ایکسل ڈیٹا بیس سانچہ | سیلز اینڈ کسٹمرز ڈیٹا بیس کیسے بنائیں؟
ایکسل کے لئے ڈیٹا بیس ٹیمپلیٹ
جدید دنیا میں ، ہمارے پاس ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرنے کیلئے بہت سارے سافٹ ویئر موجود ہیں۔ تمام نفیس سافٹ ویئر کی حتمی تجزیہ صرف اسپریڈ شیٹ سے کی جائے گی۔ اگر آپ ایک چھوٹا سا انٹرپرائز ہیں اور جدید سافٹ ویئر کے متحمل نہیں ہوسکتے ہیں تو پھر پریشانی کی کوئی بات نہیں کیونکہ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ہی ہم آپ کے کاروباری ڈیٹا کا ڈیٹا بیس بنا سکتے ہیں۔ بہرحال ، سوال یہ ہے کہ ہم ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا بیس کیسے بنا سکتے ہیں؟ آج کے مضمون میں ، ہم آپ کو ایکسل ڈیٹا بیس ٹیمپلیٹ بنانے کا طریقہ دکھائیں گے۔
ایکسل کے لئے ڈیٹا بیس ٹیمپلیٹ کیسے بنائیں؟
ذیل میں ایکسل میں ڈیٹا بیس ٹیمپلیٹ بنانے کی کچھ مثالیں ہیں۔
آپ یہ ایکسل ڈیٹا بیس سانچہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1 - سیلز ڈیٹا بیس ٹیمپلیٹ تخلیق
سیلز کمپنی کے لئے محصول کمانے کا طریقہ ہے۔ کاروبار کو چلانے کے لئے مالی اعانت ایک اہم کردار ادا کرتی ہے۔ اپنے سیلز ریکارڈوں سے باخبر رہنا بھی بہت ضروری ہے۔ اب ہم ایکسل میں "سیلز ڈیٹا بیس" ٹیمپلیٹ بنانے کا طریقہ دکھائیں گے۔
مرحلہ نمبر 1: جب معاہدہ یا کاروبار کی تجویز آتی ہے تو ہمیں یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہمیں کس قسم کے عناصر کو فروخت کے حصے کے طور پر ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ عام طور پر ہر طرح کی معلومات کا ہونا ایک اچھا اختیار ہے لیکن اگر اعداد و شمار آپ کی فضول فہرست کو شامل کرسکتے ہیں تو غیر ضروری معلومات کو ختم کریں۔
ایک عام نقطہ نظر میں ، میں نے عام عنوانات سے کم کر دیا ہے۔
مرحلہ 2: اب عنوان کی بنیاد پر ہم متعلقہ عنوان کے تحت ڈیٹا کو بھرنا شروع کرسکتے ہیں۔ میں نے کچھ نمونہ نیچے دیئے ہیں۔
ڈیٹا بیس کے انگوٹھے کے اصولوں میں سے ایک یہ ہے کہ ، یہ ایکسل میں ٹیبل فارمیٹ میں ہونا چاہئے اور ہر ٹیبل کا اس کا اپنا الگ نام ہونا چاہئے۔
ڈیٹا بیس بناتے وقت جب ڈیٹا کا ہیڈر فکس ہوجاتا ہے ، ہمیں فارمیٹ کو ٹیبل فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہوگا۔ لہذا ایکسل میں ہمیں اسے صرف ٹیبل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
ٹیبل بنانے کے ل we ہمیں کچھ قواعد و ضوابط پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں کچھ اصول ہیں۔
ڈیٹا بیس ریکارڈوں میں کوئی خالی قطار اور خالی کالم نہیں ہونا چاہئے۔
اس طرح کے ڈیٹا بیس کی شکل کا ہونا خطرناک ہے خاص کر جب ہمارے پاس کام کرنے کے لئے بہت بڑا ریکارڈ موجود ہو۔
ان خالی قطاروں اور کالموں سے بچنے کی ایک وجہ اسپریڈشیٹ کی فنی صلاحیت ہے۔ اس لمحے اسپریڈشیٹ کو خالی قطار یا خالی کالم کی پہچان ہوتی ہے جس سے یہ فرض کیا جاتا ہے کہ یہ ڈیٹا بیس کا اختتام ہے اور اس سے غلط نمبروں کا خلاصہ ہوتا ہے۔
مرحلہ 3: ٹیبل بنانے کے ل data ڈیٹا کے اندر کرسر لگائیں اور Ctrl + T دبائیں ٹیبل ڈائیلاگ باکس بنانے کے لئے کھولیں۔
اس ونڈو میں یقینی بنائیں "میرے ٹیبل میں ہیڈر ہیں" چیک باکس کو نشان زد کیا گیا ہے کیونکہ ہمارے ڈیٹا بیس میں ہیڈر ہوتے ہیں بصورت دیگر اعداد و شمار کے ریکارڈ کے حصے کے طور پر ہیڈر ہی ایکسل کرتا ہے۔
مرحلہ 4: اب ، آپ کی میز نیچے کی طرح دکھائی دیتی ہے۔
جیسا کہ اس نے ٹیبل کو اپنے رنگ اور فارمیٹنگ کے ساتھ ٹیبل بنایا ہے۔
ہم ڈیفالٹ ٹیبل اسٹائل تبدیل کرسکتے ہیں۔ ربن میں "ڈیزائن" کے بطور ایک نیا ٹیب دیکھنے کیلئے ٹیبل کے اندر کرسر رکھیں۔ "ڈیزائن" کے تحت ہم کافی اختیارات دیکھ سکتے ہیں۔
ٹیبل اسٹائل کے تحت اس قسم کا ٹیبل اسٹائل منتخب کریں جسے آپ ڈیٹا بیس پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔
اگلا ، ٹیبل تخلیق کے بعد ، ہمیں اس ٹیبل کو ایک انوکھا نام دینے کے لئے نام رکھنے کی ضرورت ہے۔ صرف ڈیزائن کے تحت ہی ہم میز کو نام دے سکتے ہیں۔
اب ہم اس ٹیبل کا نام استعمال کرکے اس ڈیٹا بیس کا حوالہ دے سکتے ہیں "سیلز ریکارڈرز".
چونکہ یہ ڈیٹا بیس کا ایک ٹیبل فارمیٹ ہے ، آخری ریکارڈ کے نیچے درج کسی بھی نئے ریکارڈ کو خود اس ٹیبل میں اپڈیٹ کیا جائے گا۔
مذکورہ شبیہہ میں ، میں نے اگلے سیریل نمبر کو 12 کے طور پر داخل کیا ہے ، اگر میں نے ابھی داخل کی کو دبائیں تو وہ اس قطار کو صرف میز پر لے جائے گی۔
اس طرح ایکسل اسپریڈشیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم اپنا ڈیٹا بیس بنا سکتے ہیں۔
مثال # 2 - کسٹمر ڈیٹا بیس ایکسل ٹیمپلیٹ
صارفین کا ڈیٹا بیس ایکسل ٹیمپلیٹ بنانا کسی بھی کاروبار کے ل very بہت اہم ہے۔ ایکسل میں ڈیٹا بیس ٹیمپلیٹ بنانے کے دوران ، یہ فیصلہ کرنا ضروری ہے کہ ہمیں کس قسم کی معلومات کو صارفین کے بارے میں جمع کرنے کی ضرورت ہے۔
ذیل میں عمومی تفصیلات جو ہم عام طور پر صارفین کے بارے میں جمع کرتے ہیں۔
عنوانات کی بنیاد پر تفصیل کو پر کریں۔
اسی طرح ، ڈیٹا بیس کے لئے ٹیبل فارمیٹ بنائیں۔
جمع کرتے وقت کسٹمر کی تفصیلات درج کرتے رہیں اور ڈیٹا بیس میں اضافہ ہونے کے ساتھ ہی آپ کی میز خودبخود بڑھ جاتی ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- ٹیبل فارمیٹ میں اعداد و شمار کو برقرار رکھنا ہمیشہ ایک اچھا عمل ہے کیونکہ ٹیبل فارمیٹ کا استعمال آٹو حوالہ جات کسی بھی اضافے کا ہے اور قطاروں اور کالموں کو حذف کرنا ممکن ہے۔
- ہمیشہ ٹیبل کو ایک انوکھا نام دیں۔
- اگر آپ ایم ایس رسائی میں اچھے ہیں تو فائل کو ایم ایس رسائی پر اپ لوڈ کریں۔
