photosdematures.com

1 گھنٹے سے بھی کم وقت میں بنیادی اکاؤنٹنگ سیکھیں

اکاؤنٹنگ ایک باضابطہ عمل ہے جس میں ایک کمپنی اپنی تفصیلات کو اس طرح شائع کرنے کی کوشش کرتی ہے کہ قابل سماعت ہو ، اور عام لوگوں کے ذریعہ استعمال ہوسکے۔

میں فرض کرتا ہوں کہ آپ اس صفحے کو ملاحظہ کررہے ہیں کیوں کہ آپ فنانس اور بنیادی اکاؤنٹنگ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ شاید آپ انجینئر ، سائنس فارغ التحصیل ، یا غیر تجارت کے پس منظر سے ہیں جو مالیات کے اس بظاہر پیچیدہ تصور کو سمجھنے کی جدوجہد کر رہے ہیں۔

اکاؤنٹنگ فنانس کا دل اور جان ہے۔ اکاؤنٹنگ میں مہارت حاصل کرنا آسان کام نہیں ہے۔ اکاؤنٹنگ کے ساتھ میری جدوجہد میں میرا منصفانہ حصہ تھا ، وہ ڈیبٹ اور کریڈٹ جن کی مجھے کبھی سمجھ نہیں آرہی تھی۔ تاہم ، جے پی مورگن اور دیگر بہت سی تحقیقی فرموں میں کام کرتے ہوئے ، میں خوش قسمت تھا کہ اکاؤنٹنگ اور مالی تناسب تجزیہ کا بدیہی احساس تیار کیا جا.۔

اس مضمون میں ، ہم کہانیوں / کیس اسٹڈیز کے ذریعہ اکاؤنٹنگ کے بنیادی تصورات سیکھتے ہیں۔ یہ ان لوگوں کے لئے ہے جو نئے ہیں یا ان بنیادی تصورات کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں۔ میں شرط لگاتا ہوں کہ آپ صرف 1 گھنٹہ میں اور بغیر ڈیبٹ اور کریڈٹ کے استعمال کے بنیادی اکاؤنٹنگ کی بنیادی بنیادی باتیں سیکھیں گے!

اکاؤنٹنگ کی کہانی

اگر آپ بنیادی اکاؤنٹنگ سیکھنا چاہتے ہیں تو ، کسی نئے کاروبار کو شروع کرنے والے شخص کی کہانی کے ذریعہ اس کو بہتر بنایا جاسکتا ہے۔ کارتک ایک نوجوان ، متحرک لڑکا ہے جو ہمیشہ اپنا کاروبار شروع کرنا چاہتا تھا۔ سائنس میں اس کی گریجویشن پوسٹ کریں۔ اس نے نقل و حمل اور لاجسٹکس مارکیٹ کے خیال پر تحقیق کی۔ کارتک اکاؤنٹنگ کے معاملات میں راضی نہیں ہیں کیونکہ ان کا سائنس پس منظر ہے نہ کہ اکاؤنٹنگ۔ (کارتک بالکل آپ اور میرے جیسے ہیں! ایک غیر مالی پیشہ ور)

کارتک کا کال اس کا کاروبار ہے فاسٹ ٹریک محرک اور پیکر. کارتک کو لازمی طور پر کاروبار میں رقم خرچ کرنا ہوگی۔ آئیے فرض کریں کہ کارتک اپنی کچھ دولت اس میں ڈال دیتا ہے۔ سرمایہ کاری کا مطلب کارتک فاسٹ ٹریک لاجسٹک کے حصص خرید رہا ہے عام اسٹاک (فرم کا حصہ دار بن جاتا ہے)

آئیے دیکھتے ہیں فاسٹ ٹریک محرک اور پیکر کاروباری چکر

• کارتک نے سرمایہ (رقم) میں رقم کی فاسٹ ٹریک محرک اور پیکر (اس طرح فرم کا حصہ دار بن گیا)
• ان سرمایہ کاری کے ساتھ ، فاسٹ ٹریک محرک اور پیکر ایک مضبوط ، قابل اعتماد ڈلیوری وین اور انوینٹری خریدے گا۔
• کاروبار پارسل کی فراہمی کے لئے فیسوں اور بلنگ گاہکوں کو کمانا شروع کردے گا۔
• کاروبار ان کمائی گئی فیسوں کو جمع کرے گا۔
• کاروبار کو چلانے میں اخراجات ، جیسے کارتک کی تنخواہ ، ترسیلی گاڑی سے وابستہ اخراجات ، اشتہار بازی وغیرہ پر خرچ ہوگا۔

اوپر جیسے کاروبار کے ل each ، ہر سال ہزاروں اور ہزاروں لین دین ہوں گے۔ کارتک کے لئے ان تمام لین دین کو ایک منظم شکل میں رکھنا مشکل ہوگا۔ ایسے معاملات میں ، بنیادی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر بہت فائدہ مند ہے کیونکہ وہ اکاؤنٹنگ میں بنیادی اکاؤنٹنگ کو انجام دینے ، چیک تیار کرنے ، مالی اعدادوشمار کو بغیر کسی اضافی کام کے تازہ کاری کرنے میں رسید پیدا کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

روزانہ بنیادی اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں ان تمام اندراجات کو ڈالنے سے مطلوبہ معلومات تک فوری اور آسان رسائی حاصل ہوگی اور کاروباری حکمت عملی کے فیصلہ سازی کے عمل میں مددگار ثابت ہوگا۔

کارتک بنیادی اکاؤنٹنگ سیکھنا چاہتا ہے اور اپنے نئے کاروبار میں سر فہرست رکھنا چاہتا ہے۔ اس کے دوست مشورہ دیتے ہیں نیرج ، ایک سابقہ ​​انویسٹمنٹ بینکر، اور ایک آزاد مالیاتی مشیر ، جس نے بہت سے چھوٹے کاروباری صارفین کی مدد کی ہے۔نیرج وعدہ کرتا ہے کہ وہ اس سے بنیادی اکاؤنٹنگ اور تین بنیادی مالی بیانات کا مقصد جاننے میں مدد کرے گا۔

• آمدنی کا بیان
• بیلنس شیٹ
• نقد رقم کے بہاؤ کا بیان

آپ اس ویڈیو کورس سے فنانس برائے غیر مالیات مینیجرز سے حساب کتاب بھی سیکھ سکتے ہیں۔

حصہ 1 - بنیادی اکاؤنٹنگ سیکھیں - آمدنی کے بیان کو سمجھنا

انکم کے بیانات منتخبہ ٹائم فریم کے دوران کمپنی کی منافع کو ظاہر کرتے ہیں۔ نیرج نے بتایا کہ ٹائم فریم ایک دن ، ایک ہفتہ ، ایک مہینہ یا ایک پورا سال ہوسکتا ہے۔ منافع بنیادی طور پر دو اہم چیزوں کا خیال رکھتا ہے

• محصول وصول ہوا
• محصول وصول کرنے کے اخراجات

نیرج نے بتایا کہ آمدنی سے حاصل ہونے والی رقم نقد وصول شدہ جیسی نہیں ہے ، اور اصطلاحی اخراجات نقد رقم کے بہاؤ سے زیادہ ہیں۔

کیس اسٹڈی ورکنگ فائلوں کو یہاں ڈاؤن لوڈ کریں

کیس اسٹڈی 1 - محصول / فروخت

اگر فاسٹ ٹریک دسمبر میں 200 پارسل فی ڈلیوری پر $ 5 فراہم کرتا ہے ، تو کارتک اپنے صارفین کو ان فیسوں کے ل inv انوائس بھیجتا ہے ، اور اس کی شرائط کا تقاضا ہے کہ اس کے مؤکلوں کو 15 جنوری 2008 تک ادا کرنا ہوگا۔ دسمبر میں محصولات / فروخت کا حساب کس طرح لیا جائے؟

حل تلاش کرنے سے پہلے ، ہمیں کچھ "بنیادی اکاؤنٹنگ اور فنانس جرگون" کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔

محصولات / فروخت

فاسٹ ٹریک محرک اور پیکر کسٹمر کے پارسل کی فراہمی کے لئے رقم کمائیں۔ ہمیں یہاں سمجھنا چاہئے کہ محصول کے حساب کتاب کے دو طریقے ہیں۔

• جمع کرنے کا طریقہ - محصول صرف اس وقت درج ہوتا ہے جب وہ "حاصل" ہوجاتے ہیں (جب کمپنی کو رقم وصول نہیں ہوتی ہے)
• نقد طریقہ - محصول وصول کیا جاتا ہے جب نقد وصول ہوتا ہے۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ عام طور پر ، اکاؤنٹنگ کے جمع ہونے والے طریق کار کی پیروی کی جاتی ہے۔

مذکورہ بالا تفہیم کے ساتھ ، آئیے ہمارے پہلے اکاؤنٹنگ کیس اسٹڈی میں بھی اسی کا اطلاق کریں۔

اکاؤنٹنگ میں ایکوری بیس کا اطلاقفاسٹ ٹریک محرک اور پیکر

اگر ہم دسمبر کے محصول اور فروخت کے اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کے لئے تلاش کر رہے ہیں تو ، دو اہم پہلو ہیں جن پر کسی کو سوچنا چاہئے۔

• • آمدنی کمانے کا عمل ، یعنی پارسل کی فراہمی دسمبر میں مکمل ہوجاتی ہے۔
  • دسمبر میں نقد رقم وصول نہیں کی جاتی ہے۔ یہ صرف جنوری میں موصول ہوا ہے۔
• اکاؤنٹنگ کے ایکوری کے طریقہ کار کے تحت ، محصول حاصل ہونے پر اسے ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اس معاملے میں ، دسمبر میں محصول "کمایا" جاتا ہے کیونکہ اس مہینے کے دوران فراہمی مکمل ہوچکی تھی۔
• اس مہینے میں in 1000 کی آمدنی ، دسمبر میں تسلیم شدہ ، وصول کی گئی تھی۔

اگر کارتک اکاؤنٹنگ کے نقد طریقہ پر عمل پیرا ہوں تو کیا ہوگا؟

اکاؤنٹنگ کا نقد طریقہ ہے کوئی اور پیروی نہیں. تاہم ، اگر مذکورہ سودے کیش کی بنیاد پر ریکارڈ کیے جاتے ، محصول دسمبر میں $ 0 اور جنوری کے لئے $ 1،000 ہوتا۔

تمام غیر مالیات کے منتظمین ، براہ کرم مذکورہ بالا تصور کو سمجھنے میں وقت گزاریں۔ یہ ایک اہم بات ہے۔

کیس اسٹڈی 2 - اکاؤنٹس وصولی

جب کارتک 15 جنوری کو موکل سے ایک ہزار فیس وصول کرتا ہے ، جب رقم موصول ہوئی تھی تو وہ اس اندراج کو کیسے ریکارڈ کرے؟

اکاؤنٹس وصولیوں کا تعارف

دسمبر میں رقم وصول نہیں کی گئی تھی ، دسمبر کے اثاثوں کے بطور "وصول شدہ دستاویزات ریکارڈ کی جائیں گی"۔ تاہم ، جب کارتک کو 15 جنوری کو اپنے صارفین سے $ 1،000 ڈالر کی ادائیگی کے چیک ملیں گے ، تو وہ رقم وصول کرنے کو ظاہر کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ میں اندراج کرے گا۔ یہ $ 1000 کی وصولی جنوری کی آمدنی پر غور نہیں کی جائے گی کیونکہ دسمبر میں ہونے والی آمدنی کے بطور محصول کی اطلاع دی گئی تھی۔ وصولیوں کی یہ $ 1،000 جنوری میں وصول شدہ اکاؤنٹس میں کمی کے طور پر ریکارڈ کی جائے گی۔

اب چونکہ ہم نے محصول یا فروخت کا احاطہ کیا ہے آئیے انکم بیانات کے اخراجات دیکھیں۔ اکاؤنٹنگ کے ایکوری کے طریقے کی طرح ، دسمبر کے دوران ہونے والے اخراجات کو اس بات سے قطع نظر دستاویز کیا جانا چاہئے کہ کمپنی نے اخراجات ادا کیے یا نہیں۔

کیس اسٹڈی 3 - اخراجات

پارسل کی فراہمی کے لئے ، کارتک کچھ مزدوروں کو معاہدہ کی بنیاد پر ملازم رکھتا ہے اور 3 جنوری کو انہیں 300 pay ادا کرنے پر اتفاق کرتا ہے ، نیز ، کارتک دسمبر میں pack 100 کی کچھ پیکیجنگ اور دیگر معاون مواد خریدتا ہے۔ دسمبر میں کیا لاگت آئے گی؟

محصول کے معاملے میں ، ہم نے اکاؤنٹنگ کا جمع شدہ تصور دیکھا (محصول جب حاصل ہوتا ہے تو اس کو تسلیم کیا جاتا ہے)۔ اسی طرح ، اخراجات کے ل payment ، ادائیگی کی اصل تاریخ سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ کام کب ہوا تھا۔ اس کیس اسٹڈی میں ، پارسل دسمبر میں (کام مکمل) پہنچا دیئے گئے تھے۔

اس طرح ،کل اخراجات = $ 300 (مزدوری) + $ 100 (معاون مواد = $ 400

اخراجات کی اس ریکارڈنگ (قطع نظر اصل ادائیگی کی گئی ہے یا نہیں) اور اس سے متعلق آمدنی سے میل کھاتا ہے ملاپ کا اصول۔

اخراجات کی دوسری مثالیں جنہیں "مماثلت" کرنے کی ضرورت ہے وہ ایک ڈلیوری وین ، اشتہاری اخراجات اور دیگر کے ل Pet پٹرول / ڈیزل ہوسکتی ہے۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ اکاؤنٹنگ کی اکٹھا کرنے کی بنیاد اور ملاپ کے اصول اکاؤنٹنگ کے دو انتہائی قواعد ہیں۔ آپ کو ان تصورات کو بدیہی طور پر سمجھنے کی پوزیشن میں ہونا چاہئے۔

ان دو اصولوں پر مزید واضح کرنے کے لئے ، نیرج ایک اور مثال پیش کرتے ہیں۔ اس بار وہ مثال کے طور پر مستعار قرضوں پر "سود خرچ" ​​استعمال کرتا ہے۔

کیس اسٹڈی 4 - سود کے اخراجات

کارتک کاروبار میں اپنا سرمایہ لگانے کے علاوہ ، وہ 1 دسمبر سے اپنا کاروبار شروع کرنے کے لئے ایک بینک سے 20،000 additional اضافی قرض لیتے ہیں۔ فرض کریں کہ بینک ہر سال کے آخر میں سالانہ 5 5 سود لیتے ہیں۔ دسمبر کے لئے سود کا خرچہ کیا ہے؟

براہ کرم نوٹ کریں کہ سود کے اخراجات سال کے آخر میں ایک ایک خاص رقم کے طور پر ادا کیے جاتے ہیں۔ کارتک interest 20،000 x 5٪ = $ 1000 کے کل سود کے اخراجات ادا کرتا ہے۔ اب کے بارے میں سوچو میچنگ اصول۔ اگر کارتک دسمبر میں اپنی کاروباری حیثیت جاننا چاہتا ہے ، تو کیا اسے اپنی آمدنی کے بیان میں ایک ماہ کی سودی لاگت بھی ریکارڈ کرنی چاہئے؟ جواب ہاں میں ہے۔

کارتک کو ہر مہینے کی آمدنی سے ملنے والے سود کے اخراجات سے ملنے کی ضرورت ہے۔

دلچسپی کا خرچ 1 ماہ = = 1000/12 = = 83 کے لئے ریکارڈ کیا جائے

میں اب یہ فرض کر رہا ہوں کہ آپ مندرجہ ذیل تصورات پر بالکل واضح ہیں۔

1. انکم اسٹیٹمنٹ کمپنی کی نقد پوزیشن کی اطلاع نہیں دیتا ہے۔
2. آمدنی کمانے کا عمل مکمل ہونے پر سیلز / ریونیو ریکارڈ کیا جاتا ہے (جب نقد وصول نہیں ہوتا ہے)
3. متعلقہ محصولات کے ساتھ اخراجات "مماثل" ہیں (جب نقد ادا نہیں کیا جاتا ہے)

آمدنی کے بیان کا بنیادی مقصد محصول اور اخراجات کے مابین خالص فرق ظاہر کرنا ہے ، جسے ہم حوالہ دیتے ہیں منافع یا نیچے لائن یا خالص آمدنی / خالص نقصان۔

اس کے ساتھ ، آئیےمیں مذکورہ چار کیس اسٹڈیز کے لئے انکم اسٹیٹمنٹ تیار کریں۔

دسمبر 2007 کے ل discussed تبادلہ خیال کے مطابق فاسٹ ٹریک آمدنی کا بیان

آپ سوچ رہے ہوں گے کہ انکم ٹیکس کیا ہے؟ انکم ٹیکس افراد یا اداروں (ٹیکس دہندگان) پر عائد ایک سرکاری محصول (ٹیکس) ہے جو ٹیکس دہندگان کی آمدنی یا منافع (قابل ٹیکس آمدنی) کے ساتھ مختلف ہوتا ہے۔ میں نے فرض کیا ہے کہ کارتک انکم ٹیکس 33٪ ادا کرتا ہے۔ ٹیکس کی کٹوتی کے بعد جو بھی آتا ہے وہ ہے خالص آمدنی یا منافع۔

مجھے امید ہے کہ آپ بنیادی اکاؤنٹنگ سیکھ رہے ہیں ، اور آپ انکم اسٹیٹمنٹ سے بالکل صاف ہیں۔ آئیے اب ہم بیلنس شیٹ کی طرف بڑھیں۔

حصہ - 2 - بنیادی اکاؤنٹنگ سیکھیں - بیلنس شیٹ

اب جب کارتک انکم کے بیان کو سمجھ گئے ہیں تو ، نیرج بیلنس شیٹ کی وضاحت کرنے کی طرف بڑھے۔ بیلنس شیٹ اس بات کا اندازہ دیتی ہے کہ کمپنی (ASSETS) اور واجب الادا (LIABILITIES) کی کیا ملکیت رکھتی ہے ، جیسا کہ ہم حصص یافتگان کے ذریعہ وقت میں ایک خاص موڑ پر سرمایہ کاری کرتے ہیں۔

براہ کرم مطلوبہ الفاظ کو نوٹ کریں۔وقت میں ایک مخصوص نقطہ یہ انکم کے بیان سے مختلف ہے ، جو ایک کے لئے تیار کیا جاتا ہے وقت کی مدت (مثال کے طور پر ، دسمبر کے لئے آمدنی کا بیان) تاہم ، اگر بیلنس شیٹ 31 دسمبر کی تاریخ ہے تو ، بیلنس شیٹ پر دکھائی جانے والی رقم دسمبر کے تمام لین دین کو ریکارڈ کرنے کے بعد اکاؤنٹس میں موجود بیلنس ہے۔

ایک عام بیلنس شیٹ

اثاثے۔ اثاثے ایک فرم کے معاشی وسائل ہیں۔ یہ پچھلے لین دین یا واقعات کے نتیجے میں موجودہ اور مستقبل کے ممکنہ معاشی فوائد ہیں جو کسی ادارے کے ذریعہ حاصل یا ان پر قابو پاتے ہیں۔ جیسا کہ آپ اوپر دیکھ سکتے ہیں ، اثاثوں کو بنیادی طور پر دو اقسام میں تقسیم کیا گیا ہے۔ موجودہ اثاثے اور طویل مدتی اثاثے۔ مثالیں کارتک کی کمپنی کے اثاثوں میں سے نقد رقم ، پیکیجنگ میٹریل ، اور سپلائی ، گاڑیاں وغیرہ ہوسکتی ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ بھی نوٹ کریں کہ اکاؤنٹس وصول کرنے والے اثاثے ہیں۔ کارتک پارسل پہلے ہی پہنچا چکا ہے۔ تاہم ، اس کی فراہمی کے لئے فوری طور پر ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔ جلد ہی ، کارتک کے فاسٹ ٹریک پر واجب الادا رقم ایک ایسا اثاثہ ہے جسے اکاؤنٹس رسیدیبل کہا جاتا ہے۔

واجبات - واجبات دوسروں کی ذمہ دارییں ہیں جو بیلنس شیٹ کی تاریخ کے مطابق ہیں۔ وہ ماضی کے لین دین یا واقعات کے نتیجے میں مستقبل میں اثاثوں کی منتقلی یا دیگر اداروں کو خدمات فراہم کرنے کے لئے کسی مخصوص ادارے کی موجودہ ذمہ داریوں سے جنم لیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کارتک نے بینک سے قرض لیا۔ یہ قرض ایک ذمہ داری ہے جسے کارتک کو مستقبل میں ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ نیز ، کارتک نے پارسل کی فراہمی کے لئے کچھ لوگوں کی خدمات حاصل کیں۔ تاہم ، انھوں نے ادائیگی شدہ اکاؤنٹس کے بطور درجہ بندی ، ان (ادائیگی والے اکاؤنٹس) کی ادائیگی نہیں کی۔

حصص یافتگان کی ایکوئٹی -بیلنس شیٹ کا تیسرا حصہ اسٹاک ہولڈرز کی ایکویٹی ہے۔ (اگر کمپنی واحد ملکیت ہے تو ، اسے مالک کی ایکوئٹی کہا جاتا ہے۔) شیئردارک ایکویٹی کی مقدار خاص طور پر اثاثوں کی مقدار اور ذمہ داری کی مقدار کے مابین فرق ہے۔

A = L + E

شیئردارک کی ایکویٹی سیکشن کے اندر ، آپ کو بنیادی طور پر دو حصے ملیں گے۔ کامن اسٹاک اور برقرار رکھی ہوئی آمدنی۔

عام اسٹاک شیئردارک کے ذریعہ کمپنی میں لگائی جانے والی ابتدائی رقم کی نمائندگی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اس معاملے میں ، اگر کارتک اپنی کمپنی میں کسی خاص رقم کی سرمایہ کاری کرتا ہے ، تو یہ کامن اسٹاک سیکشن کے تحت بڑے پیمانے پر آئے گا۔

دوسرا اہم حصہ یہ ہے آمدنی برقرار رکھی. کارپوریشن منافع کمانے پر برقرار آمدنی میں اضافہ ہوگا۔ کمی واقع ہوگی جب کارپوریشن کو خالص نقصان ہوگا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ محصولات خود بخود اسٹاک ہولڈرز کی ایکویٹی میں اضافے کا سبب بنیں گے ، اور اخراجات اسٹاک ہولڈرز کی ایکویٹی میں خود بخود کمی کا سبب بنیں گے۔ اس سے کمپنی کی بیلنس شیٹ اور انکم اسٹیٹمنٹ کے مابین ایک ربط واضح ہوتا ہے۔

بیلنس شیٹ اور انکم اسٹیٹمنٹ کے بیچ یہ سب سے اہم لنک ہے۔

کیس اسٹڈی 5 - کیش اینڈ کامن اسٹاک

یکم دسمبر 2007 کو کارتک نے اپنا کاروبار فاسٹ ٹریک موورز اور پیکرز شروع کیا۔ کارتک اپنی کمپنی کے لئے سب سے پہلے لین دین ریکارڈ کرے گا وہ فاسٹ ٹریک موورز اور پیکرز مشترکہ اسٹاک کے 5000 حصص کے بدلے 20،000 ڈالر ہے۔ کوئی محصول نہیں ہے کیونکہ اس کمپنی نے یکم دسمبر کو ڈلیوری فیس وصول نہیں کی تھی ، اور کوئی اخراجات نہیں تھے۔ بیلنس شیٹ میں یہ لین دین کس طرح ریکارڈ ہوگا؟

کیش اینڈ کامن اسٹاک

• کامن اسٹاک میں اضافہ کیا جائے گا جب کارپوریشن اسٹاک کے حصص کے نقد (یا کوئی دوسرا اثاثہ) کے بدلے میں جاری کرے گا۔
• جب کارپوریشن منافع حاصل کرے گا تو برقرار رکھی ہوئی آمدنی میں اضافہ ہوگا ، اور اس میں کمی ہوگی جب کارپوریشن کو خالص نقصان ہوگا
• کمپنی کی بیلنس شیٹ اور آمدنی کے بیان کے درمیان بنیادی لنک

کیس اسٹڈی 6 - گاڑیوں کی خریداری

2 دسمبر کو ، فاسٹ ٹریک موورز اور پیکرز a 14،000 میں ٹرک خریدتے ہیں۔ اس میں شامل دونوں اکاؤنٹس نقد اور گاڑیاں (یا ڈلیوری ٹرک) ہیں۔ بیلنس شیٹ میں یہ لین دین کس طرح درج ہوتا ہے؟

گاڑیوں کی خریداری اور فرسودگی کے اخراجات

کارتک کو یہ بھی جاننے کی ضرورت ہے کہ اثاثوں جیسے سامان ، گاڑیوں اور عمارتوں کے بارے میں ان کی بیلنس شیٹ میں درج شدہ رقم معمولی طور پر فرسودگی کے ساتھ کم ہوجاتی ہے۔ مماثلت کے اصول کے نام سے جانے جانے والے بنیادی اکاؤنٹنگ اصول کے ذریعہ فرسودگی کی ضرورت ہے۔ فرسودگی ایسے اثاثوں کے لئے استعمال کی جاتی ہے جن کی زندگی غیر معینہ مدت تک نہیں ہوتی ہے — ساز و سامان ختم ہوجاتا ہے ، گاڑیاں برقرار رکھنے کے لئے بہت بوڑھے اور مہنگی ہوجاتی ہیں ، عمارتوں کی عمر اور کچھ اثاثے (جیسے کمپیوٹر) متروک ہوجاتے ہیں۔ فرسودگی اس کی مفید زندگی سے زیادہ آمدنی کے بیان پر اثاثہ کی قیمت کو فرسودگی کے لئے مختص کرنا ہے۔

فاسٹ ٹریک کے ٹرک میں پانچ سال کی کارآمد زندگی ہے اور اسے ،000 14،000 کی قیمت پر خریدا گیا تھا۔ اکاؤنٹنٹ پانچ سال کے لئے ہر سال کی آمدنی کے ساتھ 8 2،800 (،000 14،000 ÷ 5 سال) کے اخراجات سے مل سکتا ہے۔ ہر سال وین کی لے جانے والی رقم میں 8 2،800 کی کمی ہوگی۔ (لے جانے والی رقم — یا "کتاب کی قیمت" — جس کی اطلاع بیلنس شیٹ پر دی گئی ہے ، اور یہ وین مائنس کی قیمت ہے جب سے وین حاصل کی گئی تھی اس کے بعد یہ مجموعی قدر میں کمی ہے۔) اس کا مطلب ہے کہ ایک سال کے بعد ، بیلنس شیٹ اس کی اطلاع دے گی۔ ڈلیوری وین کی لے جانے والی رقم $ 11،200 (14،000 - 2،800) کے طور پر ، دو سال کے بعد لے جانے والی رقم، 8،400 (14،000 - 2 × 2800) وغیرہ ہوجائے گی ، پانچ سال کے بعد the ٹرک کی متوقع مفید زندگی کا اختتام — اس کی لے جانے والی رقم صفر

کیس اسٹڈی 6 - بیلنس شیٹ (2 دسمبر تک)

کیس اسٹڈی 7 - پری پیڈ اخراجات

نیرج ایک اور کم واضح اثاثہ لائے. پری پیڈ اخراجات کا غیر متوقع حصہ۔ ٹرک کے ساتھ ، کارتک نے خریدی ٹرک کی انشورنس کوریج بھی لی ہے۔ ایک سال کے لئے انشورنس خریداری میں $ 1،200 خرچ آتا ہے۔ کارتک فوری طور پر انشورنس ایجنٹ کو $ 1،200 کی نقد رقم دیتا ہے۔

فاسٹ ٹریک اپنے ترسیل کے ٹرک پر ایک سالہ انشورنس پریمیم کے لئے یکم دسمبر کو $ 1،200 کی ادائیگی کرتی ہے۔ جو ہر ماہ $ 100 (200 1،200 ÷ 12 مہینے) میں تقسیم ہوتا ہے۔ یکم دسمبر سے 31 دسمبر کے درمیان ، 100 $ مالیت کا انشورنس پریمیم "استعمال شدہ" یا "میعاد ختم ہوجاتا ہے" ہے۔ ختم ہونے والی رقم دسمبر کے انکم اسٹیٹمنٹ پر انشورنس خرچ کے بطور اطلاع دی جائے گی۔ کارتک نیرج سے پوچھتا ہے کہ غیر انشور شدہ انشورنس پریمیم کے بقیہ 100 1،100 کی اطلاع کہاں دی جائے گی؟ 31 دسمبر کی بیلنس شیٹ پر ، نیرج اس کو کہتے ہیں پہلےسے ادا شدہ انشورنس.

ان چیزوں کی دوسری مثالیں جن کے استعمال سے پہلے ان کی ادائیگی کی جاسکتی ہے ان میں تجارتی ایسوسی ایشن کو فراہمی اور سالانہ واجبات شامل ہیں۔ موجودہ اکاؤنٹنگ مدت میں ختم ہونے والا حصہ آمدنی کے بیان پر ایک اخراجات کے طور پر درج ہے۔ وہ حصہ جو ابھی ختم نہیں ہوا ہے وہ بیلنس شیٹ پر ایک اثاثہ کے طور پر درج ہے۔

کیس اسٹڈی 4 - بڑھتے ہوئے قرض (دوبارہ دیکھیں)

فاسٹ ٹریک موورز اور پیکرز نے مزید کاروبار میں مزید سرمایہ کاری کے ل 3 3 دسمبر کو ایک بینک سے 20،000 additional اضافی ادھار لیا ، اور کمپنی 5٪ سود ، یا $ 1،000 ادا کرنے پر متفق ہے۔ سود ہر سال یکم دسمبر کو ایک ایک دن میں ادا کرنا ہے۔

جیسے ہی کارتک قرض کے ذریعہ مزید رقم اکٹھا کرتا ہے ، نقد (اثاثہ) میں 20،000 کا اضافہ ہوتا ہے۔ تاہم ، کارتک مدت کے بعد رقم واپس کرنے کا ذمہ دار ہے ، اور اسی وجہ سے ، قرض کو ایک واجب قرار دیا جاتا ہے۔ اس قرض پر ، کارتک کو سود خرچ کرنا پڑے گا (جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے)

کیس اسٹڈی 8 - انوینٹری

کارتک پیکنگ بکس کی انوینٹری کو اپنے کاروبار کے لئے نہ صرف استعمال کرتا ہے بلکہ فروخت کرنے کے لئے پیکنگ بکس کی انوینٹری لے کر اضافی محصولات بھی کماتا ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ فاسٹ ٹریک موورز اور پیکرز نے 1،000 بکس تھوک فروش ہر ایک $ 1.00 میں خریدے۔

انوینٹری

کارتک کو معلوم ہے کہ اس کی کمپنی کا ہر اثاثہ اس کی اصل قیمت پر ریکارڈ کیا گیا تھا ، اور یہاں تک کہ اگر کسی شے کی منصفانہ مارکیٹ ویلیو بڑھ جاتی ہے تو بھی ، اکاؤنٹنٹ بیلنس شیٹ پر اس اثاثے کی ریکارڈ شدہ رقم میں اضافہ نہیں کرے گا۔ یہ ایک اور بنیادی اکاؤنٹنگ اصول کا نتیجہ ہے جس کے نام سے جانا جاتا ہے لاگت کا اصول.

اگرچہ اکاؤنٹنٹ عام طور پر کسی اثاثہ کی قیمت میں اضافہ نہیں کرتے ہیں ، لیکن وہ اس تصور کی وجہ سے اس کی قیمت کو کم کرسکتے ہیں قدامت پسندی

منظر 1: فرض کریں کہ چونکہ کارتک نے انہیں خریدا ہے ، تاہم ، خانوں کی تھوک قیمت میں 40٪ کمی واقع ہوئی ہے ، اور آج کی قیمت پر ، وہ انہیں ہر ایک $ 0.60 میں خرید سکتا ہے۔ کیونکہ اس کی انوینٹری (600)) کی متبادل قیمت اصل ریکارڈ شدہ لاگت ($ 1000) سے کم ہے ، جس کا اصول قدامت پسندی اکاؤنٹنٹ کو بیلنس شیٹ میں اثاثہ کی قدر کے طور پر کم رقم ($ 600) کی اطلاع دینے کی ہدایت کرتا ہے۔

منظر 2: فرض کریں کہ چونکہ کارتک نے انہیں خریدا ہے ، تاہم ، بکسوں کی تھوک قیمت میں 20٪ اضافہ ہوا ہے ، اور آج کی قیمت پر ، وہ انہیں ہر ایک 20 1.20 میں خرید سکتا ہے۔ کیونکہ اس کی انوینٹری ($ 1،200) کی متبادل قیمت اصل ریکارڈ شدہ لاگت ($ 1000) سے زیادہ ہے ، جس کا اصول لاگت اکاؤنٹنٹ کو بیلنس شیٹ پر اثاثہ کی قدر کے طور پر لاگت سے کم رقم ($ 1000) کی اطلاع دینے کی ہدایت کرتا ہے۔

مختصرا. ، قیمت کا اصول عام طور پر اثاثوں کو لاگت سے زیادہ کی اطلاع دینے سے روکتا ہے ، جبکہ قدامت پرستی کے اثاثوں کو ان کی لاگت سے بھی کم قیمت پر رپورٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

کیس اسٹڈی 9 - غیر منقولہ آمدنی

ایک اور ذمہ داری وہ رقم ہے جو اصل میں رقم کمانے سے پہلے موصول ہوتی ہے۔ موکل نے اگلے چھ ماہ کے لئے 30 پارسل / مہینے کی فراہمی کے لئے 600 of کی فرنٹ ادائیگی کی ہے۔

فاسٹ ٹریک محرک اور پیکر یکم دسمبر کو $ 600 کی نقد رسید ہے ، لیکن اس وقت اس کی آمدنی $ 600 نہیں ہے۔ اس کے پاس محصولات تب ہی ہوں گے جب وہ پارسل فراہم کرکے ان کو حاصل کرے گا۔ یکم دسمبر کو ، فاسٹ ٹریک دکھائے گا کہ اس کا اثاثہ ہے۔ نقد میں $ 600 کا اضافہ ہوا ، لیکن یہ بھی دکھانا پڑے گا کہ اس کی $ 600 کی ذمہ داری ہے۔ (اس کی ذمہ داری ہے کہ وہ چھ ماہ کے اندر deliver 600 پارسل فراہم کرے ، یا رقم واپس کرے۔)

یکم دسمبر کو موصول ہونے والے $ 600 میں واجب الادا اکاؤنٹ غیر منظم شدہ محصول ہے۔ ہر ماہ ، جیسے جیسے 30 پارسل کی فراہمی ہوتی ہے ، فاسٹ ٹریک سے $ 100 کی آمدنی ہوگی ، اور اس کے نتیجے میں ، ہر مہینے ، اکاؤنٹ میں غیر اعلانیہ شدہ محصول سے سروس کی آمدنی میں moves 100 منتقل ہوجائیں گے۔ ہر ماہ فاسٹ ٹریک کی ذمہ داری میں $ 100 کی کمی واقع ہوتی ہے کیونکہ وہ پارسل کی فراہمی کے ذریعے معاہدے کو پورا کرتا ہے ، اور ہر ماہ اس کی آمدنی پر ہونے والی آمدنی میں $ 100 کا اضافہ ہوتا ہے۔

جمع شدہ آمدنی کا بیان

مستحکم بیلنس شیٹ

کارتک پر اعتماد ہونا چاہتا ہے کہ وہ سمجھتا ہے کہ بیلج شیٹ میں موجود اثاثوں کے بارے میں نیرج اس سے کیا کہہ رہا ہے ، لہذا وہ نیرج سے پوچھتا ہے کہ اگر بیلنس شیٹ ، در حقیقت یہ ظاہر کرتی ہے کہ کمپنی کے اثاثوں کی قیمت کیا ہے۔ وہ نیرج کا یہ کہتے ہوئے حیرت زدہ ہے کہ اثاثوں کی قیمت بیلنس شیٹ پر ان کی قیمت (مناسب قیمت قیمت) پر نہیں دی جاتی ہے۔ طویل مدتی اثاثوں (جیسے عمارتیں ، سازوسامان ، اور فرنشننگ) ان کی لاگت سے منفی طور پر انکم لاگت کے طور پر انکم اسٹیٹمنٹ کو بھیجے جانے والی رقم کی اطلاع دی جاتی ہے۔ اس کا نتیجہ یہ نکلا ہے کہ کسی عمارت کی مارکیٹ کی قیمت اس وقت سے بڑھ گئی ہے جب سے یہ حاصل کی گئی تھی۔ پھر بھی ، بیلنس شیٹ پر موجود رقم کو مستقل طور پر کم کیا گیا ہے کیوں کہ اکاؤنٹنٹ نے مماثلت کے اصول کو حاصل کرنے کے لئے اپنی کچھ لاگت کو آمدنی کے بیانی قیمت پر فرسودگی اخراجات پر منتقل کردیا۔

ایک اور اثاثہ ، آفس آلات ، کی مارکیٹ کی مناسب قیمت ہوسکتی ہے جو بیلنس شیٹ پر بتائی جانے والی رقم سے کافی چھوٹی ہے۔ اکاؤنٹنٹ فرسودگی کو ایک مختص کے عمل کے طور پر دیکھتے ہیں - اثاثے کے ذریعہ حاصل ہونے والی آمدنی سے اخراجات کا مقابلہ کرنے کے لئے اخراجات کے لئے قیمت مختص کرنا۔ اکاؤنٹنٹ فرسودگی کو قیمت کا ایک عمل نہیں سمجھتے ہیں۔) اثاثہ زمین کو فرسودہ نہیں کیا گیا ہے ، لہذا یہ اس کی اصل قیمت پر ظاہر ہوگا یہاں تک کہ اگر اب اس کی قیمت اس سے ایک سو گنا زیادہ ہے۔

قلیل مدتی (موجودہ) اثاثوں کی مقدار ان کی مارکیٹ کی قیمتوں کے قریب ہونے کا امکان ہے کیونکہ وہ نسبتا short مختصر مدت میں "موڑ" لیتے ہیں۔

نیرج نے کارتک کو متنبہ کیا کہ بیلنس شیٹ صرف حاصل کردہ اثاثوں کی اور صرف لین دین میں بتائے گئے قیمت پر ہی رپورٹ کرتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی کمپنی کی ساکھ — اتنی ہی عمدہ ہو — کسی اثاثہ کے بطور درج نہیں ہوگی۔ اس کا یہ مطلب بھی ہے کہ بل گیٹس مائیکروسافٹ کی بیلنس شیٹ میں کسی اثاثہ کے طور پر ظاہر نہیں ہوں گے۔ نائکی کا لوگو اپنی بیلنس شیٹ وغیرہ پر کسی اثاثہ کی حیثیت سے کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کرے گا۔ کارتک یہ سن کر حیرت زدہ ہے ، چونکہ اس کی رائے میں ، یہ چیزیں شاید ان کمپنیوں کے پاس سب سے قیمتی چیزیں ہیں۔ نیرج نے کارتک کو بتایا کہ اس نے ابھی ایک قیمتی سبق سیکھا ہے جسے بیلنس شیٹ پڑھتے وقت انہیں یاد رکھنا چاہئے۔

اب تک ، اس "بنیادی اکاؤنٹنگ کو سیکھیں" تربیت میں ، آپ انکم اسٹیٹمنٹ اور بیلنس شیٹس کو سمجھ چکے ہیں۔ آئیے اب کیش فلو کو دیکھیں۔

حصہ 3 - بنیادی اکاؤنٹنگ سیکھیں - کیش فلو کو سمجھنا

چونکہ آمدنی کا بیان اکائونٹنگ کی ایکوری کی بنیاد پر تیار کیا گیا ہے ، اس لئے بتایا گیا محصولات جمع نہیں ہوئے ہوں گے۔ اسی طرح ، آمدنی کے بیان پر بتائے گئے اخراجات ادا نہیں کیے جاسکتے ہیں۔ آپ حقائق کے تعین کے ل balance بیلنس شیٹ میں ہونے والی تبدیلیوں کا جائزہ لے سکتے ہیں ، لیکن نقد بہاؤ کے بیان نے پہلے ہی اس ساری معلومات کو مربوط کردیا ہے۔ نتیجے کے طور پر ، محض کاروباری افراد اور سرمایہ کار اس اہم مالیاتی بیان کو استعمال کرتے ہیں۔

نقد بہاؤ کا بیان اس کی سرخی میں مخصوص وقت کے وقفہ کے دوران پیدا ہونے اور استعمال ہونے والی رقم کی اطلاع دیتا ہے۔ کمپنی بیان کا انتخاب کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، عنوان میں کہا جاسکتا ہے ، "31 دسمبر 2007 کو ختم ہونے والے ایک ماہ کے لئے" یا "30 ستمبر ، 2009 کو ختم ہونے والا مالی سال"۔

کیش فلو بیان مندرجہ ذیل زمروں میں تیار کردہ اور استعمال شدہ نقد کو منظم اور رپورٹ کرتا ہے۔

• آپریٹنگ سرگرمیاں: آمدنی کے بیان پر دی گئی اشیا کو اکاؤنٹنگ کی حاصل شدہ بنیاد سے نقد میں تبدیل کرتا ہے۔
• سرمایہ کاری کی سرگرمیاں: طویل مدتی سرمایہ کاری اور پراپرٹی ، پلانٹ ، اور سامان کی خریداری اور فروخت کی اطلاع دیتا ہے۔
• فنانسنگ سرگرمیاں: کمپنی کے بانڈز اور اسٹاک کے اجراء اور دوبارہ خریداری اور منافع کی ادائیگی کی اطلاع دیتا ہے۔

آپریٹنگ سرگرمیوں کے ذریعہ فراہم کردہ یا استعمال شدہ نقد

کمپنی کے خالص آمدنی کے بارے میں کیش فلو اسٹیٹمنٹ کا بنیادی اکاؤنٹنگ سیکشن سیکھیں۔ اس کے بعد وہ موجودہ اثاثہ جات اور موجودہ واجبات کے کھاتوں میں توازن میں تبدیلیوں کو استعمال کرکے اسے زرعی بنیاد سے نقد بنیاد میں تبدیل کرتا ہے ، جیسے کہ:

• وصولی اکاؤنٹس
• انوینٹری
• فراہمی
• پہلےسے ادا شدہ انشورنس
• دیگر موجودہ اثاثے
• قابل ادائیگی نوٹ (عام طور پر ایک سال کے اندر اندر)
• واجب الادا کھاتہ
• قابل ادائیگی اجرت
• قابل ادائیگی پےرول ٹیکس
• قابل ادائیگی سود
• قابل ادائیگی ٹیکس
• غیر منقولہ آمدنی
• موجودہ قرضوں

موجودہ اثاثوں اور موجودہ واجبات میں تبدیلیوں کو استعمال کرنے کے علاوہ ، آپریٹنگ سرگرمیوں کے سیکشن میں فرسودگی کے اخراجات اور طویل مدتی اثاثوں کی فروخت پر ہونے والے نقصانات اور نقصانات کے لئے ایڈجسٹمنٹ ہے۔

نیز آپریٹنگ سرگرمیوں سے کیش فلو پر بھی یہ تفصیلی نوٹ دیکھیں۔

سرمایہ کاری کی سرگرمیوں سے فراہم کردہ یا استعمال شدہ نقد

طویل مدتی اثاثوں والے اکاؤنٹوں کے توازن میں تبدیلی کی اطلاع کیش فلو اسٹیٹمنٹ کے بنیادی اکاؤنٹنگ سیکشن کو سیکھیں ، جیسے کہ:

• طویل مدتی سرمایہ کاری
• زمین
• عمارتیں
• سازو سامان
• فرنیچر اور فکسچر
• گاڑیاں

مختصرا invest ، سرمایہ کاری کی سرگرمیوں میں طویل مدتی سرمایہ کاری اور جائیداد ، پودوں ، اور آلات کی خریداری اور / یا فروخت شامل ہے۔

نیز ، سرمایہ کاری سے کیش فلو پر بھی یہ تفصیلی نوٹ دیکھیں۔

فنانسنگ سرگرمیوں کے ذریعہ فراہم کردہ یا استعمال شدہ نقد

طویل مدتی واجبات اور اسٹاک ہولڈرز کے ایکویٹی اکاؤنٹ کے توازن میں تبدیلی کی اطلاع دینے والے کیش فلو بیان کے بنیادی اکاؤنٹنگ سیکشن کو سیکھیں ، جیسے کہ:

• قابل ادائیگی نوٹ (عام طور پر ایک سال کے بعد واجب الادا)
• قابل ادائیگی بانڈ
• موخر انکم ٹیکس
• ترجیحی اسٹاک
• برابر ترجیحی اسٹاک کی زیادتی میں ادائیگی شدہ کیپیٹل
• عام اسٹاک
• مشترکہ اسٹاک کی زیادتی میں ادائیگی شدہ کیپیٹل
• ٹریژری اسٹاک سے ادائیگی کیپٹل
• آمدنی برقرار رکھی
• ٹریژری اسٹاک

مختصرا fin ، فنانسنگ سرگرمیوں میں کمپنی کے بانڈز یا اسٹاک کو جاری کرنا اور / یا دوبارہ خریداری شامل ہوتی ہے۔ یہ سیکشن ڈیویڈنڈ ادائیگیوں کو بھی ریکارڈ کرتا ہے۔

نیز ، فنانس سے کیش فلو کے بارے میں یہ تفصیلی نوٹ دیکھیں۔

اکٹھا کیش فلو بیان

نقد بہاؤ پر نوٹ کرنے والی چیزیں

آپریٹنگ سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی رقم کا مقابلہ کمپنی کی خالص آمدنی سے کیا جاتا ہے۔ اگر آپریٹنگ سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی رقم خالص آمدنی کے مقابلے میں مستقل طور پر زیادہ ہے تو ، کمپنی کی خالص آمدنی یا آمدنی "اعلی معیار" کی ہوتی ہے۔ اگر آپریٹنگ سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی رقم خالص آمدنی سے کم ہے تو ، سرخ پرچم اٹھایا جاتا ہے کہ کیوں بتایا گیا خالص آمدنی نقد میں تبدیل نہیں ہو رہی ہے۔

کچھ سرمایہ کاروں کا خیال ہے کہ “نقد بادشاہ ہے۔ کیش فلو اسٹیٹمنٹ اس نقد کی نشاندہی کرتی ہے جو کمپنی میں اور اس سے باہر جارہی ہے۔ اگر کوئی کمپنی مستقل طور پر اس سے زیادہ رقم تیار کررہی ہے جو وہ استعمال کررہی ہے تو ، کمپنی اس کا فائدہ اٹھاسکے گی ، اپنا کچھ اسٹاک واپس خریدے گی ، قرض کم کرے گی ، یا کوئی اور کمپنی حاصل کرے گی۔ اسٹاک ہولڈر کی قیمت کے ل these یہ سبھی اچھے سمجھے جاتے ہیں۔

آگے کیا؟

اگر آپ نے کچھ نیا سیکھا یا اس پوسٹ سے لطف اٹھایا تو ، براہ کرم نیچے ایک تبصرہ کریں۔ مجھے بتائیں کہ آپ اس بنیادی اکاؤنٹنگ کی تربیت کے بارے میں کیا سوچتے ہیں۔ بہت بہت شکریہ ، اور خیال رکھنا۔ بنیادی اکاؤنٹنگ مبارک ہو!