VLOOKUP کے ساتھ SUMIF | سمیف کو VLOOKUP ایکسل فنکشن کے ساتھ جوڑیں
سمیٹ کا مشترکہ استعمال (ویلاک اپ)
VLOOKUP کے ساتھ Sumif دو مختلف مشروط افعال کا ایک مجموعہ ہے ، SUMIF کچھ شرائط پر مبنی خلیوں کا خلاصہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس میں حد کے بارے میں دلائل لیئے جاتے ہیں جس میں اعداد و شمار موجود ہوتے ہیں اور پھر معیار یا حالت اور خلیوں کا ، جو ہم استعمال کرتے ہیں اس کی بجائے VLOOKUP اس معیار کے طور پر جب ایک سے زیادہ کالموں میں ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار دستیاب ہو۔
سمیف 2007 میں ایکسل میں پیش کی جانے والی ایک تقریب ہے جس میں مختلف اقدار کے میچوں کو معیار کے مطابق بنانا ہے۔ دیگر ٹیبلز سے ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لئے VLOOKUP ایک بہترین فارمولہ ہے۔ جب متعدد شرائط اور کالم موجود ہیں تو ، ایکسل شیٹ پر متعدد حساب کتاب کرنے کے لئے سمیف (ویک اپ) کا استعمال کیا جاتا ہے۔ صرف نمبر واپس کرنے والے SUMIF فنکشن کے نقصان پر VLOOKUP استعمال کرکے قابو پالیا گیا ہے۔ VLOOKUP مماثلت کے معیار پر مبنی میز سے کسی بھی طرح کا ڈیٹا واپس کرنے میں مدد کرتا ہے۔
وضاحت
سمف فنکشن: جب قائم شدہ حالت درست ہو تو اقدار کا مجموعہ کرنا ایک سہ رخی اور ریاضی کا کام ہے۔ مجموعی قیمت صرف ایک پیمانہ پر مبنی حاصل کی جاتی ہے۔
جب ہم ایکسل میں SUMIF فنکشن سے نمٹنے کے ل، ، مندرجہ ذیل فارمولہ استعمال کیا جاتا ہے
- حد: یہ خلیوں کی رینج ہے جو متعین معیارات کا جائزہ لینے کے لئے استعمال ہوتا ہے
- معیار: اقدار کو جوڑنے کی شرط ہے۔ یہ سیل کا حوالہ ، نمبر ، اور دوسرا ایکسل فنکشن ہوسکتا ہے۔ جب ہم SUMIF اور VLOOKUP کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں ، تو ویلاک فنکشن کو معیار کی جگہ پر داخل کیا جائے گا۔
- رقم کی حد: عددی اقدار کو جوڑنے کے لئے یہ مخصوص کردہ خلیوں کی حد ہے۔
اب ، فارمولہ میں ترمیم کر دی گئی ہے
فارمولہ = SUMIF (حد ، Vlookup (دیکھنے کی قیمت ، ٹیبل سرنی ، کالم انڈیکس نمبر ، [حد تلاش]]) ، [رقم کی حد])
- تلاش قیمت: یہ ایک میز میں تلاش کی جانے والی قدر کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ ایک حوالہ یا قدر ہوسکتی ہے۔
- ٹیبل سرنی: یہ ٹیبل کی حد ہے جس میں دو یا دو سے زیادہ کالم شامل ہیں۔
- کالم انڈیکس نمبر: کسی مخصوص کالم سے مطلوبہ ڈیٹا واپس کرنے کے ل specify یہ کالم کا رشتہ دار اشاریہ ہے۔
- [حد تلاش]: یا تو 0 یا 1 ہے اس بات کی وضاحت کرنا کہ آیا صحیح قدر لوٹانی چاہئے یا تخمینی قیمت واپس کی جانی چاہئے۔ لیکن ، یہ صارف کے لئے اختیاری ہے۔ 0 ایک عین مطابق میچ کی نشاندہی کرتا ہے اور 1 ایک متوقع میچ کی نشاندہی کرتا ہے۔
VLOOKUP فنکشن کے ساتھ SUMIF کیسے استعمال کریں؟
سمیف (ویلاک اپ) کا مشترکہ استعمال واحد معیار پر مبنی ڈیٹا کو تلاش کرنے میں معاون ہے۔ اعداد و شمار کی تلاش کرکے حساب کتاب کرنے کیلئے یہ ایکسل میں بہت سے طریقوں سے استعمال ہوتا ہے۔ یہ اجتماعی طور پر کاروباری ماحول میں اچھے فیصلے کرنے کے ل various مختلف کاموں کو انجام دینے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ ان افعال کو ایک ساتھ استعمال کرنے کیلئے ،
سب سے پہلے ، دو طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے SUMIF فنکشن داخل کیا جانا ہے۔
پہلا طریقہ: فارمولہ کو کی بورڈ سے ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
دوسرا طریقہ: تصویر میں دکھائے جانے والے سمیف فنکشن کو ’فارمولہ‘ ٹیب سے داخل کیا جاسکتا ہے۔
SUMIF فنکشن میں داخل ہونے کے بعد ، VLOOKUP کے لئے فارمولہ SUMIF فنکشن کے اندر داخل کیا جاتا ہے ، جس میں '' کلیہ '' عنصر کی جگہ ہے۔ VLOOKUP کے تمام پیرامیٹرز بشمول تلاش کی قیمت ، ٹیبل سرنی ، کالم کا اشاریہ نمبر ، اور حد کی تلاش۔ فارمولے میں غلطیوں سے بچنے کے ل These ان کو قوسین میں بند کرنا ہے۔ جو قدروں کا خلاصہ ہونا ہے وہ SUMIF فنکشن کے مجموعی حد عناصر میں شامل ہیں۔ آخر میں ، CTRL ، SHIFT ، اور ENTER کیز کو ایک ساتھ دبانے سے اقدار کی سہولت کے ل together ایک ساتھ دبائے گئے۔
مثالیں
آپ VLOOKUP ایکسل ٹیمپلیٹ کے ساتھ یہ SUMIF ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1 - کسی قدر کی تعی .ن کے ل to ایک ساتھ سمیف (وی لِک اپ) کا استعمال
اس مثال سے پتہ چلتا ہے کہ مختلف سالوں میں اسی مہینے میں فروخت کی رقم کو تلاش کرنے کے لئے کس طرح سمیف (ویک اپ) کو استعمال کریں۔ مندرجہ ذیل اعداد و شمار کو اس مثال کے طور پر سمجھا جاتا ہے جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
غور کی گئی جدول کو ذیل میں بتایا گیا ہے۔ اس میں جنوری سے دسمبر کے مہینوں کے لئے حوالہ اقدار شامل ہیں۔
مرکزی جدول اور تلاشی جدول میں اعداد و شمار داخل کرنے کے بعد ، SUMIF فنکشن ایک سال کے مختلف مہینوں میں پیدا ہونے والی کل فروخت کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہاں ، نظر آنے والی قیمت مہینہ ہے۔ سومیف (ویک اپ) کو جوڑنے والا فارمولا بطور دکھایا گیا ہے ،
جنوری کے مہینے میں ہونے والی کل فروخت کا تعی .ن کیا گیا ہے 17263.3. جب ہم نظر کی قیمت کو دوسرے مہینے میں تبدیل کرتے ہیں تو ، اس سے متعلقہ کل فروخت ہوتی ہے۔
مثال # 2 - مختلف ورک شیٹوں میں ملاپ کے معیار پر مبنی سم کا تعین
اس مثال میں ، تلاش ٹیبل اور مین ٹیبل ایک شیٹ کے بجائے مختلف شیٹوں میں لیئے گئے ہیں۔ نیچے دیئے گئے اسکرین شاٹ میں لکھنے کی میز کا ڈیٹا دکھایا گیا ہے۔
مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں اہم جدول کا ڈیٹا دکھایا گیا ہے۔
کل فروخت کا تعی .ن کرنے کے لئے ، سیلز پرسن کا نام تلاش کرنے کی قیمت کے طور پر لیا جاتا ہے اور ملازم کی شناختی شناختی مقاصد کے لئے استعمال ہوتی ہے۔ ذیل میں پیش کردہ فارمولا درج کیا گیا ہے اور پہلی مثال کے مقابلے میں جب فارمولے میں کچھ تبدیلیاں دیکھنے میں آئیں۔
اس مثال میں ، تلاشی صف کو منتخب کرنے کے بجائے صرف دیکھو_تبل کا ذکر کیا گیا ہے۔ CTRL ، SHIFT ، اور ENTER سمیت تین چابیاں دبانے سے درست نتائج سامنے آتے ہیں۔
جب سیلز پرسن کا نام تبدیل کرکے ناموں میں لکھے گئے ناموں میں تبدیل کردیا جاتا ہے تو ، فروخت کی رقم مختلف ہوتی ہے اور ایک نیا نتیجہ پیدا کرتی ہے۔
فوائد
ان افعال کو استعمال کرنے کے فوائد درج ذیل ہیں۔
- ہم آسانی سے حساب کتاب کرنے کیلئے کسی دوسرے جدول سے قدریں نکال سکتے ہیں۔
- ایک حد میں پیش کی گئی اقدار کی مقدار کا تعی .ن کرنا جو کاروبار کے مختلف پہلوؤں میں بیان کردہ معیار پر پورا اترتا ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ، غلطیوں سے بچنے کے لئے کالم انڈیکس نمبر 1 سے کم نہیں ہونا چاہئے۔
- نمبر 1 ، 2 ، 3 ، اور اسی طرح کی علامت کے ذریعہ فہرست کے کالموں کو فہرست اشاریہ دینا چاہئے۔
- کلید میں داخل ہونے کی بجائے ایکٹ میں سی ٹی آر ایل + شیفٹ + ENTER کا استعمال کیا جانا چاہئے کیوں کہ VLOOKUP ایک سرنی فارمولے کے بطور درج ہے۔
- مین اور لوک اپ سمیت دو جدولوں کی وضاحت ضروری ہے تاکہ اقدار کو نکالا جا سکے اور سرنی اقدار کا مجموعہ طے کیا جاسکے۔
- SUMIF صرف عددی اعداد و شمار کے لئے درست نتائج فراہم کرتا ہے ، یہ کسی اور طرح کے اعداد و شمار کے ل. کام نہیں کرے گا۔
