کیش رسید سانچہ | مفت ڈاؤن لوڈ (ایکسل ، او ڈی ایس ، گوگل شیٹس)
سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں
ایکسل گوگل شیٹسدیگر ورژن
- ایکسل 2003 (.xls)
- اوپن آفس (.ods)
- CSV (.csv)
- پورٹ ایبل ڈاک فارمیٹ (.pdf)
کیش رسید کا مفت سانچہ
جب کمپنی اپنے صارفین سے نقد وصول کرتی ہے ، تو پھر اسے اس کی تصدیق اپنے صارف کے پاس بااختیار شخص کے ذریعہ دستخط کرنی ہوتی ہے جس میں ادائیگی کی مختلف تفصیلات شامل ہوتی ہیں جس میں نقد کی رسید جاری کرنے والے کاروبار کی تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔ پارٹی جس کو نقد رسید دی جاتی ہے ، رقم اور ادائیگی کے طریقہ کار کی تفصیل اور کسٹمر اکاؤنٹ کے بیلنس کی تفصیلات اور اس مقصد کے لئے کیش رسید ٹیمپلیٹ بہت سی کمپنی کے ذریعہ مرتب کی جاتی ہے جس میں کمپنی کی تمام تر تفصیلات کو اسٹور کرنے والی سیٹنگ ہوتی ہے۔ ان فارمولوں کے ساتھ ممکن حد تک جو رسید پر خود بخود آباد ہوجاتے ہیں ، اور اس طرح ہر نئی نقد رسید کے لئے کام کو دہرانے کو کم کرتے ہیں۔
نقد رسید ٹیمپلیٹ کے بارے میں
بہت سی کمپنیاں نقد رسید ٹیمپلیٹ سیٹ کرتی ہیں۔ اس میں ایسی ترتیبات ہیں جو فارمولوں کے ساتھ ساتھ کمپنی کی تمام تفصیلات کو محفوظ کرتی ہیں ، جو رسید پر خودبخود آباد ہوجاتی ہیں۔ یہ ہر نئی نقد رسید کے لئے بار بار کام کو کم کرتا ہے۔
اجزاء
ذیل میں مختلف تفصیلات ہیں جو عام طور پر نقد رسید کے سانچے میں موجود ہیں۔
# 1 - سرخی:
نقد رسید کے اوپری علاقے میں ، نقد رسید کی سرخی لکھی جائے گی۔ یہ سانچے کے استعمال کنندہ کو واضح تفہیم دینے کے لئے لکھا گیا ہے کہ اس سانچے کا نقد رقم کی رسید سے متعلق ہے۔ یہ عنوان برقرار رہے گا اور بدلا نہیں جائے گا۔
# 2 - کاروباری نام اور پتہ:
اس سرخی کے تحت ، کمپنی کو اپنا رجسٹرڈ نام اور پتہ درج کرنا ہوگا۔ اس کو ٹیمپلیٹ صارف کے ذریعہ ایک بار بھروانا ہے جب تک کہ کمپنی کے نام یا کاروبار کی جگہ میں کوئی تبدیلی نہ ہو۔ لہذا ، اس عنوان کے تحت تفصیلات برقرار رہے گی ، اور صارف کو جب تک ضرورت نہ ہو اسے تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
# 3 - تاریخ:
اس کالم کے تحت ، صارف کو وہ تاریخ درج کرنا ہوگی جس پر گاہک کو نقد رسید جاری کی جاتی ہے۔ یہ کالم صارف کی تاریخ کے حساب سے ادائیگی پر نظر رکھنے کے لئے ضروری ہے ، کیوں کہ موکل کو ادائیگی کے وقت کمپنی کو اس تاریخ کا پتہ ہونا چاہئے۔ لہذا ، اس کو روزانہ تبدیل کرنا ہوگا۔
# 4 - رسید نمبر:
کمپنی کی طرف سے اپنے گراہک سے نقد کی وصولی کے خلاف کمپنی کی طرف سے جاری کی جانے والی ہر کیش رسید کے ل a ، ایک منفرد رسید نمبر مختص کیا جانا چاہئے۔ اس کی مدد سے ، کمپنی نقد وصولیوں کا ریکارڈ جاری رکھ سکے گی ، اور یہ مفاہمت کو بہتر طریقے سے کرنے میں بھی مددگار ہوگی۔ لہذا ، جاری کردہ ہر نئی نقد رسید کے ل this اسے تبدیل کرنا ہوگا۔
# 5 - سے موصول:
اس شخص کے نام کے تحت جس سے رقم وصول کی گئی ہے اس کو درج کرنا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ کا سب سے اہم کالم ہے ، جیسا کہ پارٹی کا نام ہوگا۔ کمپنی اپنی خواہش کے مطابق گاہک کا پتہ شامل کرنے کا فیصلہ کرسکتی ہے۔ چونکہ کالم میں پارٹی کا نام ہے ، لہذا ، کمپنی کی طرف سے جاری کردہ ہر نئی نقد رسید کے ل for اسے تبدیل کرنا ہوگا۔
# 6 - رقم ($):
اس کالم میں ، صارف سے موصولہ رقم کو نمبروں میں داخل کرنا ہے۔ چونکہ کالم میں موصولہ رقم موجود ہے ، لہذا کمپنی کی طرف سے جاری کردہ ہر نئی نقد رسید کے ل this اسے تبدیل کرنا ہوگا۔
# 7 - الفاظ میں رقم:
اس کالم میں ، صارف سے موصولہ رقم کو الفاظ میں داخل کرنا ہے۔ چونکہ کالم میں موصولہ رقم موجود ہے ، لہذا کمپنی کی طرف سے جاری کردہ ہر نئی نقد رسید کے ل this اسے تبدیل کرنا ہوگا۔
# 8 - ادائیگی کا مقصد:
اس کالم میں ، کس مقصد کے لئے کسٹمر سے رقم وصول کی گئی ہے اس کو درج کرنا ہے۔ چونکہ اس کالم میں ادائیگی کا مقصد ہے ، لہذا اسے جاری کی جانے والی ہر نئی نقد رسید کو تبدیل کرنا ہوگا۔ تاہم ، کچھ کمپنی ایک ہی قسم کے کام میں کام کرتی ہے اور نقد کی وصولی کا مقصد ایک جیسے رہتا ہے۔ ان معاملات میں ، کمپنی معلومات کو پہلے سے پُر کرسکتی ہے اور اسے تمام رسیدوں تک برقرار رکھ سکتی ہے۔
# 9 - اکاؤنٹ کی تفصیلات:
اس کالم میں گاہک کی طرف سے ادائیگی کی تفصیلات شامل ہیں۔ اس کے تحت ، کل واجب الادا رقم اور کل رقم ادا کی گئی تفصیلات داخل کرنا ہیں۔ جس کے بعد ٹیمپلیٹ خود بخود کسٹمر سے وصول کردہ بیلنس کا حساب لگائے گا۔ یہ اعداد و شمار بقایا رقم کو ظاہر کرے گا۔
# 10 - ادائیگی کا طریقہ:
اس کالم میں گاہک کے ذریعہ ادائیگی کے طریق کار کے بارے میں تفصیلات ہیں۔ اگر موصولہ ادائیگی نقد رقم میں ہے تو ، رقم نقد کے اگلے کالم میں داخل کی جاتی ہے۔ اگر موصولہ ادائیگی چیک میں ہے ، تو رقم چیک کے ساتھ والے کالم میں داخل کی جاتی ہے۔ اگر موصولہ ادائیگی منی آرڈر سے ہو تو منی آرڈر کے ساتھ والے کالم میں رقم داخل کی جاتی ہے۔
# 11 - موصولہ بذریعہ:
آخری فیلڈ میں اس شخص کے دستخط اور نام شامل ہیں جس کے پاس ادائیگی کی رسید ہو۔ یہ ایک اہم فیلڈ بھی ہے ، کیونکہ اس سے اس شخص کی کھوج کو قابل بنائے گا جس نے رقم وصول کی ہے ، خاص طور پر کسی بھی تنازعہ کی صورت میں۔
آپ اس سانچے کو کس طرح استعمال کرتے ہیں؟
نقد رسید جاری کرنے والے شخص کو کھیتوں میں تفصیلات داخل کرنی پڑتی ہیں جو پُر نہیں ہیں۔ لہذا ، جاری کرنے کی تاریخ ، رسید نمبر ، صارف کا نام ، تعداد اور الفاظ میں رقم ، ادائیگی کا مقصد ، کل واجب الادا رقم ، اور ادائیگی کی کل رقم ادا اور موڈ درج کرنا ہوگا۔ آخر میں ، اس شخص کے ساتھ نقد کی رسید جاری کرنے والے شخص سے اپنی تفصیلات کے ساتھ دستخط کرنا ہوں گے۔
عام طور پر ، نقد رسید دو کاپیاں میں تیار کی جاتی ہے ، جن میں سے اصل کاپی صارف کے حوالے کردی جاتی ہے ، اور کاروبار دوسری کاپی اپنے ریکارڈ کے لئے رکھتا ہے۔ تو جاری کرنے والا تمام تفصیلات مکمل کرنے کے بعد دو کاپیاں کا پرنٹ آؤٹ کرے گا اور اصل ون ٹو دو صارف کو دے دے گا اور دوسری کاپی اپنے ریکارڈ کے لئے رکھے گا۔
