موخر اخراجات (تعریف ، مثالوں) | اکاؤنٹ کس طرح؟
مؤخر اخراجات کیا ہیں؟
موخر اخراجات وہ خرچ ہوتا ہے جس کی ادائیگی کمپنی نے پہلے ہی ایک اکاؤنٹنگ سال میں کی ہے لیکن اس طرح کے اخراجات کے فوائد اسی اکاؤنٹنگ کی مدت میں نہیں کھائے گئے ہیں اور اسے کمپنی کی بیلنس شیٹ کے اثاثہ کی طرف دکھایا جانا ہے۔ .
لفظ "التوا" کے لغت کا معنی بعد میں رکھنا ، یا ملتوی کرنا ہے۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، ہم صرف اتنا کہہ سکتے ہیں کہ اخراجات کو موخر کرنے کا مطلب اخراجات کو ملتوی کرنا ہے۔ لیکن اخراجات ملتوی کرنے کی اس سرگرمی کا مطلب یہ نہیں کہ اخراجات نہیں ہوئے۔ اس کے بجائے ، التواء اس مخصوص اخراجات کی اطلاع دہندگی میں کی جاتی ہے۔
مؤخر اخراجات کی مثالیں
مثال # 1 - مکان کرایہ خرچ
آئیے ہم فرض کریں کہ طالب علم اے کرائے کے مکان میں رہائش پذیر ہے ، جس کی قیمت ہر مہینہ اس کی قیمت 10000 ہے۔ جون میں ، اس کے پاس 20000 INR کی اضافی نقد رقم ہے اور اس وجہ سے ، اگلے دو ماہ کے لئے پہلے سے کرایہ ادا کرنے کا فیصلہ کرتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، اس نے (کرائے کے مکان پر قبضہ) کرنے والی خدمت کے لئے پہلے ہی ادائیگی کردی ہے ، جو آنے والے مہینوں میں وہ (گھر میں رہائش پذیر) استعمال کرے گی۔
اگلے دو مہینوں کے لئے ، INR 20000 کا خرچ طالب علم کے لئے ایک اثاثہ بنائے گا کیونکہ اس سے اسے فوائد مہیا ہو رہے ہیں۔ اگر طالب علم اپنی اکاؤنٹنگ کتابوں میں 20000 INR کے کرایہ کی ادائیگی کے اس جدید لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے تو ، وہ اسے ان "اخراجات" کے طور پر لیبل کرتا ہے ، اور وہ اس کی بیلنس شیٹ اندراجات میں اثاثہ کے طور پر ظاہر ہوگا۔
ایک مہینے کے بعد ، اب سے ، "موخر اخراجات" کے سر کو 20000 سے کم کرکے 10000 کر دیا جائے گا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ادائیگی کے دو ماہ کی ادائیگی میں سے ، ایک ماہ کی خدمت پہلے ہی حاصل ہوچکی ہے۔ اب یہ اثاثہ صرف اگلے مہینے کے لئے دستیاب ہے اور اس کی قیمت صرف 10000 ہے۔ لہذا ، اس "اخراجات" کے سر میں کمی۔ اور اس کے مطابق ، ڈبل انٹری بکنگ اکاؤنٹنگ کے معیار کے مطابق 10000 کی داخلہ "اخراجات" کے تحت کی جائے گی۔
اہم سیکھنے
- ہم اخراجات کے خیال کو کمپنیوں کے مالی بیانات تک بھی بڑھا سکتے ہیں۔ بنیادی خیال یہ ہے کہ وہ سب کچھ جس کے لئے کمپنی نے پہلے ہی ادائیگی کرلی ہے اور اب وہ خدمات حاصل کرنے کے لئے "حقدار" ہے ، لہذا ، "موخر اخراجات" کے بطور ریکارڈ کیا جاتا ہے اور "اخراجات" نہیں۔ یہ اس خدمت کے استعمال کے وقت میں فرق کی وجہ سے ہے۔
- باضابطہ طور پر ، "موخر اخراجات" کی اصطلاح کسی ادائیگی کی وضاحت کے لئے استعمال ہوتی ہے جو کی گئی ہے ، لیکن آئندہ اکاؤنٹنگ مدت تک اس کو اخراجات کے طور پر اطلاع نہیں دی جائے گی۔ یہ اخراجات بیلنس شیٹ پر اثاثہ کے بطور بتائے جاتے ہیں یہاں تک کہ اس کی میعاد ختم ہوجاتی ہے۔
مثال # 2 - کنسلٹنسی فیس
ایک کارپوریشن ہینڈ بیگ اور جوتے کی تیاری میں ہے۔ وہ ایک نیا مینوفیکچرنگ یونٹ لگانے کا منصوبہ بنا رہے ہیں اور مشتاق افراد اور وکلاء کو مستعدی سے کام کرنے اور قانونی معاہدوں کے لئے خدمات حاصل کیں۔ آئیے ہم فرض کریں کہ اس مینوفیکچرنگ یونٹ کی زندگی کو 10 سال ہونے کو ہیں۔ مشاورت اور قانونی فیسوں میں کل 2500000 INR کی رقم ہے۔
کمپنی منصوبے کے آغاز میں یعنی سال کے آغاز میں 2500000 INR کی پوری ادائیگی کرے گی۔ لیکن وہ اس رقم کو "اخراجات" کے سر میں پوری طرح داخل نہیں کرے گی۔ اس کے بجائے ، یہ نئے منصوبے کے اخراجات جیسے شیٹ اکاؤنٹس میں توازن رکھنا 2500000 INR کو "موخر" کردے گا۔ کمپنی ہر سال اخراجات کے لئے نئے پروجیکٹ لاگت میں سے 250000 (10 سالوں میں پھیلنے والا INR 2500000) وصول کرے گی۔
کل اخراجات کو "التواءی اخراجات" کے طور پر ریکارڈ کرنے کی وجہ یہ ہے کہ یہ ہر مدت کے لئے 2500000 INR کے کل اخراجات کو پورا کرنے کا بہتر علاج مہیا کرتی ہے۔ یہاں ، ہر ایک مدت ایک سال ہے ، مذکورہ بالا مثال کے برعکس ، جہاں ہر دورانیہ ایک مہینہ تھا۔ یہاں وہ نئے انسٹال ہونے والے پروڈکشن یونٹ کا استعمال کریں گے اور اس سے محصول وصول کریں گے۔
انشورنس پریمیم ادائیگیوں میں ایک اور مثال دیکھی جاسکتی ہے۔
مثال # 3 - انشورنس پریمیم
انشورنس پریمیم آنے والے مہینوں یا سالوں میں حادثاتی کوریج کے بدلے میں ادائیگی کی جاتی ہے۔
مثال کے طور پر ، کمپنی اے اپنے دفتر کی عمارت کے لئے انشورنس پریمیم ادا کرتی ہے۔ پریمیم کی ادائیگی نصف سالانہ ہے۔ انشورنس کی کل لاگت 80000 ہے۔ ادائیگی ہر سال جون اور دسمبر میں کی جاتی ہے۔ جون میں ، کمپنی دسمبر تک انشورنس کوریج کے لئے 40000 INR ادا کرے گی۔ اس کے بجائے ، اس نے جون in in theRR میں جو خدمات (انشورینس کی حفاظت) کی ادائیگی کی ہے اس کی اگلی چھ مہینوں میں ادائیگی کے ل for اگلی مقررہ تاریخ تک خرچ ہوجائے گی۔ اس مثال میں ، کمپنی پہلے سال میں اثاثوں کے طور پر اور اکاؤنٹنگ کے دوسرے سال کے اخراجات کے طور پر 80000 INR کے التواء شدہ اخراجات کو ریکارڈ کرے گی۔
مؤخر خرچ بمقابلہ پری پیڈ خرچ
- جب کہ "موخر اخراجات" کو بعض اوقات "پری پیڈ اخراجات" بھی کہا جاتا ہے ، ان شرائط میں ایک ٹھیک ٹھیک فرق ہے۔ سختی سے بولیں تو ، دونوں اصطلاحات ایک دوسرے کے ساتھ باہمی تبادلہ نہیں ہوسکتی ہیں۔
- جب ایک سال سے بھی کم عرصے میں موخر ہونے کی مدت ، یعنی ، جب مستقبل میں ایک سال کے اندر اندر آنے والی ادائیگی کے لئے پیشگی ادائیگی کی جاتی ہے تو ، اخراجات کو "پری پیڈ اخراجات" کا لیبل لگا دیا جاتا ہے۔ جب جب مستقبل میں ادائیگی ایک سال سے زیادہ مدت کے لئے ہوتی ہے تو ، اس کو "موخر اخراجات" کا لیبل لگایا جاتا ہے۔ اس کی وجہ اثاثوں کی درجہ بندی ہے۔
- جیسا کہ ہم پہلے ہی جان چکے ہیں کہ اخراجات کی ادائیگی کو رپورٹنگ کے مقاصد کے لئے ایک اثاثہ سمجھا جاتا ہے۔ جب تخلیق کردہ اثاثہ ایک سال سے کم عرصے کے لئے ہوتا ہے ، تو اسے موجودہ اثاثہ کہا جاتا ہے اور اسے "پری پیڈ اخراجات" کے طور پر رپورٹ کیا جاتا ہے۔ اسی طرح ، جب تخلیق کیا گیا اثاثہ ایک سال سے زیادہ عرصہ تک جاری رہتا ہے ، تو اسے غیر معاشی (دیرینہ عمر) اثاثہ کہا جاتا ہے اور اسے "موخر اخراجات" کے طور پر رپورٹ کیا جاتا ہے۔
