سیلز جرنل (تعریف ، مثال) | فارمیٹ اور جرنل انٹری
سیلز جرنل کی تعریف
سیلز جرنل ایک قسم کا جریدہ ہے جو کمپنی کے کریڈٹ سیل ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے اور اس کا استعمال اکاؤنٹ کی رسیدی اور انوینٹری اکاؤنٹ کی دیکھ بھال اور ان کا پتہ لگانے کے مقصد کے لئے کیا جاتا ہے۔ یہ کریڈٹ سیل ٹرانزیکشنز کی ایک اہم کتاب ہے اور اس میں درج معلومات ہر کاروبار کی نوعیت اور ضرورت پر منحصر ہے۔
فارمیٹ سیلز جرنل میں چھ کالم شامل ہیں: - تاریخ ، ڈیبٹ ڈیبٹ ، انوائس نمبر ، اکاؤنٹس قابل وصول - ڈاکٹر سیلز - سی آر اور فروخت کردہ سامان کی لاگت۔ ڈاکٹر انوینٹری- CR
سیلز جرنل کے اندراج کی شکل
سیلز جریدے کے اندراج کی شکل ذیل میں دی گئی ہے۔
- تاریخ: اس کالم کو اس تاریخ کا ذکر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ کس ہستی نے سامان فروخت کیا۔ ریکارڈنگ کی تاریخ اور انوائس کی تاریخ ایک جیسی ہونی چاہئے۔
- اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوا: اس کالم میں ، کسٹمر کے نام کو ریکارڈ کیا جائے جو صرف ایک ادارہ سے کریڈٹ پر سامان خرید رہا ہے۔
- انوائس نمبر: اس کالم میں ذکر شدہ سیل انوائس نمبر۔
- PR: PR پوسٹ ریفرنس اندراجات کا مطلب ہے اور روزانہ متعلقہ اکاؤنٹ (کسٹمر اکاؤنٹ) میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اس کالم کے تحت ، کچھ نمبر درج کریں۔ اور وہی نمبر ٹریکنگ کے لئے کسٹمر اکاؤنٹ میں الاٹ کیا جائے۔
- اکاؤنٹ قابل وصول اور فروخت: اس کالم میں ، ذکر کی جانے والی رقم جو گاہک سے وصول کرے گی۔ اکاؤنٹ وصولیوں کو ڈیبٹ کیا جائے گا اور اسی رقم کے ذریعہ سیل کو بھی جمع کیا جائے۔
- فروخت کردہ سامان کی قیمت اور انوینٹری: اس کالم میں ، بتائے جانے والے سامان کی قیمت کی قیمت اور ڈیبٹ ہونے کے لئے بیچی جانے والی اشیا کی قیمت اور انوینٹری (اسٹاک) اکاؤنٹ اسی رقم کے ذریعہ جمع کیا جائے۔
سیلز جرنل انٹری کی مثال
میسرز XYZ کمپنی نے 01 اپریل 2020 کو مندرجہ ذیل سامان فروخت کیا۔
- میسرز البرٹ لمیٹڈ کو credit 2،00،000.00 میں کریڈٹ پر اور فروخت کردہ سامان کی قیمت پر cost 1،50،000.00 انوائس نمبر 140 کے ذریعہ تھا۔
- میسرز مشیل لمیٹڈ کو credit 3،00،000.00 میں کریڈٹ پر اور فروخت کردہ سامان کی قیمت پر انوائس نمبر 141 کے ذریعے 25 2،25،000.00 تھا۔
- ایل اینڈ ٹی لمیٹڈ کو credit 5،00،000.00 میں کریڈٹ پر اور فروخت کردہ سامان کی قیمت inv 3،75،000.00 انوائس نمبر 142 کے ذریعہ تھی۔
- میسرز گلوبل لمیٹڈ کو کریڈٹ پر ،000 50،000.00 میں ، اور فروخت شدہ سامان کی قیمت انوائس نمبر 143 کے ذریعے $ 37،500.00 تھی۔
میسرز XYZ کمپنی کے لئے کریڈٹ سیل جرنل انٹری بنائیں۔
حل:
خلاصہ:
- ہستی نے میسرز البرٹ لمیٹڈ کو account 2،00،000.00 میں بطور اکاؤنٹ وصولیوں کی حیثیت سے ڈیبٹ کیا اور اسی رقم کے ذریعہ کریڈٹ سیلز میں کریڈٹ کیا اور $ 1،50،000.00 کے ذریعہ فروخت کردہ سامان کی لاگت کا بھی ڈیبٹ کیا اور انوینٹری اکاؤنٹ میں کریڈٹ کیا۔
- ہستی نے میسرز مشیل لمیٹڈ کو account 3،00،000.00 میں بطور اکاؤنٹ وصولیوں کی حیثیت سے ڈیبٹ کیا اور اسی رقم کے ذریعہ کریڈٹ سیلز میں کریڈٹ کیا اور $ 2،25،000.00 کے ذریعہ فروخت کردہ سامان کی لاگت کا بھی ڈیبٹ کیا اور انوینٹری اکاؤنٹ میں کریڈٹ کیا۔
- ہستی نے ایل اینڈ ٹی لمیٹڈ کو account 5،00،000.00 میں بطور اکاؤنٹ وصولیوں کی حیثیت سے ڈیبٹ کیا اور اسی رقم کے ذریعہ کریڈٹ سیلز میں کریڈٹ کیا اور $ 3،75،000.00 کے ذریعہ فروخت کردہ سامان کی لاگت کا بھی ڈیبٹ کیا اور انوینٹری اکاؤنٹ میں کریڈٹ کیا۔
- ہستی نے میسرز گلوبل لمیٹڈ کو account 50،00.00 میں بطور اکاؤنٹ وصولیوں کی حیثیت سے ڈیبٹ کیا اور اسی رقم کے ذریعہ کریڈٹ سیل کو کریڈٹ کیا اور ’37’500.00 کے ذریعہ فروخت کردہ سامان کی لاگت کا بھی ڈیبٹ کیا اور انوینٹری اکاؤنٹ میں کریڈٹ کیا۔
فائدہ
- سیلز جریدے میں کریڈٹ سیل ٹرانزیکشن کی ریکارڈنگ کے وقت ، اس طرح کے ہر لین دین کا ڈیبٹ اور کریڈٹ پہلو میں تجزیہ کیا جاتا ہے۔
- تمام کریڈٹ سیل ٹرانزیکشنز انوائس کے ذریعہ سپورٹ کردہ۔
- رقم ، لین دین کی نوعیت ، کسٹمر کا نام ، انوینٹری لاگت وغیرہ کا ایک ہی سطر میں ذکر کیا گیا ہے۔
- ہر لین دین کی طویل وضاحت کا ذکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- اس سے کسی ہستی کو وقت کی بچت اور صحافت میں تکرار سے بچنے کی سہولت ملتی ہے۔
- تمام کریڈٹ سیل انٹریوں کو ایک جریدے میں گروپ کیا گیا ہے۔
- یہ ٹرائل بیلنس کو حتمی شکل دینے کے لئے بنیاد ہے۔
نقصان
- کسی شخص کو سیلز جریدے میں ٹرائل بیلنس کی درستگی کے ل correct درست اندراجات کو گزرنا چاہئے۔ اگر ادارہ اس میں کریڈٹ فروخت کی غلط اندراج کو منظور کرلیتا ہے ، تو یہ سیلز اکاؤنٹ اور اکاؤنٹ کے وصولی اکاؤنٹ کے مابین مماثلت نہیں ہوگی۔
- اس سے ادارہ پر اکاؤنٹنگ کے کام کا بوجھ بڑھ جاتا ہے کیونکہ کوئی ادارہ اکاؤنٹ کے وصولی اکاؤنٹ سے کریڈٹ فروخت کے لین دین کی بھی شناخت کرسکتا ہے۔
- آزمائشی بیلنس ، اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹ ، انوینٹری اکاؤنٹ کو لمبا نہیں کیا جا. گا اگر اس جریدے میں کوئی فرق یا مماثلت پائی جاتی۔
- کسی جزو کو اس جریدے میں اندراجات کو بہت احتیاط سے پاس کرنے کی ضرورت ہے۔
- اس سے ہستی کی افرادی قوت کی لاگت بڑھ جاتی ہے۔
حد
- اس جریدے میں اکاؤنٹ کے وصولی قابل اکاؤنٹ اور کریڈٹ سیل اکاؤنٹ کے بند توازن کا ملاپ ہونا چاہئے۔ بصورت دیگر ، فائدہ مند نہیں ہوگا۔
- اس جریدے میں کریڈٹ سیل کے اندراجات کے ل entity اس ادارہ کے پاس ایک الگ انسانی وسائل ہونا چاہئے۔
- اگر سیلز جرنل سے میل کھاتا ہے تو آزمائشی بیلنس کا مقابلہ نہیں کیا جاسکتا۔
- یہ ادارہ جرنل کے ذریعہ سیلز کریڈٹ لین دین کو بھی پاس کرسکتا ہے۔
- اس سے ہستی پر اکاؤنٹنگ کا بوجھ بڑھ جاتا ہے۔
اہم نکات
- ادارہ کو سیلز کریڈٹ اندراجات کو صحیح طریقے سے پاس کرنا چاہئے تاکہ غلطیوں پر مزید وقت بچایا جاسکے۔
- ادارہ کو اکاؤنٹنگ کی پالیسیاں اور رہنمائی نوٹ کے مطابق بیان کردہ فارمیٹ استعمال کرنا چاہئے۔
- کریڈٹ سیلز ٹرانزیکشنز کے اندراجات کرنے کیلئے الگ الگ ملازمین کی خدمات حاصل کی جانی چاہئیں۔
- یہ اکاؤنٹ قابل وصول اکاؤنٹ اور انوینٹری اکاؤنٹ کی دیکھ بھال اور ان سے باخبر رہنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
- ادارہ وقتا فوقتا سیلز جرنل کے توازن کو چیک اور مفاہمت کرے۔
نتیجہ اخذ کرنا
کسی ادارے کو عام طور پر کریڈٹ فروخت کے لین دین کے اکاؤنٹنگ کے ل accepted اکاؤنٹنگ اصولوں کے ذریعہ مقررہ شکل میں سیلز جرنل کو برقرار رکھنا چاہئے تاکہ قرض دہندگان کے ریکارڈوں اور کریڈٹ سیلز ریکارڈوں کا انتظام کیا جاسکے۔
کسی شخص کے لئے اس کا استعمال مجموعی طور پر فائدہ مند ہے کیونکہ یہ کریڈٹ سیلز کی رقم کے نقصانات میں مدد کرتا ہے۔ اگر کمپنی سیلز جریدے کو برقرار نہیں رکھتی ہے اور کسی بھی کریڈٹ سیل انٹری کو پاس کرنا بھول جاتی ہے ، تو یہ کسی ادارے کے لئے نقصان ہوگا۔
