ڈیبٹ میمو (مطلب ، مثال) | ڈیبٹ میمو کیسے بنائیں؟
ڈیبٹ میمو کیا ہے؟
ایک ڈیبٹ میمو ایک دستاویز ہے جو خدمت یا سامان کی بلنگ بڑھانے کے لئے استعمال ہوتا ہے یا گاہک اور فروش کے مابین لین دین ہوتا ہے۔ اس میمو کو بڑھانے کی سب سے بڑی وجہ مصنوعات کی فروخت ہونے والی قیمتوں میں اضافے کا امکان ہے ، یا نوکری کے ل required مطلوبہ افرادی قوت تخمینے سے زیادہ ہوسکتی ہے لہذا اضافی معاوضہ وصول کرنے کی ضرورت ہے اور اس کے نتیجے میں نتائج برآمد ہوں گے۔ کاروبار کی آمدنی میں اضافہ۔
وضاحت
آئیے اس صورتحال پر تبادلہ خیال کریں جہاں ایک کمپنی کسی بلڈر کو تعمیراتی خدمات فراہم کرتی ہے ، اور معاہدے کے مطابق معاوضہ طے ہوتا ہے۔ پھر بھی ، اس کے بعد خدمات فراہم کرنے کے دورانیے میں ، اچانک مواد کی قیمت میں اضافہ ہوا ، اور اس کی ضرورت ہے کہ بلڈر سے وصول کی جانے والی قیمت میں اضافہ کیا جائے۔ اس معاملے میں ، تعمیراتی کمپنی اس اضافی معاوضے کے ل a ڈیبٹ نوٹ اٹھائے گی جو معاوضوں کی قیمت میں اضافہ کے برابر ہے۔ انوائس یا وصول کردہ معاوضے کی قیمت میں اضافہ کرنے کے لئے یہ انڈسٹری میں ڈیبٹ نوٹ کا استعمال ہے۔
مقصد
ڈیبٹ میمو ایک دستاویز ہے جو کاروبار کو نیا انوائس جاری کیے بغیر انوائس میں ان کی تبدیلی کا حل تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ ایک دستاویز ہے جس میں خدمت کی فراہمی یا خریدار کو سامان بھیجا جارہا ہے اس میں کوئی تبدیلی کی صورت میں انوائس کی قیمت کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ ڈیبٹ میمو ایک دستاویز ہے جس کے ذریعہ کاروبار اپنے صارفین کو کوئی نیا انوائس جاری کیے بغیر پہلے سے طے شدہ معاہدہ یا ورک آرڈر کے مقابلے میں کسی بھی طرح کی تبدیلیوں کے ل charge صارف سے وصول کرسکتے ہیں۔ یہ اصل انوائس کا تسلسل ہے اور اصل انوائس کا حوالہ ہونا ضروری ہے۔
خصوصیات
- تازہ انوائس جاری کرنا ایک متبادل ہے جس کے لئے بیچنے والے یا خدمت فراہم کنندہ کی طرف سے پہلے ہی ایک رسید اٹھایا جاتا ہے۔
- ڈیبٹ میمو انوائس کی توسیع ہے جو صارفین کے لئے پہلے ہی اٹھایا گیا ہے۔
- اس میمو کے ذریعے پارٹی کسٹمر کے ذریعہ مطلوبہ خدمات میں تبدیلی یا نوکری کو اپ ڈیٹ کرنے کی وجہ سے معاوضے میں تبدیلیاں لاسکتی ہے۔
- معاہدے کی پہلے سے متفقہ شرائط میں کوئی تبدیلی آنے کی صورت میں ڈیبٹ نوٹ سے کاروباروں کو اپنی آمدنی میں اضافہ کرنے میں مدد ملتی ہے۔
ڈیبٹ میمو تشکیل دینا
ڈیبٹ میمو بنانا بہت آسان اور آسان ہے۔ یہ صرف اتنا ہی عمل ہے جس میں انجام دی گئی سرگرمی یا کام کیے ہوئے سامان یا فروخت کردہ سامان کے لئے انوائس بنانے میں شامل ہے۔
مندرجہ ذیل مراحل اور اعداد و شمار استعمال کیے گئے ہیں۔
- گاہک کا نام ، پتہ اور مواصلات کی تفصیلات
- آپ کی کمپنی کا نام ، پتہ اور مواصلات کی تفصیلات
- آپ کی کمپنی کے ساتھ ساتھ دوسری کمپنی کی ٹیکس کی تفصیلات
- آئٹم کی تفصیل ، مقدار ، فی یونٹ کی شرح ، قابل ٹیکس قابل قدر
- انوائس نمبر اور انوائس کی تاریخ
- لین دین کی تفصیلات
- انوائس کی آخری رقم جس میں تمام ٹیکس ہیں
- ادائیگی کا طریقہ اور ادائیگی کی دوسری شرائط
- دوسرے شرائط و ضوابط
ڈیبٹ میمو بنانے کے دوران ، اٹھایا گیا اصل انوائس کا حوالہ فراہم کرنا ہمیشہ یاد رکھنا چاہئے۔ اس میں یہ بھی شامل ہونا چاہئے کہ یہ میمو کیوں اٹھایا گیا ہے ، یعنی اسے جاری کرنے کی وجہ۔ ڈیبٹ میمو بنانے کے بعد ، اسے صرف پارٹی / صارفین کو بھیجنا باقی ہے۔
ڈیبٹ میمو کی مثال
اینڈی کھلونا تیار کرنے والی کمپنی ، سینڈی کھلونے انکارپوریشن کے لئے کام کرتی ہے جو بچوں کے کھلونے بنانے میں مہارت رکھتی ہے۔ اینڈی نے بیرون ملک سے ایک بہت بڑا مؤکل کے آرڈر کو توڑا ہے جس کے لئے اس نے کوٹیشن بھیجا ہے ، اور ان کی قبولیت پر ، اس نے قیمتوں کی فہرست کی بنیاد پر کھلونوں کی قیمت موصول کردی ، جو پرانا تھا اور پچھلے مالی سال کے لئے۔ اس نے اپنے صارفین کو بھی یہی پیغام دیا ہے جس میں انہوں نے موجودہ سال کی قیمتوں کی بنیاد پر قیمت میں ہونے والی تبدیلی کو قبول کیا ہے۔ اب اینڈی کے لئے اس صورتحال پر قابو پانے کے طریقے بتائیں۔
حل:
انڈسٹری میں ملازمین کے آج کے مصروف اور سخت نظام الاوقات پر غور کرتے ہوئے ، یہ عام ہے کہ کسی بھی ملازم نے کچھ غلطیاں کیں۔ اب ، یہ عام طور پر ایک عام غلطی ہے جس کے آسان حل ہیں۔ پہلا یہ کہ اینڈی کریڈٹ نوٹ اٹھا کر گذشتہ انوائس کو منسوخ کرکے ایک نیا انوائس اٹھا سکتا ہے۔ دوسرا یہ کہ اینڈیڈییبل انوائس کا حوالہ دیتے ہوئے ڈیبٹ میمو اٹھا سکتا ہے اور پہلے سے بڑھے ہوئے اوریجنل انوائس کو متاثر کیے بغیر ، اس میمو کو پچھلے سال سے لے کر موجودہ سال تک قیمت میں خالص تبدیلی کے ساتھ جاری کرسکتا ہے۔
ڈیبٹ میمو VS کریڈٹ میمو
ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں ایک دوسرے کے بالکل مخالف ہیں۔ ان کے فرق کی وضاحت مندرجہ ذیل ہے۔
- ڈیبٹ میمو ایک ایسی دستاویز ہے جس سے اکاؤنٹس کی رسید میں اضافہ ہوتا ہے ، جبکہ کریڈٹ میمو ایک ایسی دستاویز ہے جس سے اکاؤنٹ کی وصولی میں کمی واقع ہوتی ہے۔
- ایک ڈیبٹ میمو انوائس رقوم کی قیمت میں اضافہ کرنا ہے ، جبکہ ایک کریڈٹ میمو انوائسڈ رقم کی قیمت کو کم کرنا ہے۔
- ایک ڈیبٹ میمو فروخت کنندہ ، خدمت فراہم کرنے والے کے ذریعہ اٹھایا جاتا ہے ، جبکہ کریڈٹ میمو خریدار یا خدمت وصول کنندہ کے ذریعہ اٹھایا جاتا ہے۔
فوائد
فوائد یا فوائد کے لحاظ سے مندرجہ ذیل وضاحت کی جاسکتی ہے o-
- یہ نیا انوائس جاری کیے بغیر انوائس کی قیمت میں تبدیلی کرنے میں معاون ہے۔
- یہ اٹھائے گئے غلط انوائس کی غلطیوں کو درست کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- یہ ایک دستاویز ہے جو فروخت کنندہ یا خدمات فراہم کرنے والے کے ذریعہ اٹھائی گئی ہے نہ کہ خدمت کے خریدار یا وصول کنندہ۔
نقصانات
- یہ دوبارہ سنبھالنے کے معاملے میں اضافی دستاویزات ہے۔
- اسی لین دین کے لئے دستاویزات اکٹھا کرنے میں محکمہ اکاؤنٹس کا اضافی کام ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
ڈیبٹ میمو ایک دستاویز ہے جو کھاتوں کے ذریعہ اٹھایا جاتا ہے تاکہ انوائس کی وصولیوں کی مالیت میں انوائس کی اصل قیمت کو متاثر کیے بغیر اضافہ کیا جاسکے۔ اس سے کاروبار کی آمدنی میں اضافہ ہونے اور انوائس ویلیو کو غلط طریقے سے بڑھا یا جلد ہی بڑھایا جانے میں بھی مدد ملتی ہے۔ فریقین کی درخواست پر کسی معاہدے کی شرائط میں کسی تبدیلی کی وجہ سے بھی اس کو اٹھایا گیا ہے۔
