملے میں لین دین سے متاثر اکاؤنٹ کی قسم پر مبنی ، ایک عام جریدے میں پوسٹ ہونے کے بعد ، ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرتی ہے۔

جنرل جرنل بمقابلہ جنرل لیجر انفوگرافکس

جنرل جرنل اور لیجر کے مابین کلیدی فرق

ان کے مابین بنیادی فرق یہ ہے کہ عام جریدہ انٹری کی اصل کتاب کے طور پر کام کرتا ہے۔ اکاؤنٹس کی یہ دونوں کتابیں ڈیبٹ اور کریڈٹ کے ذریعہ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کے ذریعہ کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتی ہیں۔

• پہلے ، کاروباری لین دین کو عام جریدے میں ریکارڈ کیا جاتا ہے ، اور پھر انٹری جنرل لیجر میں متعلقہ اکاؤنٹس میں پوسٹ کی جاتی ہے۔ اکاؤنٹس کے لئے بیلنس کا حساب لگانے کے بعد ، اندراجات کو آزمائشی بیلنس سے منتقل کردیا جاتا ہے۔
• عام جریدے میں عام طور پر ہر لین دین کو بیان کرنے کے علاوہ سیریل نمبرز ، تاریخوں ، اکاؤنٹس ، اور ڈیبٹ یا کریڈٹ ریکارڈوں کے کالم شامل ہوتے ہیں۔ کمپنیوں میں کچھ اکاؤنٹ سے مخصوص جرائد بھی شامل ہوتے ہیں جیسے فروخت یا خریداری کے روزنامچے ، جو صرف مخصوص قسم کے لین دین کو ریکارڈ کرتے ہیں ، جبکہ عام روزناموں میں باقی تمام لین دین ریکارڈ ہوتے ہیں۔
• ایک عام لیجر میں ان تمام اکاؤنٹس سے متعلق تمام متعلقہ تفصیلات ہوتی ہیں جن کے لئے اندراجات عام یا مخصوص جرائد میں پہلے سے موجود ہیں۔ حساب کتاب پانچ اکاؤنٹنگ آئٹمز کو مدنظر رکھتا ہے:
  • اخراجات
  • اثاثے
  • محصولات
  • واجبات
  • حصص یافتگان کی ایکوئٹی
• جریدے کی شکل کے برعکس ، ایک لیجر کے پاس ہر اکاؤنٹنگ آئٹم کے لئے دو حصے کی ، ٹی سائز کی میز ہوتی ہے جس کے ساتھ اکاؤنٹ کا عنوان اوپر ہوتا ہے اور ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراجات کا ریکارڈ ہوتا ہے۔ اس کنونشن کے بعد ، ٹی سائز کے ٹیبل کے بائیں جانب عام طور پر ڈیبٹ اندراجات ہوتے ہیں ، ٹی سائز کے ٹیبل کے دائیں میں کریڈٹ اندراجات ہوتے ہیں۔ بہت ساری کمپنیوں نے جرنل سے مخصوص معلومات کو کسی جنرل لیجر میں جیسے سیریل نمبرز ، تاریخوں اور لین دین کی تفصیل کا ذکر کیا۔

تقابلی میز

درخواستیں

سافٹ ویئر کے شعبوں میں تکنیکی ترقی کی کثرت کے ساتھ ، بہت سارے ٹیکنالوجی جنات جیسے اوریکل سویٹ ، ٹیلی ، وغیرہ کے ذریعہ فراہم کردہ اکاؤنٹنگ کے بہت سارے حل موجود ہیں ، ایسی زیادہ تر سوفٹویئر مصنوعات جرنلز اور لیجر میں اندراجات لاگ ان کرنے کے لئے ایک مرکزی ذخیرہ پیش کرتی ہیں۔ اس طرح کے اکاؤنٹنسی سافٹ ویئر کی مصنوعات کی وجہ سے ، ریکارڈنگ لین دین بہت آسان ہو گیا ہے۔ تمام کتابوں کو الگ سے برقرار رکھنے اور دستی طور پر مصالحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ سافٹ ویئر ایسے بے کار دستی کاموں کو خود کار طریقے سے بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، صارف انٹرفیس کو اس انداز سے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ کاروباری لین دین کی ہنگامہ خیز مقدار میں داخل ہونے والے صارف کو واقعی انٹریوں کو مصالحت کرنے کے لئے مرکزی ذخیر the اور پس منظر کی پروسیسنگ کی واقعی پرواہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو اسے آخر کار مالی بیانات تک پہنچا دیتا ہے۔

نتیجہ اخذ کرنا

عام جریدہ کھاتوں کی ایک پوری کتاب ہے جہاں کاروباری لین دین کی ابتدائی اندراج پہلی بار تاریخ کے مطابق ریکارڈ کی گئی ہے ، جس سے اکاؤنٹنگ کے لین دین کا جائزہ لینے کے لئے عام جریدے کو ایک بہترین مقام حاصل ہے۔ جنرل لیجر ہر کاروباری لین دین کے اکاؤنٹ کی سطح پر ایک خلاصہ ہوتا ہے ، جو تاریخی اکاؤنٹنگ اندراجات پر مشتمل مختلف جرائد سے آتا ہے۔ اس معلومات کو جریدے میں داخل کیا گیا تھا اور ہیجر میں اس کا خلاصہ کیا گیا تھا اور اس کے بعد اسے مزید آزمائشی بیلنس میں جمع کیا جاتا ہے ، جو کاروباری ادارے کے مالی بیانات پیدا کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

خود کار اکاؤنٹنگ سسٹم کے بڑھتے ہوئے استعمال کے ساتھ روزنامچے کا استعمال تیزی سے زوال پذیر رہا ہے۔ زیادہ تر اکاؤنٹنگ سسٹم صارف کو براہ راست عام لیجر میں معلومات فراہم کرنے اور جرنل کے اندراجات کرنے کی ضرورت کو چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا ، کمپیوٹرائزڈ ماحول میں جریدے کی ضرورت زیادہ سے زیادہ متروک ہوتی رہی ہو گی لیکن ابھی بھی کتابوں کی کیپنگ کی دنیا میں اس کی بڑی اہمیت ہے۔