پیٹی کیش بک (شکل ، مثال) | امپریس اور عام نظام
پیٹی کیش بک معنی
پیٹی کیش بک اکاؤنٹنگ بک ہے جو چھوٹی موٹی رقم کی لاگت کو ریکارڈ کرنے کے مقصد کے لئے استعمال ہوتی ہے یعنی اخراجات جو تھوڑی سی رقم کا ہے جو کمپنی اپنے دن میں کام کرتی ہے۔
پیٹی کیش بک کو چھوٹی موٹی نقد اخراجات کی باضابطہ خلاصہ کے طور پر اظہار کیا جاسکتا ہے ، جس سے مراد کاروبار کے روزانہ کے معمول کے اخراجات ہوتے ہیں ، جس کا تعلق کاروبار کی براہ راست لائن سے نہیں ہوتا ہے۔ یہ ایک اکاؤنٹنگ کتاب ہے جو ریکارڈنگ کے چھوٹے اخراجات اور کم قیمت کے لئے استعمال ہوتی ہے۔
پیٹی کیش بک کتاب کیسے کام کرتی ہے؟
- اکاؤنٹنگ کی بنیاد اکاؤنٹنگ کے تین اہم شرائط اور اکاؤنٹس میں ہے ، جس میں جرنل ، لیجر ، اور پیٹی کیش بک شامل ہیں۔ اکاؤنٹس کی کتابوں میں درج ہر ٹرانزیکشن کی گرفت میں آنے کے لئے ان تینوں اہم اکاؤنٹس سے گزرتی ہے۔
- جرنل بک کیپنگ کا ایک لازمی جزو ہے ، جو اکاؤنٹنگ کا نقطہ آغاز ہے ، اور اس میں تمام کاروباری لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اس کے برعکس ، پیٹی کیش بک میں کیش اکاؤنٹ سے متعلق لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ جریدے کے آغاز سے ، لیجر اکاؤنٹ تیار کیا جاتا ہے ، جس کی مدد سے کمپنی کے اکاؤنٹس کی حتمی کتابیں تیار کی جاتی ہیں۔
- تاہم ، کاروبار کے عام کورس کے دوران بہت سارے لین دین ہوتے ہیں ، جو بہت ہی چھوٹی اور معمولی رقم کی ہوتی ہے اور کیش بک اکاؤنٹ میں درج نہیں ہے۔ ایسی نوعیت کے لین دین کے لئے ، پیٹی کیش بک استعمال کی جاتی ہے۔
پیٹی کیش بک کا فارمیٹ
ذیل میں پیٹی کیش بک کا نمونہ شکل ہے۔
وہ شخص جو رسیدوں اور ادائیگیوں کی ریکارڈنگ کا ذمہ دار ہے وہ چھوٹی کیشئر کے نام سے جانا جاتا ہے۔ کمپنی میں ، چھوٹی چھوٹی نقد کتاب عام طور پر کمپنی کے انتظامی محکمہ کے زیر انتظام رہتی ہے کیونکہ اکاؤنٹس کے محکموں میں عام طور پر زیادہ اہم کاروباری لین دین ہوتا ہے ، اور اس طرح کے اخراجات کا صرف ایڈمن محکمہ ہی ذمہ دار ہوتا ہے۔
پیٹی کیش بک سسٹم
چھوٹی چھوٹی کیشئر کو یہ نقد درج ذیل چھوٹی چھوٹی نقد رقم کی بنیاد پر دی جاتی ہے۔
#1 – عام پیٹی کیش سسٹم
اس سسٹم کے تحت چھوٹی چھوٹی کیشئر کو ایک ایک ایک لاکھ کی رقم دی جاتی ہے۔ کیشئر ذمہ دار ہے کہ وہ ہیڈ کیشیئر کے جائزے کے لئے تمام اخراجات کا ریکارڈ رکھے اور دن بھر کے اخراجات کو دوبارہ چلانے کے لئے نئے فنڈز کی درخواست کرنے سے پہلے اسے پیش کرے۔
# 2 - چھوٹی موٹی نقد نقد رقم کا نظام
امپریس پیٹی کیش سسٹم کے تحت ، چھوٹی موٹی کیشئیر کی رقم ایک مقررہ مدت کے لئے مقرر کی جاتی ہے جس کے تحت عام طور پر ایک ماہ یا ایک ہفتہ کے اندر ہوتا ہے۔ اس مدت کے تحت ، کیشئر کو دیئے گئے بجٹ کے تحت چھوٹی چھوٹی رقم چلانی ہوگی۔ مدت کے اختتام پر ، کیشیئر رپورٹ پیش کرتا ہے ، اور اس کے ذریعہ خرچ کی جانے والی رقم کی واپسی کی جاتی ہے تاکہ پچھلے مہینے کے آغاز پر یہ رقم ابتدائی توازن کے برابر ہوجائے۔ اگر اخراجات کی رقم سے زیادہ ہوجائے تو ایک خصوصی درخواست کی ضرورت کو بیان کرتے ہوئے کہا گیا ہے کہ مقررہ وقت کے لئے فنڈز کی دوبارہ ادائیگی میں ہیڈ کیشئر کے پاس ضرورت کی ضرورت ہے۔ کمپنیوں نے اپنا چھوٹی چھوٹی نقد کھاتہ چلانے کے لئے انپریس پیٹی کیش سسٹم کو بڑے پیمانے پر اپنایا ہے۔
فوائد
- پیٹی کیش سسٹم کے اس طریقہ کار کے تحت ، نقد رقم کی اصل ضرورت کو مؤثر طریقے سے پورا کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر ایک مہینے میں $ 1،000 صرف اس طرح کے اخراجات میں صرف کیا جاتا ہے تو ، مدت اور اس کے اخراجات کی موجودگی کی نوعیت کا تجزیہ کرنے کے بعد ذمہ دار فریق کو ابتدائی رقم فوری طور پر بڑھا یا کم کی جاسکتی ہے۔
- ایفریٹی پیٹی کیش سسٹم میں کسی بھی غلطی کے امکان کو بھی کم کیا جاتا ہے جو کتابوں کی کیپنگ کے دوران پیش آسکتی ہے کیونکہ ہیڈ کیشیئر وقتا فوقتا اس کا جائزہ لیتے ہیں
- اس کی کوشش کی گئی ہے اور تجربہ کیا گیا ہے اور یہ ایک موثر طریقہ ہے جو کم وقت اور موثر بھی ہے
- یہ طریقہ کار فرم پر لاگت کی بچت بھی لاسکتا ہے کیونکہ چھوٹے نقد اخراجات میں خرچ کی گئی رقم کا محتاط انداز سے تجزیہ کیا جاتا ہے اور وقتاically فوقتا checked جانچ پڑتال کی جاتی ہے تاکہ یہ معلوم ہوجائے کہ کتنی رقم کی ضرورت ہے اور کمپنی چھوٹی چھوٹی اشیاء میں ہونے والے اخراجات پر کہاں کمی کرسکتی ہے۔
- انفریسٹ پیٹی کیش سسٹم عملے کے ممبروں کو یہ بھی اجازت دیتا ہے کہ وہ اپنے سینئر افراد کے ل their ان کی اہلیت ثابت کرنے کے ل effectively مؤثر طریقے سے نقد رقم کو کیسے سنبھالیں کہ انہیں فرم کے مستقبل کے نقد منتظمین کے طور پر بھی دیکھا جاسکتا ہے۔
نقصانات
- اس سسٹم کا استعمال بعض اوقات بہت زیادہ وقت بر وقت بن جاتا ہے اور اس کے پیچھے کام کرنے کے ل some اکثر وسائل کی ضرورت ہوتی ہے جو کچھ دوسرے موثر اور مفید کاموں میں بھی تعینات کی جاسکتی ہے۔
- سسٹم پر وقتا فوقتا پھر سے جائزہ لینے کی ضرورت ہے ، اور ریکارڈ کی گئی ہر رقم کو ہر اخراجات کے خلاف نقشہ لگانے کی ضرورت ہے جو ایک طویل عمل بن سکتا ہے اگر اندراجات کی مقدار کاروبار میں کافی مقدار میں ہو تو
نتیجہ اخذ کرنا
پیٹی کیش بک لاگت ریکارڈ کرنے کا ایک دستی نظام ہے اور یہ اکثر غلطیوں کا شکار رہتا ہے اور بعض اوقات کتابیں رکھنے اور ہر لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک بوجھل کام بن جاتا ہے ، خاص طور پر ایک بڑی کمپنی میں۔ تاہم ، ان دنوں پر قابو پانے کے ل many ، بہت ساری کمپنیاں کتابوں کی کیپنگ کے پرانے نظام کو ختم کررہی ہیں۔ وہ کتابی کیپنگ کے ایک جدید سسٹم کی طرف جارہے ہیں ، جو کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ یا ٹیلٹی سافٹ ویئر کا استعمال ہیں ، جو کاروباری لین دین کی معمولی اور کافی حد تک دونوں کو ریکارڈ کرنے کا ایک موثر نظام ہے۔
وقت گزرنے کے ساتھ ، ریکارڈنگ کی چھوٹی چھوٹی نقد کتاب اپنی اہمیت کھو چکی ہے ، لیکن اب بھی اسے ایسی کمپنیوں میں ریکارڈ کرنے کے لئے ایک آسان ٹول کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے جہاں جدید ٹکنالوجی نہیں ہوئی ہے۔
